2024年會(huì)議室短期使用協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議室短期使用協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議室內(nèi)務(wù)1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施1.2會(huì)議室內(nèi)布置1.3會(huì)議室內(nèi)用品2.使用時(shí)間2.1預(yù)約時(shí)間2.2使用時(shí)長(zhǎng)2.3提前到達(dá)與延遲離開3.使用費(fèi)用3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.2費(fèi)用支付3.3發(fā)票開具4.使用要求4.1會(huì)議內(nèi)容4.2會(huì)議人數(shù)4.3會(huì)議物品攜帶5.維護(hù)與管理5.1設(shè)施維護(hù)5.2環(huán)境管理5.3安全保障6.違約責(zé)任6.1遲到早退6.2未按約定使用6.3損壞設(shè)施7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2泄露后果8.3保密期限9.權(quán)利義務(wù)9.1甲方權(quán)利義務(wù)9.2乙方權(quán)利義務(wù)9.3第三方權(quán)利義務(wù)10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2合同變更10.3合同終止11.一般條款11.1通知與送達(dá)11.2法律適用11.3合同附件12.其他約定12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊要求12.3第三方特殊要求13.簽字蓋章13.1甲方簽字13.2乙方簽字13.3第三方簽字14.附件14.1會(huì)議室平面圖14.2設(shè)施清單14.3費(fèi)用明細(xì)表第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室內(nèi)務(wù)1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施1.1.1提供標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議桌椅，滿足甲方會(huì)議的基本需求。1.1.2提供投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議輔助設(shè)施。1.1.3保證會(huì)議室的通風(fēng)和照明充足，為甲方提供舒適的環(huán)境。1.2會(huì)議室內(nèi)布置1.2.1根據(jù)甲方的需求，提前安排會(huì)議室的布置，包括投影儀的放置、會(huì)議桌椅的排列等。1.2.2在會(huì)議開始前，確保會(huì)議室的溫度適宜，避免甲方在會(huì)議過程中感到不適。1.3會(huì)議室內(nèi)用品1.3.1提供足夠的會(huì)議用紙、筆等基本用品。1.3.2在會(huì)議開始前，檢查會(huì)議室內(nèi)的用品是否齊全，如有缺少，及時(shí)補(bǔ)充。第二條使用時(shí)間2.1預(yù)約時(shí)間2.1.1甲方應(yīng)提前三天向乙方預(yù)約會(huì)議室，并提供會(huì)議的主題和人數(shù)。2.1.2乙方在收到甲方的預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。2.2使用時(shí)長(zhǎng)2.2.1甲方的會(huì)議應(yīng)按照約定的時(shí)間開始和結(jié)束，如有延長(zhǎng)，應(yīng)提前向乙方申請(qǐng)。2.3提前到達(dá)與延遲離開2.3.1甲方有權(quán)在約定的會(huì)議開始時(shí)間前提前到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行準(zhǔn)備工作。2.3.2如甲方會(huì)議提前結(jié)束，應(yīng)盡快離開會(huì)議室，不得影響下一場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行。第三條使用費(fèi)用3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1.1甲方使用會(huì)議室的費(fèi)用，按照約定的價(jià)格計(jì)算。3.1.2如甲方會(huì)議超過約定的使用時(shí)間，超出部分按小時(shí)計(jì)費(fèi)。3.2費(fèi)用支付3.2.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用支付給乙方。3.3發(fā)票開具3.3.1乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，為甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四條使用要求4.1會(huì)議內(nèi)容4.1.1甲方在使用會(huì)議室時(shí)，不得進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害乙方的利益。4.2會(huì)議人數(shù)4.2.1甲方在使用會(huì)議室時(shí)，不得超過約定的最大容納人數(shù)。4.3會(huì)議物品攜帶4.3.1甲方不得攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進(jìn)入會(huì)議室。第五條維護(hù)與管理5.1設(shè)施維護(hù)5.1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用。5.2環(huán)境管理5.3安全保障5.3.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保障甲方在使用會(huì)議室期間的人身安全。第六條違約責(zé)任6.1遲到早退6.1.1甲方遲到或早退的，應(yīng)按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。6.2未按約定使用6.2.1甲方未按照約定的會(huì)議內(nèi)容、人數(shù)或物品攜帶要求使用的，應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3損壞設(shè)施6.3.1甲方在使用會(huì)議室期間，如損壞會(huì)議室的設(shè)施，應(yīng)向乙方支付修復(fù)費(fèi)用。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2泄露后果8.2.1如一方泄露對(duì)方的保密信息，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3保密期限8.3.1雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。第九條權(quán)利義務(wù)9.1甲方權(quán)利義務(wù)9.1.1甲方有權(quán)按照合同約定使用會(huì)議室。9.1.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議室，并按時(shí)支付費(fèi)用。9.2乙方權(quán)利義務(wù)9.2.1乙方應(yīng)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室，并保證設(shè)施的正常運(yùn)行。9.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的會(huì)議服務(wù)。9.3第三方權(quán)利義務(wù)9.3.1如甲方邀請(qǐng)第三方參與會(huì)議，第三方應(yīng)遵守本合同的約定。第十條合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更10.2.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。10.3合同終止10.3.1合同終止的條件由合同約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。第十一條一般條款11.1通知與送達(dá)11.1.1雙方通過書面形式互相通知和送達(dá)，通知和送達(dá)地址應(yīng)為本合同中注明的地址。11.2法律適用11.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.3合同附件11.3.1本合同的附件包括會(huì)議室平面圖、設(shè)施清單、費(fèi)用明細(xì)表等，附件與合同具有同等法律效力。第十二條其他約定12.1甲方特殊要求12.1.1甲方如有特殊要求，應(yīng)在合同簽訂前與乙方溝通，并在合同中予以明確。12.2乙方特殊要求12.2.1乙方如有特殊要求，應(yīng)在合同簽訂前與甲方溝通，并在合同中予以明確。12.3第三方特殊要求12.3.1如甲方邀請(qǐng)的第三方有特殊要求，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并由乙方?jīng)Q定是否予以滿足。第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字13.1.1甲方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。13.2乙方簽字13.2.1乙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。13.3第三方簽字13.3.1如第三方參與合同的簽訂，第三方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。第十四條附件14.1會(huì)議室平面圖14.1.1詳細(xì)展示會(huì)議室的布局和尺寸。14.2設(shè)施清單14.2.1列明會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，及其功能和狀態(tài)。14.3費(fèi)用明細(xì)表14.3.1詳細(xì)列出甲方向乙方支付的各項(xiàng)費(fèi)用，及其計(jì)算依據(jù)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義1.1.1第三方指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同執(zhí)行過程的個(gè)體或?qū)嶓w。1.2第三方范圍1.2.1第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、客戶以及任何其他形式的參與方。第二條第三方介入的條件2.1第三方介入條件2.1.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并明確介入的目的、范圍和責(zé)任。2.2第三方介入程序2.2.1甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定介入的具體步驟和時(shí)間安排。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利3.1.1第三方根據(jù)本合同約定享有使用會(huì)議室的權(quán)利。3.2第三方義務(wù)3.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定，按時(shí)支付費(fèi)用，并履行合同義務(wù)。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義4.1.1第三方責(zé)任限額指第三方因履行本合同而應(yīng)對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額確定4.2.1第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額、第三方性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素確定。4.3第三方責(zé)任限額調(diào)整4.3.1甲方和乙方可根據(jù)合同執(zhí)行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第五條第三方與甲方、乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方的關(guān)系5.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)以本合同及第三方與甲方簽訂的合同為準(zhǔn)。5.2第三方與乙方的關(guān)系5.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)以本合同及第三方與乙方簽訂的合同為準(zhǔn)。5.3第三方與其他方的關(guān)系5.3.1第三方與甲方、乙方以外的其他方之間的權(quán)利義務(wù)，由第三方與各方自行約定。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為6.1.1第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任6.2.1第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)予以賠償。第七條第三方退出機(jī)制7.1第三方退出條件7.1.1第三方可在合同約定的事由發(fā)生時(shí)，書面通知甲方和乙方退出合同。7.2第三方退出程序7.2.1第三方退出合同前，應(yīng)與甲方和乙方協(xié)商確定退出后的權(quán)利義務(wù)處理。第八條第三方介入對(duì)合同其他方的效力8.1第三方介入不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系。8.2第三方介入不影響甲方和乙方對(duì)第三方的合同權(quán)利和義務(wù)。第九條第三方介入的合同補(bǔ)充條款9.1補(bǔ)充條款內(nèi)容9.1.1第三方介入的合同補(bǔ)充條款應(yīng)明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。9.2補(bǔ)充條款的簽訂9.2.1第三方介入的合同補(bǔ)充條款由甲方、乙方和第三方共同簽訂。第十條第三方介入后的合同修改10.1合同修改條件10.1.1第三方介入后，如有必要修改本合同，需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。10.2合同修改程序10.2.1合同修改應(yīng)采用書面形式，并由甲方、乙方和第三方簽字蓋章。第十一條第三方介入后的爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成時(shí)的解決途徑11.2.1如協(xié)商不成，可提交甲方、乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十二條第三方介入后的合同終止12.1合同終止條件12.1.1第三方介入的合同終止條件應(yīng)符合本合同約定的終止條件。12.2合同終止程序12.2.1合同終止前，甲方、乙方和第三方應(yīng)協(xié)商確定終止后的權(quán)利義務(wù)處理。第十三條第三方介入后的合同效力13.1合同效力13.1.1第三方介入后的合同對(duì)甲方、乙方和第三方均具有法律約束力。第十四條第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議室平面圖詳細(xì)展示會(huì)議室的布局和尺寸，包括會(huì)議室的座位安排、設(shè)施位置等。附件2：設(shè)施清單列明會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，及其功能和狀態(tài)，包括投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等。附件3：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出甲方向乙方支付的各項(xiàng)費(fèi)用，及其計(jì)算依據(jù)，包括會(huì)議室租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。附件4：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，包括第三方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。附件5：合同補(bǔ)充條款第三方介入的合同補(bǔ)充條款，明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方遲到、早退或未按約定使用會(huì)議室。2.乙方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施。3.第三方未按約定支付費(fèi)用或未履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)向甲方和乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如甲方