2024年學(xué)校物品管理制度例文（二篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校物品管理制度例文關(guān)于物資采購(gòu)、管理及維護(hù)的正式規(guī)定：一、物資采購(gòu)流程1.材料及低值易耗品的購(gòu)置需由使用人員向校長(zhǎng)提出口頭申請(qǐng)并獲得審批后，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購(gòu)買。物品到達(dá)后，由用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。2.所有購(gòu)入物品必須嚴(yán)格遵循入庫或驗(yàn)收程序。未經(jīng)入庫或驗(yàn)收的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)亦不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，各類物品的入庫或驗(yàn)收手續(xù)如下：固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記，用物部門負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)，購(gòu)物憑證需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長(zhǎng)審批后送財(cái)務(wù)室入賬付款。日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)清單送至學(xué)校，總務(wù)處清點(diǎn)無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購(gòu)物清單并定期結(jié)算，結(jié)算時(shí)須經(jīng)校長(zhǎng)審批再至財(cái)務(wù)室入賬。試卷紙、礦泉水等低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙還需教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1.倉管員需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符或質(zhì)量低劣的物品拒絕入庫，并建立詳盡的入庫、出庫明細(xì)賬，定期結(jié)算。2.倉庫管理應(yīng)清晰有序，為學(xué)校購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品領(lǐng)用檔案，教務(wù)處印刷室則需建立資料印刷登記檔案，定期統(tǒng)計(jì)以支持學(xué)校管理決策。4.木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦需做好物品出庫使用情況的登記工作。三、物品領(lǐng)用與發(fā)放1.教職工領(lǐng)取物品需在指定簽領(lǐng)表上完整登記并簽名。2.印刷資料需經(jīng)教導(dǎo)處審批后至印刷室進(jìn)行，印刷人員需做好登記簽名。3.除常規(guī)發(fā)放及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。四、固定資產(chǎn)的使用與管理1.固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)處辦理入庫登記后，方可由用物部門簽領(lǐng)使用。2.使用人需負(fù)責(zé)保護(hù)、管理及維護(hù)固定資產(chǎn)，確保不損壞、不流失，并執(zhí)行“誰損壞誰賠償”的原則。3.固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移或調(diào)整，部門管理員需定期檢查、維護(hù)并建立維修制度。4.離職前，使用人需將所用及借用物品歸還學(xué)校并辦理交接手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移。5.財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，需由移交人、接管人及監(jiān)交人共同辦理交接手續(xù)。五、賠償制度1.公物使用或保管人員需增強(qiáng)責(zé)任心，確保固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2.非正常報(bào)廢、報(bào)損外的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按市價(jià)賠償（圖書按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3.故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；情節(jié)嚴(yán)重者，將交有關(guān)部門處理。4.班級(jí)公共財(cái)物損壞時(shí)，除扣除班級(jí)量化評(píng)比分外，還需照價(jià)賠償，并加強(qiáng)學(xué)生的思想教育。六、學(xué)校公物檢查與維護(hù)1.學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后按學(xué)校規(guī)定安排維修。3.相關(guān)管理人員需定期檢查固定資產(chǎn)使用與管理狀況，并向?qū)W校報(bào)告。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)更新固定資產(chǎn)變更信息。七、設(shè)備借用制度1.校外借用設(shè)備需憑單位介紹信并經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意后方可借出，借用人需注明歸還日期。2.教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備主要服務(wù)于教學(xué)，一般不外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借用時(shí)需經(jīng)管理人員同意并辦理手續(xù)。3.學(xué)校興趣小組所需設(shè)備由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)登記并及時(shí)歸還。4.貴重設(shè)備、電教器材及數(shù)碼設(shè)備等原則上不借給私人，如需借用須經(jīng)校長(zhǎng)同意并辦理手續(xù)，管理人員需做好回收與驗(yàn)收工作。5.借出設(shè)備需妥善保管，如有損壞按賠償制度處理。6.設(shè)備管理人員需嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借出設(shè)備。2024年學(xué)校物品管理制度例文（二）關(guān)于材料及低值易耗品購(gòu)置、倉庫管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學(xué)校公物檢查與維護(hù)以及設(shè)備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購(gòu)置與驗(yàn)收1.材料及低值易耗品的購(gòu)置需由用物人員向校長(zhǎng)口頭申請(qǐng)審批，隨后由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購(gòu)買。購(gòu)買完成后，用物部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行驗(yàn)收。2.所有購(gòu)入的物品必須嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。未辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)亦不予報(bào)銷。具體入庫或驗(yàn)收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)。購(gòu)物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長(zhǎng)審批后再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(2)日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購(gòu)物清單，并定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長(zhǎng)審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。試卷紙需由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。同時(shí)，需建立入庫、出庫明細(xì)賬，并定期結(jié)算。(2)物品倉儲(chǔ)應(yīng)條理清晰，為學(xué)校購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，確保物品領(lǐng)用的可追溯性。(4)教務(wù)處印刷室應(yīng)建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工領(lǐng)取物品時(shí)，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導(dǎo)處審批簽字，再到印刷室進(jìn)行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人需落實(shí)保護(hù)措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護(hù)得當(dāng)，不得損壞、流失。嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應(yīng)妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護(hù)所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還學(xué)校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)財(cái)產(chǎn)管理員在調(diào)動(dòng)工作或退休時(shí)，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。(4)班級(jí)公共財(cái)物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，還需照價(jià)賠償。3.學(xué)期末，學(xué)校將對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)1.學(xué)校將定期組織對(duì)校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.