2024年度電子科技展會服務(wù)協(xié)議

2024年度電子科技展會服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點1.4展會規(guī)模第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.2乙方不提供的服務(wù)第三條費用及支付3.1費用明細3.2支付方式和時間第四條展會宣傳4.1乙方提供的宣傳資源4.2乙方宣傳的時間和方式第五條參展商資質(zhì)要求5.1乙方對參展商的要求5.2乙方對參展商的審核流程第六條展會管理6.1乙方對展會的管理職責(zé)6.2乙方對參展商的管理職責(zé)第七條知識產(chǎn)權(quán)保護7.1乙方對展會知識產(chǎn)權(quán)的保護7.2乙方對參展商知識產(chǎn)權(quán)的保護第八條合同的變更和解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件第九條違約責(zé)任9.1乙方違約的責(zé)任9.2甲方違約的責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決的方式10.2爭議解決的地點和法院第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護期限第十二條強制性規(guī)定12.1適用法律法規(guī)12.2強制性規(guī)定的遵守第十三條其他條款13.1展會期間的特殊情況處理13.2展會結(jié)束后的數(shù)據(jù)和資料交接第十四條合同的生效、修改和終止14.1合同的生效條件14.2合同的修改條件14.3合同的終止條件第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年度電子科技展會1.2展會時間：2024年4月10日至4月12日1.3展會地點：上海新國際博覽中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計參展商1000家，觀眾人數(shù)達到30,000人次第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)：2.1.1提供展會現(xiàn)場租賃服務(wù)，包括展位、展館設(shè)施及服務(wù)；2.1.2提供展會組織和管理服務(wù)，包括展會日程安排、參展商指引、觀眾指引等；2.1.3提供展會宣傳和推廣服務(wù)，包括線上和線下的宣傳渠道；2.1.4提供專業(yè)的展會現(xiàn)場服務(wù)，包括安保、清潔、技術(shù)支持等；2.1.5提供展會期間的餐飲和休息服務(wù)。2.2乙方不提供的服務(wù)：2.2.1展品運輸和存儲服務(wù)；2.2.2展品保險服務(wù)；2.2.3參展商住宿和交通服務(wù)；2.2.4展品定制和裝修服務(wù)；2.2.5與展會無關(guān)的其他服務(wù)。第三條費用及支付3.1費用明細：3.1.1展會場地租賃費：人民幣100,000元；3.1.2展會宣傳推廣費：人民幣50,000元；3.1.3展會組織管理費：人民幣30,000元；3.1.4展會現(xiàn)場服務(wù)費：人民幣20,000元；3.1.5其他費用：如有其他費用發(fā)生，雙方協(xié)商解決。3.2支付方式和時間：3.2.1甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣50,000元作為展會定金；3.2.2甲方應(yīng)于2024年1月31日前，向乙方支付余下的費用；3.2.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付相應(yīng)費用。第四條展會宣傳4.1乙方提供的宣傳資源：4.1.1乙方在展會官方網(wǎng)站上提供甲方公司信息和展位信息；4.1.2乙方在展會宣傳冊上提供甲方廣告位；4.1.3乙方在社交媒體平臺上發(fā)布展會信息和甲方宣傳內(nèi)容；4.1.4乙方提供現(xiàn)場廣告位供甲方宣傳使用。4.2乙方宣傳的時間和方式：4.2.1展會官方網(wǎng)站更新時間為2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.2展會宣傳冊發(fā)放時間為2024年3月1日至2024年4月12日；4.2.3社交媒體平臺宣傳時間為2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.4現(xiàn)場廣告位設(shè)置時間為2024年4月1日至2024年4月12日。第五條參展商資質(zhì)要求5.1乙方對參展商的要求：5.1.1參展商應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì)；5.1.3參展商應(yīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)的詳細介紹資料；5.1.4參展商不得展示和銷售假冒偽劣產(chǎn)品。5.2乙方對參展商的審核流程：5.2.1乙方對參展商的資質(zhì)進行初步審核；5.2.2乙方對參展商提供的資料進行核實；5.2.3乙方有權(quán)拒絕不符合要求的參展商參展；5.2.4乙方對參展商的審核結(jié)果具有最終決定權(quán)。第六條展會管理6.1乙方對展會的管理職責(zé)：6.1.1負責(zé)展會的整體規(guī)劃和管理；6.1.2負責(zé)展館的安全和秩序維護；6.1.3負責(zé)參展商和觀眾的服務(wù)工作；6.1.4負責(zé)展會期間突發(fā)事件應(yīng)急處理。6.2乙方對參展商的管理職責(zé)：6.2.1負責(zé)對參展商的展位進行分配和管理；6.2.2負責(zé)對參展商的行為進行監(jiān)督和管理；6.2.3第八條合同的變更和解除8.1合同變更的條件：8.1.1雙方協(xié)商一致，且變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)；8.1.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更；8.1.3雙方認定的其他合理變更條件。8.2合同解除的條件：8.2.1雙方協(xié)商一致，且解除原因符合法律法規(guī)；8.2.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；8.2.3對方嚴重違約，導(dǎo)致合同無法履行；8.2.4雙方認定的其他合理解除條件。第九條違約責(zé)任9.1乙方違約的責(zé)任：9.1.1乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金；9.1.2乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；9.1.3乙方未按約定時間支付費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。9.2甲方違約的責(zé)任：9.2.1甲方未按約定支付費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金；9.2.2甲方提供的信息不真實、不準確，導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；9.2.3甲方未按約定使用展位，導(dǎo)致乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭議解決10.1爭議解決的方式：10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議；10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的地點和法院：10.2.1合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)；10.2.2雙方應(yīng)遵守訴訟程序及相關(guān)法律法規(guī)。第十一條保密條款11.1保密信息的定義：11.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等；11.1.2雙方在合同履行過程中形成的未公開的協(xié)議內(nèi)容、計劃、方案等。11.2保密信息的保護期限：11.2.1雙方對保密信息的保護期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)；11.2.2雙方對保密信息的保護期限根據(jù)法律規(guī)定和實際情況進行調(diào)整。第十二條強制性規(guī)定12.1適用法律法規(guī)：12.1.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)；12.1.2本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，應(yīng)遵守國際慣例和相關(guān)行業(yè)規(guī)范。12.2強制性規(guī)定的遵守：12.2.1雙方應(yīng)遵守合同簽訂地及履行地的法律法規(guī)；12.2.2雙方應(yīng)遵守展會舉辦地及展館的相關(guān)規(guī)定；12.2.3雙方應(yīng)遵守展會期間的安全、環(huán)保、消防等強制性規(guī)定。第十三條其他條款13.1展會期間的特殊情況處理：13.1.1雙方應(yīng)共同應(yīng)對展會期間的突發(fā)事件，確保展會正常進行；13.1.2雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，調(diào)整展會方案和應(yīng)對措施；13.1.3雙方應(yīng)相互協(xié)助，減少展會期間的損失。13.2展會結(jié)束后的數(shù)據(jù)和資料交接：13.2.1雙方應(yīng)在展會結(jié)束后七個工作日內(nèi)，完成數(shù)據(jù)和資料的交接；13.2.2雙方應(yīng)對交接的數(shù)據(jù)和資料進行備份，并妥善保管；13.2.3雙方應(yīng)對交接的數(shù)據(jù)和資料保密，不得泄露給第三方。第十四條合同的生效、修改和終止14.1合同的生效條件：14.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；14.1.2本合同的生效不得違反法律法規(guī)及雙方的合法權(quán)益。14.2合同的修改條件：14.2.1雙方協(xié)商一致，且修改內(nèi)容符合法律法規(guī)；14.2.2雙方認定的其他合理修改條件。14.3合同的終止條件：14.3.1雙方協(xié)商一致，且終止原因符合法律法規(guī)；14.3.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，且雙方均無責(zé)任；14.3.3雙方認定的其他合理終止條件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會現(xiàn)場租賃合同詳細要求和說明：本附件具體明確了展會場地的租賃面積、位置、設(shè)施及服務(wù)等內(nèi)容，以及雙方在租賃過程中的權(quán)利和義務(wù)。附件2：展會宣傳推廣方案詳細要求和說明：本附件詳細描述了乙方如何進行展會的宣傳和推廣，包括宣傳渠道、時間安排、廣告內(nèi)容等。附件3：展會組織管理協(xié)議詳細要求和說明：本附件明確了乙方對展會的組織管理職責(zé)，包括展會流程、參展商管理、觀眾服務(wù)等內(nèi)容。附件4：展會現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：本附件具體說明了乙方提供的現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容，如安保、清潔、技術(shù)支持等，以及服務(wù)標(biāo)準和質(zhì)量要求。附件5：展會期間特殊情況應(yīng)對預(yù)案詳細要求和說明：本附件列出了展會期間可能發(fā)生的特殊情況，以及雙方應(yīng)如何共同應(yīng)對這些情況的措施和流程。附件6：數(shù)據(jù)和資料交接協(xié)議詳細要求和說明：本附件明確了展會結(jié)束后雙方數(shù)據(jù)和資料的交接流程、備份保管要求以及保密措施。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付費用；2.甲方提供的信息不真實、不準確；3.甲方未按約定使用展位；4.乙方未按約定提供服務(wù)；5.乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準；6.乙方未按約定時間支付費用；7.雙方未按約定履行合同的其他義務(wù)。責(zé)任認定標(biāo)準：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如5%）計算違約金；2.賠償責(zé)任：根據(jù)乙方因違約所遭受的實際損失計算賠償金額；3.滯納金：按照逾期支付金額的日利率（如0.05%）計算滯納金；4.損失賠償：根據(jù)甲方因違約所遭受的實際損失計算賠償金額。示例說明：若甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并按照逾期支付金額的日利率計算滯納金。若甲方提供的信息不真實、不準確，導(dǎo)致乙方損失，乙方有權(quán)要求甲方賠償因其違約所造成的實際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.