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文檔簡介
人
事
管
理
制
度
匯
編
編制:審核:批準
制度編號:Q/I1AB?Zl-01-2012(A/0)
目錄
總則............................................................
組織機構管理....................................................
招聘管理........................................................
培訓管理標準....................................................
人事異動管理標準................................................
勞動合同管理標準................................................
培訓激勵制度....................................................
員工檔案存檔資料................................................
總則
1人力資源管理制度的建立
為規(guī)范公司人事管理工作,使本公司員工的管理工作有所依據(jù),根據(jù)國家有關法規(guī)及
公司章程等有關規(guī)定制訂本制度。
2人力資源管理制度的適用范圍
2.1本制度適用于本公司所有部門,所有部門的人事作業(yè)流程均須按本制度執(zhí)行。
2.2人員編制分類說明(名詞解釋):
2.1.1一線生產(chǎn)人員(一線操作工、車間統(tǒng)計員、調(diào)度員、電工、機修工及其它列入一線
生產(chǎn)人員)
2.2.2生產(chǎn)輔助人員(倉管、質(zhì)檢員、叉車工、電梯工及其它列入生產(chǎn)輔助人員)
223后勤人員(食堂、保安、衛(wèi)生、園藝、司機等人員)
2.2.4行政科員(各部門基層管理人員)
2.2.5中層管理人員(公司任命的部長、部門負責人、車間主任)
2.2.6高層管理人員(公司任命的部長級以上人員)
3人力資源管理制度的適用范圍
3.1公司綜合部人力資源(以下簡稱人力資源)負責員工招聘、培訓、人力調(diào)配、績效考核、
薪酬福利和勞動關系等工作的實施,并具體辦理員工的錄用、社會保險、落戶、調(diào)配、解
聘、辭退、退休等手續(xù)。
3.2各部門需積極配合人力資源做好人事工作。
4基本原則
4.1公平、競爭的原則:在所有員工錄用、培訓、晉升、薪酬等管理中,一律公平競爭、
平等相待,能者上、平者讓、庸者下.
4.2德才兼?zhèn)涞脑瓌t:公司所需求的一流人才是指那些立志為人類造福,為發(fā)展生產(chǎn)力,
為社會作貢獻,既有專業(yè)文化知識又有創(chuàng)新精神、奉獻精神、敬業(yè)精神的各類人才,既考
慮其能力水平,更考慮其德行品格和對企業(yè)的忠誠度。
4.3適才使用的原則:充分注意人與人之間的區(qū)別,了解各個員工的優(yōu)缺點,對不同層次
的員工實行定位管理,按其才能安排在相應的工作崗位上,使職務與才能相適應,做到“人”
與“事”的一致性。
4.4激勵原則:鼓勵職工自我超越,自我實現(xiàn),注重精神與物質(zhì)激勵相結合,促進全員德
組織機構管理
1組織架構圖(附表1)
2組織機構
公司機構設置應從經(jīng)營管理的實際需要出發(fā),堅持精簡、統(tǒng)一、高效的原則。公司的
二級機構及根據(jù)工作需要而設置的臨時機構屬組織機構范圍。
2.1公司直屬職能部門及其二級分支機構的設置、變動,由人力資源提出方案,經(jīng)人力資
源批準后,報公司總經(jīng)理研究決定。
2.2變動機構后,由公司人力資源及時制定該機構的工作職責范圍和工作標準,以確保適
應正常經(jīng)營管理的需要。
3勞動定崗
3.1勞動定員應根據(jù)已經(jīng)確定的經(jīng)營規(guī)模、市場任務和經(jīng)營條件,結合公司人員構成、專
業(yè)結構、技術水平和設備狀況,合理制訂定員編制方案。
3.2為完成正常工作任務而設立的工作崗位所需要配備的人員均屬定員范圍。
3.3公司勞動定員業(yè)務管理統(tǒng)一由公司人力資源負責,各二級機構的定員人數(shù),由公司人
力資源按規(guī)定的定員人數(shù)進行核定,經(jīng)總經(jīng)理批準下達后執(zhí)行。
3.4各部門都應自覺執(zhí)行公司勞動定員規(guī)定,使之有切實可靠的組織保證,勞動定員一經(jīng)
核定,各單位不得突破,但遇下列情況之一者經(jīng)批準,可予以修改、調(diào)整:
3.4.1經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整;
3.4.2主營業(yè)務有重大變化;
3.4.3機構增設,裁并或撤消;
3.4.4經(jīng)營計劃調(diào)整,原定員又不適應發(fā)展需要。
3.4.5各二級機構根據(jù)經(jīng)營任務的改變,需要增加定員時,應提出書面申請,報公司人力
資源審查,經(jīng)總經(jīng)理批準決定。人力資源應根據(jù)定員的要求,進行人力資源的合理調(diào)配,
凡資源多余的崗位,要及時調(diào)劑余缺,修改定員編制。
3.4.6各崗位職責規(guī)范見《崗位說明書》。
3.4.7下一年度人員編制預算必須在指定時間內(nèi)由各部門負責人核準后提交人力資源匯
總,總經(jīng)理批準。
附表I公司組織架構圖
招聘管理
1目的:
通過規(guī)范公司招聘工作,從而保證招聘工作質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2范圍
本公司所有招聘工作均須依本標準執(zhí)行。
3職責:
各職能部門:主要負責審查應聘人員的業(yè)務水平及其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
人力資源:根據(jù)公司的用人原則,考察應聘者的綜合素質(zhì)是否滿足公司要求。
4活動內(nèi)容及方法
4.1原則:
4.1.1公司招聘錄用員工按照“公開、公平、競爭、擇優(yōu)”的原則。
4.1.2所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、推薦人的不同而給予不同考慮。
4.1.3公司選拔人才的標準:德才兼?zhèn)洹⑦m應文化。
4.2招聘組織
4.2.1制定年度招聘計劃:各部門人力資源根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門的編制情況,
于每年年底根據(jù)部門下一年度的整體業(yè)務計劃,擬訂部門人力資源年度需求計劃,并由部門
負責人簽字確認,報公司人力資源。人力資源根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、公司總體編制情況及
各部門的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃,經(jīng)綜合部主任審核,報請總經(jīng)理審
批。
4.2.2年度招聘計劃的實施:人力資源應將年度招聘計劃分解為季度招聘計劃和月度招聘計
劃,如年度招聘計劃有調(diào)整,應填寫《年度招聘計劃調(diào)整單》說明原因,經(jīng)用人部門負責人
及人力資源簽字確認。
4.2.3年度計劃外招聘:用人部門根據(jù)工作需要向人力資源提交《人員增補申請單》,并附
增補崗位的《崗位說明書》,通過分析審批同意后,制定招聘計劃,展開招聘。
4.2.4招聘需求分析:人力資源在收到人員增補申請的3個工作日內(nèi)根據(jù)增補原因、部門工
作情況、人員結構等進行招聘需求分析,并對部門反饋。
4.2.5招聘審批權限:
4.2.5.1屬于離職、實習生、臨時工的增補由人力資源負責人審核,綜合部主任批準。
4.2.5.2擴大編制、儲備人力的增補,部門應詳細說明增補理由,經(jīng)人力資源負責人、綜
合部主任審核,由總經(jīng)理批準。
4.2.6招聘審批反饋:人力資源將招聘需求分析及審批結果以書面形式反饋給用人部門,一
般崗位審批由綜合部主任簽字確認,公司重要崗位或主管以上崗位由總經(jīng)理確認。
4.2.7制定招聘計劃:自審批通過之日起,一線生產(chǎn)人員在7個工作日內(nèi)到崗;生產(chǎn)輔助人
員、后勤人員在15個工作日內(nèi)到崗;技術工種、普通行政科員在30個工作日內(nèi)到崗;中層
管理人員、重要崗位人員在45個工作日內(nèi)到崗;中層以上人員、中高級技術人員3個月到
崗的原則制定招聘計劃。
4.3招聘形式
4.3.1內(nèi)部招聘
431.1一般情況下,公司崗位首先考慮內(nèi)部招聘。
4.3.1.2內(nèi)部招聘的方式:通過發(fā)布招聘公告、領導推薦、員工檔案搜查等方式收集簡歷。
43.1.3人力資源與用人需求部門共同參與面試,并在確定錄用人員前,應與用人部門協(xié)商、
溝通后填寫《人事異動申請單》,由相關部門領導、員工本人簽字同意后生效。
43.1.4具體操作參照《人事異動管理標準》相關條例。
4.3.2外部招聘:
43.2.1招聘信息的發(fā)布:根據(jù)不同的崗位可以利用招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、校園招聘會、
職業(yè)介紹所、獵頭公司、熟人推薦等渠道發(fā)布招聘信息。
432.2簡歷收集:根據(jù)招聘計劃人力資源對應聘資料進行收集和分類,并根據(jù)所需崗位的
職位描述做初步篩選。
43.2.3面試安排:
一線生產(chǎn)人員、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員:一般由招聘專員及用人部門負責人進行面試,面
試合格后即可入職。
一般行政崗位安排:初試由人力資源進行面試,及試由用人部門負責人及綜合部主任參加。
中層管理崗位、重要技術崗位:初試由人力資源及綜合部主任進行面試,復試由綜合部主任、
模塊負責人參加面試,面試合格后即可入職。
高層管理崗位:初試由綜合部主任、模塊負責人進行面試,復試由總經(jīng)理參加面試,面試合
格后即可入職。中高層及重要技術崗位,如有必要可適當增加面試次數(shù)。
4.3.2.4參加面試的考官均須培訓合格后方能參與面試。
4.4招聘評估
4.4.1錄用原則:
候選人無傳染性疾病,沒有違法犯紀行為,與最后服務單位解除勞動關系,無競崗競業(yè)
要求,基本符合本公司崗位需求等。
4.4.2員工錄用審批:
4.4.2.1一線生產(chǎn)人員崗位:一線生產(chǎn)人員的錄用由人力資源負責人、生產(chǎn)部負責人確認。
4.4.2.2非一線生產(chǎn)人員崗位:經(jīng)過綜合評判,確定錄用人選,填寫《錄用決定審批表九
公司中高層管理人員錄用由總經(jīng)理審批:行政科員的錄用由綜合部主任審批;后勤人員、生
產(chǎn)輔助人員的錄用由人力資源負責人和用人部門負責人審批。
442.3各部門不得自行接收安排應屆畢業(yè)生到本部門實習,須綜合部主任審批。
5新員工入職手續(xù)辦理
5.1入職手續(xù):
通知新員工報到時應向人力資源繳驗以下資料:
5.1.1最后服務單位離職證明。
5.1.21寸半身免冠照片6張。
5.1.3身份證、畢業(yè)證原件及復印件。
5.1.4其他必要文件(如其他必要的證書與證件等)。
5.1.5體檢報告。
5.1.6女性必須提交流動人口婚育證明。
5.2人力資源職責
5.2.1新員工報到日,人力資源根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》辦理相關事項。
5.2.2向新員工介紹管理層和公司的組織架構,帶新員工到部門,介紹給部門負責人。
5.2.3由人力資源定期組織新員工做好入職培訓,具體培訓時間以通知為準(一般視人數(shù)
安排,且在新員工入職三個月內(nèi)完成)。
5.2.4三個工作日內(nèi)為新員工購買工傷保險,當月25日新進人員順延至下月初辦理。
6、各部門職責:
6.1.1人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀本部門和其他部門,并介紹部門人
員及其他部門相關人員。
6.1.2新員工的直接上級應按新員工的培訓要求對新員工進行培訓(含崗位職責、工作說
明、及本崗位相關的制度或注意事項)。
6.1.3為新員工確定導師,并根據(jù)《導師工作指南》做好輔導工作,讓新員工更快、更好
的融入團隊。
7、導師資格:
7.1一般情況:由新員工直接上級擔任。
7.2特殊情況:由新員工直接上級指定專人(至少在本部門工作一怎以上并有較豐富工作
經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工)擔任,一個人不能同時為二名以上新員工作指導(新建部門可
根據(jù)實際情況調(diào)整)。
8試用期考核
新員工的試用期最長不得超過六個月,在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的可以由部門負責人向人力
資源提出提前轉(zhuǎn)正的申請。新員工在試用期間表現(xiàn)不符合崗位要求的,部門負責人認為有必
要停止試用的,由部門負責人填寫考核申請,由相關上級領導審批后,辦理離職手續(xù)。
8.1考核程序
8.1.1一線生產(chǎn)人員、生產(chǎn)輔助人員、后勤人員、行政科員考核程序:
新員工試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領取《試用期考核申請表》,如實填寫
提交部門負責人;部門負責人就申請人試用期的工作表現(xiàn)進行談話并給予客觀公正的評價,
注明意見并在收到申請表3個工作日內(nèi),將考核表交模塊負責人;模塊負責人對申請人試用
期的工作表現(xiàn)給予客觀公正的評價,注明意見并在收到申請表5個工作日內(nèi)將考核交人力資
源;人力資源認真審核轉(zhuǎn)正申請材料并填寫轉(zhuǎn)正談話情況,并在7個二作日之內(nèi)由綜合部主
任審批意見。
8.1.2中層干部考核程序
新員工試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領取《試用期考核申請表》,如實填寫
提交模塊負責人;模塊負責人對申請人試用期的工作表現(xiàn)進行談話并給予客觀公正的評價,
注明意見并在收到申請表5個工作日內(nèi)將考核表交人力資源;人力資源認真審核轉(zhuǎn)正申請材
料,并在5個工作日之內(nèi)由綜合部主任審核意見提交總經(jīng)理;總經(jīng)理在收到申請表后5個工
作日之內(nèi)給予審批意見。
8.1.3高層干部考核程序:
新員工試用期到期前15個工作日內(nèi),到人力資源領取《試用期考核申請表》,如實填寫
提交人力資源;人力資源認真審核轉(zhuǎn)正申請材料,并在7個工作日之內(nèi)由綜合部主任審核意
見提交總經(jīng)理;總經(jīng)理在收到申請表后7個工作日之內(nèi)給予審批意見。
如因員工各方面表現(xiàn)優(yōu)異,需要辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù),考核流程與上述流程相同。如因工
作表現(xiàn)不佳提前考核者,審批流程與上述流程亦相同。
8.2考核結果
8.2.1用人部門根據(jù)崗位工種及新員工在試用期間的表現(xiàn),可向新員工提出延長試用期,
但最長不得超過6個月。
8.2.2經(jīng)考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。
8.2.3考核不合格者,公司將視為合同終止條件出現(xiàn),辦理離職手續(xù)。
年度部門人員供求調(diào)研表
年性預計到薪資招聘
工作崗位職務工作職責
齡別崗時間范圍原因
計
劃
招
聘
1、離職補充2、擴大編制3、儲備人才4、組織結構變更
5、業(yè)務擴大6、工作細化7、內(nèi)部能力欠缺8、其他原因
備注:招聘崗位附崗位說明書
預計減
計減編崗位減編名額減編原因產(chǎn)生的效益
劃編時間
減
編
原因1、組織結構變更2、年度工作規(guī)劃改變3、業(yè)務合并4、其他原因
備注:
部門負責人簽字:
分管負責人意見:
簽字:
崗位說明書
其它
工作
1、性別與年齡
任職2、學歷、工作經(jīng)驗
資格3、技能與能力
4、其他要求
崗位
績效
標準
人員增補申請單
申請日期:年—月—日
申請增補增補
部門崗位名額
增補口離職補充口擴大編制口儲備人才
原因口組織結構變更□業(yè)務擴大□工作細化
口內(nèi)部能力欠缺口其他原因
增性別:口男□女口不限
補年齡:______周歲一______周歲
人籍貫:_____________
員學歷、專業(yè):學歷________專業(yè)____________________________________
崗技能:_____________________________________________________________
位性格:_____________________________________________________________
要工作經(jīng)驗:_________________________________________________________
求薪酬范圍:_________________________________________________________
希望報到日期:_____________________________________________________
招解決的問題:
聘
目達到的業(yè)績:
的
崗
位
職
責
部門負責人意見:直屬領導意見助理意見:
綜合部意見:總經(jīng)理批示:
注:部門增補人員應按實際需要合理安排工作崗位,不隨意增補。
綜合部根據(jù)公司整體情況,刻部門增員首先考慮司內(nèi)異動。
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第15頁共42頁
*****應聘程序單
應聘職務:日期:
姓名性別年齡出生日期
籍貫戶口所在地愛好貼
身份證號碼政治面貌婚姻狀況照
最高學歷畢業(yè)院校所學專業(yè)片
畢業(yè)時間技術職稱宗教信仰健康狀況
身高cm視力左:右:體重kgiflL型
第一外語1英語,2日語,3法語,4德語,5其他()熟練程度1精通,2良好,3一般
外語水平
第一外語1英語,2R語,3法語,4德語,5其他()熟練程度1精通,2良好,3一般
計算機水平1專業(yè),2優(yōu)秀,3良好,4一般會何種軟件
現(xiàn)住地址郵編
E-mail聯(lián)系電話
父親姓名職務生活狀況
母親姓名職務生活狀況
家庭基本成
配偶姓名職務生活狀況
員
兄弟姐妹姓名職務生活狀況
子女姓名職務生活狀況
起止時間工作單位組織名稱任職崗位上司姓名薪資待遇離職原因
工
作
簡
歷
主要工作勺七績:
特長:
期望待遇:其他要求:
第15頁共42頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第16頁共42頁
錄用決定審批表
應聘人姓名
擬聘部門
擬聘職位
面試時間
面試人
薪資福利情況
是否提供住房
報到日期
綜合評價:
面試人簽名:日期:
批準(可選擇):
O總經(jīng)理/日期。中心負責人/日期。綜合部主任/FI期
。用人部門負責人。人力資源負責人
備注:中高級、重要人才引進必須由總經(jīng)理簽字審批。一般基層人員由綜合部主任及用人
第16頁共42頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第17頁共42頁
部門簽字確認即可,車間操作工不用此表.
到職通知單(綜合部聯(lián))
報到部門:_______________
茲有(性另I」:一),身份證號碼:,戶籍所在
地:O學歷為:,針對
崗位面試合格,準予自一年—月一日到年一月—日內(nèi)試用,請接
洽!
備注:
綜合部
年月日
到職通知單(報到部門聯(lián))
報到部門:_______________
茲有(性另IJ:—),身份證號碼:,戶籍所在
地:O學歷為:,針對
崗位面試合格,準予自—年_月日到年月日內(nèi)試用,請接
第17頁共42頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第18頁共42頁
洽!
備注:
綜合部
年月日
試用期滿考核表
考核期間:自年_月—日至年—月—日
部科職姓
門室位名
部審核及評語
95%85%75%60%
n
優(yōu)良好一般劣
負
工作杰度15責
崗位資識15人
工作效率10意
服從性10見
責任感10直
品德10屬
領
創(chuàng)新精神10
導
團隊精神10
意
遵紀守規(guī)10
見
考核結果:分。優(yōu)85分以上。良85-75分。一般75-65分。劣65分以下
第18頁共42頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第19頁共42頁
一、調(diào)整薪資:£3原職晉某降級°
建議事項
二、晉升/調(diào)職:(請附人事異動單說明)由人事主管和
部門主管協(xié)商
三、不合/辭退:(請附人事異動單說明)統(tǒng)一通過
四、是否延長試用期:是°否°
綜合部意見總經(jīng)理意見備注
填1.初核人在考核每一項目后,只須在適當欄內(nèi)加(/);
表2.部門負責人負責評分并詳細填寫評語;
說3.綜合部、直屬領導對部門負責人的評分如認為必要更改,以紅字作標記,以費識別;
明4.凡列優(yōu)或劣者應于“審核及評語”欄內(nèi)補充說明原因;
5.考核時應以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù);
試用轉(zhuǎn)正申請表
考核期間:自年月—日至年—月—日
姓部職
名門務
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第20頁共42頁
試用期工作總結:
個人建議及意見:
第20頁共42頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁共42頁
轉(zhuǎn)正通知單(綜合部聯(lián))
報到部門:______________
根據(jù)在試用期內(nèi)的工作能力和工作表現(xiàn),符合本公司錄用
條件,現(xiàn)經(jīng)公司領導批準,同意其轉(zhuǎn)正申請。
特此通知從年一月一日起成為公司正式員工,并按照公司相
關規(guī)定享受正式員工的全部待遇,請報到部門予以接洽!
綜合部
批準日期:年月日
轉(zhuǎn)正通知單(報到部門聯(lián))
報到部門:______________
根據(jù)在試用期內(nèi)的工作能力和工作表現(xiàn),符合本公司錄用
條件,現(xiàn)經(jīng)公司領導批準,同意其轉(zhuǎn)正申請。
特此通知從年一月一日起成為公司正式員工,并按照公司相
關規(guī)定享受正式員工的全部待遇,請報到部門予以接洽!
綜合部
批準日期:年月日
辭職申請書
第21頁共42頁
編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第22頁共42頁
年—月日
工號姓名
部門職務
預訂原勞動合同
離職日期到期日
離職原因:
部門負責人意見:
所在部門
意見
直屬領導意見:
綜合部
意見
總經(jīng)理
批示
備注
第22頁共42頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第23頁共42頁
離職通知書
部職姓
門務名
綜合部意見:
經(jīng)核查已批準于2010年月日離職,請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。
淤分
應辦事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽章扣款金額
順序、
1經(jīng)辦工作交接清楚(附清單)服務部門
2繳回個人領用文具用品
3住宿人員辦理退舍
綜合部
4繳回制服、鑰匙
5繳回工作證(上崗證)
6填停薪單送財務部
7填人員流動登記表綜合部
8審核上列事項
9發(fā)薪審核
財務部
有無賠償、欠帳及財物未清事
10
項?
1.上列事項必須完全辦理清楚,始可離職。
說明
2.財務部憑本單核發(fā)離職人員剩余工資后,轉(zhuǎn)回綜合部存查。
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第24頁共42頁
辭職申請書(一線員工)
部門職務姓名
預定離職日期:______年一月一日
離職原因:
簽名:_________日期:年_月_日
生產(chǎn)廠長意見:
直隸主管意見:
綜合部意見:
經(jīng)核查已批準于年月日離職,請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。
X應辦事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽章扣款金額
1經(jīng)辦工作交接清楚所在部門
2繳回個人領用文具、工具所在部門
繳回工作服(有老板標志的)、
4
鑰匙
5繳回工作證(上崗證)
綜合部
6填停薪單送財務部
7填人員流動登記表
8審核上列事項
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第25頁共42頁
有無賠償、欠帳及財物未清事
9財務部
項?
說明上列事項必須完全辦理清楚,始可離職。
培訓管理標準
(一)、目的
為提高人力資源水平,滿足企業(yè)發(fā)展和人才發(fā)展雙重需要,實現(xiàn)職工培訓工作規(guī)范化、制度化,根
據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,特制定本標準。
(二)、范圍
本標準適用于所有部門及人員,本公司所有培訓工作均須依本標準執(zhí)行。
(三)、職責
人力資源負責全公司的培訓管理工作。
(四”活動內(nèi)容及方法
1、原則
(1)按需施教。要從需求出發(fā),立足服務開展培訓。
(2)學以致用。培訓必須突出針對性和目的性,堅決避免培訓與使用相脫節(jié)。
(3)注重效益。培訓要為企業(yè)創(chuàng)造效益,追求培訓投入的產(chǎn)出最大化。
2、培訓方式
(1)、崗前培訓即新員工上崗培訓:
a、由人力資源組織實施新員工入職培訓,包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、質(zhì)量方針及目標等內(nèi)容。
b、崗前培訓由所在部門在試用期內(nèi)進行。由用人部門負責人為新員工指派一名導師,為新員工介紹新崗
位的內(nèi)容、職責、工作流程,提供相應的制度文件,幫助員工盡快熟悉新崗位。
(2)、在崗培訓:
a、質(zhì)檢員和關健崗位操作工由相關部門組織進行全面的技術培訓、考核,并辦理上崗證。
b、公司特殊工種等國家要求持證上崗的均屬外部培訓,培訓考核合格獲得證書后方可上崗。
c、其它根據(jù)崗位、業(yè)務具體要求進行相應培訓。
(3)、轉(zhuǎn)崗培訓:
由新崗位所在部門落實,包括新的崗位具體要求、崗位技能、專業(yè)知識等,并形成記錄.
(三)、組織與實施
1、仁度培訓II劃的制定:
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第26頁共42頁
(1)、每年在編制新的年度計劃前,組織部門領導、曾參加培訓的部分員工進行座談,對上一年的工作
進行評估、對新的年度計劃提出要求。
(2)、年底相關職能部門根據(jù)部門實際情況及公司發(fā)展規(guī)劃按需填寫《培訓計劃申請表》,由模塊負責人
核準。
(3)、人力資源根據(jù)“培訓計劃申請表”編制“年度培訓計劃”,并在協(xié)調(diào)一致后,合理調(diào)整培訓的時間、
培訓方式,預算費用等,呈總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。
2、色度計劃外培訓的制定:
(1)、部門填寫《培訓計劃申請表》,內(nèi)訓提前30個工作日,外訓提前15個工作日將部門負責人簽字的
《培訓計劃申請表》交人力資源,人力資源在5個工作日內(nèi)進行核實,并將審核意見反饋給綜合部主任,
綜合部主任于5個工作日之內(nèi)給予審批意見,費用超過1000以上的,還需經(jīng)總經(jīng)理審批。人力資源必須
于培訓前3個工作日內(nèi)將審批意見反饋至相關部門。
(2)、部門內(nèi)部自行組織的培訓由部門組織安排,人力資源協(xié)助,培訓結束后將相關培訓資料交人力資
源存檔。
3、培訓的實施:
(1)“年度培訓計劃”下發(fā)后,各部門必須嚴格按照計劃執(zhí)行。審批同意后由人力資源收集相關培訓資
料,提供給相關部門負責人。
(2)計劃外培訓批準后,按照培訓需求,人力資源進行協(xié)調(diào)安排培訓事宜。
(3)、如年度培訓計劃內(nèi)培訓項目的培訓時間、方式、內(nèi)容有調(diào)整時,必須填寫《年度培訓計劃調(diào)整單》,
并由相關部門負責人簽字。
(4)、每次培訓實施過程中必須有《培訓簽到表》;一般應進行考試、考核,檢查此次培訓效果,并將考
試、考核的結果形成記錄。
(4)、外培人員于培訓結束后3個工作日內(nèi)上交《培訓心得》和《內(nèi)訓計劃表》,并在10個工作日內(nèi)組
織相關人進行內(nèi)訓I,內(nèi)訓結束后將《培訓簽到表》和《培訓效果評估表》交人力資源,同時登記外訓費
用,予以報銷。
(5)、外培取得資格證書者可免交培訓心得,但應將證書復印件交人力資源存檔。
4、培訓經(jīng)費
(IX公司每年的培訓經(jīng)費按不低于職工工資總額的5%,當年結余可轉(zhuǎn)下年度使用。
(2)、培訓費用實行預算管理制度,各培訓項目的費用(包括培訓費、資料費、食宿費等)要有明確的
預算,并嚴格按預算執(zhí)行,超過預算的,應詳細說明事由,做到培訓費用公開、合理。
(3)、培訓費用超過1(X)0元/人次(含1000元/人次),參加培訓的人員必須與公司簽定《培訓協(xié)議》;
(4)、員工經(jīng)培訓未能合格或未能取得證書(非因公缺席),而造成培訓費用的浪費,由公司承擔全部費
用的50%,個人承擔50%。
(5)、員工在約定服務期限內(nèi)主動提出辭職、解除勞動合同的,均應補償公司的培訓出資費用,有培訓
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第27頁共42頁
協(xié)議的,按協(xié)議約定內(nèi)容處理
其中,培訓費用指公司支付的培訓費、教材費、食宿費、車費等。
序號培訓費用服務年限計算方式
1小于20001年
補償費用額計算公式:
22000<50002年
補償額=公司支付的培訓費用X(1-
310000<200005年
已服務年限/合同約定服務年限)
420000<500007年
55萬以上按實際情況而定
5、其代"要求
(1)公司組織的培訓不允許遲到、早退、曠課,如有特殊情況必須事先請假說明;
(2)培訓無故遲到、早退、曠課者,納入當月績效考核,進行扣分;
(3)連續(xù)扣分超過3次(含3次)或一年累計扣分超過6次(含6次)將取消其一年的培訓資格。
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第28頁共42頁
年度培訓計劃表
部門:日期:
主要工作事項2011年度工作目標重點培養(yǎng)對象
★★
★★
★★
★★
★★
培訓需求培訓內(nèi)容培訓對象培訓時間培訓方式費用預算培訓原因
管理知識培訓
專業(yè)知識培訓
基礎知識培訓
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第29頁共42頁
個人發(fā)展培訓
部長簽字:直屬領導審核:
培訓計劃申請表
申請部門申請人
培訓原因
培訓對象
(所在部門、姓名)
培訓內(nèi)容
培訓方式內(nèi)訓口外訓口購買書籍口購買光碟口其他()
培訓地點培訓時間
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第30頁共42頁
教材來源自備口外購口講師來源外請口內(nèi)部口
費用概算
直接上級意見
部門負責人意見
綜合部意見
總經(jīng)理意見
(1000元以上)
編制人:編制日期:年—月—日
年度招聘計劃調(diào)整單
年用人部門招聘崗位
度
招聘人數(shù)預計到崗時間
招
聘
計崗位要求
劃
調(diào)整口取消口
調(diào)用人部門招聘崗位
招聘人數(shù)預計到崗時間
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第31頁共42頁
整
崗位要求
原因說明
取
原因說明
消
。部門負責人意見
確
。模塊負責人意見
認
O綜合部主任意見
編制人:日期:
培訓簽到表
培訓課題:_________________________培訓時間:___________
序號姓名部門課堂紀律(V)
1。遲到。早退。打電話。隨意進出教室
2O遲到。早退O打電話。隨意進出教室
3O遲到O早退O打電話。隨意進出教室
4。遲到O早退。打電話。隨意進出教室
5。遲到O早退。打電話O隨意進出教室
6。遲到。早退。打電話O隨意進出教室
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第32頁共42頁
7O遲到。早退O打電話O隨意進出教室
8。遲到。早退。打電話。隨意進出教室
9。遲到。早退。打電話。隨意進出教室
10。遲到O早退O打電話O隨意進出教室
11O遲到。早退。打電話O隨意進出教室
12。遲到O早退。打電話。隨意進出教室
13。遲到。早退。打電話。隨意進出教室
14。遲到O早退O打電話。隨意進出教室
15。遲到O早退O打電話。隨意進出教室
16O遲到。早退O打電話O隨意進出教室
17。遲到。早退。打電話。隨意進出教室
18。遲到O早退。打電話。隨意進出教室
19O遲到O早退O打電話。隨意進出教室
20O遲到O早退。打電話O隨意進出教室
培訓效果評估表
培訓項目:埼訓講師:培訓時間:
請您根據(jù)自己的真實感受做如下評價:
得分
評估項目最低分特征(1/0分,表示“最差-最好”)最高分特征
1、參加本次培訓,您(1)(2)(3)(4)(5)收獲很大,超出預期目
什么收獲也沒有
的收獲大G程度(6)(7)(8)(9)(10)標
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編號:
時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第33頁共42頁
準備非常充分,對課程
2、講師對裸程準備是準備不充分,對課程不熟悉,(1)(2)(3)(4)(5)
相當熟悉,具備系統(tǒng)性,
否充分
溫馨提示
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