2024年會議場地預訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場地預訂協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議場地1.1場地位置1.2場地面積1.3場地設施第二條會議日期與時間2.1會議開始日期2.2會議結(jié)束日期2.3會議具體時間安排第三條參會人數(shù)3.1預計參會人數(shù)3.2額外人員安排第四條預訂與取消政策4.1預訂確認4.2取消政策4.3修改預訂第五條場地布置與配置5.1座椅安排5.2舞臺與設備配置5.3特殊需求第六條技術支持與服務6.1音頻設備6.2視頻設備6.3網(wǎng)絡與無線服務第七條餐飲服務7.1餐飲安排7.2特殊飲食需求7.3飲料與零食供應第八條住宿安排8.1住宿優(yōu)惠政策8.2住宿預訂協(xié)助8.3住宿地點與距離第九條費用與支付9.1場地租賃費用9.2額外服務費用9.3支付方式與期限第十條保險與責任10.1保險責任10.2第三方責任10.3意外事件處理第十一條違約與賠償11.1違約行為11.2賠償責任11.3違約解決方式第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2適用法律12.3管轄法院第十三條其他條款13.1合同的生效與終止13.2隱私保護與數(shù)據(jù)安全13.3法律效力與修改第十四條簽署與備案14.1合同簽署14.2備案與復印件14.3合同生效時間第一部分：合同如下：第一條會議場地1.1場地位置會議場地位于市區(qū)街道號，具體位置見附件一。1.2場地面積會議場地總面積為平方米，其中包括主會議室、分會場、休息區(qū)等。1.3場地設施（1）主會議室：可容納人，配備有音響、投影儀、話筒等設備；（2）分會場：可容納人，配備有音響、投影儀、話筒等設備；（3）休息區(qū)：提供茶水、飲料、零食等；（4）無線網(wǎng)絡：提供全場覆蓋的無線網(wǎng)絡服務；（5）其他設施：如有特殊需求，雙方可協(xié)商提供。第二條會議日期與時間2.1會議開始日期會議開始日期為2024年月日。2.2會議結(jié)束日期會議結(jié)束日期為2024年月日。2.3會議具體時間安排會議具體時間安排見附件二。第三條參會人數(shù)3.1預計參會人數(shù)預計參會人數(shù)為人。3.2額外人員安排如參會人數(shù)超過預計人數(shù)，甲方需提前通知乙方，乙方根據(jù)實際情況進行場地安排。如有需要，乙方提供額外座椅等設施。第四條預訂與取消政策4.1預訂確認甲方需在會議開始日期前個工作日向乙方提出預訂請求，并提供會議相關信息。乙方在收到預訂請求后，予以確認并提供會議場地。4.2取消政策如甲方需取消會議，應提前個工作日通知乙方。如取消時間少于規(guī)定時間，乙方有權收取一定的違約金。具體金額雙方可協(xié)商確定。4.3修改預訂如甲方需修改會議預訂，應提前個工作日通知乙方。乙方根據(jù)實際情況予以調(diào)整。第五條場地布置與配置5.1座椅安排根據(jù)甲方提供的參會人數(shù)，乙方提供相應的座椅安排。如有特殊座椅要求，甲方應提前告知乙方。5.2舞臺與設備配置乙方根據(jù)甲方需求提供舞臺與設備配置。具體設備及配置方案見附件三。5.3特殊需求如甲方有特殊需求，包括但不限于布置、設備等，應提前告知乙方。乙方根據(jù)實際情況予以滿足。如有額外費用，雙方可協(xié)商確定。第六條技術支持與服務6.1音頻設備乙方提供會議所需的音頻設備，包括音響、話筒等。6.2視頻設備乙方提供會議所需的視頻設備，包括投影儀、屏幕等。6.3網(wǎng)絡與無線服務乙方提供全場覆蓋的無線網(wǎng)絡服務。如有特殊網(wǎng)絡需求，甲方應提前告知乙方。第八條住宿安排8.1住宿優(yōu)惠政策乙方為參會人員提供住宿優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠政策見附件四。8.2住宿預訂協(xié)助乙方協(xié)助甲方預訂住宿，如有特殊住宿要求，甲方應提前告知乙方。8.3住宿地點與距離會議指定住宿地點為附件五所列出的酒店，均距離會議場地不超過公里。第九條費用與支付9.1場地租賃費用場地租賃費用為元人民幣，用于會議場地的預訂、布置、設備租賃等。9.2額外服務費用額外服務費用包括但不限于住宿費、餐飲費、交通費等，具體費用見附件六。9.3支付方式與期限甲方應在會議開始日期前個工作日，將場地租賃費用及額外服務費用支付至乙方指定的賬戶。第十條保險與責任10.1保險責任乙方為會議場地投保公共責任保險，保險金額不低于萬元人民幣。10.2第三方責任如因第三方原因?qū)е聲h場地損壞或參會人員受傷，乙方應協(xié)助甲方向第三方追償。10.3意外事件處理如發(fā)生意外事件，乙方應立即采取措施予以應對，并通知甲方。第十一條違約與賠償11.1違約行為雙方應嚴格按照本合同約定履行義務，如一方違約，應承擔違約責任。11.2賠償責任違約方應賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失及相應費用。11.3違約解決方式如發(fā)生違約行為，雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式如對本合同的任何條款發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.3管轄法院本合同糾紛的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十三條其他條款13.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議結(jié)束日期。13.2隱私保護與數(shù)據(jù)安全乙方承諾對甲方提供的參會人員信息予以保密，不得泄露給第三方。13.3法律效力與修改本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署與備案14.1合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2備案與復印件甲乙雙方應將本合同原件報各自所在地的相關部門備案。14.3合同生效時間本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方介入的情況，為確保合同的順利履行，甲乙雙方就第三方介入相關事宜達成如下補充協(xié)議：第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同履行有關的其他自然人、法人和其他組織。1.2第三方包括但不限于：會議嘉賓、演講嘉賓、參展商、服務供應商、中介機構等。第二條第三方責任2.1第三方介入第三方如需介入本合同的履行，應與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利義務。2.2第三方義務第三方應按照約定履行相關義務，并承擔由于其原因?qū)е碌暮贤`約責任。2.3第三方權利第三方享有本合同約定的權利，同時應遵守甲乙雙方的規(guī)章制度和管理要求。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限額是指第三方就其違約行為所應承擔的賠償責任總額。3.2第三方責任限額的確定（1）如第三方為法人或其他組織，責任限額為第三方上一年度營收的%；（2）如第三方為自然人，責任限額為第三方年收入的%；（3）如雙方另有約定，從其約定。第四條第三方違約處理4.1第三方違約如第三方未按約定履行義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。4.2違約金計算第三方應支付的違約金=違約行為所造成的損失×第三方責任限額。4.3違約金支付第三方應在收到甲乙雙方通知后個工作日內(nèi)，支付違約金至甲乙雙方指定賬戶。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關系視為獨立合同關系，第三方對甲方不承擔除合同約定外的任何義務。5.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關系視為獨立合同關系，第三方對乙方不承擔除合同約定外的任何義務。第六條第三方權益保障6.1甲乙雙方應保證第三方的合法權益，不得擅自變更、解除或終止合同。6.2甲乙雙方應妥善保管與第三方有關的合同、協(xié)議等文件，不得泄露第三方商業(yè)秘密。第七條爭議解決7.1第三方與甲乙雙方之間的爭議，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2適用法律與管轄法院同本合同第十二條、第十三條的規(guī)定。第八條其他條款8.1本補充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如有沖突，以本補充協(xié)議為準。8.3本補充協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖詳細說明：本附件提供了會議場地的詳細平面圖，包括主會議室、分會場、休息區(qū)等位置及尺寸。附件二：會議日程安排詳細說明：本附件詳細列出了會議的日期、時間以及各項活動的安排。附件三：設備配置清單詳細說明：本附件列出了會議所需設備的配置清單，包括音頻、視頻、網(wǎng)絡等設備及規(guī)格。附件四：住宿優(yōu)惠政策詳細說明：本附件提供了會議參與者住宿的優(yōu)惠政策，包括價格、房型等信息。附件五：指定住宿酒店列表詳細說明：本附件列出了會議指定的住宿酒店，包括酒店名稱、地址、距離等信息。附件六：額外服務費用明細詳細說明：本附件詳細列出了可能產(chǎn)生的額外服務費用，包括住宿、餐飲、交通等費用。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付場地租賃費用及額外服務費用。2.甲方未按約定提供參會人員信息。3.乙方未按約定提供會議設備及服務。4.乙方未按約定時間完成場地布置。5.第三方未按約定履行相關義務。違約責任認定標準：1.甲方違約，應支付乙方違約金，違約金計算方式見本合同第四條。2.乙方違約，應支付甲方違約金，違約金計算方式見本合同第四條。3.第三方違約，應承擔因其違約行為所造成的直接經(jīng)濟損失及相應費用。示例說明：若甲方未按約定時間支付場地租賃費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=未支付費用