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房地產(chǎn)控股集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)控股集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理行為,提升資產(chǎn)管理的效率與安全性,確保公司資產(chǎn)的保值增值,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本資產(chǎn)管理制度。本制度適用于公司全體員工及各子公司,旨在明確資產(chǎn)管理的目標(biāo)、范圍、規(guī)范及實(shí)施流程,確保資產(chǎn)管理工作有效、有序進(jìn)行。第二章目標(biāo)1.保障資產(chǎn)安全:通過規(guī)范管理和操作流程,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,防止損失和浪費(fèi)。2.提升資產(chǎn)使用效率:合理配置和使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)公司盈利能力的提升。3.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值:通過有效的資產(chǎn)管理和投資決策,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值。4.符合政策法規(guī):確保資產(chǎn)管理過程符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。第三章適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)控股集團(tuán)公司及其所有子公司,包括但不限于:1.不動產(chǎn)(包括土地、房產(chǎn)等)管理;2.動產(chǎn)(包括設(shè)備、車輛等)管理;3.資金管理(包括現(xiàn)金流動、銀行存款等);4.投資管理(包括項(xiàng)目投資、股權(quán)投資等)。第四章資產(chǎn)管理規(guī)范1.資產(chǎn)分類所有資產(chǎn)需根據(jù)其性質(zhì)及用途進(jìn)行分類,主要分為以下幾類:-不動產(chǎn):包括土地產(chǎn)權(quán)、房屋建筑等;-動產(chǎn):包括辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具等;-財(cái)務(wù)資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等;-投資資產(chǎn):包括股權(quán)投資、債券投資等。2.資產(chǎn)登記與備案每項(xiàng)資產(chǎn)在購置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、購置日期、價(jià)值、使用部門等信息,并定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保登記信息的準(zhǔn)確性。3.資產(chǎn)使用及維護(hù)各部門應(yīng)合理使用和維護(hù)其管理范圍內(nèi)的資產(chǎn),定期進(jìn)行檢查與保養(yǎng),確保資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。4.資產(chǎn)處置對于閑置、損壞、報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處理。處置前需進(jìn)行評估,并報(bào)請公司相關(guān)管理層審批。第五章操作流程1.資產(chǎn)購置流程-提出購置申請:各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購置申請,填寫《資產(chǎn)購置申請表》。-審批流程:申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批。-采購執(zhí)行:經(jīng)審批后,由指定采購人員進(jìn)行市場調(diào)研、詢價(jià)及合同簽署,確保購置行為的合規(guī)和經(jīng)濟(jì)性。2.資產(chǎn)使用流程-資產(chǎn)領(lǐng)用:資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用部門需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-資產(chǎn)維護(hù):使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),記錄維護(hù)情況,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告異常情況。3.資產(chǎn)清查流程每年定期進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查,清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。清查后需形成報(bào)告,提交公司管理層。4.資產(chǎn)處置流程-提出處置申請:對需處置的資產(chǎn),使用部門需填寫《資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因及處理建議。-審批流程:處置申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批。-處置執(zhí)行:經(jīng)審批后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的處置,包括拍賣、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢等。第六章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,確保資產(chǎn)管理制度的貫徹執(zhí)行。2.定期檢查財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并向公司管理層匯報(bào)。3.績效考核將資產(chǎn)管理納入各部門的績效考核指標(biāo),定期評估各部門在資產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)。4.反饋機(jī)制建立資產(chǎn)管理反饋機(jī)制,鼓勵員工提出改進(jìn)建議,定期收集并分析反饋信息,持續(xù)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。第七章附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,所有員工需遵守。3.修訂流程本制度如需修訂,應(yīng)由財(cái)務(wù)部提出修訂意見,報(bào)公司管理層審核后進(jìn)行修訂??偨Y(jié)本資產(chǎn)管理制度的制定旨在為房地產(chǎn)控股集團(tuán)公司建立一套科學(xué)
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