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文檔簡介
公司手工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤相關(guān)規(guī)定,保障公司及員工的合法權(quán)益,營造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況。
5.若因工作需要加班,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按公司加班制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或手工簽到表。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:00。
(3)簽到時(shí),員工需親自簽到,不得代簽或提前簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出不能按時(shí)簽到時(shí),需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后1小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽時(shí)需注明外出原因和時(shí)間,由直接上級(jí)確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明“忘記簽到”字樣,并經(jīng)直接上級(jí)審批同意。
若一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將在當(dāng)月績效考評(píng)中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,審批因公外出和忘記簽到等特殊情況。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)須得到直接上級(jí)的審批同意后,方可生效。員工在未獲得批準(zhǔn)前,不得擅自離崗。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天(含5天),需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假超過5天,需經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并由人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工須在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交銷假證明(如病假證明、事由說明等)。
(2)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,按公司曠工管理制度執(zhí)行。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
(4)請(qǐng)假期間如需延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程辦理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)各類假期時(shí),應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),注明假期種類、開始和結(jié)束日期、請(qǐng)假事由等。
(2)根據(jù)假期種類和請(qǐng)假時(shí)間,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng),員工應(yīng)將審批結(jié)果通知人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)說明具體事由。事假期間不享受工資。
(3)婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天帶薪年假。
(4)工作滿20年以上的,享受20天帶薪年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生產(chǎn)期間,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間享受帶薪假。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作安排,確保員工充分休息。公眾假期期間,如需加班,將按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由直接上級(jí)記錄,并按月匯總至人力資源部門。遲到累計(jì)超過規(guī)定次數(shù),將在當(dāng)月績效考評(píng)中扣分;曠工將按照曠工規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
(1)口頭警告;
(2)書面警告;
(3)記過處分;
(4)情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%;
(2)曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%;
(3)連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按簽到制度進(jìn)行簽到,視為遲到或曠工處理。如因特殊情況未能簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理解釋。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤,對(duì)異
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