信辦通2012-11北京交通大學(xué)電子郵件管理辦法

信辦通201211北京交通大學(xué)電子郵件管理辦法第一條總則為了加強(qiáng)北京交通大學(xué)電子郵件管理，規(guī)范電子郵件使用，保障學(xué)校信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于北京交通大學(xué)全體師生員工、在校留學(xué)生、外聘專家、臨時(shí)工作人員等。第三條郵件系統(tǒng)管理1.學(xué)校郵件系統(tǒng)由信息化辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，提供郵件收發(fā)、存儲(chǔ)、備份等服務(wù)。2.學(xué)校郵件系統(tǒng)實(shí)行實(shí)名制，用戶需使用本人學(xué)號(hào)、工號(hào)等唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行注冊(cè)和登錄。3.用戶應(yīng)妥善保管郵件系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人，不得使用他人賬號(hào)和密碼登錄郵件系統(tǒng)。第四條郵件使用規(guī)范1.用戶應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。2.用戶應(yīng)遵守學(xué)校紀(jì)律，不得利用郵件系統(tǒng)傳播虛假信息、低俗信息、違法信息等。3.用戶應(yīng)尊重他人隱私，不得未經(jīng)授權(quán)查看他人郵件。4.用戶應(yīng)愛護(hù)郵件系統(tǒng)資源，不得惡意占用系統(tǒng)資源，不得發(fā)送大量垃圾郵件。第五條郵件安全1.用戶應(yīng)提高安全意識(shí)，不得在郵件中泄露個(gè)人隱私、學(xué)校機(jī)密等信息。2.用戶應(yīng)定期修改密碼，不得使用弱密碼。3.用戶應(yīng)安裝殺毒軟件，防范病毒和木馬程序。第六條郵件系統(tǒng)維護(hù)1.信息化辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.用戶如遇到郵件系統(tǒng)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向信息化辦公室反饋，以便及時(shí)處理。第七條附則1.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本辦法由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條郵件內(nèi)容管理1.用戶應(yīng)確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，不得發(fā)布虛假信息、違法信息、不良信息等。2.用戶應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在郵件中侵犯他人著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。3.用戶應(yīng)保護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，不得在郵件中發(fā)表有損學(xué)校形象的言論。第九條郵件禮儀1.用戶在發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)，不得使用侮辱性、攻擊性、歧視性語(yǔ)言。2.用戶應(yīng)確保郵件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)。3.用戶應(yīng)遵守郵件溝通的基本規(guī)范，如及時(shí)回復(fù)郵件、保持郵件簡(jiǎn)潔明了等。第十條郵件存儲(chǔ)與備份1.學(xué)校郵件系統(tǒng)提供一定的郵件存儲(chǔ)空間，用戶應(yīng)合理使用存儲(chǔ)空間，避免浪費(fèi)。2.用戶應(yīng)定期備份重要郵件，防止數(shù)據(jù)丟失。3.用戶離職、離校時(shí)，應(yīng)將個(gè)人重要郵件導(dǎo)出，以免造成損失。第十一條郵件系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化1.信息化辦公室根據(jù)學(xué)校發(fā)展和用戶需求，定期對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。2.用戶應(yīng)關(guān)注郵件系統(tǒng)升級(jí)信息，及時(shí)了解新功能、新特點(diǎn)。3.用戶對(duì)郵件系統(tǒng)有優(yōu)化建議時(shí)，可以向信息化辦公室提出，以便改進(jìn)。第十二條郵件培訓(xùn)與宣傳1.信息化辦公室定期組織郵件使用培訓(xùn)，提高用戶郵件使用水平。2.用戶應(yīng)積極參加郵件培訓(xùn)，掌握郵件使用技巧。3.學(xué)校通過(guò)各種渠道宣傳郵件管理辦法，提高用戶對(duì)郵件管理的認(rèn)識(shí)。第十三條違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法的用戶，信息化辦公室有權(quán)采取警告、暫停使用郵件系統(tǒng)等措施。2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)進(jìn)行處理。第十四條附則1.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本辦法由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條郵件系統(tǒng)權(quán)限管理1.信息化辦公室根據(jù)用戶職責(zé)和需求，對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配，確保用戶能夠正常使用郵件系統(tǒng)。2.用戶應(yīng)遵守權(quán)限管理規(guī)定，不得越權(quán)操作郵件系統(tǒng)。3.用戶離職、離校時(shí)，信息化辦公室應(yīng)及時(shí)收回其郵件系統(tǒng)權(quán)限。第十六條郵件系統(tǒng)監(jiān)控與審計(jì)1.信息化辦公室對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.信息化辦公室對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行定期審計(jì)，檢查郵件使用情況，防止違規(guī)行為。3.用戶應(yīng)配合信息化辦公室的監(jiān)控和審計(jì)工作，不得干擾、阻礙審計(jì)進(jìn)程。第十七條郵件系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案1.信息化辦公室制定郵件系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保郵件系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.用戶在遇到郵件系統(tǒng)故障時(shí)，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)措施，確保郵件系統(tǒng)恢復(fù)正常。第十八條郵件系統(tǒng)用戶支持1.信息化辦公室設(shè)立郵件系統(tǒng)用戶支持服務(wù)，為用戶提供郵件使用咨詢、技術(shù)支持等服務(wù)。2.用戶在使用郵件系統(tǒng)過(guò)程中遇到問(wèn)題，可以向信息化辦公室尋求幫助。第十九條郵件系統(tǒng)宣傳與推廣1.學(xué)校通過(guò)各種渠道宣傳郵件系統(tǒng)，提高