醫(yī)院基建管理制度匯編

基建辦公室檔案管理制度

為加強基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料,

保證基建檔案的真實、安全性，制定本辦法。

一、檔案資料統(tǒng)一由本辦公室基建檔案員收集整理、歸檔。

二、基建工程前期資料，本科人員在辦完相關手續(xù)后，應主動、

及時地將文件資料原件移交基建檔案員存檔。

三、在基建項目竣工后2個月內(nèi)基建檔案員要將全部文件材料收

集齊全、整理立卷，移交綜合檔案室。

四、基建檔案員保管的所有資料，不論是內(nèi)部還是外部人員來查

閱時.，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必須借出時，由科室

負責人批準，且只提供文件資料復印件，并限期交還。在歸還時，基

建檔案員應進行核對，確認完整后才可予以核銷。若有丟失，視其

情節(jié)給予經(jīng)濟賠償。

五、凡施工單位、監(jiān)理等領取基本建設工程的資料及圖紙，基建

檔案員必須予以登記并簽名。

六、在簽訂施工、監(jiān)理等合同時，應有工程資料的整理、歸檔條

款，要明確報送套數(shù)及時間，并從工程總投資中扣留5%作為檔案保

證金（最高限額5萬元）。待施工、監(jiān)理等單位所交資料經(jīng)基建檔案

員、綜合檔案室簽字蓋章后，計財部予以付款。

七、在基建工程項目過程中形成的應歸檔保存的各種形式載體的

材料都屬于醫(yī)院所有，任何單位和個人不得據(jù)為已有、不得無故拒絕

歸檔、不得私自轉借、銷毀。保護基建文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、

安全是每個基建管理人員和工程人員的責任。

工程設計變更及現(xiàn)場簽證管理辦法

為了加強醫(yī)院基建工程施工管理,規(guī)范設計變更及現(xiàn)場簽證管理,

提高工程,有效控制工程造價,特制訂本辦法。

一、工程開工前由基建辦組織,會同招標辦、審計部、計財部、

總務部及設計、施工、監(jiān)理等工程建設各相關單位參加進行施工圖圖

紙會審和技術交底工作。對于會審中涉及的影響建筑效果、質量和使

用功能及造成工程造價增減較大的變更,要以書面報告的形式報院領

導審批后,方可簽署正式的圖紙會審記錄。

二、在施工中由于現(xiàn)場條件的變化、國家政策、法規(guī)的改變或由

于醫(yī)院、使用單位提出的要求等原因造成的變更，由各有關單位提出

書面變更要求,分別按以下情況處理：

（一）對不涉及工程造價增減且對工程整體影響很小的變更，由

工程現(xiàn)場負責人負責組織施工、監(jiān)理單位討論后，出具變更文件,經(jīng)業(yè)

主代表、設計、監(jiān)理及施工單位簽字、蓋章后實施。

（二）對涉及工程造價增減數(shù)額3萬元以下且對工程整體影響較

小的變更，由工程現(xiàn)場負責人負責組織，會同基建辦、審計部、計財部

及監(jiān)理、施工單位論證后，出具變更文件，報分管院領導審批后，經(jīng)業(yè)

主代表、設計、監(jiān)理及施工單位簽字、蓋章后實施。

（三）對涉及工程造價增減數(shù)額3萬元以上或雖工程造價增減數(shù)

額3萬元以下但對工程整體影響較大的變更，由工程現(xiàn)場負責人負責

組織,會同基建辦、審計部、計財部及設計、監(jiān)理、施工單位（必要

時,邀請行業(yè)內(nèi)知名專家參加）進行論證后，出具意見書，并以書面報

基建工程材料采購管理辦法

由于醫(yī)院目前基建任務繁重、建設工程項目較多，各種工程材料需

求量大、品種多,為加強對各項工程材料的采購管理,切實保證工程材料

供應及時,數(shù)量、質量、價格公平合理透明，保障醫(yī)院各項建設工程的順

利進行,根據(jù)國家有關法規(guī)政策規(guī)定,制定本辦法。

一、醫(yī)院成立基建工程材料采購管理小組,在院長領導下,全面負責

醫(yī)院各項基建工程材料的采購管理工作。其組成人員如下：

組長：分管院長、紀委書記

成員：基建、審計、財務、監(jiān)察負責人各一人

二、基建工程材料采購管理小組職責

按照醫(yī)院招標辦法和財務、審計部門有關規(guī)定,材料總價在5萬元

以上的由院招標辦組織。

基建工程材料采購管理小組負責以下范圍的材料采購管理事宜：

（-）材料總價在5萬元以下的。

（二）材料總價雖在5萬元以上,但符合以下條件的：

（三）價格較透明,如鋼材、水泥、商品混凝土等。

（四）生產(chǎn)廠家少，組織招標困難的。

（五）供材時間較緊，經(jīng)院領導研究同意的。

三、基建工程材料采購管理小組工作程序

（一）各基建工程材料總價在5萬元以上的正常工程用材,由工程

項目部提供材料的品種、數(shù)量、質量等技術指標和供應時間，基建部門

報請分管院長批準同意后,委托院招標辦組織招標。

（二）基建工程材料小組負責采購的材料,材料總價在5萬元以下

的，由各工程項目負責人組織本工程的甲方（基建、審計、財務）、乙

方、監(jiān)理、跟蹤審計等有關人員考察,對考察情況匯總后,寫出考察報告,

提出使用建議,基建負責人簽字，報基建工程材料小組批準通過后采購。

（三）材料總價雖在5萬元以上，但符合本辦法第二條第3款情況

的（價格透明度高、生產(chǎn)廠家少招標組織困難的、材料需要較急、院領

導批準同意等），由工程項目部提出材料的技術要求,由審計部門組織材

料小組考察論證,考察結果報分管院長批準后定價采購。

四、基建工程材料采購管理小組工作原則和紀律

各職能部門材料采購管理小組成員及因故調整的替代人員均應代

表本部門意見。

基建工程項目用材,無論采用何種定材方式,采購管理小組成員都

必須堅持公正、公開、公平的原則，做到質優(yōu)、價廉,為醫(yī)院基建工程服

務,對醫(yī)院建設負責,杜絕材料采購中的不當行為。

五、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

建設工程（修繕）竣工檔案編制驗收報送相關規(guī)定

為了保證我院建設工程（修繕）檔案的齊全完整,維護我院的合

法權益，針對我院目前建設工程（修繕）竣工檔案存在的問題，特制訂

本規(guī)定：

一、我院與設計、勘察、監(jiān)理、施工等單位簽訂建設工程（修繕）

合同時，必須同時簽訂《醫(yī)院建設（修繕）工程竣工檔案驗收及報送

合同》，并將合同總額的5%作為檔案保證金。待驗收合格后，憑《醫(yī)

院檔案驗收合格證》到計財部領取檔案保證金。

二、建設工程竣工驗收前,必須由職能部門檔案員和院綜合檔案

室提前進行竣工檔案的預驗收,預驗收合格后方可進行工程驗收。

三、我院建設（修繕）工程竣工檔案的編制、整理必須按照濟南

市城建檔案館《濟南市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》的要

求執(zhí)行。（詳見附件）

四、建設工程（修繕）竣工檔案驗收移交流程：

（一）填寫《建設（修繕）工程竣工檔案驗收表》；

（二）檔案預驗收

（三）檔案預驗收合格后工程竣工驗收；

（四）工程竣工驗收合格后一個月內(nèi)移交醫(yī)院綜合檔案室；

（五）三個月內(nèi)移交濟南市城建檔案館；

（六）出具《醫(yī)院檔案驗收合格證》

五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件1:醫(yī)院建設（修繕）工程竣工檔案驗收申請表

附件2：濟南市建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程

附件1:

醫(yī)院建設（修繕）工程竣工檔案驗收表

1:程名稱是否進館

設計口監(jiān)理口勘查口樁基口土建口水電口消防口暖通口空

分項工程

調口裝修口電梯口網(wǎng)架口幕墻口鋼結構口室外管網(wǎng)口

開工日期竣工日期

勘查單位設計單位

聯(lián)系人/電

施工單位

話

聯(lián)系人/電

監(jiān)理單位

話

進館檔案圖

文件電子

紙

材料聲像

醫(yī)院保管（

（卷）檔案

卷）

施工單位

施工單位（章）

自檢意見

年月日

本工程由施工單位按施工合同、施工圖紙、設計變更及招

標文件有關要求完成。經(jīng)我公司檢驗，工程資料合法及完

監(jiān)理單位整，同意驗收。

審查意見總監(jiān)理工程師：____________

年月

R

本工程由施工單位按施工合同、施工圖紙、設計變更及招

標文件有關要求完成。經(jīng)檢查，工程資料合法及完整，同意

驗收。

職能部門現(xiàn)場代表：______________科長（主任）：________

復檢意見經(jīng)復查,該工程檔案材料按照有關規(guī)定收集,基本齊全，已

整理立卷。

檔案管理員：_____________

年月日

告知事項：

一、建設工程竣工檔案的編制、整理必須按照濟南市城建檔案館

《濟南市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》的要求執(zhí)行。

二、我院自行保管竣工檔案（附竣工圖2份），經(jīng)施工單位自檢、

職能部門檔案管理員復檢并整理立卷后，交院綜合檔案室驗收，合格

后出具《檔案驗收合格證》。

三、報送濟南市城建檔案館的竣工檔案，應編制兩套，一套報送濟

南市城建檔案館，一套由我院自行保管。進館工程竣工檔案必須經(jīng)濟

南市城建檔案館驗收合格后，我院方予出具《檔案驗收合格證》。

四、填寫本表時請一并附送《建設工程竣工檔案索引目錄》（含電

子版）。

五、建設工程竣工驗收前，須提前竣工檔案的預驗收，驗收合格后

方可進行工程驗收。

六、建設工程竣工檔案流程圖：填表申請驗收f檔案預驗收f工

程竣工驗收一一個月內(nèi)移交綜合檔案室一三個月內(nèi)進館一出具《檔案

驗收合格證》

附件2：

濟南市建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程

第一章總則

一、為規(guī)范本市建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根

據(jù)《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》、《濟南市檔

案條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《濟南市城市建設檔案管理規(guī)定》

及其它相關法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本規(guī)定。

二、在本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的建設工程竣工檔案的編制、驗收及

報送工作應當按照本規(guī)定執(zhí)行。

三、本規(guī)定所指的建設工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎

設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景

名勝建設工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設設施工程；地下管線工程；城市防

洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。

本規(guī)定所指的建設工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設

工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、

圖表、聲像等各種載體的文件材料。

四、本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構負責相應的市或區(qū)（縣）

竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。

五、竣工檔案必須真實地反映建設全過程,并按工程建設程序進

行編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。

第二章建設工程竣工檔案驗收報送工作程序

一、建設單位在辦理建設項目報建手續(xù)前,應到市城建檔案館查

詢施工地段的地下管線檔案,并取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

在濟南市建設項目審批小組辦公室總受理窗口辦理報建手續(xù)時，

出具城建檔案館認可的地下管線現(xiàn)狀資料,領取《建設工程竣工檔案

建檔報送告知書》。

二、建設單位在辦理建設工程施工許可證時,簽訂《濟南市建設

工程竣工檔案移交合同書》。

三、建設單位在工程建設過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、

立卷工作的監(jiān)督、檢查和指導,嚴格管理,按照建設工程竣工檔案的歸

檔內(nèi)容和整理要求,及時收集、整理建設工程從立項到竣工全過程中

形成的文件材料,確?？⒐n案完整、準確、規(guī)范。

四、建設單位在組織工程竣工驗收前,必須提請城建檔案館對工

程檔案進行預驗收。提請預驗收時,建設單位應填報由市城建檔案館

統(tǒng)一印制的《濟南市建設工程檔案預驗收申請表》以及《房屋建筑工

程（項目）級著錄單》、《市政基礎設施工程（項目）級著錄單》、《城

市管線工程（項目）級著錄單》。

五、建設工程檔案預驗收合格后，由檔案館出具工程竣工檔案認

可文件,工程質量監(jiān)督站對未取得工程竣工檔案認可文件的建設工程,

不予以辦理建設工程竣工備案手續(xù)。

六、建設單位在竣工驗收備案后三個月內(nèi)，將包括竣工驗收文件

在內(nèi)的全部竣工檔案材料,按標準整理一套合格的竣工檔案，附檔案

明細目錄一式二份,報送市城建檔案館，由檔案館頒發(fā)《建設工程檔案

接收證明》。

七、建設單位不能在規(guī)定時間內(nèi)移交竣工檔案的，必須及時到城

建檔案館申明原因，并填寫《緩交工程竣工檔案情況登記表》。對逾期

未報送竣工檔案且未申明原因的建設單位,城建檔案館將按規(guī)定予以

處罰。

第三章建設單位職責

在建設工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中,

建設單位應履行下列職責：

一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等問題提出明

確要求。

二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應

進行立卷歸檔。

三、負責組織監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程

文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工

程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

四、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案。

五、在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案館對工程檔案進行

預驗收；未取得工程竣工檔案認可文件,不得組織工程竣工驗收；

六、對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月

內(nèi)，向城建檔案館報送一套按規(guī)定歸檔、按標準整理符合要求的工程

竣工檔案。

第四章歸檔文件質量要求

一、歸檔文件材料應該包括：從建設項目立項開始，直到工程竣

工，形成的符合歸檔內(nèi)容、有價值的建設工程文件材料。

二、向城建檔案館報送的檔案材料應為原件。

工程檔案必須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案

館收集的歸檔內(nèi)容發(fā)生沖突的,原件由城建檔案館保存。城建檔案館

提供檔案文件材料原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效

力等同于原件。

如工程竣工檔案原件確實無法報送城建檔案館保管，由城建檔案

館將其工程全部竣工檔案制作成縮微片，城建檔案館保存縮微片，效

力等同于原件。

三、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、

施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

四、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。

五、工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨

水,不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、

復寫紙、鉛筆等。

六、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手

續(xù)完備。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmx

210mm）o凡小于A4幅面的,可由A4幅面紙以襯托法襯托,大于A4幅

面的應折疊成A4幅面。

八、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的

紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清

晰,不得使用計算機出圖的復印件。

九、竣工圖的制作要符合國家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標志

早。

（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者,可在原施工圖

上加蓋“竣工圖”標志章。

（二）在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補

充,且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃

改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時,應當注明變更依據(jù)及內(nèi)容,

修改、說明和注記應在適當空白處,不得與原施工圖內(nèi)容重疊,不能破

壞原施工圖的內(nèi)容。如圖紙局部變更圖應按國家規(guī)范繪制，然后附在

原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。

（三）凡是工程項目改變施工圖結構、工藝平面布置等有重大改

變,或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規(guī)范重新繪制竣工圖,

加蓋“竣工圖”標志章。

十、竣工圖章的基本內(nèi)容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編

制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

竣工圖章中所列各項簽署者應為第一責任人?？⒐D章尺寸為：50mm

x80mmo圖例如下:

T囪

4十

Z已土耳

J?七缶Le12Eiirt

必品

乂IIV卸義快

十二、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空

白處。

十三、不同幅面的工程圖紙，應采用手風琴式折疊法統(tǒng)一折疊成

A4幅面（297mmx210mm），圖標欄露在外面。

第五章檔案整理的基本要求

一、立卷的原則、方法和卷內(nèi)文件排列

（一）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有

機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。

（二）一個項目建設工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文

件材料應獨立組卷,工程文件按單位工程組卷。

（三）工程文件應按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監(jiān)理文

件、施工文件、竣工圖順序排列。

（四）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、

同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示

在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

圖紙材料按建筑結構、給排水、暖、電氣設備等專業(yè)排列組卷,

組卷時應保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整。同專業(yè)圖紙按圖號順序

排列。

既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前，圖紙排后。

（五）案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

（六）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

二、案卷的編目

（-）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁

號從“1”開始。

（二）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文

件,正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的,原目錄

可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼。

（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（五）卷內(nèi)目錄的填寫。

卷內(nèi)目錄序號：以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。

責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選

擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。

文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

文件題名：填寫文件標題的全稱。

日期：填寫文件形成的日期。

頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止

頁號。

（六）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)首頁之前。

（七）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照

片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

（八）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

（九）案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、

編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

（十）案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名

應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

（十一）編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。

（十二）起止日期應填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。

（十三）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白

色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。

三、案卷裝訂、裝具

（一）文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一

般距左側20mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。

文字材料每卷不得超過30mm；

圖紙單獨立卷,一律不裝訂，每卷厚度可分為20mm>30mm>40mm；

既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。

（二）裝訂時必須剔除金屬物。

（三）卷盒的外表尺寸為310mmx220mm,厚度分別為20nm1、30mm、

40mmo

（四）卷夾的外表尺寸為310mmx220mm,厚度為20-30mmo

（五）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

（六）案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。

第六章聲像檔案歸檔內(nèi)容及技術規(guī)范

一、聲像檔案的歸檔范圍

在我市行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建的體量在3000平方米以

上的單體建筑、成片改造及新建小區(qū)、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)市政基礎設施

及管線敷設、重點工程等均應向濟南市城建檔案館報送一套完整的

聲像檔案。總投資在五千萬元人民幣以下的工程項目,報送工程照片

檔案；總投資在五千萬元（含五千萬元）人民幣以上的工程項目，除

報送工程照片檔案外,還應當報送專業(yè)級錄像檔案。

二、聲像檔案的歸檔內(nèi)容

凡與建設工程有關的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像

資料，均應進行收集,經(jīng)編輯整理后,立卷歸檔。

（一）開工前原貌、原址及拆遷

1.基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況

2.施工現(xiàn)場周圍環(huán)境

（二）地基與基礎施工

1.地基基礎類型及施工技術工藝

2.建筑物位移、沉降、變形及處理

（三）主體工程施工

1.施工現(xiàn)場整體工程施工情況

2.隱蔽工程的施工情況

3.鋼筋布局、型號及工節(jié)點焊接

4.主體工程的拉結筋布局，混凝土灌注

5.管道及設備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程

（建筑電氣、通風與空調、電梯）的施工情況

6.屋面工程

7.裝飾工程

（四）工程施工組織及工程質量

1.工程開工、竣工儀式，與工程有關的重要評審、論證會議

等重要活動

2.工程施工中主要的質量檢查、驗收等活動

本歸檔內(nèi)容適用于工業(yè)與民用建筑的建筑工程和建筑設備

安裝工程,有特殊要求的工程,可據(jù)實增加拍攝項目。

三、聲像檔案的質量要求

（一）拍攝的聲像檔案必須真實、準確、完整，做到拍攝規(guī)

范、畫面清晰、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質良好。所拍攝的建筑

物要做到構圖完整、圖像清晰、曝光準確、色彩還原真實，對同

一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像檔案編輯

時開始畫面前需加字幕,包括工程時間、地點、總說明，各施工階

段名稱等,事故現(xiàn)場要加字幕進行說明。

（二）建設工程聲像檔案場記工作要認真、準確、完整地做

好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現(xiàn)場記錄,為后期的查閱和

剪輯提供方便?，F(xiàn)場記錄填寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭

墨水和鉛筆等書寫材料。

（三）注意保存同期錄音,現(xiàn)場采訪聲音錄制在CH2聲道，

同期聲在CH1聲道。

（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應選擇質地良好的產(chǎn)

品,裝具為標準卷盒。DVD光盤應將母盤長期保存,復制刻錄4盤

提供利用。

四、聲像檔案的編輯、整理和立卷

（一）原則和方法

1.應遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機聯(lián)系；

2.按工程項目立卷,工程項目如果為多個單位工程,各單位工程

的名稱必須標示清楚,各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。

3.照片檔案按照工程施工程序的順序排列,制成光面5寸照片,

將排列整理好的照片，依次粘在芯頁上，芯頁規(guī)格統(tǒng)一為297mmX

210mm（A4）,2張照片粘在一張芯頁上。每張照片要有必要和簡潔的文

字說明，要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內(nèi)容。

4.報送的底片放入底片袋內(nèi)，一張一袋。應在底片袋的右上方標

明底片號，題名應簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容，時間、地點

等要素盡可能齊全。

5,歸檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤（注：用只讀光盤存儲,

是為了保證檔案信息不能被修改）存儲,禁止使用軟、硬磁盤或CF

卡等閃存設備。光盤的標簽應粘貼在光盤包裝物上,不能直接在光盤

上寫字或粘貼標記。（鋼筆墨水和一些標記物可能存有損害光盤的

溶劑,鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。）每一張數(shù)碼照片光盤均做

文字注釋，注釋說明要錄入時間、建筑物的名稱、關鍵部位的名稱、

拍攝者等。

（二）案卷編目

1.錄像帶卷內(nèi)目錄：階段序號、攝影者、階段題名、錄制日期、

備注。

2.卷內(nèi)備考表：說明、立卷人、立卷日期、審核人、審核日期。

3.案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制

日期、密級、保管期限、共盒、第盒、本盒帶長分鐘、錄

制起始時間。

4.脊背：檔號、案卷題名、總登記號。

五、聲像檔案的編制、報送程序

（一）建設單位在建設工程開工前,要對聲像檔案的編制工作進

行認真研究,根據(jù)實際情況，可自行編制，也可委托市城建檔案館聲

像科代為編制。在編制過程中,應依據(jù)建設工程聲像檔案的編制要求,

根據(jù)工程進度和階段進行編制,及時與城建檔案館聯(lián)系,接受城建檔

案館的業(yè)務指導。

（二）建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對竣

工檔案，包括聲像檔案進行驗收。驗收合格后，由城建檔案館出具建

設工程竣工檔案認可文件。建設單位在取得建設工程竣工檔案認可

文件后,方可組織工程竣工驗收。

（三）建設工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，建設單位向城建檔案

館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

第七章電子檔案的編制與報送

建設工程電子（數(shù)字）檔案的編制要求另行規(guī)定。

附件1.建設工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

附件2.地下管線工程竣工檔案歸檔范圍

附件3.園林工程檔案歸檔內(nèi)容

附件4.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、著錄單

附件L

建設工程竣工檔案歸檔內(nèi)容

第一部分工程準備階段文件

一、立項文件

（一）項目建議書

（二）項目建議書審批意見及前期工作通知

（三）可行性研究報告

（四）可行性研究報告審批意見

（五）關于立項有關的會議紀要、領導講話

（六）專家建議文件

（七）調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

（一）選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

（二）用地申請報告、建設用地批準書

（三）拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

（四）建設用地規(guī)劃許可證及其附件

（五）劃撥建設用地文件

（六）國有土地使用證

三、勘察、測繪、設計文件

（一）工程地質勘察報告

（二）水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

（三）建設用地釘樁通知單

（四）地形測量和撥地測量成果報告

（五）申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書

（六）審定設計方案通知書及審查意見

（七）有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、抗震、文物、衛(wèi)

生等）批準文件或有關協(xié)議

（八）施工圖設計方案及審批意見

四、招投標文件

（一）勘察設計承包合同

（二）設計承包合同

（三）施工承包合同

（四）監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

（一）建設項目列入年度計劃的申報文件

（二）建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表

（三）建設工程規(guī)劃許可證及其附件

（四）投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

（五）工程質量監(jiān)督手續(xù)

六、工程財務文件

（一）工程概算材料

（二）工程預算材料

七、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人

（一）工程項目管理機構及負責人名單

（二）工程項目監(jiān)理機構及負責人名單

（三）工程項目施工管理機構及負責人名單

第二部分監(jiān)理文件

一、監(jiān)理規(guī)劃

二、監(jiān)理實施細則

三、監(jiān)理月報中的有關質量問題

四、監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題

五、工程開工/復工審批表

六、工程開工/復工暫停令

七、不合格項目通知

八、質量事故報告及處理意見

九、工程竣工決算審核意見書

十、工程抽檢資料

十一、工程延期報告及審批

十二、合同爭議、違約報告及處理意見

十三、合同變更材料

十四、工程竣工總結

十五、質量評價意見報告

第三部分施工文件

建筑安裝工程

一、建筑結構與裝飾裝修

(-)建筑結構與裝飾裝修

1.施工管理資料

(1)工程概況表

(2)施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

(3)設計變更文件(圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商

記錄)

(4)施工組織設計、施工方案

(5)技術交底記錄

(6)施工日志

(7)施工測量記錄(工程定位放線記錄,基槽驗線記錄,樓層平面

放線記錄,樓層垂直度、標高抄測記錄,沉降觀測記錄)

(8)原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢(試)驗報告

(鋼筋(材)、焊條(絲)和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂

與碎(軟)石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構配件、

預拌混凝土(砂漿)、裝飾裝修材料等)

(9)施工記錄(地基處理、地基釬探、基坑支護變形監(jiān)測記錄、

樁施工記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構件吊裝記錄、混凝土

工程施工記錄等)

2.施工檢測、試驗資料

(1)土壤試驗記錄

(2)鋼筋連接試驗記錄

(3)砌筑砂漿試驗記錄

(4)混凝土試驗記錄

(5)飾面磚粘結強度試驗記錄

(6)后置埋件試驗記錄

(7)支護工程施工試驗記錄

(8)樁基(地基)工程施工試驗記錄

(9)預應力工程施工試驗記錄

3.施工質量驗收資料

(1)結構實體驗收

(2)檢驗批質量驗收記錄

(3)分項工程質量驗收記錄

(4)分部(子分部)工程質量驗收記錄

(5)單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

(6)工程觀感質量評價標準

(7)室內(nèi)環(huán)境檢測

(8)工程竣工報告

(9)見證取樣和送檢管理資料

(二)樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程

樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程施工技術資料內(nèi)容參照建筑結

構與裝飾裝修工程,一般情況單獨組卷,但應注意以下問題：

1.鋼結構施工記錄應包括鋼結構零件加工記錄、構件吊裝記錄、

烘焙記錄、鋼結構安裝施工記錄、鋼網(wǎng)架結構總拼完成后檢查撓度值

和安裝偏差記錄、螺栓連接施工記錄。

2.幕墻施工記錄應包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查

記錄。

3.幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮結構膠混勻拉斷試驗

報告,后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。

建筑設備安裝工程

一、排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程

（一）施工管理資料

1.圖紙會審記錄

2.設計變更（洽商）記錄

3.施工組織設計、施工方案

4.技術交底記錄

5.施工日志

6.原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢（試）驗報告

7.施工試驗記錄

（二）施工質量驗收資料

1.施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

2.分部（子分部）工程質量驗收記錄

3.分項工程質量驗收記錄

4.檢驗批質量驗收記錄

二、電梯工程

（一）施工管理資料

1.電梯工程施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄

2.企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書

3.施工組織設計、施工方案

4.圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄

5.技術（安全）交底記錄

6.施工日志

7.工程質量事故調查報告

8.工程質量保修書

（二）設備、成品、半成品材料合格證及進場檢（試）驗報告

（三）施工記錄

（四）施工試驗記錄

（五）施工質量驗收記錄

歸檔內(nèi)容及附表詳見山東省工程建設標準《建筑工程施工技術資

料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）。但應注意下列幾點：

1.文字資料要與圖紙分開，文字在前，圖紙在后。

2.施工管理資料中,上崗證資料等可為復印件。

市政基礎設施工程

一、施工組織設計

二、圖紙會審、技術交底

三、設計變更、洽商記錄

四、原材料、成品、半成品、構配件設備出廠合格證、檢（試驗）

報告和復試報告

五、施工試驗記錄

六、施工記錄

七、測量復核及預檢記錄

八、隱蔽工程驗收記錄

九、工程質量檢驗評定資料

十、使用功能試驗記錄

十一、事故報告

十二、竣工測量資料

十三、竣工圖

詳見《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》（建城（2002）

221號）

第四部分竣工驗收文件

一、工程概況表

二、工程竣工總結

三、單位工程質量驗收證明書