2024年展會策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)1.2展會時間與地點1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量1.4展會宣傳與推廣策略1.5展會預(yù)算與資金安排第二條展會執(zhí)行服務(wù)2.1展位設(shè)計與布置2.2展會現(xiàn)場管理與運營2.3參展商服務(wù)與支持2.4參觀者接待與引導(dǎo)2.5展會活動安排與執(zhí)行第三條展會技術(shù)支持3.1展會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)與通訊3.2展會現(xiàn)場音響與多媒體設(shè)備3.3展會現(xiàn)場安全與消防設(shè)施3.4展會現(xiàn)場照明與電力供應(yīng)3.5展會現(xiàn)場其他技術(shù)支持第四條展會宣傳與推廣4.1展會官方網(wǎng)站與社交媒體運營4.2展會宣傳材料設(shè)計與制作4.3媒體合作與新聞發(fā)布4.4廣告投放與宣傳推廣4.5展會現(xiàn)場宣傳與導(dǎo)覽第五條展會贊助商合作5.1贊助商招募與篩選5.2贊助商權(quán)益與回報5.3贊助商展位安排與服務(wù)5.4贊助商廣告與宣傳5.5贊助商合同與協(xié)議第六條展會人員與團隊6.1展會組織者與策劃團隊6.2展會運營與管理團隊6.3展會服務(wù)與支持團隊6.4展會志愿者與臨時工作人員6.5展會人員培訓(xùn)與考核第七條展會費用與支付7.1展會費用構(gòu)成與計算7.2展會費用支付方式與時間7.3展會費用結(jié)算與報銷7.4展會費用違約金與賠償7.5展會費用爭議解決第八條展會變更與取消8.1展會時間與地點的變更8.2展會規(guī)模的調(diào)整8.3展會主題的變更8.4展會取消的條件與后果8.5展會變更與取消的通知程序第九條展會風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案9.1展會安全風(fēng)險評估與預(yù)防9.2展會突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.3展會現(xiàn)場安全管理與監(jiān)督9.4展會保險與安全保障9.5展會風(fēng)險責(zé)任與賠償?shù)谑畻l展會知識產(chǎn)權(quán)保護10.1展會名稱與標(biāo)識的保護10.2展會現(xiàn)場作品與展品的保護10.3展會現(xiàn)場商業(yè)秘密的保護10.4展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的防范與處理10.5展會知識產(chǎn)權(quán)爭議的解決第十一條展會合同的生效與終止11.1展會合同的簽訂與生效11.2展會合同的履行與監(jiān)督11.3展會合同的變更與解除11.4展會合同的終止與失效11.5展會合同的爭議解決與法律適用第十二條展會合同的違約責(zé)任12.1展會合同違約行為與責(zé)任12.2展會合同違約賠償金額與方式12.3展會合同違約爭議解決12.4展會合同違約方的補救措施12.5展會合同違約方的法律后果第十三條展會合同的保密條款13.1展會合同保密信息的范圍與內(nèi)容13.2展會合同保密信息的保護措施與期限13.3展會合同保密信息泄露的責(zé)任與賠償13.4展會合同保密信息的共享與限制13.5展會合同保密信息的監(jiān)督與檢查第十四條展會合同的適用法律與爭議解決14.1展會合同適用的法律法規(guī)14.2展會合同爭議解決的方式與程序14.3展會合同爭議解決的地點與機構(gòu)14.4展會合同爭議解決的期限與費用14.5展會合同爭議解決的后果與執(zhí)行第一部分：合同如下：第一條展會策劃1.1展會主題與目標(biāo)1.1.1本展會主題為“2024年行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展大會”，旨在促進(jìn)我國____行業(yè)（具體行業(yè)）的創(chuàng)新與發(fā)展，推動行業(yè)內(nèi)部交流與合作，提升行業(yè)整體競爭力。1.2展會時間與地點1.2.1展會時間為____年__月__日至__月__日，共計__天。1.2.2展會地點為____市（具體區(qū)域）的國際會展中心。1.3展會規(guī)模與參展商數(shù)量1.3.1展會規(guī)模預(yù)計為____個標(biāo)準(zhǔn)展位，總面積達(dá)到____平方米。1.3.2參展商數(shù)量預(yù)計不少于____家，其中包括國內(nèi)外知名企業(yè)、創(chuàng)新型中小企業(yè)以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會和組織。1.4展會宣傳與推廣策略1.4.1展會官方網(wǎng)站：設(shè)立展會官方網(wǎng)站，提供展會信息發(fā)布、展商展示、觀眾注冊等功能，并進(jìn)行搜索引擎優(yōu)化，提高展會知名度。1.4.2社交媒體推廣：通過微博、、Facebook、LinkedIn等社交媒體平臺，定期發(fā)布展會動態(tài)、行業(yè)資訊、參展商信息等內(nèi)容，吸引關(guān)注和參與。1.4.3媒體合作：與行業(yè)媒體、地方媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等展開合作，發(fā)布展會新聞稿、專題報道、廣告等內(nèi)容，擴大展會影響力。1.4.4線下宣傳：制作展會宣傳冊、海報、易拉寶等宣傳物料，并在相關(guān)行業(yè)展會、商業(yè)中心、地鐵站點等地方進(jìn)行張貼和分發(fā)。1.4.5觀眾邀請：通過電話、郵件、短信等方式，邀請行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士、采購商、投資者等參加展會，并提供快速注冊通道。1.5展會預(yù)算與資金安排1.5.1展會預(yù)算包括：場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、人員費用、設(shè)備租賃費、物料制作費、交通住宿費等，預(yù)計總預(yù)算為____元（具體金額）。1.5.2資金安排：按照展會籌備進(jìn)度，制定詳細(xì)的資金使用計劃，并確保資金的合理分配和使用。第二條展會執(zhí)行服務(wù)2.1展位設(shè)計與布置2.1.1展會現(xiàn)場將提供標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位兩種選擇，展位設(shè)計要求符合展會主題和參展商需求。2.1.2展位布置包括：展臺搭建、展臺裝修、展品擺放、燈光照明等，由展會執(zhí)行團隊負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。2.2展會現(xiàn)場管理與運營2.2.1展會現(xiàn)場設(shè)立展館管理團隊，負(fù)責(zé)展館的安全、清潔、秩序維護等工作。2.2.2展會運營包括：展館開放關(guān)閉、展會活動安排、參展商服務(wù)、觀眾引導(dǎo)等，由展會運營團隊負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。2.3參展商服務(wù)與支持2.3.1提供參展商手冊，包含展會信息、展館布局、參展商名錄、觀眾注冊等，方便參展商了解展會情況和做好準(zhǔn)備。2.3.2提供展位搭建和裝修指導(dǎo)，協(xié)助參展商完成展位設(shè)計和布置。2.3.3提供展臺設(shè)備和用品租賃服務(wù)，包括燈光、音響、電視、電腦等。2.3.4提供參展商培訓(xùn)和指導(dǎo)，包括展會宣傳、展位接待、交流技巧等。2.4參觀者接待與引導(dǎo)2.4.1提供觀眾注冊和入場服務(wù)，設(shè)置快速通道和現(xiàn)場注冊區(qū)，方便觀眾盡快入場。2.4.2提供參觀者指南，包含展會日程、參展商名錄、展館布局等，幫助觀眾了解展會情況和規(guī)劃參觀路線。2.4.3安排專業(yè)的接待人員和志愿者團隊，負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀眾引導(dǎo)、咨詢解答等工作。2.4.4設(shè)立觀眾休息區(qū)和餐飲區(qū)，提供舒適的參觀環(huán)境。2.5展會活動安排與執(zhí)行2.5.1策劃和安排一系列展會活動，包括主題演講、研討會、產(chǎn)品發(fā)布、現(xiàn)場演示等，吸引參展商和觀眾參與。2.5.2設(shè)立活動時間表，提前向參展商和觀眾發(fā)布，便于他們了解和安排參加。2.5.3提供活動設(shè)備和設(shè)施，包括演講臺第八條展會變更與取消8.1展會時間與地點的變更8.1.1如因特殊情況（如自然災(zāi)害、社會安全事件等）導(dǎo)致展會時間或地點變更，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照變更后的時間或地點繼續(xù)履行合同。8.1.2展會時間或地點的變更應(yīng)提前至少__天通知對方，并在變更決定作出后__天內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。8.2展會規(guī)模的調(diào)整8.2.1展會規(guī)模的調(diào)整包括展位數(shù)量、展館面積等，需雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。8.2.2調(diào)整展會規(guī)模應(yīng)提前至少__天通知對方，并在通知后__天內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。8.3展會主題的變更8.3.1如展會主題需要變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。8.3.2展會主題的變更應(yīng)提前至少__天通知對方，并在通知后__天內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。8.4展會取消的條件與后果8.4.1如因不可抗力或其他無法預(yù)見、無法避免且無法克服的原因?qū)е抡箷∠?，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照本合同約定處理后續(xù)事宜。8.4.2展會取消的決定應(yīng)由雙方共同作出，并提前至少__天通知對方。8.5展會變更與取消的通知程序8.5.1展會變更或取消的決定應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。8.5.2展會變更或取消的通知應(yīng)通過電子郵件、快遞、掛號信等方式發(fā)送給對方。第九條展會風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案9.1展會安全風(fēng)險評估與預(yù)防9.1.1展會組織者應(yīng)進(jìn)行安全風(fēng)險評估，制定安全風(fēng)險預(yù)防措施，并定期進(jìn)行安全檢查和演練。9.1.2展會組織者應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全設(shè)施齊全、有效，并制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件。9.2展會突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2.1展會組織者應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等緊急情況。9.2.2展會組織者應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練，確保展會現(xiàn)場人員能夠熟練應(yīng)對突發(fā)事件。9.3展會現(xiàn)場安全管理與監(jiān)督9.3.1展會現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立安全管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全管理與監(jiān)督工作。9.3.2展會現(xiàn)場應(yīng)配備足夠的安全管理人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序維護、消防監(jiān)督等工作。9.4展會保險與安全保障9.4.1展會組織者應(yīng)購買展會期間的相關(guān)保險，包括但不限于公共責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。9.4.2展會組織者應(yīng)確保參展商和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全，并采取必要的安全措施。9.5展會風(fēng)險責(zé)任與賠償9.5.1展會組織者應(yīng)對因組織展會而導(dǎo)致的參展商和觀眾的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.5.2展會組織者應(yīng)對因展會取消、變更等原因?qū)е碌膮⒄股毯陀^眾的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條展會知識產(chǎn)權(quán)保護10.1展會名稱與標(biāo)識的保護10.1.1展會名稱與標(biāo)識歸展會組織者所有，未經(jīng)展會組織者許可，任何單位或個人不得使用。10.1.2展會組織者應(yīng)采取措施保護展會名稱與標(biāo)識的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于申請商標(biāo)注冊、版權(quán)登記等。10.2展會現(xiàn)場作品與展品的保護10.2.1展會現(xiàn)場的作品與展品應(yīng)由參展商自行保護其知識產(chǎn)權(quán)，展會組織者不承擔(dān)保護責(zé)任。10.2.2展會組織者應(yīng)采取措施防止展會現(xiàn)場的作品與展品被侵權(quán)，包括但不限于進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、配合參展商維權(quán)等。10.3展會現(xiàn)場商業(yè)秘密的保護10.3.1展會組織者應(yīng)采取措施保護參展商的商業(yè)秘密，包括但不限于與工作人員簽訂保密協(xié)議、限制現(xiàn)場人員出入等。10.3.2展會組織者不得泄露參展商的商業(yè)秘密，并應(yīng)防止第三方非法獲取或使用。10.4展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的防范與處理10.4.1展會組織者應(yīng)采取措施防止展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，包括但不限于進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、配合權(quán)利人維權(quán)等。10.4.2如發(fā)現(xiàn)展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，展會組織者應(yīng)立即采取措施制止，并協(xié)助權(quán)利人進(jìn)行維權(quán)。10.5展會知識產(chǎn)權(quán)爭議的解決10.5.1展會知識產(chǎn)權(quán)爭議應(yīng)由雙方第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介機構(gòu)、評審機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就第三方介入后的相關(guān)事宜作出如下補充約定：第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，與本合同無關(guān)的法人、其他組織或自然人。1.2第三方介入本合同的履行，應(yīng)當(dāng)明確其身份，并取得甲乙雙方的同意。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：（1）甲乙雙方約定由第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品；（2）甲乙雙方同意第三方參與合同的履行；（3）法律規(guī)定或甲乙雙方約定需要第三方參與的情形。第三條第三方責(zé)任3.1第三方介入本合同的，應(yīng)當(dāng)向甲乙雙方明示其承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。3.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品。3.3第三方未能按照約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約賠償責(zé)任。第四條第三方權(quán)利限制4.1第三方介入本合同的，不享有本合同項下的權(quán)利，包括但不限于合同的變更、解除權(quán)等。4.2第三方不得干預(yù)甲乙雙方根據(jù)本合同所享有的權(quán)利和履行義務(wù)。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方之間建立合同關(guān)系，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。5.2第三方對甲乙雙方之間的債務(wù)不負(fù)清償責(zé)任。5.3甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方之間合同的履行。第六條第三方責(zé)任限額6.1甲乙雙方與第三方約定責(zé)任限額的，按照約定執(zhí)行。6.2甲乙雙方未與第三方約定責(zé)任限額的，第三方承擔(dān)的責(zé)任以其履行合同的能力為限。6.3第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同違約的，不受責(zé)任限額的限制。第七條第三方介入的程序7.1甲乙雙方同意第三方介入的，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。7.2補充協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章生效。7.3第三方介入本合同的，應(yīng)向甲乙雙方提供必要的文件和證明材料。第八條第三方違約的處理8.1第三方違約的，甲乙雙方有權(quán)選擇追究其違約責(zé)任或要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2甲乙雙方選擇追究第三方違約責(zé)任的，應(yīng)按照本合同約定處理。8.3甲乙雙方選擇要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任的，有權(quán)要求第三方支付違約金或賠償損失。第九條第三方介入對本合同的解釋9.1本合同有關(guān)第三方的條款，應(yīng)由甲乙雙方共同解釋。9.2甲乙雙方對第三方的解釋不一致的，應(yīng)以有利于合同履行的方式解釋。第十條第三方介入的爭議解決10.1甲乙雙方與第三方之間因合同履行發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入的合同變更11.1甲乙雙方同意變更本合同的，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章生效。11.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條第三方介入的合同解除12.1甲乙雙方同意解除本合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章生效。12.2解除協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本部分是甲乙雙方關(guān)于第三方介入后的補充約定，旨在明確第三方的概念、責(zé)任、權(quán)利及與其他各方的關(guān)系，并界定第三方的責(zé)任限額等事項，以確保合同的順利履行。甲乙雙方應(yīng)按照本部分的約定履行合同，并妥善處理與第三方的關(guān)系。第三部分：其他補充性說明和解釋1.第三方介入的概念第三方介入是指除合同雙方之外的法人、其他組織或自然人，根據(jù)合同雙方的約定或法律規(guī)定，參與合同的履行過程。第三方介入通常包括中介機構(gòu)、評審機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等。2.第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于：（1）甲乙雙方約定由第三方提供服務(wù)或產(chǎn)品；（2）甲乙雙方同意第三方參與合同的履行；（3）法律規(guī)定或甲乙雙方約定需要第三方介入的情形。3.第三方責(zé)任的概念第三方責(zé)任是指第三方在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)向甲乙雙方明示其承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。第三方責(zé)任包括但不限于：（1）按照約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品；（2）在未能按照約定履行義務(wù)時，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方權(quán)利限制的概念第三方權(quán)利限制是指第三方在合同履行過程中，不享有本合同