2024年辦公用品采購協(xié)議模板

2024年標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2辦公用品1.3采購數(shù)量1.4采購金額1.5交貨期1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.7售后服務(wù)1.8違約金1.9爭議解決2.合同價(jià)格2.1價(jià)格條款2.2價(jià)格調(diào)整2.3支付方式2.4支付期限3.交貨與驗(yàn)收3.1交貨方式3.2交貨地點(diǎn)3.3驗(yàn)收程序3.4異議通知4.質(zhì)量保證4.1產(chǎn)品質(zhì)量4.2產(chǎn)品合格證4.3質(zhì)量檢驗(yàn)4.4質(zhì)量異議5.售后服務(wù)與維修5.1售后服務(wù)承諾5.2維修服務(wù)5.3售后服務(wù)電話6.合同的變更和解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除的程序7.違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購商的違約行為7.3違約責(zé)任的具體規(guī)定8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑9.合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同終止條件10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄露后果11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.其他條款12.1合同的書面形式12.2合同的修改12.3合同的附件13.合同的簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.附件14.1辦公用品清單14.2技術(shù)參數(shù)要求14.3供應(yīng)商資質(zhì)證明14.4采購商營業(yè)執(zhí)照副本14.5其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2辦公用品辦公用品指乙方根據(jù)本合同約定向甲方提供的所有貨物，具體品種、規(guī)格、數(shù)量等詳見附件一《辦公用品清單》。1.3采購數(shù)量甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方采購的辦公用品數(shù)量為附件一《辦公用品清單》中所列明的數(shù)量。1.4采購金額本合同的總采購金額為附件一《辦公用品清單》中各商品采購數(shù)量與單價(jià)的乘積之和。1.5交貨期乙方應(yīng)按照甲方指定的交貨日期交付辦公用品，具體交貨日期見附件一《辦公用品清單》。1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方提出的技術(shù)參數(shù)要求（詳見附件二《技術(shù)參數(shù)要求》）。1.7售后服務(wù)乙方提供的辦公用品自交付之日起，享有【保修期】的保修服務(wù)。保修期內(nèi)，如出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。1.8違約金甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款。如一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同采購金額的【百分比】。1.9爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二條合同價(jià)格2.1價(jià)格條款本合同辦公用品的采購價(jià)格為附件一《辦公用品清單》中各商品的單價(jià)。2.2價(jià)格調(diào)整除非雙方另有約定，否則合同執(zhí)行期間，如遇市場價(jià)格變動(dòng)，雙方可按實(shí)際情況調(diào)整采購價(jià)格。2.3支付方式甲方支付辦公用品采購款項(xiàng)的方式為【銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付】。2.4支付期限甲方應(yīng)在乙方交付辦公用品并經(jīng)驗(yàn)收合格后【付款期限】內(nèi)支付采購款項(xiàng)。第三條交貨與驗(yàn)收3.1交貨方式乙方采用【快遞/物流/自提】等方式將辦公用品送至甲方指定的交貨地點(diǎn)。3.2交貨地點(diǎn)甲方的收貨地址為【收貨地址】，乙方應(yīng)確保辦公用品按時(shí)送達(dá)。3.3驗(yàn)收程序甲方應(yīng)在收到辦公用品后【驗(yàn)收期限】內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在接到通知后【答復(fù)期限】內(nèi)予以更換或修復(fù)。3.4異議通知甲方如對(duì)辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量等方面有異議，應(yīng)自收到貨物之日起【異議通知期限】內(nèi)書面通知乙方。第四條質(zhì)量保證4.1產(chǎn)品質(zhì)量乙方保證提供的辦公用品為正品，符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方提出的技術(shù)參數(shù)要求。4.2產(chǎn)品合格證乙方應(yīng)隨貨提供所供辦公用品的合格證明、產(chǎn)品說明書等相關(guān)文件。4.3質(zhì)量檢驗(yàn)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。如檢驗(yàn)不合格，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。4.4質(zhì)量異議甲方如對(duì)辦公用品的質(zhì)量有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方，并提供相關(guān)證據(jù)。乙方應(yīng)在接到異議通知后【答復(fù)期限】內(nèi)予以答復(fù)。第五條售后服務(wù)與維修5.1售后服務(wù)承諾乙方承諾為本合同提供的辦公用品提供【保修期】的售后服務(wù)。5.2維修服務(wù)如辦公用品在保修期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。5.3售后服務(wù)電話乙方的售后服務(wù)電話為【售后服務(wù)電話號(hào)碼】。第六條合同的變更和解除6.1變更條件除非雙方另有約定，否則本合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。如確需變更，應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議。6.2解除條件除非雙方另有約定，否則本合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。如確需解除，應(yīng)書面協(xié)議解除，并按合同約定處理后續(xù)事宜。6.3變更與解除的程序合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽訂相關(guān)協(xié)議。協(xié)議生效后，本合同的相關(guān)條款按協(xié)議執(zhí)行。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為如乙方未按本合同約定交付辦公用品，或交付的辦公用品不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。8.2采購商的違約行為如甲方未按本合同約定支付采購款項(xiàng)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。8.3違約責(zé)任的具體規(guī)定違約金計(jì)算方式為本合同采購金額的【百分比】。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地人民法院申請(qǐng)調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交【仲裁委員會(huì)】仲裁。9.4法律途徑如仲裁不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地人民法院訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后【保密期限】內(nèi)繼續(xù)有效。10.3泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更條件合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽訂變更協(xié)議。11.3合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）合同到期，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約，導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。第十二條其他條款12.1合同的書面形式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同的修改本合同的修改、補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。12.3合同的附件本合同附件包括：（1）附件一《辦公用品清單》（2）附件二《技術(shù)參數(shù)要求》（3）乙方資質(zhì)證明文件（4）其他雙方認(rèn)為需要附加的文件第十三條合同的簽署13.1簽署日期本合同簽署日期為【簽署日期】。13.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為【簽署地點(diǎn)】。13.3簽署人甲方簽署人為【甲方簽署人姓名】，職務(wù)為【甲方簽署人職務(wù)】。乙方簽署人為【乙方簽署人姓名】，職務(wù)為【乙方簽署人職務(wù)】。第十四條附件14.1辦公用品清單14.2技術(shù)參數(shù)要求14.3乙方資質(zhì)證明文件14.4甲方營業(yè)執(zhí)照副本14.5其他相關(guān)文件第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《辦公用品清單》附件內(nèi)容：詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的所有辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。附件要求：清單中的信息必須準(zhǔn)確無誤，不得有遺漏或錯(cuò)誤。附件說明：辦公用品清單是本合同的重要組成部分，用于明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件二：《技術(shù)參數(shù)要求》附件內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方對(duì)乙方提供的辦公用品的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。附件要求：技術(shù)參數(shù)要求必須具體、明確，以便乙方能夠準(zhǔn)確理解并按照要求提供產(chǎn)品。附件說明：技術(shù)參數(shù)要求是確保乙方提供的產(chǎn)品符合甲方需求的關(guān)鍵，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。附件三：乙方資質(zhì)證明文件附件內(nèi)容：乙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。附件要求：乙方提供的資質(zhì)證明文件必須真實(shí)、有效，不得有偽造或篡改。附件說明：乙方資質(zhì)證明文件用于驗(yàn)證乙方的合法身份和經(jīng)營資格，確保雙方合作的合法性。附件四：甲方營業(yè)執(zhí)照副本附件內(nèi)容：甲方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本。附件要求：甲方的營業(yè)執(zhí)照副本必須合法有效，不得有偽造或篡改。附件說明：甲方營業(yè)執(zhí)照副本用于證明甲方的合法身份和經(jīng)營資格。附件五：其他相關(guān)文件附件內(nèi)容：其他與本合同履行相關(guān)的文件，如運(yùn)輸單據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。附件要求：其他相關(guān)文件必須真實(shí)、完整，能夠準(zhǔn)確反映合同履行的實(shí)際情況。附件說明：其他相關(guān)文件有助于雙方對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和記錄。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按合同約定交付辦公用品，或交付的辦公用品不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按合同約定提供售后服務(wù)或維修服務(wù)。3.甲方未按合同約定支付采購款項(xiàng)。4.甲方未按合同約定接受交付的辦公用品，或未在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約金計(jì)算方式為本合同采購金額的【百分比】。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致合同無法履行而產(chǎn)生的其他損失。示例說明：如果乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)交付辦公用品，或交付的辦公用品不符合質(zhì)量要求，甲方有權(quán)按合同約定要求乙方支付違約金，并追究乙方因此造成的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指本合同的甲方【甲方名稱】和乙方【乙方名稱】。2.違約金：指一方違反合同約定時(shí)，向守約方支付的違約賠償金。3.采購金額：指本合同中雙方約定的辦公