2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議樣本

2024年會(huì)務(wù)策劃及實(shí)施服務(wù)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議范圍1.3協(xié)議期限2.會(huì)務(wù)策劃2.1策劃內(nèi)容2.2策劃時(shí)間線2.3策劃預(yù)算3.會(huì)務(wù)實(shí)施3.1實(shí)施流程3.2實(shí)施團(tuán)隊(duì)3.3實(shí)施資源4.人員安排4.1參會(huì)人員4.2工作人員4.3嘉賓安排5.場(chǎng)地與設(shè)施5.1場(chǎng)地租賃5.2設(shè)施配置5.3場(chǎng)地布置6.會(huì)議內(nèi)容6.1議題安排6.2演講嘉賓6.3互動(dòng)環(huán)節(jié)7.宣傳推廣7.1宣傳材料7.2推廣渠道7.3宣傳時(shí)間線8.技術(shù)支持8.1設(shè)備提供8.2技術(shù)保障8.3現(xiàn)場(chǎng)支持9.費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用明細(xì)9.2支付方式9.3結(jié)算時(shí)間10.權(quán)利與義務(wù)10.1甲方權(quán)利與義務(wù)10.2乙方權(quán)利與義務(wù)10.3丙方權(quán)利與義務(wù)（如有）11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同的變更與解除13.1變更條件13.2解除條件13.3變更與解除的程序14.合同的生效、終止與續(xù)簽14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同續(xù)簽程序第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方甲方：（全稱）乙方：（全稱）丙方：（全稱，如有）1.2協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括但不限于會(huì)務(wù)的策劃、實(shí)施、人員安排、場(chǎng)地與設(shè)施、會(huì)議內(nèi)容、宣傳推廣、技術(shù)支持及費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第二條會(huì)務(wù)策劃2.1策劃內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供完整的會(huì)務(wù)策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)流程等。2.2策劃時(shí)間線乙方應(yīng)在協(xié)議生效后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)務(wù)策劃方案。2.3策劃預(yù)算乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)算要求，制定相應(yīng)的會(huì)務(wù)策劃預(yù)算，并在提交策劃方案時(shí)一并提供。第三條會(huì)務(wù)實(shí)施3.1實(shí)施流程乙方應(yīng)按照策劃方案，具體實(shí)施會(huì)務(wù)活動(dòng)，并確保實(shí)施過(guò)程的順利進(jìn)行。3.2實(shí)施團(tuán)隊(duì)乙方應(yīng)組建專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)的具體執(zhí)行，并確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力。3.3實(shí)施資源乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會(huì)務(wù)實(shí)施所需的各項(xiàng)資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等。第四條人員安排4.1參會(huì)人員甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和確認(rèn)參會(huì)人員，并在協(xié)議生效后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供參會(huì)人員名單。4.2工作人員乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)期間的工作人員安排，包括但不限于接待、引導(dǎo)、安保等。4.3嘉賓安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)、接待和安排，并在協(xié)議生效后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供嘉賓名單。第五條場(chǎng)地與設(shè)施5.1場(chǎng)地租賃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的租賃和布置，并確保場(chǎng)地的安全和舒適。5.2設(shè)施配置乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)需求，提供和配置相應(yīng)的設(shè)施，包括但不限于舞臺(tái)、燈光、音響、投影等。5.3場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，進(jìn)行場(chǎng)地的布置和裝飾，并確保布置的質(zhì)量和效果。第六條會(huì)議內(nèi)容6.1議題安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會(huì)議的議題安排，并確保議題的深度和廣度。6.2演講嘉賓乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)和安排演講嘉賓，并提供嘉賓的接待和保障。6.3互動(dòng)環(huán)節(jié)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，設(shè)計(jì)并實(shí)施會(huì)議的互動(dòng)環(huán)節(jié)，以提高會(huì)議的參與度和效果。第八條宣傳推廣8.1宣傳材料乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)主題和內(nèi)容，設(shè)計(jì)制作宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等。8.2推廣渠道乙方應(yīng)利用線上線下多渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、合作伙伴等。8.3宣傳時(shí)間線乙方應(yīng)制定詳細(xì)宣傳時(shí)間線，確保會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的宣傳效果，并在協(xié)議生效后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交宣傳計(jì)劃。第九條技術(shù)支持9.1設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會(huì)務(wù)所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響、投影、直播設(shè)備等，并確保設(shè)備的功能正常。9.2技術(shù)保障乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的技術(shù)保障，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)等。9.3現(xiàn)場(chǎng)支持乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題的及時(shí)解決，并確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力。第十條費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。10.2支付方式甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，向乙方支付費(fèi)用，包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。10.3結(jié)算時(shí)間乙方應(yīng)在每個(gè)會(huì)務(wù)階段結(jié)束后，向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，并在甲方確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)完成支付。第十一條權(quán)利與義務(wù)11.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定提供會(huì)務(wù)需求和資料，并按照約定支付費(fèi)用。11.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)務(wù)策劃、實(shí)施、技術(shù)支持等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。11.3丙方權(quán)利與義務(wù)（如有）丙方應(yīng)按照約定提供相關(guān)服務(wù)和支持，并保證服務(wù)質(zhì)量。第十二條違約責(zé)任12.1違約行為各方違反本協(xié)議的行為，包括但不限于未按約定提供服務(wù)、未按約定支付費(fèi)用等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約賠償因違約行為導(dǎo)致的損失，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償，并支付因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如選擇仲裁解決，爭(zhēng)議應(yīng)提交至____仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟解決，應(yīng)提交至____人民法院進(jìn)行訴訟。13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。第十四條合同的變更與解除14.1變更條件本協(xié)議的變更，應(yīng)由各方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。14.2解除條件本協(xié)議的解除，應(yīng)由各方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。14.3變更與解除的程序變更或解除本協(xié)議，應(yīng)遵循協(xié)議約定的程序，并報(bào)原合同簽署各方確認(rèn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)務(wù)策劃方案詳細(xì)描述會(huì)務(wù)活動(dòng)的主題、議程安排、活動(dòng)流程等內(nèi)容，包括相關(guān)的圖表和時(shí)間線。2.會(huì)務(wù)實(shí)施計(jì)劃具體實(shí)施會(huì)務(wù)活動(dòng)的流程和時(shí)間表，包括各個(gè)階段的工作內(nèi)容和時(shí)間安排。3.人員安排表列出參會(huì)人員、工作人員和嘉賓的名單，包括他們的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。4.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)描述場(chǎng)地租賃的條款，包括場(chǎng)地的位置、面積、租賃時(shí)間和費(fèi)用等信息。5.設(shè)施配置清單列出會(huì)務(wù)實(shí)施所需的各項(xiàng)設(shè)施和設(shè)備，包括設(shè)施的類型、數(shù)量和性能要求。6.宣傳推廣計(jì)劃詳細(xì)描述宣傳推廣的時(shí)間線和具體措施，包括宣傳材料的設(shè)計(jì)和分發(fā)計(jì)劃。7.技術(shù)設(shè)備清單列出會(huì)務(wù)所需的技術(shù)設(shè)備，包括設(shè)備的類型、數(shù)量和功能要求。8.費(fèi)用明細(xì)表列出會(huì)務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括費(fèi)用的名稱、金額和支付時(shí)間等信息。9.權(quán)利與義務(wù)確認(rèn)書確認(rèn)甲乙丙各方的權(quán)利和義務(wù)，包括具體的服務(wù)內(nèi)容和要求。10.違約行為及責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)描述各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，包括違約金的比例和支付方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會(huì)務(wù)需求和資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)。違約責(zé)任：甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。示例：甲方未能按時(shí)提供參會(huì)人員名單，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)安排接待工作，乙方因此產(chǎn)生了額外的接待費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會(huì)務(wù)策劃、實(shí)施、技術(shù)支持等服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。違約責(zé)任：乙方應(yīng)支付甲方因此產(chǎn)生的損失，并按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。示例：乙方提供的音響設(shè)備功能不正常，導(dǎo)致會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)了音響問(wèn)題，影響了會(huì)議的進(jìn)行。3.丙方未按約定提供相關(guān)服務(wù)和支持，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。違約責(zé)任：丙方應(yīng)支付甲方因此產(chǎn)生的損失，并按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。示例：丙方提供的直播設(shè)備無(wú)法正常工作，導(dǎo)致會(huì)議直播出現(xiàn)了中斷，影響了會(huì)議的直播效果。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)務(wù)：指由甲方舉辦，乙方負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施，丙方提供支持的一系列會(huì)議活動(dòng)。2.協(xié)議雙方：指甲方和乙方，雙方根據(jù)本合同約定，各自享有權(quán)利和承擔(dān)義