公司管理制度之工程發(fā)包制度

公司管理制度之工程發(fā)包制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司各類工程發(fā)包活動，確保工程發(fā)包的公平、公正和高效進(jìn)行。1.2本制度依據(jù)公司的內(nèi)部管理要求和相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司全部涉及工程發(fā)包的活動。2.2公司各部門及員工必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。2.3對于涉及特殊性質(zhì)或具體工程的發(fā)包活動，可以依據(jù)實(shí)際情況訂立配套的細(xì)則。第三條定義3.1工程發(fā)包：指公司委托外部單位或個人進(jìn)行工程建設(shè)或維護(hù)和修理活動的過程。3.2發(fā)包人：指公司承當(dāng)工程發(fā)包任務(wù)的相關(guān)部門或人員。3.3承包人：指受公司委托進(jìn)行工程建設(shè)或維護(hù)和修理活動的外部單位或個人。3.4發(fā)包文件：指用于發(fā)布工程發(fā)包信息的文件，包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、合同等。第二章工程發(fā)包流程第四條工程發(fā)包準(zhǔn)備4.1發(fā)包人應(yīng)依據(jù)工程的性質(zhì)、規(guī)模和要求訂立工程發(fā)包計(jì)劃，并明確工程承包方式。4.2發(fā)包人應(yīng)依據(jù)公司采購規(guī)定編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。4.3發(fā)包人應(yīng)向相關(guān)部門供應(yīng)工程發(fā)包所需的技術(shù)文件和資料，并與相關(guān)部門共同訂立工程發(fā)包策略。第五條工程發(fā)包公告5.1發(fā)包人應(yīng)依照公司采購規(guī)定的要求發(fā)布招標(biāo)公告，以及供應(yīng)招標(biāo)文件。5.2招標(biāo)公告應(yīng)明確工程的基本信息、發(fā)包條件、報(bào)名方式、報(bào)名截止時間和招標(biāo)文件取得方式等。第六條工程發(fā)包評標(biāo)6.1承包人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交報(bào)名文件，供應(yīng)其相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)等。6.2發(fā)包人應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求對收到的報(bào)名文件進(jìn)行評審，確定符合條件的潛在承包人。6.3發(fā)包人應(yīng)組織評標(biāo)委員會對符合條件的潛在承包人進(jìn)行評標(biāo)，最終確定中標(biāo)候選人。6.4中標(biāo)候選人需通過商務(wù)談判或投標(biāo)等方式與發(fā)包人商討合同細(xì)則，最終確定承包方案和價(jià)格。第七條工程發(fā)包合同簽訂7.1發(fā)包人應(yīng)與中標(biāo)方簽訂正式的工程發(fā)包合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和工程發(fā)包的具體規(guī)定。7.2工程發(fā)包合同應(yīng)包含工程范圍、工期、質(zhì)量要求、酬勞、支出方式、違約責(zé)任等條款。7.3特殊工程發(fā)包合同可以依據(jù)實(shí)際情況由發(fā)包人與中標(biāo)方在合同簽訂前進(jìn)行認(rèn)真商討和調(diào)整。第三章工程發(fā)包管理第八條工程發(fā)包過程監(jiān)督8.1發(fā)包人應(yīng)對承包人在工程發(fā)包過程中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。8.2發(fā)包人可以通過現(xiàn)場巡查、技術(shù)交底、驗(yàn)收等方式對工程發(fā)包的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。8.3發(fā)包人應(yīng)及時對工程發(fā)包過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和處理，并與承包人協(xié)商解決工程更改等問題。第九條工程發(fā)包支出管理9.1發(fā)包人應(yīng)依據(jù)工程發(fā)包合同的商定，定時支出承包人的酬勞，并保證支出過程的公正和透亮。9.2承包人應(yīng)供應(yīng)符合合同商定的工程發(fā)包成績，以便發(fā)包人確認(rèn)并及時支出。9.3工程發(fā)包支出可以按工程進(jìn)度和階段性完成情況進(jìn)行分批支出，也可以依據(jù)工程發(fā)包合同商定的其他支出方式進(jìn)行支出。第十條工程發(fā)包驗(yàn)收和結(jié)算10.1工程發(fā)包的驗(yàn)收應(yīng)依照工程發(fā)包合同的要求進(jìn)行，并由發(fā)包人組織相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)和認(rèn)可。10.2發(fā)包人應(yīng)及時與承包人進(jìn)行工程發(fā)包的結(jié)算，確定最終支出金額和結(jié)算情況。10.3如發(fā)包人對工程發(fā)包結(jié)果有異議，可以進(jìn)行復(fù)核和評定，并與承包人進(jìn)行協(xié)商解決。第四章附則第十一條違約責(zé)任11.1工程發(fā)包雙方應(yīng)依照工程發(fā)包合同的商定履行各自的義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2如發(fā)包人未定時支出酬勞或未按合同商定的質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)向承包人支出違約金。11.3如承包人未按工程發(fā)包合同的商定履行義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并向發(fā)包人支出違約金。第十二條修訂和解釋12.1本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部。12.2對于本制度的修訂，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況和管理需求，經(jīng)公司管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。第五章附則第十三條生效日期13.1本制度自批準(zhǔn)之日起生效。13.2已存在的工程發(fā)包項(xiàng)目可以依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整和增補(bǔ)本制度的規(guī)定。結(jié)語本《公司管理制度之工程發(fā)包制度》意在規(guī)范和管理公司各類工程發(fā)包活動，確保工程發(fā)包的公平、公正和高效進(jìn)行。本制度適用于公司全部涉及工程發(fā)包的活動，要求各部門和員工嚴(yán)格遵守，確保工程發(fā)包的順利進(jìn)行。制度將工程發(fā)包的流程和管理要求進(jìn)行認(rèn)真規(guī)定，包含發(fā)包準(zhǔn)備、工程發(fā)包公告、工程發(fā)包評標(biāo)、