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文檔簡介

會務策劃服務合同合同編號:__________

甲方(以下簡稱“委托方”):__________

乙方(以下簡稱“策劃方”):__________

鑒于委托方為舉辦相關(guān)會議活動,需委托策劃方提供專業(yè)的會務策劃服務;乙方作為專業(yè)會務策劃服務提供商,具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務的能力。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會務策劃服務事宜,達成如下合同:

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在委托方舉辦的會議活動中的權(quán)利、義務和責任,確保乙方為甲方提供高質(zhì)量的會務策劃服務,包括但不限于會議籌備、場地布置、活動策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場執(zhí)行等,以實現(xiàn)甲方會議活動的順利進行。

二、簽訂背景

1.委托方舉辦本次會議活動,旨在加強行業(yè)交流,提高企業(yè)知名度,促進業(yè)務發(fā)展。

2.策劃方具備豐富的會務策劃經(jīng)驗,專業(yè)的策劃團隊,良好的行業(yè)口碑,能夠為甲方提供滿意的策劃服務。

3.雙方經(jīng)過充分溝通,就本次會議活動的策劃服務內(nèi)容、服務標準、費用等事項達成一致意見,決定簽訂本合同,共同履行合同約定的義務。

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月,自合同生效之日起計算。在合同有效期內(nèi),雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務,確保會議活動的圓滿成功。

(以下內(nèi)容省略)

主要條款:

三、服務內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方的需求,提供以下會務策劃服務:

(1)會議主題策劃與確定;

(2)會議場地選址與布置;

(3)會議流程設(shè)計及日程安排;

(4)嘉賓邀請及接待;

(5)現(xiàn)場物料準備及布置;

(6)會議宣傳及推廣;

(7)其他與會議活動相關(guān)的事務性工作。

2.乙方應確保提供的服務符合以下質(zhì)量標準:

(1)服務內(nèi)容應具有創(chuàng)新性、專業(yè)性和實用性;

(2)會議場地、設(shè)備、物料等應保證安全、舒適、美觀;

(3)會議流程安排合理,確保會議活動順利進行;

(4)嘉賓邀請及接待工作應細致周到,確保嘉賓滿意度;

(5)現(xiàn)場執(zhí)行團隊應具備高度責任心,確保會議活動圓滿成功。

四、價格與支付

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次會務策劃服務的總費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥____元。

2.甲方應按照以下付款計劃向乙方支付服務費用:

(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付合同總金額的50%作為預付款;

(2)會議活動結(jié)束后7個工作日內(nèi),支付剩余的50%作為尾款。

3.乙方開具等額增值稅普通發(fā)票給甲方。

五、保密條款

1.雙方在簽訂本合同及履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。

2.保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。

3.違反保密義務的一方,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

六、違約責任

1.任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。

2.乙方未按約定時間、質(zhì)量標準提供服務,甲方有權(quán)要求乙方在限期內(nèi)改正。若乙方逾期仍未改正,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。

3.甲方未按約定支付服務費用,乙方有權(quán)暫停提供服務,直至甲方支付完畢。若甲方逾期仍未支付,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

(以下內(nèi)容省略)

雙方權(quán)利與義務的進一步詳細說明:

甲方權(quán)利與義務:

1.權(quán)利:

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會務策劃服務,并確保服務質(zhì)量符合約定標準。

b.甲方有權(quán)對乙方的服務進度、質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,并提出合理建議和改進要求。

c.甲方有權(quán)在乙方嚴重違約時,根據(jù)合同約定解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。

2.義務:

a.甲方應向乙方提供舉辦會議活動的相關(guān)信息,包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、場地要求等,以便乙方進行策劃和籌備。

b.甲方應按照合同約定的付款計劃和金額,及時向乙方支付服務費用。

c.甲方應確保其提供的資料和信息真實、準確、合法,不得要求乙方從事違法違規(guī)的活動。

d.甲方應配合乙方的工作,提供必要的支持和協(xié)助,確保會議活動的順利進行。

乙方權(quán)利與義務:

1.權(quán)利:

a.乙方有權(quán)依據(jù)合同約定,獲得甲方支付的服務費用。

b.乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時,要求甲方糾正違約行為,并有權(quán)根據(jù)合同約定暫?;蚪K止提供服務。

c.乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)自主決定服務提供的方式和方法。

2.義務:

a.乙方應按照合同約定和甲方的要求,提供專業(yè)、高效的會務策劃服務,確保會議活動的順利進行。

b.乙方應在提供服務過程中,保持與甲方的密切溝通,及時解決甲方提出的問題和需求。

c.乙方應保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得泄露給任何第三方。

d.乙方應在會議活動結(jié)束后,向甲方提供完整的服務報告,包括活動總結(jié)、費用明細等。

e.乙方應確保其提供的服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因此產(chǎn)生糾紛,乙方應承擔全部責任。

合作方式:

1.雙方應建立定期溝通機制,就會議活動的策劃和執(zhí)行情況進行交流,確保雙方對服務進度和質(zhì)量有共同的認識。

2.乙方在提供服務過程中,如需變更服務內(nèi)容或方式,應提前通知甲方,并取得甲方的同意。

3.雙方應共同制定會議活動的應急預案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速有效地應對。

4.乙方應指派專人負責甲方的會務策劃服務,確保服務的一致性和連續(xù)性。

(以下內(nèi)容省略)

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明:

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。

2.若雙方在合同有效期屆滿前未提出終止或變更合同的要求,本合同將自動續(xù)約____年,續(xù)約次數(shù)不限,除非一方提前____天書面通知對方不再續(xù)約。

二、合同終止條件

1.合同有效期屆滿,且雙方未達成續(xù)約協(xié)議的,合同自然終止。

2.雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同。

3.一方嚴重違反本合同約定的義務,經(jīng)另一方催告后仍未改正的,另一方有權(quán)立即終止合同。

4.因不可抗力導致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致的,可以終止合同。

三、合同的變更

1.雙方同意,合同的任何變更均應以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認。

2.變更內(nèi)容應明確具體,包括但不限于服務內(nèi)容、服務期限、費用支付等。

3.變更協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,取代原合同的相關(guān)內(nèi)容。

四、合同的解除

1.在下列情況下,一方有權(quán)書面通知對方解除合同:

a.對方嚴重違約,經(jīng)催告后仍未履行合同義務;

b.因不可抗力導致合同無法履行;

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后,雙方應按合同約定及相關(guān)法律規(guī)定,處理合同解除后的善后事宜。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.在訴訟過程中,除爭議部分外,雙方仍應繼續(xù)履行合同其他條款。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國的法律。

2.雙方同意,對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,均提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,取代雙方之前的任何口頭或書面協(xié)議。

(以下內(nèi)容省略)

合同簽字蓋章及日期:

甲方(委托方):

乙方(策劃方):

茲確認,上述合同內(nèi)容已經(jīng)雙方充分閱讀、理解并同意,特此簽字(或

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