基礎數(shù)據(jù)與信息管理制度

基礎數(shù)據(jù)與信息管理制度1.前言本制度的目的是確保企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)與信息管理的準確性、完整性、保密性和可靠性，以支持企業(yè)的決策和業(yè)務運營。全部員工都必需嚴格遵守本制度，并承當相應的責任和義務。2.定義基礎數(shù)據(jù)：指企業(yè)核心業(yè)務數(shù)據(jù)和支持業(yè)務決策的數(shù)據(jù)，包含但不限于客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)等。信息系統(tǒng)：指企業(yè)用于存儲、處理和傳輸基礎數(shù)據(jù)的計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡設備的集合。3.基礎數(shù)據(jù)管理3.1基礎數(shù)據(jù)手記—全部員工在手記基礎數(shù)據(jù)時，必需確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并及時錄入信息系統(tǒng)?！A數(shù)據(jù)手記應采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標準，以確保不同部門之間數(shù)據(jù)的互通和共享。—基礎數(shù)據(jù)手記應遵從信息安全管理規(guī)定，確保數(shù)據(jù)不被非授權人員取得和竄改。3.2基礎數(shù)據(jù)存儲—基礎數(shù)據(jù)應存儲在信息系統(tǒng)指定的數(shù)據(jù)庫中，并進行備份和恢復策略的管理，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。—數(shù)據(jù)庫的訪問權限應依據(jù)員工的職責和權限進行分級管理，并定期進行權限審核和調(diào)整。3.3基礎數(shù)據(jù)更新和維護—全部基礎數(shù)據(jù)的更新和維護工作必需記錄下來，并及時更新到信息系統(tǒng)中。—基礎數(shù)據(jù)的更新和維護工作應有專人負責，并進行定期檢查和驗證，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.4基礎數(shù)據(jù)使用授權—基礎數(shù)據(jù)的使用應依據(jù)員工的職責和權限進行授權，禁止未經(jīng)授權的人員訪問和使用基礎數(shù)據(jù)?！A數(shù)據(jù)的使用應遵從信息安全管理規(guī)定，確保數(shù)據(jù)不被非授權人員取得和泄露。3.5基礎數(shù)據(jù)共享和交換—基礎數(shù)據(jù)共享和交換應遵從相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性?！A數(shù)據(jù)共享和交換應通過安全的通信渠道進行，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊聽或竄改。4.信息管理4.1信息分類和標記—全部企業(yè)信息應依照機密級別進行分類，并進行相應的標記和保護。—信息的分類和標記應遵從企業(yè)信息安全管理規(guī)定，確保信息的保密性和可控性。4.2信息存儲和備份—全部企業(yè)信息應存儲在信息系統(tǒng)指定的存儲設備中，并進行定期備份和恢復策略的管理。—信息的存儲和備份工作應嚴格遵從信息安全管理規(guī)定，確保信息的安全性和可靠性。4.3信息訪問掌控—信息的訪問權限應依據(jù)員工的職責和權限進行分級管理，并記錄相關操作日志?！唇?jīng)授權的人員禁止訪問和使用企業(yè)信息，嚴禁將信息供應給任何外部機構(gòu)或個人。4.4信息傳輸和共享—信息的傳輸和共享應遵從相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，確保信息的安全性和合規(guī)性。—信息的傳輸和共享應通過安全的通信渠道進行，防止信息在傳輸過程中被竊聽或竄改。4.5信息銷毀—不再需要的信息應依照企業(yè)規(guī)定進行銷毀，確保信息不會被惡意利用或泄露?！畔N毀應采用安全的方法，如物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除，并記錄相關銷毀操作的時間和方式。5.安全管理5.1信息安全責任—企業(yè)各級管理人員應對信息安全工作負有直接責任，確保信息安全工作得到有效的組織和推動?！繂T工對于信息安全事項都應負有責任，且有義務樂觀參加信息安全培訓和教育。5.2安全漏洞管理—發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全漏洞的員工應及時向信息安全負責人或上級報告，并搭配相關部門進行漏洞修復工作。—信息系統(tǒng)安全漏洞修復工作應及時跟進和完成，確保漏洞不會被利用或擴散。5.3安全事件管理—發(fā)生安全事件或信息泄露的員工應立刻向信息安全負責人或上級報告，并搭配相關部門進行調(diào)查和處理工作。—安全事件和信息泄露應及時進行記錄和報告，以便后續(xù)的事后分析和處理。5.4安全意識培養(yǎng)—企業(yè)應定期組織信息安全培訓和教育，提高員工的安全意識和本領。—企業(yè)應建立健全的信息安全宣傳機制，通過不同的方式和渠道，向員工傳遞信息安全知識和技能。6.附則6.1本制度全部內(nèi)容適用于全體員工，包含全職員工、兼職員工和臨時員工。6.2本制度的解釋權歸企業(yè)負責人和信息安全負責人全部。6.3本制度自批準之日起正式實施，如需修改或增補，需經(jīng)企業(yè)負責人批準，并及時通知全體員工。本制度自