研究管理制度會議紀要模板

研究管理制度會議紀要模板第一章總則

為確保研究管理制度會議的高效有序進行，明確會議目的，規(guī)范會議流程，保障會議決策的貫徹落實，特制定本會議管理制度。本制度適用于研究管理制度相關的各類會議，包括但不限于定期工作例會、專題研討會、決策評審會等。

一、會議目的

1.深入分析研究管理過程中存在的問題，探討解決方案，提高管理水平和效率。

2.傳達公司戰(zhàn)略目標，確保各部門協(xié)同工作，推動公司發(fā)展。

3.促進團隊成員間的溝通與協(xié)作，提高團隊凝聚力。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論應基于客觀事實，充分調(diào)查研究，避免主觀臆斷。

2.高效有序：會議應嚴格按照預定議程進行，控制會議時間，提高會議效率。

3.公開透明：會議決策過程應公開透明，確保與會人員充分了解會議內(nèi)容。

4.責任明確：會議決策事項應明確責任人，確保決策的貫徹落實。

三、會議類型

1.定期工作例會：定期召開，匯報工作進展，分析存在問題，部署下一步工作。

2.專題研討會：針對特定主題進行深入探討，形成解決方案。

3.決策評審會：對重大決策進行評審，確保決策的科學性和合理性。

四、會議組織與管理

1.會議組織：由會議主持人負責組織，明確會議主題、議程、參會人員等。

2.會議通知：提前通知與會人員，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，確保會議內(nèi)容的完整性。

4.會議紀律：與會人員應按時參會，遵守會議紀律，積極參與討論。

五、參會人員

1.與會議主題相關的公司領導、部門負責人及工作人員。

2.特邀專家、顧問等。

六、本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，結合部門工作實際，明確會議主題。

2.制定會議議程：根據(jù)會議主題，擬定會議議程，明確各議題討論時間。

3.確定參會人員：依據(jù)會議主題和議程，邀請相關部門負責人及工作人員參會。

4.會議通知：提前至少三天向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

5.預備會議資料：會議主持人負責準備會議相關資料，并于會前至少一天分發(fā)給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前進行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人開場：會議主持人宣布會議主題、議程和注意事項。

3.各部門匯報：按照會議議程，各部門負責人匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃。

4.專題討論：針對會議主題，組織與會人員進行深入探討，形成共識。

5.決策評審：對重大決策進行評審，充分聽取與會人員的意見和建議。

三、會議決策

1.主持人總結：會議主持人對討論情況進行總結，梳理共識。

2.形成決策：根據(jù)討論結果，形成會議決策。

3.明確責任：對會議決策事項明確責任人，制定實施計劃。

4.會議記錄：會議記錄人詳細記錄會議討論過程、決策結果等內(nèi)容。

四、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，對與會人員表示感謝。

2.會議記錄人整理會議紀要，并于會議結束后一天內(nèi)發(fā)送給與會人員。

3.與會人員確認會議紀要，如有異議，需在接到會議紀要后兩天內(nèi)提出。

五、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議決策事項的責任人負責跟蹤落實，確保決策實施。

2.反饋進度：責任人定期向會議主持人匯報決策實施進度。

3.評估效果：會議主持人對決策實施效果進行評估，為下一次會議提供參考。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策的有效實施，對會議紀要的跟蹤落實至關重要。以下為會議紀要的跟蹤落實流程：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論主題、主要觀點、決策事項、責任人和完成時限等。

3.會議紀要整理完成后，由會議主持人審核，無誤后發(fā)送給所有與會人員。

二、會議紀要的確認與反饋

1.與會人員應在收到會議紀要后的兩個工作日內(nèi)進行確認，如有異議或補充意見，應及時向會議記錄人反饋。

2.會議記錄人根據(jù)反饋意見進行修改，必要時可再次征求與會人員的意見，確保紀要內(nèi)容的準確性。

三、會議決策的跟蹤落實

1.會議決策的責任人應按照會議紀要中明確的完成時限和任務要求，制定詳細的實施計劃。

2.責任人定期向會議主持人匯報決策實施進度，遇到問題時，應及時尋求解決方案，確保會議決策的順利推進。

四、會議紀要的督辦與評估

1.會議主持人對會議決策的落實情況進行督辦，定期檢查實施進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

2.會議決策實施完成后，組織相關人員對實施效果進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后的會議提供參考。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要經(jīng)確認無誤后，由會議記錄人進行歸檔，便于日后查閱。

2.公司內(nèi)部人員如需查閱會議紀要，可向會議記錄人提出申請，經(jīng)批準后可查閱相關紀要。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前至少三個工作日向行政管理部門提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。

3.行政管理部門根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，并在預訂確認后通知申請部門。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應保持整潔，禁止吸煙、進食。

2.會議開始前，與會人員應提前進入會議室，確保會議按時開始。

3.會議期間，應關閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會議進行。

4.會議室內(nèi)設備使用完畢后，應關閉電源，確保設備處于安全狀態(tài)。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由行政管理部門負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.如需使用特殊設備，需提前向行政管理部門申請，并在會議結束后及時歸還。

3.使用會議室設備時，應遵循設備操作規(guī)程，如有損壞，需及時報告行政管理部門進行維修或更換。

四、會議室安全保障

1.會議室應定期進行安全檢查，確保消防設施、電路系統(tǒng)等安全設施正常運行。

2.會議期間，與會人員應遵守安全規(guī)定，緊急情況下，按照應急預案有序疏散。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政管理部門負責會議室的日常清潔工作，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議結束后，與會人員應將垃圾帶走，保持會議室整潔。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，行政管理部門有權進行提醒、警告直至禁止其使用會議室。

2.因違規(guī)行為導致的設備損壞或安全事故，相關責任人應承擔相應責任。

第五章附則

為確保本會議管理制度的實施，明確以下附則：

一