2024年會議安全保衛(wèi)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議安全保衛(wèi)協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與術語解釋1.1會議1.2安全保衛(wèi)1.3甲方1.4乙方第二條：責任分配2.1甲方責任2.2乙方責任第三條：安全保障措施3.1乙方向甲方提供的措施3.2甲方應遵守的規(guī)定第四條：人員配備4.1乙方人員數(shù)量與資質(zhì)4.2甲方提供信息的準確性與及時性第五條：裝備與物資5.1乙方提供的裝備與物資5.2甲方提供的設施與資源第六條：應急預案6.1乙方應急預案的制定與執(zhí)行6.2甲方應急預案的配合與協(xié)助第七條：溝通與協(xié)作7.1信息共享機制7.2定期會議與匯報第八條：費用與支付8.1費用計算與支付方式8.2費用支付的時間節(jié)點第九條：違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁或訴訟地點與管轄第十一條：合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件第十二條：保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護與泄露責任第十三條：法律適用與解釋13.1適用法律13.2合同解釋權歸屬第十四條：其他條款14.1附加條款14.2修訂與補充第一部分：合同如下：第一條：定義與術語解釋1.1會議：指2024年在甲方場所舉行的各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、展覽等活動。1.2安全保衛(wèi)：包括對會議場所、人員、設施的安全保護，預防和處理突發(fā)事件，確保會議的順利進行。1.3甲方：指與乙方簽訂本協(xié)議的會議主辦方，負責組織、策劃和實施會議活動。1.4乙方：指承擔會議安全保衛(wèi)工作的專業(yè)保安公司，負責會議期間的安全保衛(wèi)工作。第二條：責任分配2.1甲方責任：1)確保會議活動的合法性、合規(guī)性，遵守國家相關法律法規(guī)；2)向乙方提供會議場所的詳細信息，包括但不限于場地布局、參會人員信息、設施設備等；3)協(xié)助乙方制定安全保衛(wèi)方案，并提供必要的支持與配合；4)負責會議活動的宣傳、組織與票務等工作，確保參會人員的順利入場。2.2乙方責任：1)根據(jù)甲方提供的信息，制定會議安全保衛(wèi)方案，并確保方案的實施；2)按照甲方的要求，配備足夠數(shù)量的專業(yè)保安人員，保證會議期間的安全秩序；3)負責會議場所的安全檢查，預防和處理突發(fā)事件，確保會議的順利進行；4)在會議期間，對參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全進行保護。第三條：安全保障措施3.1乙方向甲方提供的措施：1)提供專業(yè)的安全保衛(wèi)人員，保證會議期間的安全秩序；2)根據(jù)會議規(guī)模和需求，提供相應的安全設施設備，如監(jiān)控設備、安檢設備等；3)制定應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置；4)提供安全保衛(wèi)培訓，提高甲方工作人員的安全意識和服務水平。3.2甲方應遵守的規(guī)定：1)遵守國家法律法規(guī)，配合乙方開展安全保衛(wèi)工作；2)按照乙方的要求，提供會議場所的詳細信息，確保安全保衛(wèi)方案的實施；3)協(xié)助乙方進行安全檢查，確保會議場所的安全；4)在會議期間，遵守現(xiàn)場安全秩序，配合保安人員的工作。第四條：人員配備4.1乙方人員數(shù)量與資質(zhì)：1)根據(jù)會議規(guī)模和需求，乙方應配備足夠數(shù)量的專業(yè)保安人員，確保會議期間的安全秩序；2)乙方保安人員應具備國家規(guī)定的專業(yè)資質(zhì)，具備處理突發(fā)事件的能力；3)乙方應在會議前向甲方提供保安人員名單、資質(zhì)證明等相關材料，以便甲方進行核實。4.2甲方提供信息的準確性與及時性：1)甲方應向乙方提供會議場所的詳細信息，包括但不限于場地布局、參會人員信息、設施設備等；2)甲方應確保提供的信息的準確性、完整性和及時性，以便乙方制定安全保衛(wèi)方案；3)甲方應在會議前及時向乙方通報參會人員變動等信息，確保安全保衛(wèi)工作的順利進行。第五條：裝備與物資5.1乙方提供的裝備與物資：1)根據(jù)會議安全保衛(wèi)方案，乙方應提供相應的安全設施設備，如監(jiān)控設備、安檢設備等；2)乙方應提供必要的安全保衛(wèi)用品，如保安制服、防護器材等；3)乙方應在會議前向甲方提供裝備與物資清單，以便甲方進行核實。5.2甲方提供的設施與資源：1)甲方應向乙方提供會議場所及相關設施，確保安全保衛(wèi)工作的順利進行；2)甲方應協(xié)助乙方進行安全檢查，提供必要的場地和資源支持；3)甲方應在會議期間為乙方提供必要的辦公和生活保障。第六條：應急預案6.1乙方應急預案的制定與執(zhí)行：1)乙方應根據(jù)會議規(guī)模、性質(zhì)和可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應急預案；2)乙方應確保應急預案的實施，包括組織培訓、演練等；3)乙方應在突發(fā)事件發(fā)生時迅速、有效地進行處置，并報告甲方。6.2甲方應急預案的配合與協(xié)助：1)甲方應根據(jù)乙方提供的應急預案，做好相應的配合與協(xié)助工作；2)甲方應在會議期間指定專人負責與乙方溝通，確保應急工作的順利進行；3)甲方應提供必要的資源支持，如緊急救援設備、物資等。第八條：費用與支付8.1費用計算與支付方式：1)乙方根據(jù)會議安全保衛(wèi)工作的實際需求，制定費用預算，并提供給甲方；2)甲方應在收到費用預算后，按照雙方約定的時間和方式支付；3)費用包括但不限于保安人員費用、安全設施設備租賃費用、培訓費用等。8.2費用支付的時間節(jié)點：1)甲方應在會議前約定時間內(nèi)支付乙方費用；2)若有額外服務或需求，甲方應在確認后約定的時間內(nèi)支付相應費用；3)甲方支付費用后，乙方應提供正規(guī)發(fā)票。第九條：違約責任9.1甲方違約責任：1)甲方未按照約定提供信息、設施、資源等，導致乙方無法正常履行安全保衛(wèi)職責的，甲方應承擔相應責任；2)甲方未按照約定支付費用，乙方有權暫停安全保衛(wèi)工作，甲方應承擔因此產(chǎn)生的后果；3)甲方違反國家法律法規(guī)，導致乙方無法正常開展安全保衛(wèi)工作的，甲方應承擔相應責任。9.2乙方違約責任：1)乙方未按照約定提供安全保衛(wèi)人員、設施設備、應急預案等，導致會議安全無法得到保障的，乙方應承擔相應責任；2)乙方未按照約定執(zhí)行安全保衛(wèi)工作，導致發(fā)生安全事故的，乙方應承擔相應責任；3)乙方提供的安全保衛(wèi)人員、設施設備等不符合國家規(guī)定和甲方要求的，乙方應承擔相應責任。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式：1)雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；2)若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁或訴訟地點與管轄：1)本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國省市；2)雙方同意，任何因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，均適用中華人民共和國法律；3)雙方同意，仲裁或訴訟地點為合同簽訂地人民法院。第十一條：合同的生效與終止11.1合同生效條件：1)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2)雙方應按照約定履行各自的義務，確保會議安全保衛(wèi)工作的順利進行。11.2合同終止條件：1)本協(xié)議有效期至會議結(jié)束；2)雙方同意提前終止本協(xié)議的，應書面通知對方；3)合同終止后，乙方應向甲方移交相關文件、物資、設備等，并辦理結(jié)算手續(xù)。第十二條：保密條款12.1保密信息的定義：1)本協(xié)議簽訂過程中雙方的交流溝通內(nèi)容；2)會議安全保衛(wèi)工作的相關信息；3)雙方在履行本協(xié)議過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等。12.2保密信息的保護與泄露責任：1)雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；2)雙方應對因自身原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜那闆r承擔相應責任；3)雙方在保密信息保密期內(nèi)，如因違反保密義務導致對方損失的，應承擔相應賠償責任。第十三條：法律適用與解釋13.1適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2合同解釋權歸屬：本協(xié)議的解釋權歸雙方共同所有，任何一方不得單獨解釋。第十四條：其他條款14.1附加條款：本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂附加條款予以補充。14.2修訂與補充：本協(xié)議可以根據(jù)雙方協(xié)商進行修訂和補充，修訂和補充的內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方：指除甲方、乙方之外，本合同執(zhí)行過程中可能涉及的其他個人、企事業(yè)單位、社會組織等。1.2第三方范圍：包括但不限于會議參與者、協(xié)助者、供應商、合作伙伴等。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：1)第三方為會議提供設施、設備、技術支持等；2)第三方參與會議的策劃、組織、實施等工作；3)第三方與甲方、乙方存在合同關系或其他利益關聯(lián)。第三條：第三方責任3.1第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法權益；3.2第三方應按照約定履行其在會議中的職責，確保會議的順利進行；3.3第三方應對其行為產(chǎn)生的后果承擔相應責任，不得轉(zhuǎn)移責任給甲方、乙方。第四條：第三方權利與義務4.1第三方有權按照合同約定獲得相應的權益；4.2第三方應履行合同約定的義務，包括但不限于提供服務、保障安全等；4.3第三方應尊重甲方、乙方的知識產(chǎn)權，不得侵犯相關權益。第五條：第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方、乙方應保持獨立關系，不得產(chǎn)生任何隸屬或其他法律關系；5.2第三方與甲方、乙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應由雙方自行解決；5.3第三方不得干預甲方、乙方之間的合同履行，不得影響雙方的合作關系。第六條：第三方責任限額6.1第三方對甲方、乙方造成的損失，應承擔相應的賠償責任；1)按照第三方與甲乙方的合同約定確定；2)如合同未約定，根據(jù)第三方介入的具體情形和過錯程度確定；3)甲方、乙方均有權依法向第三方追償。第七條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理7.1甲方、乙方應加強對第三方的協(xié)調(diào)與管理，確保第三方按照合同約定履行義務；7.2甲方、乙方應定期與第三方溝通，了解合同履行情況，及時處理存在的問題；7.3甲方、乙方應對第三方進行監(jiān)督，確保第三方不得違反國家法律法規(guī)和合同約定。第八條：第三方退出或變更8.1第三方如因故需退出或變更合同內(nèi)容，應提前通知甲方、乙方，并協(xié)商解決；8.2甲方、乙方有權根據(jù)合同約定和第三方退出或變更的情況，重新調(diào)整合同內(nèi)容；8.3第三方退出或變更不影響甲方、乙方按照本合同約定履行各自義務。第九條：第三方侵權行為9.1如第三方侵犯甲方、乙方合法權益，甲方、乙方有權要求第三方停止侵權行為；9.2甲方、乙方有權要求第三方承擔侵權責任，包括但不限于賠償損失、消除影響等；9.3甲方、乙方有權依法采取措施保護自身權益，包括但不限于提起訴訟。第十條：其他事項10.1本附加條款與本合同具有同等法律效力，如有沖突，以本附加條款為準；10.2本附加條款未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議予以明確；10.3本附加條款的修訂與補充，按照本合同第十四條的規(guī)定辦理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議安全保衛(wèi)方案詳細描述會議安全保衛(wèi)工作的具體措施、流程、人員配置等，包括但不限于場地安全、人員安全、物品安全、應急預案等。附件2：保安人員名單及資質(zhì)證明列出承擔安全保衛(wèi)工作的保安人員名單，并提供相應的資質(zhì)證明，包括身份證、保安資格證等。附件3：安全設施設備清單詳細列出會議期間所需的安全設施設備，如監(jiān)控設備、安檢設備、消防設備等，并提供設備型號、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。附件4：應急預案制定會議突發(fā)事件的應急預案，包括各類突發(fā)事件的處置流程、責任分配、應急措施等。附件5：保密信息清單列出雙方在履行合同過程中需保密的信息，包括但不限于會議內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術秘密等。附件6：費用預算表詳細列出會議安全保衛(wèi)工作的費用預算，包括人員費用、設備租賃費用、培訓費用等，并提供費用計算依據(jù)和支付方式。附件7：合同履行監(jiān)督與評估機制明確合同履行過程中的監(jiān)督與評估機制，包括定期匯報、溝通渠道、問題反饋等。附件8：爭議解決方式及聯(lián)系方式列出雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并提供雙方的聯(lián)系信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1)甲方未按照約定提供信息、設施、資源等，導致乙方無法正常履行安全保衛(wèi)職責；2)甲方未按照約定支付費用，導致乙方無法正常開展安全保衛(wèi)工作；3)乙方未按照約定提供安全保衛(wèi)人員、設施設備、應急預案等，導致會議安全無法得到保障；4)乙方未按照約定執(zhí)行安全保衛(wèi)工作，導致發(fā)生安全事故；5)雙方未按照約定履行合同義務，導致合同無法正常履行。違約責任認定標準：1)根據(jù)違約行為的嚴重程度和影響范圍，確定責任承擔的比例；2)違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；3)違約方應承擔因違約產(chǎn)生的額外費用，如律師費、訴訟費等；4)違約方造成對方重大損失的，對方有權要求違約方支付相應的懲罰性賠償。示例說明：假設甲方未按照約定提供會議場所的相關信息，導致乙方無法制定合適的安全保衛(wèi)方案，甲方應承擔未能提供信息導致的損失的責任。如果因此導致會議無法順利進行，甲方還需承擔因此產(chǎn)生的額外費用和違約金。說明三：法律名詞及解釋：1)合同：指甲方與乙方之間簽訂的具有法律效力的協(xié)議，明確雙方的權利義務。2)安全保衛(wèi)工作：包括對會議場所、人員、設施的安全保護，預防和處理突發(fā)事件，確