展會執(zhí)行方案分析（五篇范文）

展會執(zhí)行方案分析（五篇范文）第一篇：展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會和各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。的名稱、舉辦展會的地點、辦展機構、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關展會的基本信息。評估的構成是：1、展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。2、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。3、展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。4、在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。5、展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。6、辦展機構對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉。7、展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。是進行總體的分析，而不是個體的分析。要避免這種“個體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程，實際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會的作用，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅是在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當然，這三個方案還要重點突出、目的明確。安排的計劃，它明確規(guī)劃了各辦展機構在什么時候應該干什么事情；到什么時候應該完成什么任務，達到什么目標。展會進度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構以及工作人員明確展會各時期的工作和任務，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作能有條不紊地進行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個方面著手：1、各項工作進程安排的合理性2、各階段工作目標的準確性3、各項工作安排的配套性4、各項工作安排的可行性5、各階段工作安排的統(tǒng)一性行管理的計劃安排。展會相關活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進行的計劃安排。這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間，地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時會彼此影響。主要考察：1、現(xiàn)場管理計劃的周密性2、現(xiàn)場管理計劃的可控性3、相關活動的必要性4、相關活動的可行性5、現(xiàn)場管理和相關活動的協(xié)調(diào)性展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，按照國家再行的財政、稅收、經(jīng)濟、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會時確定的價格的基礎上，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益，并以適當?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項目財務分析的主要目的，是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。它所需要的基礎數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和基于這種調(diào)查而作出的預測。1、利潤目標2、市場份額目標3、市場汲取目標4、展會質(zhì)量領先目標5、生存目標辦展機構最終選擇哪種定價目標，主要受三個因素的影響：顧客、成本和競爭。的成本和收入進行進一步地考察，以便進一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟可行。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：1、展覽場地費用2、展會宣傳推廣費3、招展和招商的費用4、相關活動的費用5、辦公費用和人員費用6、稅收7、其他不可預測的費用舉辦一個展會的收入一般包括：1、展位費收入2、門票收入3、廣告和企業(yè)贊助收入4、其他相關收入舉辦一個展會的成本費用和收入大致由以上各種因素所構成。下面列一張表格《展會成本收入預算表》收入類：展位費收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其它相關收入，成本費用類：展覽場地費用、展會宣傳推廣費、招展和招商的費用、相關活動的費用、辦公費用和人員費用、稅收和其他不可預測的費用。并由此構成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。往往想知道的一個重要問題是：本展會的展覽規(guī)模要有多在才能保證展會不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價格應該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對展會進行盈虧平衡分析。這是指辦展機構舉辦展會所得到的所有收入恰好能彌補其為舉辦該展會所支出的所有成本費用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模，能夠使展會達到平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。而最重要的是我們需找到一個盈虧平衡點。這是指能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。這個可以按以下公式求得：盈虧平衡價格（單個展位）＝展會總成本*展會總展位數(shù)，這個是以單個標準展位來定價；盈虧平衡價格（單位展覽面積）＝展會總成本*展會展覽總面積；能夠使展會達到盈虧平衡的標準展位數(shù)量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標準展位數(shù)量）＝展會總成本*單位標準展位價格；能夠使展會達到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會總成本*單位展覽面積價格。得的，這需要一個培育的過程?，F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會成本費用的項目大致一樣。不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當量和資金的時間價值，不能忽視成本。通過下列指標對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：1、凈現(xiàn)值：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現(xiàn)率的各屆展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率：指展會項目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。3、獲利指數(shù)：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：是能使展會項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。（六）資金籌措：辦展機構可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機構在籌措資金時，應遵循以下基本原則：1、規(guī)模要適當2、籌措要及時3、方式要經(jīng)濟4、來源要合理四、課后作業(yè)根據(jù)你的會展項目并結合這兩周課制訂展會項目生命力分析報告第二篇：展會(策劃)執(zhí)行方案解讀目錄一、關于展會................................................................................................................2二、參展目標................................................................................................................3三、參展準備................................................................................................................3（一）參展產(chǎn)品........................................................................................................3（二）參展服飾........................................................................................................4（三）宣傳資料........................................................................................................4（四）關于禮品........................................................................................................4（五）展臺設計........................................................................................................5（六）參展人員........................................................................................................5（七）人員培訓........................................................................................................5四、開展前期的工作準備...........................................................................................6（一）展臺的布置....................................................................................................6（二）前期工作準備................................................................................................6（三）客戶邀請與信息搜集....................................................................................6五、展期工作及人員安排...........................................................................................6（一）工作內(nèi)容........................................................................................................7（二）人員名單........................................................................................................7六、會后總結................................................................................................................8七、參展人員及展品統(tǒng)計...........................................................................................8八、費用預算................................................................................................................8附一：............................................................................................................................9一、每日工作流程....................................................................................................9二、展示會中的接待步驟........................................................................................9附二：............................................................................................................................9一、展品信息統(tǒng)計表..............................................................................................101二、會客登記表......................................................................................................10三、展會客戶信息歸納表......................................................................................10四、每日工作統(tǒng)計表..............................................................................................10附三：..........................................................................................................................10一、參加展覽紀律..................................................................................................11二、參展人員的行為規(guī)范......................................................................................11三、參展的注意事宜..............................................................................................11一、關于展會展會名稱：展會地點：展位面積：展會時間：展位號：展會主辦方提供的工具及服務范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標（便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機運轉(zhuǎn)情況；（8）樣機的運輸；（9）布展及撤展時間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機下工廠收集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應價格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三）宣傳資料宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺設計1、展位設計原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺設計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設計（略）（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓培訓材料需編印成冊，培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓？四、開展前期的工作準備（一）展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。（二）前期工作準備1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。（三）客戶邀請與信息搜集委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：1、上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）：產(chǎn)品介紹（1-2人）：談判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事項：1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品7在等著他們了。3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。六、會后總結展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負責跟進并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個參展用設備：服務器1臺筆記本2臺數(shù)碼攝像機1臺八、費用預算展位費用：展位搭建費用：展覽物料費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用（含樣機運費）：相關禮品的準備（資料袋、紙巾）費用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用：參展人員的住宿飲食費用：應急開支：其他：總預算費用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人附二：一、展品信息統(tǒng)計表二、會客登記表三、展會客戶信息歸納表備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作統(tǒng)計表附三：一、參加展覽紀律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三、參展的注意事宜1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準備。3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I(yè)的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩11上公司統(tǒng)一的司標。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應付潛在客戶，哪些人應付觀光的人。第三篇：2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人|發(fā)布日期:2012-05-11|訪問量:741一、關于展會展會名稱：展會地點：展位面積：展會時間：展位號：展會主辦方提供的工具及服務范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標（便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效）。展會的可選擇目標如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對手的情報；7、趕超競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機運轉(zhuǎn)情況；（8）樣機的運輸；（9）布展及撤展時間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機下工廠收集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應價格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三）宣傳資料宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺設計1、展位設計原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺設計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。3、展位設計（略）（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓培訓材料需編印成冊，培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓？四、開展前期的工作準備（一）展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。（二）前期工作準備1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。（三）客戶邀請與信息搜集委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：1、上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（1-2人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務的范圍。2、產(chǎn)品介紹員（1-2人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（1-2人）：產(chǎn)品介紹（1-2人）：談判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事項：1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。六、會后總結展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負責跟進并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當?shù)乜蛻粢踩⒄梗部蛇吚m(xù)幾天，去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個參展用設備：服務器1臺筆記本2臺數(shù)碼攝像機1臺八、費用預算展位費用：展位搭建費用：展覽物料費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用（含樣機運費）：相關禮品的準備（資料袋、紙巾）費用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用：參展人員的住宿飲食費用：應急開支：其他：總預算費用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟1、登記（到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人附二：一、展品信息統(tǒng)計表產(chǎn)品型號顏色規(guī)格數(shù)量銷售價格打折范圍最終價格備注二、會客登記表公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機號碼備注三、展會客戶信息歸納表填寫人：填寫時間：客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準客戶）；C類（意圖性客戶）。四、每日工作統(tǒng)計表日目項期X月X日X月X日X月X日X月X日總計意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀律1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三、參展的注意事宜1、預約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日100-200張準備。3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題。可以請專業(yè)的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說員應解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標。5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6、胸牌：參展人員應戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規(guī)格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。10、誰是你的潛在客戶，準備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應付潛在客戶，哪些人應付觀光的人。第四篇：展會活動策劃方案分析篇一：動漫展會活動策劃詳細方案第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場部分（一）開幕儀式1、活動介紹展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務局等相關部門領導、省內(nèi)相關行業(yè)機構、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時間：2014年8月2日上午10:00-10:30地點：邯鄲國際會展中心正門3、參加人員（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。（二）展會主要內(nèi)容1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；3.文化出版物、周邊銷售；4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；5.動漫劇演出；6.動漫角色扮演活動組織；7.文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺；8.影視動漫企業(yè)招商會。二、展館安排（略）三、展位規(guī)格及收費標準1、室內(nèi)展位9平方米（3米*3米）。內(nèi)設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會務費價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。四、招展策劃1.參展商：電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。2.觀眾：專業(yè)觀眾：藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。（2）學生：術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業(yè)學生。(3)社會各界人士。3.招展函2014年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函xxx貴公司：您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學習用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構，并開發(fā)了網(wǎng)絡虛擬展館，預計展會的參觀量非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邯鄲文化節(jié)籌委會二零一肆年八月貳日4、招展手段、直接郵寄包括信息準確的（必要）信息準確的（必要）讓別人代理網(wǎng)上招展通過客戶介紹，同行介紹等5費：？進行報紙、網(wǎng)絡宣傳開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函開始對重要觀眾的邀請放展館進行布展相關事宜（5）、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查宜1位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2中的相關企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。3、電話傳真包括（3）、代理招展（4）、互聯(lián)網(wǎng)（5）、其他手段、招展預算（1）、員工工資：？（2）、宣傳費用：？（3）、公關費：？（4）、電話傳真（5）、代理費：？、招展進度控制（1）、展前2個月（2）、展前1個月（3）、展前1個月（4）、展前3天開（6）、展后相關事五、招商策劃、通過行業(yè)主管單、利用相關數(shù)據(jù)庫、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術制作設備及軟件、動漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關負責人，與供應商面對面洽談。4、主要招商活動（1）、項活動冠名招商；（2）、文化節(jié)展指定用品招商；（3）、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣（一）廣告1、會刊展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。相關展場廣告篇二：企業(yè)展覽會活動策劃方案展覽會活動策劃方案一、參展時間：2012年4月25日-28日二、地點：深圳會展中心三、參展背景分析：1．大會分析：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會2．參展商構成：禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會?！羯钲诙Y品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權威認證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。四、參展目的：1．國內(nèi)銷售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．國內(nèi)終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準備：①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開口（9平米）③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。2．代理商和準客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）（二）、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。（1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品體驗互動（詳細活動方案見“附件一”）（三）、展后：1追蹤跟進。2熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。六、參展物料：1（可米貓702.701機器的彩頁）⑤贈品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。1元2500元3費用300元4（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）5需要）6費用．代理商及客戶的．把在展會上的火，網(wǎng)站的后續(xù)報道。．宣傳資料：①公司簡介②產(chǎn)品宣傳彩頁③x展架、洽談資料：①名片②相關合同書．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片盒：一是放七、參展預算．參展費用8950．展示廳的布置費．宣傳物品的制作．相關禮品的準備．媒體費用（暫不．參展人員的飲食八、溫馨提示：1．展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場九、參展人員安排及配置附件一：免費體驗平板電腦活動策劃方案一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會；3．為觀展商提供體驗服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌篇三：展覽會活動策劃方案展會活動策劃方案三、展會時間：2012年9月26日-28日四：展位號：n4場館f32、f33號展位四、參展目的：1．國內(nèi)外營銷渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好?。ǘ?、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1．宣傳資料：①準客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關合同書3．現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1．邀請函宣傳①國外準客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2．活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）篇四：大型展會策劃方案大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺設計與搭建；明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00責人安排輪值午餐13:00--17商工作進展17:00時遞交日總結報告，填寫報表18:30或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟1名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）3背景5洽談區(qū)促成成交6單，盡力渲染，制造高潮8戶出門，并預約下次拜訪時間9戶意向及責任人5．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。壇/bbs/博客的宣傳。6氣的活動策劃：：負：00：招：清理物資及：自由活動，、登記（客戶的姓、現(xiàn)場演示、介紹公司及產(chǎn)品、展示其他樣機、將意向客戶請至、如有客戶當場簽、發(fā)放資料、禮品、禮貌周到地送客、到簽到處記下客②深圳、北京等國③各大行業(yè)網(wǎng)站論．調(diào)動展位現(xiàn)場人展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇五：展銷會策劃方案家具展銷會策劃方案一、前期預熱活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。一、客戶定位1、政府：政府領導2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領導3、各界名流4、大眾：中高層階層人群5、紅木廠商的合作大客戶二、活動定位展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。三、展會布置1、會場外圍：（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；2、展會區(qū)：（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置（2）設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；（3）會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。四、展會內(nèi)容1、千年穿越紅木家具展展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。2、專家美學鑒賞、鑒定、點評邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。3、紅木知識競猜（有獎問答）有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）4、風水師講座風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結合的內(nèi)涵及本次展會的等級。（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）6、變臉表演專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。7、書畫展、木雕藝術展名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。8、名人題邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。10、認購摸獎活動凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。六、展會亮點整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。第五篇：展會方案展會方案2014青島世園會規(guī)劃圖2014青島世園會規(guī)劃圖2014年青島世界園藝博覽會規(guī)劃設計方案專家評審會2009年12月21日在青島召開，標志著世園會規(guī)劃設計方案國際征集評審工作圓滿結束。三種規(guī)劃設計方案獲得評審會授獎，其中將世園會及周邊地區(qū)規(guī)劃成現(xiàn)代服務業(yè)集聚區(qū)的方案，獲得一等獎。本次評審會由上海世博會總規(guī)劃師兼青島世園會總規(guī)劃師吳志強教授任專家評審委員會主任，聘請了包括中國工程院院士、北京林業(yè)大學教授孟兆禎在內(nèi)的建筑、規(guī)劃、旅游、景觀、交通等方面的國內(nèi)外知名專家組成評審委員會。評審會評出一等獎一名，是上海同濟城市規(guī)劃設計研究院；評出二等獎兩名，分別是：柏盟項目咨詢上海有限公司和青島市旅游規(guī)劃建筑設計研究院聯(lián)合體；美國SWA事務所和廣州市城市規(guī)劃勘測設計院聯(lián)合體。為把2014年青島世界園藝博覽會辦成一屆充滿創(chuàng)意、富有特色、令人難忘的博覽盛會，青島世界園藝博覽局、青島市規(guī)劃局于2009年9月份，聯(lián)合向全球公開征集具有創(chuàng)意、特色鮮明、景用結合的規(guī)劃設計方案。此次設計方案征集得到了國內(nèi)外諸多一流設計團隊的廣泛關注，經(jīng)過專家資格審查，最終從43個應征團隊中確定了5個具有展會策劃與園林景觀規(guī)劃經(jīng)驗的優(yōu)秀設計團隊入圍。入圍的5個設計團隊經(jīng)過反復論證，多方調(diào)研，分別從突出理念創(chuàng)新，體現(xiàn)山城融合，側(cè)重產(chǎn)業(yè)發(fā)展，注重生態(tài)保護等方做出了自己的最高水平。據(jù)介紹，此次征集的規(guī)劃設計方案是2014年青島世園會籌備的基礎藍圖，是世園會建設加快推進的重要成果之一。杜克·法博主席在青島考察世園會杜克·法博主席在青島考察世園會參與世園會規(guī)劃的中國城市規(guī)劃設計研究院的韓炳越首先向法博一行介紹了百果山的位置和優(yōu)點。世園會選址百果山是最佳選擇。從專業(yè)角度講，山水的結合，展園的用地范圍坡度比較平坦，而且山林區(qū)正好可做背景的山林，這樣形成一個大的環(huán)境。從園藝專業(yè)角度，背山向陽可以形成很好的氣候條件，利于各種植物花卉的生長。同時，世園會的設計還與青島文化相結合，一個是山海城，與山海相結合，利用山上較多的制高點，在制高點設置觀景平臺，在觀景塔上往東可看到大海，背面是嶗山，和嶗山道教相結合，這樣游人和山海建立起一個很好的聯(lián)系。保護區(qū)將不動一草一木。親眼目睹了百果山的美麗景色，對于世園會會址的選擇，法博表示非常滿意?！叭绾伪Ｗo這里的生物多樣性？”針對他關心的這個問題，韓炳越進一步介紹說：“山上原有三平方公里的山林區(qū)，這些將全部保護下來，一棵樹不動一棵草不動，豐富植被的景觀，有些比較凸的裸巖，會進行生態(tài)恢復，恢復以后形成綠色的基底，包括喬木、灌木、地被，讓山林里形成良好的自然生態(tài)群，小動物、鳥類都會在里邊生活，還會增加許多小路，但是小路會避開樹和小動物，形成整體生態(tài)保護。”據(jù)介紹，2014年世界園藝博覽會的展覽將主要以園藝花卉為主，同時突出青島的特色。“青島處于南北氣候帶的交界帶，臨海而立，大量特色植物生長是最關鍵的，包括青島市花像耐冬等特有花卉品種的展示。”韓炳越介紹說，世園會造園的形式將走青島特色的“海派”路線，容納南北，容納國際城市特色，這些在色彩上都將充分體現(xiàn)?！俺醪接媱潱覀儗⒃?012年面向國際展開全方位招標。”韓炳越說。聽完介紹，法博當場對青島世園會的籌備工作表示滿意。他相信2014年的世園會必定會是一屆成功的、給人留下深刻印象的盛會。他相信青島世界博覽會園區(qū)將會成為一個非常美麗的展園，向參觀者展示自然的魅力，讓人們在城市中感受愉悅和自然美?？傮w規(guī)劃2014年青島世界園藝博覽會（簡稱“青島世園會”[5]）是由國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會（AIPH）批準的專業(yè)性國際展會，為A2+B1級。這將是我國第四次舉辦世界園藝博覽會。1999年昆明世界園藝博覽會為A1級（最高級別），2006年沈陽世界園藝博覽會和2011年將舉辦的西安世界園藝博覽會均為A2+B1級。青島世園會園區(qū)規(guī)劃總面積241公頃，分為主題區(qū)（164公頃）、體驗區(qū)（77公頃）兩部分。其中，主題區(qū)2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結構2014年青島世界園藝博覽會園區(qū)總體規(guī)劃結構體現(xiàn)園區(qū)規(guī)劃創(chuàng)意主題及主要展覽展示內(nèi)容；體驗區(qū)主要是疏解人流、補充功能、突出地方特色、