招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞要求

招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞要求合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為了明確招標(biāo)代理招標(biāo)文件的傳遞要求，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條招標(biāo)文件的傳遞1.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)放前五個(gè)工作日內(nèi)將招標(biāo)文件提供給乙方。1.2乙方應(yīng)在收到招標(biāo)文件后兩個(gè)工作日內(nèi)，將招標(biāo)文件傳遞給潛在的投標(biāo)單位。1.3乙方在傳遞招標(biāo)文件過程中，應(yīng)保證招標(biāo)文件的完整、保密，不得泄露招標(biāo)文件內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。1.4乙方在傳遞招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)確保潛在的投標(biāo)單位能夠充分理解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求，必要時(shí)，乙方應(yīng)對(duì)潛在的投標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)文件的解讀和答疑。第二條招標(biāo)文件的修改和澄清2.1如果在招標(biāo)過程中，甲方需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改或澄清，甲方應(yīng)提前五個(gè)工作日通知乙方。2.2乙方在收到甲方修改或澄清的通知后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將修改或澄清的內(nèi)容傳遞給所有已經(jīng)獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)單位。2.3乙方在傳遞修改或澄清內(nèi)容時(shí)，應(yīng)確保所有潛在投標(biāo)單位同時(shí)收到且內(nèi)容一致。第三條招標(biāo)文件的遞交3.1潛在投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的遞交截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件遞交至乙方指定的地點(diǎn)。3.2乙方應(yīng)在收到投標(biāo)文件后兩個(gè)工作日內(nèi)，將投標(biāo)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)。3.3乙方在傳遞投標(biāo)文件過程中，應(yīng)保證投標(biāo)文件的完整、保密，不得泄露投標(biāo)文件內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。第四條招標(biāo)文件的保管4.1乙方應(yīng)對(duì)所有招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進(jìn)行妥善保管，確保文件不被損壞、遺失或泄露。4.2乙方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，將所有招標(biāo)文件和投標(biāo)文件按照甲方的要求進(jìn)行歸檔，并保留至少一年。第五條違約責(zé)任5.1如果乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式傳遞招標(biāo)文件或投標(biāo)文件，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為乙方的服務(wù)費(fèi)用的一倍。5.2如果乙方泄露了招標(biāo)文件或投標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.招標(biāo)代理委托協(xié)議4.招標(biāo)文件修改或澄清通知5.投標(biāo)保證金支付憑證6.中標(biāo)通知書7.合同履行證書二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、方式傳遞招標(biāo)文件或投標(biāo)文件，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為乙方的服務(wù)費(fèi)用的一倍。2.乙方泄露了招標(biāo)文件或投標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成招標(biāo)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲方未按照約定時(shí)間接收乙方遞交的投標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成招標(biāo)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。2.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人發(fā)布的，包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的法律文件。3.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的，參加招標(biāo)項(xiàng)目的文件。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給另一方的金錢賠償。5.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了保證投標(biāo)的真實(shí)性和履行合同的能力，向招標(biāo)人提交的金錢擔(dān)保。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲傳遞招標(biāo)文件或投標(biāo)文件。解決辦法：甲方可以要求乙方支付違約金，并追究其法律責(zé)任。2.問題：乙方泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件內(nèi)容。解決辦法：甲方可以要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并要求乙方采取措施防止進(jìn)一步泄露。3.問題：甲方未按時(shí)接收乙方遞交的投標(biāo)文件。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)接收投標(biāo)文件，如因特殊情況無法按時(shí)接收，應(yīng)與乙方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方合作完成招標(biāo)項(xiàng)目。2