2024年會(huì)議溝通協(xié)調(diào)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議溝通協(xié)調(diào)合同本合同目錄一覽1.會(huì)議的基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期和時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議目的和議程2.參與方角色和責(zé)任2.1甲方（主辦方）的角色和責(zé)任2.2乙方（承辦方）的角色和責(zé)任2.3丙方（協(xié)辦方）的角色和責(zé)任（如有）3.溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)3.1會(huì)議籌備期的溝通協(xié)調(diào)3.1.1會(huì)議議程和演講嘉賓的確認(rèn)3.1.2場(chǎng)地布置和設(shè)備要求3.1.3參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)函的發(fā)送3.1.4參會(huì)證件和資料的準(zhǔn)備3.2會(huì)議期間的溝通協(xié)調(diào)3.2.1會(huì)議接待和簽到流程3.2.2會(huì)議議程的執(zhí)行和時(shí)間控制3.2.3參會(huì)人員的問題解答和協(xié)助3.2.4會(huì)議演講和互動(dòng)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)3.3會(huì)議結(jié)束后的溝通協(xié)調(diào)3.3.2會(huì)議資料的歸檔和分發(fā)3.3.3后續(xù)合作和跟進(jìn)事項(xiàng)的溝通4.人員聯(lián)系方式和溝通渠道4.1甲方聯(lián)系人信息4.2乙方聯(lián)系人信息4.3丙方聯(lián)系人信息（如有）4.4緊急聯(lián)系方式5.會(huì)議費(fèi)用和支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算和支付時(shí)間表5.2支付方式和賬戶信息5.3發(fā)票和報(bào)銷事項(xiàng)6.保密協(xié)議6.1保密信息的定義6.2保密義務(wù)的期限和范圍6.3違反保密協(xié)議的后果7.違約責(zé)任7.1各方違約的情形和后果7.2違約賠償責(zé)任和方式8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法8.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)和法院9.合同的生效、變更和終止9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的終止條件和后果10.其他條款10.1合同的適用法律和解釋10.2合同的附件和附錄10.3合同的簽字蓋章和備案11.簽字頁11.1甲方簽字蓋章11.2乙方簽字蓋章11.3丙方簽字蓋章（如有）第一部分：合同如下：第一條會(huì)議的基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國際科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇1.2會(huì)議日期和時(shí)間：2024年5月15日至17日，每天9:0018:001.3會(huì)議地點(diǎn)：中國上海國際會(huì)議中心1.4會(huì)議目的和議程：本次論壇旨在促進(jìn)科技創(chuàng)新領(lǐng)域的交流合作，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。主要議程包括主題演講、圓桌討論、展覽展示等。第二條參與方角色和責(zé)任2.1甲方（主辦方）的角色和責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和推廣，提供會(huì)議主題和議程，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓和演講者，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方（承辦方）的角色和責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供和技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、簽到和會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等服務(wù)。2.3丙方（協(xié)辦方）的角色和責(zé)任（如有）：丙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議的相關(guān)工作，如宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)等。具體職責(zé)由三方協(xié)商確定。第三條溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)3.1會(huì)議籌備期的溝通協(xié)調(diào)3.1.1會(huì)議議程和演講嘉賓的確認(rèn)：甲方應(yīng)在會(huì)議前至少一個(gè)月提供完整的議程和演講嘉賓名單，乙方和丙方根據(jù)議程進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.1.2場(chǎng)地布置和設(shè)備要求：甲方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地的具體要求，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)要求進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備準(zhǔn)備。3.1.3參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)函的發(fā)送：甲方負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員名單，乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)送邀請(qǐng)函。3.1.4參會(huì)證件和資料的準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)制作參會(huì)證件和會(huì)議資料，確保在會(huì)議前分發(fā)給參會(huì)人員。3.2會(huì)議期間的溝通協(xié)調(diào)3.2.1會(huì)議接待和簽到流程：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議接待和簽到流程，確保參會(huì)人員順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3.2.2會(huì)議議程的執(zhí)行和時(shí)間控制：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議議程的執(zhí)行和時(shí)間控制，確保會(huì)議按照預(yù)定流程進(jìn)行。3.2.3參會(huì)人員的問題解答和協(xié)助：乙方負(fù)責(zé)解答參會(huì)人員的問題，提供必要的協(xié)助。3.2.4會(huì)議演講和互動(dòng)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)演講和互動(dòng)環(huán)節(jié)，確保演講者和參會(huì)人員能夠有效溝通。3.3會(huì)議結(jié)束后的溝通協(xié)調(diào)3.3.2會(huì)議資料的歸檔和分發(fā)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔和分發(fā)，確保會(huì)議資料的安全和妥善管理。3.3.3后續(xù)合作和跟進(jìn)事項(xiàng)的溝通：乙方負(fù)責(zé)與甲方溝通后續(xù)合作和跟進(jìn)事項(xiàng)，確保會(huì)議成果的持續(xù)發(fā)展。第四條人員聯(lián)系方式和溝通渠道4.1甲方聯(lián)系人信息：甲方指定聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方和丙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.2乙方聯(lián)系人信息：乙方指定聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方和丙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.3丙方聯(lián)系人信息（如有）：丙方指定聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與甲方和乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.4緊急聯(lián)系方式：各方提供緊急聯(lián)系方式，以便在會(huì)議期間遇到緊急情況時(shí)迅速聯(lián)系。第五條會(huì)議費(fèi)用和支付方式5.1會(huì)議費(fèi)用的計(jì)算和支付時(shí)間表：甲方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用計(jì)算方式，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。具體費(fèi)用和支付時(shí)間表由甲乙雙方協(xié)商確定。5.2支付方式和賬戶信息：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。具體的賬戶信息由乙方提供。5.3發(fā)票和報(bào)銷事項(xiàng)：乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定進(jìn)行報(bào)銷。第六條保密協(xié)議6.1保密信息的定義：保密信息包括但不限于會(huì)議的籌備、議程、參會(huì)人員名單、演講內(nèi)容等未公開的信息。6.2保密義務(wù)的期限和范圍：各方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)長(zhǎng)期的保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。6.3違反保密協(xié)議的后果：如有違反保密協(xié)議的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。第八條違約責(zé)任8.1各方違約的情形和后果：如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給守約方造成的損失。8.2違約賠償責(zé)任：違約方應(yīng)按照守約方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、精神損失等。8.3違約金的支付：如有違約行為，違約方應(yīng)支付違約金，具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法：如發(fā)生爭(zhēng)議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)和法院：如選擇訴訟，各方同意提交至中國市人民法院進(jìn)行審理；如選擇仲裁，各方同意提交至中國仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。第十條其他條款10.1合同的適用法律和解釋：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2合同的附件和附錄：本合同附件和附錄是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.3合同的簽字蓋章和備案：本合同自各方簽字蓋章之日起生效，并進(jìn)行備案。第十一條簽字頁11.1甲方簽字蓋章：11.2乙方簽字蓋章：11.3丙方簽字蓋章（如有）：第二部分：第三方介入后的修正第十二條第三方介入的定義和范圍12.1第三方介入的定義：本合同所指的第三方介入，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、贊助商等非甲方和乙方直接簽訂合同的個(gè)體或?qū)嶓w。12.2第三方介入的范圍：第三方介入包括但不限于為甲方和乙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、市場(chǎng)推廣、贊助等形式的協(xié)助。第十三條第三方責(zé)任限額13.1第三方責(zé)任限額的定義：第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方根據(jù)本合同約定，對(duì)第三方介入所承擔(dān)的最高責(zé)任限制。13.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額由甲方和乙方根據(jù)合同的具體情況協(xié)商確定，并在本合同中明確。13.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整：如合同執(zhí)行過程中，甲方和乙方認(rèn)為需要調(diào)整第三方責(zé)任限額，應(yīng)通過協(xié)商一致后進(jìn)行修改。第十四條第三方與其他各方的關(guān)系14.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方作為協(xié)助方，不改變甲方和乙方之間的合同關(guān)系。甲方和乙方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。14.2第三方與丙方的關(guān)系（如有）：如合同中有丙方參與，第三方與丙方的關(guān)系由甲方、乙方和丙方協(xié)商確定，并在本合同中明確。14.3第三方與其他方的劃分說明：第三方介入時(shí)，應(yīng)明確其與甲方、乙方及其他方的責(zé)任和權(quán)益劃分，避免產(chǎn)生合同糾紛。第十五條第三方介入的額外條款及說明15.1第三方介入的協(xié)商：甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的相關(guān)條款，包括第三方的職責(zé)、權(quán)益、責(zé)任等。15.2第三方介入的合同簽訂：如第三方介入涉及具體的服務(wù)或交易，甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方介入的監(jiān)管：甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方介入的行為進(jìn)行合理的監(jiān)管，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。15.4第三方介入的違約處理：如第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)本合同追究其違約責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議議程和演講嘉賓名單附件2：會(huì)議場(chǎng)地布置和設(shè)備要求詳細(xì)說明附件3：參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)函模板附件4：參會(huì)證件和資料準(zhǔn)備清單附件5：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表附件6：保密協(xié)議范本附件7：第三方服務(wù)協(xié)議范本（如有）附件8：合同履行監(jiān)督報(bào)告模板附件10：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程指南附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：會(huì)議議程和演講嘉賓名單詳細(xì)要求：包含會(huì)議的所有議程安排和演講嘉賓的詳細(xì)信息，包括姓名、職務(wù)、演講主題等。附件2：會(huì)議場(chǎng)地布置和設(shè)備要求詳細(xì)說明詳細(xì)要求：詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括舞臺(tái)布置、燈光音響要求、投影設(shè)備等。附件3：參會(huì)人員名單和邀請(qǐng)函模板詳細(xì)要求：包含參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等基本信息，以及邀請(qǐng)函的格式和內(nèi)容要求。附件4：參會(huì)證件和資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求：列出參會(huì)證件和資料的具體內(nèi)容，包括參會(huì)證、名片、會(huì)議手冊(cè)等。附件5：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等費(fèi)用。附件6：保密協(xié)議范本詳細(xì)要求：包含保密協(xié)議的內(nèi)容，明確保密信息的定義、保密義務(wù)的期限和范圍等。附件7：第三方服務(wù)協(xié)議范本（如有）詳細(xì)要求：如合同中有第三方介入，應(yīng)提供第三方服務(wù)協(xié)議的范本，明確第三方的職責(zé)、權(quán)益、責(zé)任等。附件8：合同履行監(jiān)督報(bào)告模板詳細(xì)要求：提供合同履行監(jiān)督報(bào)告的模板，用于記錄合同履行的情況和問題。附件10：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程指南詳細(xì)要求：詳細(xì)描述會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷的流程，包括報(bào)銷申請(qǐng)、審批流程、報(bào)銷方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定提供會(huì)議主題和議程，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行。2.乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。3.丙方（如有）未按約定協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議相關(guān)工作，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。4.各方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此給守約方造成的損失。2.違約方的賠償責(zé)任包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、精神損失等。3.違約方應(yīng)支付違約金，具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定。4.違約方如未能履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)本合同追究其違約責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定提供會(huì)議主題和議程，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給乙方和丙方（如有）造成的損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年會(huì)議溝通協(xié)調(diào)合同，包括和所有附件。2.甲方：指合同簽訂的一方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和推廣。3.乙方