2024年展會現(xiàn)場管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會現(xiàn)場管理合同本合同目錄一覽第一條：展會名稱與時間1.1：展會名稱1.2：展會時間第二條：展會地點2.1：展館名稱2.2：展館地址第三條：甲方權(quán)益3.1：甲方基本信息3.2：甲方展位面積3.3：甲方展位位置第四條：乙方權(quán)益4.1：乙方基本信息4.2：乙方服務(wù)內(nèi)容4.3：乙方服務(wù)費用第五條：展會現(xiàn)場管理5.1：現(xiàn)場布置5.2：展品運輸與存儲5.3：現(xiàn)場安全與衛(wèi)生第六條：人員配備與培訓(xùn)6.1：甲方人員配備6.2：乙方人員培訓(xùn)第七條：宣傳與推廣7.1：展會宣傳材料7.2：展會官方網(wǎng)站信息發(fā)布7.3：社交媒體宣傳第八條：現(xiàn)場接待與導(dǎo)覽8.1：接待安排8.2：導(dǎo)覽服務(wù)第九條：展會活動組織9.1：主題活動安排9.2：活動場地布置第十條：現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案10.1：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案10.2：醫(yī)療急救預(yù)案第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效時間11.2：合同變更條件11.3：合同解除條件第十二條：違約責(zé)任12.1：甲方違約責(zé)任12.2：乙方違約責(zé)任第十三條：爭議解決方式13.1：協(xié)商解決13.2：調(diào)解解決13.3：仲裁解決第十四條：其他約定14.1：展會現(xiàn)場管理合同的簽訂地點14.2：展會現(xiàn)場管理合同的簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：展會名稱與時間1.2：展會時間：本展會將于2024年5月1日至5月5日在市國際展覽中心舉行。第二條：展會地點2.1：展館名稱：市國際展覽中心2.2：展館地址：市展覽路1號第三條：甲方權(quán)益3.1：甲方基本信息：甲方為本次展會的參展商，全稱為“公司”，法定代表人為，地址為市區(qū)路號。3.2：甲方展位面積：甲方在本展會中的展位面積為平方米。3.3：甲方展位位置：甲方的展位位于展館的號區(qū)域。第四條：乙方權(quán)益4.1：乙方基本信息：乙方為本次展會的展會現(xiàn)場管理服務(wù)提供商，全稱為“展會服務(wù)有限公司”，法定代表人為，地址為市區(qū)路號。4.2：乙方服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展會現(xiàn)場管理服務(wù)，包括現(xiàn)場布置、展品運輸與存儲、現(xiàn)場安全與衛(wèi)生等。4.3：乙方服務(wù)費用：乙方向甲方提供的展會現(xiàn)場管理服務(wù)費用為人民幣萬元整。第五條：展會現(xiàn)場管理5.1：現(xiàn)場布置：乙方應(yīng)在甲方提供的展位面積和位置范圍內(nèi)，按照甲方的要求進行現(xiàn)場布置，包括但不限于展臺搭建、展品擺放等。5.2：展品運輸與存儲：乙方負(fù)責(zé)甲方的展品運輸和存儲工作，確保展品安全無損。5.3：現(xiàn)場安全與衛(wèi)生：乙方負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場安全與衛(wèi)生工作，確保展會現(xiàn)場的安全與衛(wèi)生。第六條：人員配備與培訓(xùn)6.1：甲方人員配備：甲方應(yīng)按照乙方的要求提供必要的工作人員，包括但不限于展臺接待人員、展品看護人員等。6.2：乙方人員培訓(xùn)：乙方應(yīng)對甲方的工作人員進行展會現(xiàn)場管理相關(guān)的培訓(xùn)，確保甲方工作人員能夠熟練地完成工作。第八條：宣傳與推廣8.1：展會宣傳材料：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制作展會宣傳材料，包括但不限于海報、宣傳冊、邀請函等。8.2：展會官方網(wǎng)站信息發(fā)布：乙方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站上發(fā)布甲方的展會相關(guān)信息，包括但不限于展位信息、展品介紹、活動安排等。8.3：社交媒體宣傳：乙方應(yīng)利用社交媒體平臺，對甲方的展會進行宣傳推廣，提高甲方的知名度。第九條：現(xiàn)場接待與導(dǎo)覽9.1：接待安排：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)甲方的接待安排工作，包括但不限于接待臺設(shè)置、接待人員培訓(xùn)等。9.2：導(dǎo)覽服務(wù)：乙方應(yīng)提供專業(yè)的導(dǎo)覽服務(wù)，引導(dǎo)參觀者參觀甲方的展位，提高甲方的曝光度。第十條：展會活動組織10.1：主題活動安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，安排展會期間的主題活動，包括但不限于新品發(fā)布會、研討會等。10.2：活動場地布置：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地的布置工作，確?；顒禹樌M行。第十一條：現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案11.1：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定展會現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震、展品損壞等突發(fā)事件。11.2：醫(yī)療急救預(yù)案：乙方應(yīng)制定醫(yī)療急救預(yù)案，確保展會現(xiàn)場人員的健康安全。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1：合同生效時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2：合同變更條件：合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認(rèn)。12.3：合同解除條件：合同的解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定的事由，并由雙方協(xié)商一致。第十三條：違約責(zé)任13.1：甲方違約責(zé)任：甲方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.2：乙方違約責(zé)任：乙方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十四條：爭議解決方式14.1：協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。14.2：調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。14.3：仲裁解決：如調(diào)解不成，任何一方均可向展會所在地的仲裁機構(gòu)申請仲裁。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入定義15.1：第三方定義：本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企事業(yè)單位、社會組織或其他法律主體。a)展會期間，甲乙雙方因履行合同義務(wù)而與第三方發(fā)生合作、交易等關(guān)系；b)展會期間，第三方對甲乙雙方的合同履行產(chǎn)生影響，或甲乙雙方對第三方享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)；c)展會期間，第三方因其他原因成為甲乙雙方合同關(guān)系的一部分。第十六條：第三方責(zé)任限定16.1：第三方責(zé)任：第三方應(yīng)獨立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任，并不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2：第三方權(quán)利：第三方在本合同項下的權(quán)利限于合同約定的范圍，不得超出合同約定的權(quán)利范圍。16.3：第三方義務(wù)：第三方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，并不得違反合同約定。第十七條：第三方介入的額外條款17.1：第三方選擇：甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定與第三方進行合作、交易等關(guān)系的事宜。17.2：第三方合同：甲乙雙方與第三方簽訂的任何合同，均應(yīng)符合本合同的約定，并不得違反本合同的約定。17.3：第三方責(zé)任承擔(dān)：第三方因履行與甲乙雙方簽訂的合同而產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方獨立承擔(dān)。第十八條：第三方責(zé)任限額18.1：責(zé)任限額：除本合同另有約定外，第三方對甲乙雙方的責(zé)任限額為本合同約定的乙方服務(wù)費用總額的%。18.2：責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，根據(jù)實際情況調(diào)整第三方責(zé)任限額。18.3：第三方責(zé)任限額的適用：第三方責(zé)任限額適用于第三方因履行與甲乙雙方簽訂的合同而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。第十九條：第三方與甲乙方的劃分說明19.1：第三方與甲乙方的劃分：第三方在本合同項下的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，與甲乙雙方明確劃分。19.2：第三方與甲乙方的合作：第三方與甲乙方的合作應(yīng)符合本合同的約定，并不得違反本合同的約定。19.3：第三方與甲乙方的溝通：第三方與甲乙方的溝通應(yīng)通過甲乙雙方進行，以確保合同履行的一致性和有效性。第二十十條：第三方介入后的合同履行20.1：第三方履行：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行其在本合同項下的義務(wù)。20.2：甲乙雙方履行：甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行其與第三方簽訂的合同。20.3：第三方介入不影響本合同的效力：第三方介入不影響本合同的效力，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定。第二十一條：第三方介入后的爭議解決21.1：第三方爭議：如第三方與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。21.2：協(xié)商不成：如協(xié)商不成，任何一方均可向本合同約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。21.3：仲裁結(jié)果：仲裁結(jié)果對甲乙雙方及第三方均具有法律約束力。第二十二條：第三方介入后的解除合同22.1：第三方解除：如第三方要求解除與甲乙雙方的合同，應(yīng)提前天通知甲乙雙方。22.2：解除合同的后果：第三方解除合同后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項。第二十三條：其他約定23.1：第三方信息保密：甲乙雙方應(yīng)對與第三方簽訂的合同及相關(guān)信息保密，未經(jīng)第三方同意不得向第三方披露。23.2：第三方資料保管：甲乙雙方應(yīng)妥善保管與第三方簽訂的合同及相關(guān)資料。23.3：第三方權(quán)益保護：甲乙雙方應(yīng)共同維護第三方的合法權(quán)益，不得損害第三方利益。本合同的修正條款與原合同具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單附件2：乙方服務(wù)費用明細(xì)表附件3：甲方展位布置設(shè)計方案附件4：乙方人員培訓(xùn)方案附件5：展會宣傳材料設(shè)計稿附件6：活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案附件7：醫(yī)療急救預(yù)案附件8：展會活動安排詳細(xì)表附件9：第三方服務(wù)合同樣本附件10：展會現(xiàn)場管理服務(wù)滿意度調(diào)查表附件詳細(xì)要求和說明：附件1：展會現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單清單應(yīng)詳細(xì)列明乙方提供的展會現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于現(xiàn)場布置、展品運輸與存儲、現(xiàn)場安全與衛(wèi)生等。附件2：乙方服務(wù)費用明細(xì)表明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列明乙方服務(wù)費用的各項構(gòu)成，包括但不限于服務(wù)費用、稅費、其他雜費等。附件3：甲方展位布置設(shè)計方案設(shè)計方案應(yīng)包括展位布置的平面圖、效果圖等，以展示甲方展位的設(shè)計和布局。附件4：乙方人員培訓(xùn)方案培訓(xùn)方案應(yīng)詳細(xì)列明乙方對甲方工作人員進行培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間等。附件5：展會宣傳材料設(shè)計稿設(shè)計稿應(yīng)包括展會宣傳材料的樣本、規(guī)格、數(shù)量等。附件6：活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案應(yīng)詳細(xì)列明展會現(xiàn)場可能發(fā)生的突發(fā)事件及應(yīng)對措施。附件7：醫(yī)療急救預(yù)案急救預(yù)案應(yīng)詳細(xì)列明醫(yī)療急救的聯(lián)系方式、急救設(shè)備配置、急救流程等。附件8：展會活動安排詳細(xì)表活動安排表應(yīng)詳細(xì)列明展會期間的各項活動內(nèi)容、時間、地點等。附件9：第三方服務(wù)合同樣本合同樣本應(yīng)作為示例，明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、費用、責(zé)任等。附件10：展會現(xiàn)場管理服務(wù)滿意度調(diào)查表調(diào)查表應(yīng)用于收集甲方對乙方服務(wù)滿意度的情況，以作為評價乙方服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按約定時間支付服務(wù)費用；乙方未按約定提供現(xiàn)場管理服務(wù)；甲方未按約定提供展位布置設(shè)計方案；乙方未按約定完成人員培訓(xùn)；甲方未按約定參與展會活動；乙方未按約定提供宣傳材料；甲方未按約定配合乙方進行現(xiàn)場安全與衛(wèi)生工作；雙方未按約定履行合同義務(wù)的其他情形。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費用總額的5%；乙方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費用總額的10%；雙方違約，應(yīng)根據(jù)違約程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停提供現(xiàn)場管理服務(wù)，且甲方應(yīng)支付違約金。若乙方未按約定完成人員培訓(xùn)，甲方有權(quán)要求乙方重新安排培訓(xùn)，且乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：展會現(xiàn)場管理服務(wù)合同：指甲方與乙方之間，就乙方為甲方提供展會現(xiàn)場管理服務(wù)，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。服務(wù)費用：指乙方為甲方提供展會現(xiàn)場管理服務(wù)所收取的費用。違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。展會現(xiàn)場管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的包括但不限于現(xiàn)場布置、展品運輸與存儲、現(xiàn)場安全與衛(wèi)生等服務(wù)。第三方：指除甲方和乙方之外的任