2024共享辦公室管理規(guī)則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024共享辦公室管理規(guī)則本合同目錄一覽1.共享辦公室的定義與范圍1.1共享辦公室的定義1.2共享辦公室的使用范圍2.共享辦公室的租賃規(guī)則2.1租賃申請(qǐng)與審批2.2租賃期限與租金支付2.3租賃押金與退還3.共享辦公室的使用與管理3.1使用規(guī)范與要求3.2安全管理與維護(hù)3.3清潔與衛(wèi)生責(zé)任4.共享辦公室的共享資源4.1共享資源的使用規(guī)則4.2共享資源的維護(hù)與保養(yǎng)5.共享辦公室的成員行為規(guī)范5.1成員行為的基本準(zhǔn)則5.2禁止行為與違規(guī)處理6.共享辦公室的溝通與協(xié)作6.1內(nèi)部溝通渠道與方式6.2協(xié)作機(jī)制與項(xiàng)目管理7.共享辦公室的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)7.2侵權(quán)行為的處理8.共享辦公室的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2應(yīng)急處理與事故報(bào)告9.共享辦公室的變更與終止9.1合同變更的條件與程序9.2合同終止的條件與后果10.共享辦公室的違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決的方式與程序11.共享辦公室的隱私保護(hù)與信息安全11.1隱私保護(hù)規(guī)則與措施11.2信息安全與數(shù)據(jù)管理12.共享辦公室的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)的適用與遵守12.2合規(guī)檢查與整改13.共享辦公室的合同附件13.1附件一：共享辦公室租賃申請(qǐng)表13.2附件二：共享辦公室使用規(guī)則詳細(xì)說明13.3附件三：共享辦公室成員行為準(zhǔn)則14.共享辦公室的合同簽訂與生效14.1合同簽訂的程序與要求14.2合同生效的時(shí)間與條件第一部分：合同如下：第一條共享辦公室的定義與范圍1.1共享辦公室的定義共享辦公室是指由多家企業(yè)或個(gè)人共同使用的辦公空間，提供工作臺(tái)、座位、會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，以及相應(yīng)的商務(wù)支持服務(wù)。1.2共享辦公室的使用范圍共享辦公室的使用范圍包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會(huì)議室、儲(chǔ)藏室等。辦公區(qū)域提供給成員獨(dú)立工作使用，公共區(qū)域用于休息、交流、茶水等共享設(shè)施。第二條共享辦公室的租賃規(guī)則2.1租賃申請(qǐng)與審批租賃方需向共享辦公室管理方提交租賃申請(qǐng)，包括租賃人數(shù)、租賃期限等信息。管理方在收到申請(qǐng)后，根據(jù)房源情況予以審批。2.2租賃期限與租金支付租賃期限分為短期租賃和長期租賃。短期租賃的最短租賃期限為一個(gè)月，最長租賃期限為六個(gè)月；長期租賃的最短租賃期限為七個(gè)月，最長租賃期限為十二個(gè)月。租金支付方式為每月底支付下個(gè)月的租金。2.3租賃押金與退還租賃方需支付租賃押金，押金金額為一個(gè)月租金的200%。租賃期滿或合同提前終止時(shí)，租賃方按照管理方要求遷離辦公室，并將辦公室保持原狀，管理方在確認(rèn)后將押金無息退還。第三條共享辦公室的使用與管理3.1使用規(guī)范與要求租賃方在使用共享辦公室時(shí)，需遵守我國的法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。同時(shí)，租賃方需遵守共享辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)共享辦公室的正常秩序。3.2安全管理與維護(hù)共享辦公室的管理方負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理與設(shè)施維護(hù)。租賃方需配合管理方的工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并按照管理方的要求采取措施。3.3清潔與衛(wèi)生責(zé)任租賃方需負(fù)責(zé)自己工作區(qū)域的清潔與衛(wèi)生。共享辦公室的管理方負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔與衛(wèi)生，并定期進(jìn)行消毒。第四條共享辦公室的共享資源4.1共享資源的使用規(guī)則共享資源包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議室等。租賃方在使用共享資源時(shí)，需提前向管理方預(yù)約，并按照管理方的規(guī)定使用。4.2共享資源的維護(hù)與保養(yǎng)共享辦公室的管理方負(fù)責(zé)共享資源的維護(hù)與保養(yǎng)，確保共享資源的正常使用。租賃方需愛護(hù)共享資源，不得隨意損壞。第五條共享辦公室的成員行為規(guī)范5.1成員行為的基本準(zhǔn)則5.2禁止行為與違規(guī)處理成員不得在共享辦公室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、私自搭建電路等。如違反規(guī)定，管理方將予以警告，并有權(quán)要求違規(guī)方遷離共享辦公室。第六條共享辦公室的溝通與協(xié)作6.1內(nèi)部溝通渠道與方式共享辦公室設(shè)立在線溝通平臺(tái)和線下溝通渠道，成員可通過平臺(tái)和渠道進(jìn)行信息交流、問題反饋等。6.2協(xié)作機(jī)制與項(xiàng)目管理共享辦公室鼓勵(lì)成員之間的協(xié)作，共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。成員可通過協(xié)作機(jī)制，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目分工，共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。第八條共享辦公室的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急處理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估共享辦公室的管理方應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，針對(duì)可能出現(xiàn)的安全隱患、突發(fā)事件等制定應(yīng)對(duì)措施。8.2應(yīng)急處理與事故報(bào)告發(fā)生突發(fā)事件或安全隱患時(shí)，租賃方應(yīng)立即向管理方報(bào)告，并按照管理方的指示采取相應(yīng)措施。管理方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人身安全和財(cái)產(chǎn)損失降到最低。第九條共享辦公室的變更與終止9.1合同變更的條件與程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同終止的條件與后果合同終止條件包括但不限于：租賃方嚴(yán)重違反合同約定；租賃方自愿解除合同；管理方因客觀原因需終止合同等。合同終止后，租賃方應(yīng)按照管理方的要求遷離共享辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十條共享辦公室的違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任雙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：支付違約金；賠償因此給對(duì)方造成的損失等。10.2爭(zhēng)議解決的方式與程序雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條共享辦公室的隱私保護(hù)與信息安全11.1隱私保護(hù)規(guī)則與措施共享辦公室的管理方和租賃方應(yīng)尊重他人隱私，不得泄露他人個(gè)人信息。同時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)共享辦公室內(nèi)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保密。11.2信息安全與數(shù)據(jù)管理共享辦公室的管理方應(yīng)采取有效措施保障信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等。租賃方在使用共享辦公室的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備時(shí)，不得從事危害信息安全的活動(dòng)。第十二條共享辦公室的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)的適用與遵守雙方在共享辦公室內(nèi)應(yīng)遵守我國的法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。12.2合規(guī)檢查與整改共享辦公室的管理方應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求租賃方立即整改。租賃方應(yīng)積極配合管理方的合規(guī)工作。第十三條共享辦公室的合同附件13.1附件一：共享辦公室租賃申請(qǐng)表13.2附件二：共享辦公室使用規(guī)則詳細(xì)說明13.3附件三：共享辦公室成員行為準(zhǔn)則第十四條共享辦公室的合同簽訂與生效14.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂前，雙方應(yīng)認(rèn)真閱讀合同全文，確認(rèn)無異議后簽字蓋章。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2合同生效的時(shí)間與條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義第三方介入是指在甲乙方履行合同過程中，除甲乙方外，其他涉及并影響合同履行的主體或個(gè)人。第三方包括但不限于中介方、評(píng)估方、審計(jì)方、監(jiān)管方等。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括合同履行過程中涉及的各類專業(yè)服務(wù)、咨詢意見、監(jiān)管要求等。第三方介入的具體范圍由甲乙方在合同履行過程中協(xié)商確定。第二條第三方介入的義務(wù)與責(zé)任2.1第三方介入的義務(wù)第三方介入應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，按照甲乙方的要求提供專業(yè)服務(wù)，確保合同的順利履行。第三方介入有義務(wù)保持信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.2第三方介入的責(zé)任第三方介入在履行合同過程中，因過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方介入的責(zé)任限于其提供服務(wù)范圍內(nèi)，對(duì)于非其服務(wù)范圍內(nèi)的問題，不承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方介入的選定與更換3.1第三方介入的選定甲乙方應(yīng)共同選定第三方介入，并在合同中明確第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等。3.2第三方介入的更換甲乙方如有理由認(rèn)為第三方介入未能履行合同義務(wù)或存在嚴(yán)重過錯(cuò)的，可以協(xié)商更換第三方介入。更換第三方介入應(yīng)遵循合同約定的程序。第四條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)4.1第三方介入費(fèi)用的確定第三方介入的費(fèi)用由甲乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。4.2第三方介入費(fèi)用的支付甲乙方按照合同約定支付第三方介入費(fèi)用。第三方介入費(fèi)用支付的具體方式由甲乙方在合同中約定。第五條第三方介入的權(quán)利與限制5.1第三方介入的權(quán)利第三方介入有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取與合同履行相關(guān)的信息和資料。5.2第三方介入的限制第三方介入不得利用合同履行過程中的信息、資料等從事與甲乙方合同無關(guān)的活動(dòng)，不得泄露甲乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。第六條第三方介入與甲乙方的關(guān)系6.1第三方介入與甲乙方的關(guān)系第三方介入與甲乙方之間是服務(wù)提供與接受的關(guān)系。第三方介入應(yīng)獨(dú)立履行合同義務(wù)，不代表甲乙方行使權(quán)利和義務(wù)。6.2第三方介入與其他方的關(guān)系第三方介入與其他方之間的關(guān)系由第三方介入與各方自行解決。第三方介入的介入不影響甲乙方與其他方之間的合同關(guān)系。第七條第三方介入的責(zé)任限額7.1第三方介入的責(zé)任限額第三方介入的責(zé)任限額由甲乙方在合同中約定。責(zé)任限額可以采取固定金額、按比例承擔(dān)等方式。7.2第三方介入的賠償責(zé)任第三方介入在履行合同過程中造成甲乙方損失的，第三方介入應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任限于甲乙方實(shí)際損失，且不超過約定的責(zé)任限額。第八條第三方介入的違約處理8.1第三方介入的違約行為第三方介入違反合同約定，影響甲乙方合同履行的，視為違約。8.2第三方介入的違約處理甲乙方有權(quán)要求第三方介入承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：支付違約金；賠償因此造成甲乙方的損失等。第九條第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同解除條件甲乙方有權(quán)在合同約定的解除條件成就時(shí)，解除與第三方介入的合同。9.2第三方介入的合同解除程序甲乙方解除與第三方介入的合同，應(yīng)遵循合同約定的程序。解除合同后，甲乙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十條第三方介入與合同其他方的協(xié)調(diào)10.1第三方介入與合同其他方的協(xié)調(diào)第三方介入在履行合同過程中，應(yīng)與其他方保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。10.2第三方介入與其他方的糾紛處理第三方介入與其他方發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入的合同變更與終止11.1第三方介入的合同變更第三方介入的合同變更應(yīng)遵循合同約定的程序。變更內(nèi)容應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2第三方介入的合同終止第三方介入的合同終止條件包括但不限于：第三方介入未能履行合同義務(wù)；第三方介入嚴(yán)重違約；甲乙方解除合同等。合同終止后，甲乙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十二條第三方介入的法律法規(guī)遵守12.1第三方介入的法律法規(guī)適用第三方介入在履行合同過程中，應(yīng)遵守我國的第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：共享辦公室租賃申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說明：租賃方需填寫共享辦公室租賃申請(qǐng)表，包括租賃人數(shù)、租賃期限、租賃需求等信息。申請(qǐng)表作為合同附件，與合同具有同等法律效力。附件二：共享辦公室使用規(guī)則詳細(xì)說明詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列舉共享辦公室的使用規(guī)則，包括工作區(qū)域的使用、公共區(qū)域的維護(hù)、設(shè)備設(shè)施的使用等，以及違反規(guī)則的處理措施。附件三：共享辦公室成員行為準(zhǔn)則詳細(xì)要求和說明：明確共享辦公室成員的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)素養(yǎng)、保密義務(wù)、協(xié)作精神等，以及違反準(zhǔn)則的后果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.租賃方未按約定支付租金或押金。2.租賃方在共享辦公室內(nèi)從事違法活動(dòng)。3.租賃方未遵守共享辦公室的規(guī)章制度。4.管理方未能提供合同約定的服務(wù)或設(shè)施。5.管理方未按時(shí)支付第三方介入費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.租賃方違約，管理方有權(quán)要求租賃方支付違約金或賠償損失。2.管理方違約，租賃方有權(quán)要求管理方支付違約金或賠償損失。3.第三方介入違約，甲乙方有權(quán)要求第三方介入承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金或賠償損失。示例說明：若租賃方未按約定支付租金，管理方有權(quán)要求租賃方支付違約金，并有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.共享辦公室：指由多家企業(yè)或個(gè)人共同使用的辦公空間，提供工作臺(tái)、座位、會(huì)議室、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，以及相應(yīng)的商務(wù)支持服務(wù)。2.租賃方：指與共享辦公室管理