政府部門會(huì)議費(fèi)審批流程

政府部門會(huì)議費(fèi)審批流程合同編號(hào)：__________合同各方詳細(xì)信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為政府部門，乙方為會(huì)議費(fèi)用的申請(qǐng)方，雙方為平等主體，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議費(fèi)用審批流程1.1乙方提交會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)至甲方，包括但不限于會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算等。1.2甲方在收到乙方會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，包括但不限于會(huì)議的必要性、預(yù)算的合理性等。1.3甲方應(yīng)在收到乙方會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具審批意見(jiàn)。1.4甲方審批同意后，乙方按照甲方審批的預(yù)算和費(fèi)用進(jìn)行會(huì)議的籌備和實(shí)施。1.5會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議費(fèi)用的詳細(xì)使用報(bào)告，包括但不限于會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用、參會(huì)人員、場(chǎng)地租賃、交通費(fèi)用等。第二條費(fèi)用支付2.1甲方應(yīng)在乙方提供會(huì)議費(fèi)用使用報(bào)告后，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審查，并在15個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。2.2乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。第三條保密條款3.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。3.2本合同的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同履行完畢后失效。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2本合同的違約金計(jì)算方式為：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，計(jì)算方式為違約金額的1%。第五條爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方和乙方之間的會(huì)議費(fèi)用審批流程圖2.會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)表格3.會(huì)議費(fèi)用使用報(bào)告模板4.合法發(fā)票樣本5.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審批意見(jiàn)的，視為違約。2.甲方未按照審批意見(jiàn)支付會(huì)議費(fèi)用的，視為違約。3.乙方未按照甲方審批的預(yù)算和費(fèi)用進(jìn)行會(huì)議籌備和實(shí)施的，視為違約。4.乙方未提供合法發(fā)票的，視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指政府部門。2.乙方：指申請(qǐng)會(huì)議費(fèi)用的單位或個(gè)人。3.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.審批意見(jiàn)：指甲方對(duì)乙方會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)的書面回復(fù)。5.保密義務(wù)：指雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審批意見(jiàn)的問(wèn)題：解決辦法：甲方應(yīng)合理安排審批時(shí)間，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具審批意見(jiàn)。2.乙方未按照甲方審批的預(yù)算和費(fèi)用進(jìn)行會(huì)議籌備和實(shí)施的問(wèn)題：解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方籌備和實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督，確保按照審批預(yù)算和費(fèi)用進(jìn)行。3.乙方未提供合法發(fā)票的問(wèn)題：解決辦法：乙方應(yīng)遵守國(guó)家稅收法規(guī)，提供合法發(fā)票。4.雙方未履行保密義務(wù)的問(wèn)題：解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的保密意識(shí)，遵守保密義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府部門舉辦內(nèi)部會(huì)議時(shí)，與會(huì)議費(fèi)用申請(qǐng)方簽訂本合同。2.政府部門舉辦外部會(huì)議時(shí)，與會(huì)議費(fèi)用