2024年會場預(yù)訂與服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會場預(yù)訂與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條會場預(yù)訂1.1會場選擇1.2預(yù)訂流程1.3預(yù)訂確認(rèn)第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會場布置2.2設(shè)備提供2.3技術(shù)支持第三條時間和日期3.1會議時間3.2會議日期3.3預(yù)訂期限第四條費(fèi)用和支付4.1費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式4.3支付期限第五條取消和修改5.1取消政策5.2修改預(yù)訂第六條責(zé)任和義務(wù)6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任第七條保險(xiǎn)和保障7.1保險(xiǎn)責(zé)任7.2安全保障第八條隱私和知識產(chǎn)權(quán)8.1隱私保護(hù)8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任第十條爭議解決10.1協(xié)商解決10.2法律適用10.3仲裁或訴訟第十一條附則11.1其他條款11.2附件第十二條簽字蓋章12.1甲方簽字12.2乙方簽字12.3蓋章第十三條生效日期13.1合同生效13.2有效期第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系方式14.2乙方聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條會場預(yù)訂1.1會場選擇甲方應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、參會人數(shù)和特殊需求，在乙方提供的會場列表中選擇合適的會場。甲方選擇的會場應(yīng)符合會議的基本要求，包括但不限于會場面積、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。1.2預(yù)訂流程甲方通過乙方提供的預(yù)訂系統(tǒng)或書面形式提交會場預(yù)訂申請，并提供甲方聯(lián)系人和聯(lián)系方式。乙方收到預(yù)訂申請后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)確認(rèn)會場的可用性，并向甲方提供會場的詳細(xì)信息。1.3預(yù)訂確認(rèn)甲方在收到乙方提供的會場信息后，應(yīng)在預(yù)定時間內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂，并提供所需的服務(wù)內(nèi)容和額外要求。乙方在確認(rèn)預(yù)訂后，應(yīng)向甲方提供會場確認(rèn)函，并在會議前提供會場布置和設(shè)備安排的詳細(xì)計(jì)劃。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會場布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前安排會場布置工作，包括但不限于擺放座椅、搭建舞臺、懸掛橫幅等。會場布置應(yīng)符合甲方的要求，并在會議開始前完成。2.2設(shè)備提供乙方應(yīng)提供甲方所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、無線麥克風(fēng)等。乙方應(yīng)對提供的設(shè)備進(jìn)行檢測和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。2.3技術(shù)支持乙方應(yīng)提供會場技術(shù)支持，包括但不限于設(shè)備調(diào)試、信號切換、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等。乙方應(yīng)在會議前與甲方溝通，了解技術(shù)需求，并在會議期間提供及時的技術(shù)支持。第三條時間和日期3.1會議時間甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定會議的具體時間，并在預(yù)訂時通知乙方。會議時間應(yīng)符合乙方的會場安排，并在乙方規(guī)定的會議時間內(nèi)進(jìn)行。3.2會議日期甲方應(yīng)提前通知乙方會議的日期，以便乙方安排會場和準(zhǔn)備相關(guān)服務(wù)。會議日期應(yīng)在乙方的會場預(yù)訂有效期內(nèi)，且符合乙方的會場安排。3.3預(yù)訂期限甲方應(yīng)在會議日期前至少三十天向乙方預(yù)訂會場。提前預(yù)訂有助于乙方更好地安排會場和提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。第四條費(fèi)用和支付4.1費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用明細(xì)支付會場租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)應(yīng)包括會場的租賃價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容的價(jià)格、額外要求的費(fèi)用等。4.2支付方式甲方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付費(fèi)用。支付時應(yīng)注明合同編號和付款事由，以確保款項(xiàng)的準(zhǔn)確到賬。4.3支付期限甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用明細(xì)后七個工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。延遲支付的，乙方有權(quán)按照逾期付款的方式收取滯納金。第五條取消和修改5.1取消政策甲方應(yīng)在會議開始前至少十五天書面通知乙方取消預(yù)訂。取消預(yù)訂的，乙方有權(quán)收取一定的取消費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)乙方規(guī)定的取消政策確定。5.2修改預(yù)訂甲方如需修改預(yù)訂，應(yīng)在會議開始前至少十天書面通知乙方，并說明修改的內(nèi)容和理由。乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足甲方的修改要求，并告知可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第六條責(zé)任和義務(wù)6.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)按照合同約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于按時支付費(fèi)用、提供準(zhǔn)確的會場需求、遵守會場規(guī)定等。6.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)按照合同約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于提供符合約定的會場和服務(wù)、保證設(shè)備正常使用、處理甲方提出的合理要求等。第七條保險(xiǎn)和保障7.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)購買會場保險(xiǎn)，包括但不限于場所責(zé)任保險(xiǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)等，以保障甲方和參會人員的安全和財(cái)產(chǎn)損失。7.2安全保障乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保會場的消防安全、人員安全等。乙方應(yīng)對會場內(nèi)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，并在會議期間提供專業(yè)的安全保障。第八條隱私和知識產(chǎn)權(quán)8.1隱私保護(hù)乙方應(yīng)對甲方提供的參會人員信息、商業(yè)秘密等隱私資料予以保密，不得泄露給第三方。除依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提供的情況外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的隱私資料。8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)甲方授權(quán)擅自使用甲方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利。乙方不得將甲方提供的演講稿、資料等侵權(quán)復(fù)制、傳播或公開。第九條違約責(zé)任9.1違約行為任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為包括但不限于未按約定時間支付費(fèi)用、未按約定提供服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量等。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此受到的損失、繼續(xù)履行合同等。違約金的計(jì)算方式和賠償范圍按照合同約定或者守約方實(shí)際損失確定。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.3仲裁或訴訟雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議。如選擇仲裁，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會。如選擇訴訟，管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十一條附則11.1其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2附件本合同的附件包括但不限于會場布置方案、設(shè)備清單、費(fèi)用明細(xì)等，附件與本合同具有同等法律效力。第十二條簽字蓋章12.1甲方簽字甲方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示對本合同的認(rèn)可和承諾。12.2乙方簽字乙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示對本合同的認(rèn)可和承諾。12.3蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第十三條生效日期13.1合同生效本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2有效期本合同的有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約一年。第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________14.2乙方聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________電子郵箱：________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的法人、其他組織和自然人。第三方介入是指在合同履行過程中，第三方參與并影響合同的履行。第二條第三方介入的情況2.1第三方介入的情況（1）第三方提供設(shè)備、材料或服務(wù)；（2）第三方參與會場的布置、設(shè)備調(diào)試等；（3）第三方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全、安保等；（4）其他經(jīng)甲方和乙方同意的第三方介入情況。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的授權(quán)，履行相應(yīng)的義務(wù)，并對自己提供的設(shè)備、材料、服務(wù)等的質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額除合同另有約定外，第三方對甲乙雙方的損失承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其收取的報(bào)酬金額。第三方如因其過錯導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條甲乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲乙方的權(quán)利甲方和乙方對第三方介入的情況有監(jiān)督和管理的權(quán)利，有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)，并對其服務(wù)質(zhì)量和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。4.2甲乙方的義務(wù)甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用，并對其提供的設(shè)備、材料、服務(wù)等進(jìn)行驗(yàn)收。甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方進(jìn)行現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并按照約定提供相應(yīng)的配合和支持。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲方和乙方之間不存在任何勞動合同、代理關(guān)系或其他法律關(guān)系。第三方僅為獨(dú)立合同人，其對甲方和乙方不承擔(dān)任何合同義務(wù)。5.2第三方與甲乙方的劃分說明第三方應(yīng)按照合同約定向甲方和乙方提供服務(wù)，并對其服務(wù)質(zhì)量和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。甲方和乙方對第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督和管理的權(quán)利，但不對第三方的行為承擔(dān)任何責(zé)任。第六條第三方介入的變更和解除6.1第三方介入的變更甲方和乙方如需變更第三方介入的情況，應(yīng)提前書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意。變更第三方介入的情況，應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2第三方介入的解除甲方和乙方如需解除第三方介入的情況，應(yīng)提前書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意。解除第三方介入的情況，應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商辦理。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方違約第三方如違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第三方對甲方和乙方造成的損失，應(yīng)予以賠償。7.2甲乙方違約甲方和乙方如違反合同約定，導(dǎo)致第三方不能履行合同的，甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1第三方介入的爭議解決因第三方介入引起的爭議，甲方、乙方和第三方可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2法律適用和管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。爭議解決的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第九條附則9.1第三方介入的附件本合同的附件包括但不限于第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等，附件與本合同具有同等法律效力。9.2第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議本合同未盡事宜，甲方、乙方和第三方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十條簽字蓋章10.1甲方簽字甲方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認(rèn)可和承諾。10.2乙方簽字乙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認(rèn)可和承諾。10.3第三方簽字第三方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，以示對本合同及第三方介入條款的認(rèn)可和承諾。10.4蓋章本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。第十一條生效日期11.1合同生效本合同自簽字蓋章之日起生效。11.2第三方介入的效力第三方介入的條款自甲方、乙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三方應(yīng)按照本合同及第三方介入條款的約定履行義務(wù)，并享受相應(yīng)的權(quán)利。第十二條聯(lián)系方式12.1甲方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：________聯(lián)系電話第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會場布置方案詳細(xì)描述會場布置的具體要求，包括但不限于座椅擺放、舞臺搭建、橫幅懸掛等。附件2：設(shè)備清單列出乙方應(yīng)提供的設(shè)備及其功能、型號、數(shù)量等信息。附件3：費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出會場租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、額外要求費(fèi)等費(fèi)用的明細(xì)。附件4：第三方服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述第三方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、安全保障等。附件5：第三方資質(zhì)證明提供第三方的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等文件，以證明第三方的合法性和能力。附件6：保險(xiǎn)單據(jù)提供乙方購買的會場保險(xiǎn)單據(jù)，以證明乙方已按照合同約定購買保險(xiǎn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用。2.乙方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)。3.第三方未按約定提供服務(wù)或?qū)е录追?、乙方損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的5%。2.乙方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此造成的損失，損失賠償額不超過乙方應(yīng)支付的費(fèi)用總額。3.第三方未按約定提供服務(wù)或?qū)е录追健⒁曳綋p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償額不超過第三方收取的報(bào)酬金額。示例說明：如甲方未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為應(yīng)付費(fèi)用總額的5%。例如，如果會場租賃費(fèi)用為10萬元，甲方未按約定時間支付，則甲方應(yīng)支付10萬元的5%作為違約金，即5000元。說明三：法律名詞及解釋：1.會場：指本合同約定的會議舉行的地點(diǎn)，包括會議室、展覽廳、多功能廳等。2.甲方：指本合同的一方，承擔(dān)會議組織者的角色，負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實(shí)施。3.乙方：指本合同的一方