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文檔簡介
2024年董事長秘書工作總結(jié)2024年董事長秘書工作總結(jié)(精選27篇)
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇1
x年3月7日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過一年多來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融入到了xx集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在將一年來工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成的工作如下:
一、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
二、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
三、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
四、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇2
本人于20xx年x月入公司,任董事長秘書職務(wù)。近年來,在各級領(lǐng)導的的關(guān)懷和指導下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細學習并領(lǐng)悟公司企業(yè)文化,聽從領(lǐng)導分工支配,以務(wù)實的工作作風,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
現(xiàn)將近一段的工作狀況如下:
通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職以來,始終把學習、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀看,專心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,將企業(yè)文化已深化心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完善的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提示自己:我心中堅固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的確定。
通過仔細履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔當a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行狀況:
(一)秘書工作職責履行狀況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的'文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助董事長做出會議的總結(jié)、得出的經(jīng)營方案總方案。
3、幫助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,準時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度方案,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)方案執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的。
總的來說,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說。
最終,我想對這個課程提一點。
第一,我認為在這個仿真實習中還是擔當與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的同學安排得更適當一點。
其次,我認為在這個仿真實習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇3
對于各項接待支配,我同公關(guān)部一起,力求周密支配,相互查遺補漏,有許多時候到晚上11、12點還在等待最終落實的狀況,對于活動中的一些細節(jié),企業(yè)的特別要求,總是在可能的狀況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿足。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思索問題,力爭讓大家滿足在新區(qū)。
對于職工個人反映的一些問題,我都急躁、熱忱接待,對于能夠關(guān)心反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領(lǐng)導的指示準時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。市領(lǐng)導的工作非常繁雜,頭緒許多,我把為領(lǐng)導服務(wù)好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作動身,沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細致一些。
三年來,我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導的指示、工作的問題、相關(guān)部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。由于傳閱的文件太多,為了防止萬一消失疏漏,我還要求自己對領(lǐng)導的重要批示單獨做登記,以不耽擱工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。由于工作的原因,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終信任工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟識,常聯(lián)絡(luò),以便當我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、協(xié)作時能順暢,這也是調(diào)動各方面樂觀性,團結(jié)全都做好工作的一部分吧。
開發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點動身,時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有由于生病等個人緣由請過假,耽擱過工作,有病時,想到自己工作的特別和連續(xù)性,擔憂給領(lǐng)導工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。由于工作的要求,我電話24小時從不關(guān)機,隨時接電話,保證領(lǐng)導和同志們能找到找,便利支配工作,也可以說是隨時都預備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,每個工作都有他特別的一面,只有擅長處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。
經(jīng)過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還許多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁心情,工作還不夠細心,另外由于工作的特點和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,熟識的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的進展做貢獻。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇4
立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度快速反饋。確保項目題目準時發(fā)覺并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握狀況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責和應(yīng)盡的責任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“幫助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建__公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
以“六個凡是”鼓舞自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱忱的關(guān)心下,較為快速地熟習了業(yè)務(wù),進進了工作角色,融進了這個大集體。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇5
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入X集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的關(guān)心下,較為快速地熟識了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習狀況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)、努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時精確?????地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準時發(fā)覺并上報,使項目進度清楚明白。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導把握狀況、作出決策和有效落實的效率,對項目部門上報的文件,第一時間拿于X總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行X總的6各凡事:凡事有目的.、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)、擺正位置,理清工作思路
由于自身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟悉自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“幫助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)、團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深化,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領(lǐng)導的指示要求,建設(shè)性的看法建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學問的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步準備
一是連續(xù)注意加強學習,進一步提高業(yè)務(wù)力量,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“幫助者”角色。學習加氣加油站相關(guān)學問,更好對接項目。熟識公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準時上報問題,做到不積壓,準時梳理問題。
二是連續(xù)保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,專心鉆研,勤于思索,我堅信:勝利就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的力氣。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇6
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度快速反饋。確保項目題目準時發(fā)覺并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握狀況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責和應(yīng)盡的責任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“幫助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建__公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。以“六個凡是”鼓舞自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱忱的關(guān)心下,較為快速地熟習了業(yè)務(wù),進進了工作角色,融進了這個大集體。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇7
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇8
本人于#入公司,任董事長秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導的的關(guān)懷和指導下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細學習并領(lǐng)悟公司企業(yè)文化,聽從領(lǐng)導分工支配,以務(wù)實的工作作風,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作狀況總結(jié)如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀看,專心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,#企業(yè)文化已深化心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想打算行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完善的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提示自己:我心中堅固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的確定。
通過仔細履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔當a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行狀況
(一)秘書工作職責履行狀況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助董事長做出會議的總結(jié)、得出的經(jīng)營方案總方案。
3、幫助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,準時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度方案,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)方案執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說。
最終,我想對這個課程提一點看法。第一,我認為在這個仿真實習中還是擔當與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的同學安排得更適當一點。其次,我認為在這個仿真實習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇9
20xx年X月X日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了.現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.
2)下發(fā)公文無差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿.負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位.各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁.一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責.由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作.
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù).
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力.
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先.
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇10
20__年是我們_地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,也是一個布滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重得開頭得一年。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增加責任意識、服務(wù)意識,充分熟悉并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心關(guān)心下,我逐步熟悉本部門得基本業(yè)務(wù)工作,也充分熟悉到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,我訂立了,以下年度工作方案:
一、熟識公司得規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,盼望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門得方案制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分熟悉合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房狀況;通過上網(wǎng),電話,生疏人訪問多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。
2、在其次季度得時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,肯定了,解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好得開端,并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得預備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步進展做出努力。
4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我信任是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得依據(jù)實際狀況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并依據(jù)市場變化準時調(diào)整我部得工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
二、制訂學習方案。做房地產(chǎn)市場中介是需要依據(jù)市場不停得變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,由于它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會適時得依據(jù)需要調(diào)整我得學習方一直補充新得能量。工業(yè)學問、營銷學問、部門管理等相關(guān)廠房得學問都是我要把握得內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強自己思想建設(shè),增加全局意識、增加責任感、增加服務(wù)意識、增加團隊意識。樂觀主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得力量減輕領(lǐng)導得壓力。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇11
20xx年4月份我通過企業(yè)人才聘請來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是幫助董事長領(lǐng)導處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領(lǐng)導和各部門同事的無私關(guān)心下,較為順當?shù)耐瓿闪硕麻L交代的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況作以簡要匯報。
一、外部臨時性工作事宜
1、交辦事項
在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是相關(guān)證件的辦理。
今年4月份主要辦理了XX公司的清算報告。XX廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失規(guī)劃許可證。
5月份辦理規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章來回規(guī)劃局不下3次。
6月份制作了公司的企業(yè)文化宣揚片。勝利拿到了規(guī)劃許可證的。辦理環(huán)評報告表的相關(guān)事務(wù)。
7、8月份、就環(huán)評驗收狀況與環(huán)保局進行交涉。9、10、11月份始終負責處理施工許可證的辦理。環(huán)評文件的跟蹤與催辦。
二、內(nèi)部事宜的日常性工作
1、會務(wù)接待工作。共接待了各級領(lǐng)導56批85人次。
2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。
3、內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。
4、內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;負責會議記錄;保證二樓董事長辦公室的干凈。
三、工作建議
1、確定公司的進展目標及戰(zhàn)略
古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標。一個人要想勝利,必需要先依據(jù)自身的狀況設(shè)定合理的目標。有了目標,才有了努力的方向、行動的依據(jù)。若是沒有目標,則在行動中簡單犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想進展,就要明確的制定動身展目標,行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。我們的產(chǎn)品新奇、國內(nèi)市場上少見。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當大的市場需求。進展自有的品牌、擴大國內(nèi)市場是將來的一個進展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)當有一份具體的方案書、財務(wù)部要協(xié)作做利潤分析。
2、繪制公司年事表。
在也進展了6、7年。所經(jīng)受的風雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來這么久、沒有相關(guān)公司的運營狀況說明,面臨問題,也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領(lǐng)導在處理問題時候、特別盲目。這是特別大的損失。重頭
再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。
3、細分工作,劃分職責。
公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡潔??此坪啙嵉墓芾韮勺?、實則要考慮的因素特別多。管理、要靠兩手預備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿X車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無法規(guī)可言。公司應(yīng)當具體安排各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避開管理的混亂。另外一方面也是公司不注意軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想轉(zhuǎn)變行動、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從轉(zhuǎn)變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。企業(yè)文化不應(yīng)當僅僅停留在書面上而應(yīng)當要落在實處的。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇12
20__年_月_日是我來到___上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,當然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了許多,也收獲了許多,我自己感到成長了,也逐步成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對各部分、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的許多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作簡單的特點。每天除本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,不管在思想熟識上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清晰,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進步。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇13
xx年來的工作,我在鼓舞和教育下,在公司各級領(lǐng)導及同事的協(xié)作和關(guān)心下,根據(jù)公司的進展要求,盡我所能,基本完成了公司領(lǐng)導所支配的工作。通過半年的工作與學習,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉(zhuǎn)變,但是存在的問題還很明顯,這與我的社會閱歷和自身力量有很大的關(guān)系。
我于去年年底來到高開集團,剛來公司時在綜合部負責基本辦公事務(wù),起先作為一名沒有任何工作閱歷的高校畢業(yè)生,我樂觀努力地適應(yīng)著從學校到職場角色的轉(zhuǎn)變,但是工作閱歷的缺乏使我在工作中遇到了種種困難,就在這時,公司各領(lǐng)導及綜合部同事賜予了我鼓舞和支持,我的工作得以有了肯定的改善。
之后,公司對于我提出了更高的要求和期盼,支配我作為董事長的秘書替代原來的工作,這就要求我必需更加全面的提升自己的綜合力量。秘書工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議支配、來訪接待等,面對繁瑣的事務(wù)性工作,我深知必需要強化自己的工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理好各項事務(wù),堅持周全、精確?????、適度的秘書工作原則,把握住細節(jié),仔細對待每一項工作。秘書對于我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,作為秘書,我自己糊涂的熟悉到,自己是聯(lián)通與下面各領(lǐng)導間承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的樞紐,是傳達各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有許多地方達不到秘書工作的要...
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇14
20__年6月初,本人通過面試考核走進了_,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠意當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門當好參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在_工作的這段時間里,我秉承著踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責狀況及工作中取得的成果:
清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織支配公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反饋。
4.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,_內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范高校寢室文化節(jié)的支配工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,樂觀學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失嚴峻差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)當做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查討論深化還不夠,有些狀況沒有準時地把握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。盼望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深化調(diào)查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的看法;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2.在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有許多不足,《_風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,盼望在以后的工作中樂觀挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、將來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀看了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我盼望通過領(lǐng)導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂方案表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按方案表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,準時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)覺了許多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,經(jīng)常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。盼望通過各個部門領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特殊是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要實行四個方面的措施:
一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參與的會議,必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,從而掌握了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次支配會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件特別嚴厲?的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要預備實、預備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后留意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推動企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推動以計算機為基礎(chǔ)的_信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)學問稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘膶W問培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注意干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際狀況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的分散力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深化,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批判。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇15
20xx年x月x日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭.經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了,現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時,文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯,做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿,負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位,各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁,一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責,由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點,每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇16
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇17
20xx年X月X日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開頭。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作狀況做個總結(jié):
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都準時遞交,對董事長室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動樂觀參加
一年來樂觀參加了公司的打球運動、員工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
半年來,無論在思想熟悉上還是工作力量上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇18
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴謹、細致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學習。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解總裁意圖,這些力量都是通過觀看、學習得來的。我就常常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不由于我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的閱歷,為人處事的作風等許多東西都值得我學習?;蛟S有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,由于大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方敬重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也特別焦急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告知他們無論花什么代價,肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了,確定要挨罵,假如你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng),就是在堅持原則的前提下,委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清晰客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告知你,他來找老總有什么事情。假如老總正在開會,你就要依據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟討論業(yè)務(wù)有關(guān),告知他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的副總。當然也有客人心情比較感動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度肯定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱忱,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話確定不能接進去,由于作為秘書,你要保證她有時間來思索一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人有意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真盼望客人能理解我,我信任他們也盼望我們公司有良好的進展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順當?shù)剡M行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,歡樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)當做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,由于那種饑餓的感覺,對一個身體特別健康的人來說真地很難過。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇19
本人于20xx入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近2來,在各級領(lǐng)導的的關(guān)懷和指導下,在各位同事的親密協(xié)作下,本人仔細學習并領(lǐng)悟公司企業(yè)文化,聽從領(lǐng)導分工支配,以務(wù)實的工作作風,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作狀況總結(jié)如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀看,專心領(lǐng)悟了公司企業(yè)文化的和真諦,#企業(yè)文化已深化心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想打算行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完善的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提示自己:心中堅固樹立了經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上轉(zhuǎn)變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的確定。
其次,通過仔細履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真試驗中,我擔當a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及幫助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責詳細包括:負責起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣揚工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),準時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)待政策的工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行狀況
(一)秘書工作職責履行狀況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生肯定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的爭論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,幫助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營總。
3、幫助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,準時、精確?????地向各部門傳達相關(guān)信息,樂觀、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我依據(jù)季度方案,跟蹤每個部門的工作是否根據(jù)方案執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行狀況
經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了肯定的閱歷,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有肯定難度的。由于,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面對國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順當完成。p4是高新科技產(chǎn)品,根據(jù)政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)待按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有肯定挑戰(zhàn)性的,特殊是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的同學來說。
最終,我想對這個課程提一點看法。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔當與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以盼望在分組的時候,可以把各專業(yè)的同學安排得更適當一點。其次,我認為在這個仿真實習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇20
轉(zhuǎn)瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導以及同事的指導和關(guān)心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領(lǐng)導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應(yīng)出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領(lǐng)導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應(yīng)當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應(yīng)所需文件,從而提高了總體工作效率。雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領(lǐng)導和同事學習,從而得到了領(lǐng)導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工”。領(lǐng)導給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責任的重大。
2024年董事長秘書工作總結(jié)篇21
做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在董事長身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到董事長秘書應(yīng)當具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做董事長秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴謹、細致。由于秘書的.工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學習。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解董事長意圖,這些力量都是通過觀看、學習得來的。我就常常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不由于我是董事長秘書,就傻地認為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的閱歷,為人處事的作風等許多東西都值得我學習?;蛟S有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總?cè)グ輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,由于大的集團公司領(lǐng)導而且董事長見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方敬重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也特別焦急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給營業(yè)部,告知他們無論花什么代價,肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了,確定要挨罵,假如你不擋,更要挨罵。這就涉及到董事長秘書另外一種很重要的素養(yǎng),就是在堅持原則的前提下,委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清晰客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告知你,他來找老總有什么事情。假如老總正在開會
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