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文檔簡(jiǎn)介

部門(mén)主管前臺(tái)收款財(cái)務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺(tái)銷(xiāo)售施工圖設(shè)計(jì)及地盤(pán)管理建筑師規(guī)劃設(shè)計(jì)主管行政主管前臺(tái)接待司機(jī)項(xiàng)目拓展(2人)出納項(xiàng)目報(bào)批銷(xiāo)售核算成本核算會(huì)計(jì)出納安裝成本管理成本動(dòng)態(tài)管理土建成本管理案場(chǎng)資料客戶(hù)服務(wù)銷(xiāo)售組長(zhǎng)銷(xiāo)售控制市場(chǎng)調(diào)研萬(wàn)客會(huì)專(zhuān)務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書(shū)電腦技術(shù)人事實(shí)務(wù)行政事務(wù)安全工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計(jì)師景觀設(shè)計(jì)師策劃主管銷(xiāo)售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)南京置業(yè)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖部門(mén)主管前臺(tái)收款財(cái)務(wù)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺(tái)銷(xiāo)售施工圖設(shè)計(jì)及地盤(pán)管理建筑師規(guī)劃設(shè)計(jì)主管行政主管前臺(tái)接待司機(jī)項(xiàng)目拓展(2人)出納項(xiàng)目報(bào)批銷(xiāo)售核算成本核算會(huì)計(jì)出納安裝成本管理成本動(dòng)態(tài)管理土建成本管理案場(chǎng)資料客戶(hù)服務(wù)銷(xiāo)售組長(zhǎng)銷(xiāo)售控制市場(chǎng)調(diào)研萬(wàn)客會(huì)專(zhuān)務(wù)信息管理總經(jīng)理秘書(shū)電腦技術(shù)人事實(shí)務(wù)行政事務(wù)安全工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設(shè)計(jì)師景觀設(shè)計(jì)師策劃主管銷(xiāo)售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)項(xiàng)目前期建筑師項(xiàng)目前期建筑師(信息管理員)為加強(qiáng)公司的管理及各部門(mén)之間的配合,明確各部門(mén)崗位的設(shè)置及職責(zé),使每位員工、每個(gè)部門(mén)都能有效的發(fā)揮作用?,F(xiàn)制訂以下各部門(mén)崗位職責(zé)。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門(mén)基本職責(zé)具體職責(zé)說(shuō)明主任

公司辦公

全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作

全面負(fù)責(zé)部門(mén)事務(wù)并向主管副總負(fù)責(zé)

年度、月度部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃的擬訂

下屬職員的月度、年度績(jī)效考核

部門(mén)內(nèi)部人力資源調(diào)配

部門(mén)內(nèi)部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)

審核各職能組的報(bào)告、申請(qǐng)

協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)

部門(mén)費(fèi)用的統(tǒng)籌與控制行政主管

公司辦公

協(xié)助總辦主任處理公司內(nèi)部的行政事務(wù)

擬訂行政事務(wù)工作的工作計(jì)劃、控制實(shí)施

辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的管理

車(chē)輛與司機(jī)的管理

固定資產(chǎn)管理(購(gòu)置、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn))

員工餐廳與公寓的管理

制定有關(guān)管理規(guī)范并跟進(jìn)落實(shí)

負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、易耗品訂購(gòu)

檔案資料的管理前臺(tái)文秘

公司辦公

總機(jī)接待

負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)、收發(fā)傳真

負(fù)責(zé)來(lái)訪聯(lián)絡(luò)、接待安排

負(fù)責(zé)酒店、餐廳、票務(wù)聯(lián)絡(luò)文秘

會(huì)議室管理

報(bào)紙、雜志訂閱與收發(fā),信件、郵包郵寄

門(mén)禁/考勤協(xié)助管理

公告板管理

部門(mén)內(nèi)務(wù)協(xié)助司機(jī)外勤

外出辦公為主、公司辦公為輔

司機(jī)

接送人員

車(chē)輛保養(yǎng)與維護(hù)行政事務(wù)協(xié)助

辦公易耗品的檢查、補(bǔ)給

辦公環(huán)境檢查與維護(hù)信息主管

公司辦公

日常信息

任務(wù)書(shū)擬訂、下發(fā)

半月報(bào)編制與呈報(bào)

總經(jīng)理月報(bào)

公司內(nèi)部信息的收集與發(fā)布業(yè)務(wù)跟進(jìn)

參加部門(mén)/公司例會(huì)

跟進(jìn)計(jì)劃實(shí)行情況規(guī)范管理

規(guī)范編制、完善

規(guī)范落實(shí)情況檢查與改進(jìn)檔案管理

分類(lèi)、編號(hào)、存檔

借閱管理網(wǎng)絡(luò)管理

公司辦公

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

內(nèi)部、外部網(wǎng)頁(yè)的規(guī)劃

合作單位考察

數(shù)據(jù)備份、病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全電腦應(yīng)用推廣

應(yīng)用電腦軟件的引進(jìn)

電腦培訓(xùn)的組織辦公自動(dòng)化

辦公軟件考察、開(kāi)發(fā)、引進(jìn)

知識(shí)系統(tǒng)的引入電腦事務(wù)

公司辦公

電腦管理

電腦和外圍設(shè)備、軟件的購(gòu)買(mǎi)、安裝

電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻系統(tǒng)維護(hù)

協(xié)助舉辦電腦培訓(xùn)

郵箱開(kāi)設(shè)與取消網(wǎng)頁(yè)管理

信息更新設(shè)備管理

設(shè)備保管與借用手續(xù)辦理人力資源主管

公司辦公

人力資源開(kāi)發(fā)

人力資源分析

業(yè)績(jī)考核

培訓(xùn)的組織

招(解)聘、人事政策檢討與改進(jìn)員工關(guān)系

員工文體活動(dòng)舉辦

職員適應(yīng)性輔導(dǎo)

轉(zhuǎn)正、離職面談

工作氛圍營(yíng)造人事事務(wù)

公司辦公

人事服務(wù)

錄用(離職)、手續(xù)辦理

薪酬、福利發(fā)放,保險(xiǎn)辦理

勞動(dòng)合同管理

考勤管理(請(qǐng)假、休假等)

晉級(jí)、調(diào)配手續(xù)辦理

人事檔案保

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