2024年大型活動組織與承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活動組織與承辦合同本合同目錄一覽第一條：活動基本信息1.1：活動名稱1.2：活動日期與時間1.3：活動地點第二條：承辦方責任2.1：活動籌備與策劃2.2：活動場地布置與設施提供2.3：活動宣傳與邀請嘉賓第三條：組織方責任3.1：提供活動預算3.2：提供活動內(nèi)容與流程3.3：提供活動所需物資與資源第四條：合作方責任4.1：提供場地支持4.2：提供技術支持4.3：提供人力資源支持第五條：費用與支付5.1：活動費用預算5.2：費用支付方式與時間5.3：費用報銷與結(jié)算第六條：知識產(chǎn)權(quán)保護6.1：活動名稱與標志的使用權(quán)6.2：活動內(nèi)容的版權(quán)保護6.3：活動照片與視頻的版權(quán)保護第七條：風險管理7.1：活動安全風險管理7.2：活動突發(fā)情況應對措施7.3：活動保險購買第八條：違約責任8.1：違反合同約定的責任8.2：因不可抗力導致活動變更或取消的責任第九條：爭議解決9.1：合同履行過程中的爭議解決方式9.2：爭議解決機構(gòu)的選定第十條：合同的生效、變更與終止10.1：合同的生效條件10.2：合同的變更方式10.3：合同的終止條件與后續(xù)處理第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍與內(nèi)容11.2：保密信息的保護措施第十二條：通知與送達12.1：通知的方式與時間12.2：送達地址與聯(lián)系方式第十三條：法律適用與爭議解決13.1：合同適用的法律法規(guī)13.2：爭議解決的方式與機構(gòu)第十四條：其他條款14.1：合同的附件與補充協(xié)議14.2：合同的修改與解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條：活動基本信息1.1：活動名稱本合同所指活動名稱為“2024年大型活動”，該活動名稱不得隨意更改，如遇特殊情況需經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可進行變更。1.2：活動日期與時間活動日期與時間為2024年X月X日，活動時間為全天，具體時間安排將根據(jù)活動流程另行通知。1.3：活動地點活動地點為市區(qū)場館，具體場館地址將在合同簽訂后由承辦方提供詳細地址。第二條：承辦方責任2.1：活動籌備與策劃承辦方需根據(jù)組織方提供的活動內(nèi)容與流程，進行活動的具體籌備與策劃工作，確保活動的順利進行。2.2：活動場地布置與設施提供承辦方負責對活動場地進行布置，提供所需的活動設施，并確保設施的正常運行。2.3：活動宣傳與邀請嘉賓承辦方負責活動的宣傳工作，包括制作宣傳物料、發(fā)布活動信息等，并負責邀請嘉賓，確保嘉賓的到場。第三條：組織方責任3.1：提供活動預算組織方需在合同簽訂后提供詳細的活動預算，包括各項費用的預計金額與使用范圍。3.2：提供活動內(nèi)容與流程組織方需提供完整的活動內(nèi)容與流程，包括演講嘉賓、表演節(jié)目、互動環(huán)節(jié)等。3.3：提供活動所需物資與資源組織方負責提供活動所需的物資與資源，包括但不限于活動道具、物料、設備等。第四條：合作方責任4.1：提供場地支持合作方負責提供活動場地，并確保場地的安全、舒適、便利等條件。4.2：提供技術支持合作方需提供活動所需的技術支持，包括音響、燈光、投影等設備的提供與調(diào)試。4.3：提供人力資源支持合作方需提供必要的人力資源支持，包括現(xiàn)場導覽、安保人員、技術人員等。第五條：費用與支付5.1：活動費用預算活動費用預算包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等，具體費用明細將在合同簽訂后由承辦方提供。5.2：費用支付方式與時間組織方應在合同簽訂后的一定期限內(nèi)，按照約定的比例支付活動費用。支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。5.3：費用報銷與結(jié)算活動結(jié)束后，承辦方應按照合同約定提供費用報銷的相關單據(jù)，雙方按照約定進行費用結(jié)算。第六條：知識產(chǎn)權(quán)保護6.1：活動名稱與標志的使用權(quán)活動名稱與標志的使用權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書面同意，承辦方與合作方不得使用活動名稱與標志進行商業(yè)宣傳。6.2：活動內(nèi)容的版權(quán)保護活動內(nèi)容的版權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書面同意，承辦方與合作方不得以任何形式使用活動內(nèi)容進行商業(yè)宣傳或分發(fā)。6.3：活動照片與視頻的版權(quán)保護活動照片與視頻的版權(quán)歸組織方所有，未經(jīng)組織方書面同意，承辦方與合作方不得以任何形式使用活動照片與視頻進行商業(yè)宣傳或分發(fā)。第七條：風險管理7.1：活動安全風險管理承辦方應全面負責活動的安全風險管理，包括但不限于場地安全、人員安全、物品安全等，確保活動過程中無安全事故發(fā)生。7.2：活動突發(fā)情況應對措施承辦方應制定活動突發(fā)情況應對措施，包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、極端天氣、設備故障等，確保在突發(fā)情況下能及時采取措施保障活動順利進行。7.3：活動保險購買承辦方應根據(jù)活動規(guī)模與風險，購買相應的活動保險，包括但不限于公共責任保險、意外傷害保險等，以保障活動參與者的權(quán)益。第八條：違約責任8.1：違反合同約定的責任任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此所遭受的損失。8.2：因不可抗力導致活動變更或取消的責任因不可抗力導致活動變更或取消的，雙方互不承擔違約責任。但一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，應承擔相應的違約責任。第九條：爭議解決9.1：合同履行過程中的爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2：爭議解決機構(gòu)的選定爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十條：合同的生效、變更與終止10.1：合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2：合同的變更方式合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。10.3：合同的終止條件與后續(xù)處理合同終止的條件為：活動結(jié)束后，雙方履行完合同約定的義務；合同終止后，雙方應對合同終止后的剩余財產(chǎn)進行清算，并按照約定處理。第十一條：保密條款11.1：保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息范圍與內(nèi)容包括但不限于：合同內(nèi)容、活動計劃、商業(yè)秘密等。11.2：保密信息的保護措施各方應對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十二條：通知與送達12.1：通知的方式與時間通知的方式可以是書面形式、電子郵件或電話等形式，通知應在合同約定的時間內(nèi)進行。12.2：送達地址與聯(lián)系方式雙方的送達地址與聯(lián)系方式應在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)通知對方。第十三條：法律適用與爭議解決13.1：合同適用的法律法規(guī)本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。13.2：爭議解決的方式與機構(gòu)爭議解決方式為：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條：其他條款14.1：合同的附件與補充協(xié)議本合同附件包括：活動預算、活動流程、場地布置要求等。補充協(xié)議應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。14.2：合同的修改與解釋權(quán)本合同的修改與解釋權(quán)歸雙方共同所有。任何一方不得單獨對合同進行修改或解釋。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1：第三方定義第三方指非本合同甲方和乙方之外的其他個人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、贊助商、供應商、服務提供方等。1.2：第三方范圍第三方范圍包括但不限于協(xié)助甲方和乙方進行活動籌備、執(zhí)行、宣傳、技術支持等各個環(huán)節(jié)的自然人、法人和其他組織。第二條：第三方介入的程序與條件2.1：第三方介入程序第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并簽訂相應的補充協(xié)議。2.2：第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于：具備相關資質(zhì)與能力、符合活動需求、遵守國家法律法規(guī)等。第三條：第三方責任3.1：第三方責任范圍第三方應承擔與其介入活動相關的責任，包括但不限于提供服務、商品的質(zhì)量、安全、合規(guī)等。3.2：第三方責任限額甲乙方與第三方簽訂的補充協(xié)議中應明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償限額、責任免除等。第四條：第三方與甲乙方的關系4.1：第三方與甲乙方的權(quán)利義務劃分第三方與甲乙方的權(quán)利義務劃分應以補充協(xié)議為準，明確第三方在活動中的職責與權(quán)益。4.2：第三方與甲乙方的溝通協(xié)調(diào)第五條：第三方違約處理5.1：第三方違約行為第三方如發(fā)生違約行為，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.2：第三方違約處理程序甲乙方與第三方應嘗試協(xié)商解決違約問題；協(xié)商不成的，甲乙方有權(quán)通過法律途徑追究第三方的違約責任。第六條：第三方侵權(quán)行為6.1：第三方侵權(quán)行為第三方如發(fā)生侵權(quán)行為，包括但不限于侵犯甲乙方的知識產(chǎn)權(quán)、損害甲乙方聲譽等，應承擔相應的侵權(quán)責任。6.2：第三方侵權(quán)處理程序甲乙方與第三方應嘗試協(xié)商解決侵權(quán)問題；協(xié)商不成的，甲乙方有權(quán)通過法律途徑追究第三方的侵權(quán)責任。第七條：第三方退出或變更7.1：第三方退出或變更的條件第三方如因故需要退出或變更參與活動的情況，應提前通知甲乙方，并簽訂相應的補充協(xié)議。7.2：第三方退出或變更的責任劃分第三方退出或變更后，應根據(jù)補充協(xié)議承擔相應的責任劃分。第八條：第三方保險與合規(guī)8.1：第三方保險第三方應根據(jù)活動需求購買相應的保險，包括但不限于責任保險、意外傷害保險等。8.2：第三方合規(guī)第三方應確保其介入活動的行為符合國家法律法規(guī)，不得違法亂紀。第九條：第三方信息保密9.1：第三方保密信息第三方應保密甲乙方的商業(yè)秘密、活動計劃等信息，不得向任何第三方泄露。9.2：第三方保密義務第三方應履行保密義務，如因違反保密義務導致甲乙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。第十條：第三方與其他各方的關系10.1：第三方與甲方關系第三方與甲方應保持獨立關系，第三方不對甲方承擔除合同約定的以外的任何責任。10.2：第三方與乙方關系第三方與乙方應保持獨立關系，第三方不對乙方承擔除合同約定的以外的任何責任。第十一條：第三方介入的附加條款11.1：附加條款內(nèi)容甲乙方可根據(jù)實際情況，與第三方協(xié)商確定附加條款，包括但不限于服務范圍、時間安排、質(zhì)量要求等。11.2：附加條款的簽訂與生效附加條款應以書面形式簽訂，并由甲乙方和第三方共同蓋章確認后生效。第十二條：第三方介入的說明與通知12.1：第三方介入的說明甲乙方應在合同中明確第三方介入的相關說明，包括但不限于第三方的身份、職責、權(quán)利等。12.2：第三方介入的通知甲乙方應在合同中明確第三方介入的通知方式與時間，確保甲乙方及時了解第三方的情況。第十三條：第三方介入的監(jiān)督與評估13.1：第三方介入的監(jiān)督甲乙方應對第三方的行為進行監(jiān)督，確保第三方按照約定履行合同義務。13.2：第三方介入的評估甲乙方應定期對第三方的履約情況進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與第三方溝通并采取相應措施。第十四條：第三方介入的爭議解決14.1：第三方介入爭議的解決方式第三方介入爭議的解決方式包括但不限于：友好協(xié)商第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：活動預算詳細要求和說明：該附件應詳細列出活動的各項預算，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等。2.附件2：活動流程詳細要求和說明：該附件應詳細描述活動的整個流程，包括活動的時間安排、節(jié)目單、嘉賓演講稿等。3.附件3：場地布置要求詳細要求和說明：該附件應詳細說明對活動場地的布置要求，包括舞臺布置、燈光音響布置、座椅擺放等。4.附件4：技術支持說明詳細要求和說明：該附件應詳細描述對技術支持的要求，包括音響設備、燈光設備、投影設備等。5.附件5：人力資源配置詳細要求和說明：該附件應詳細列出活動所需的人力資源配置，包括安保人員、禮儀人員、技術人員等。6.附件6：宣傳材料詳細要求和說明：該附件應詳細描述宣傳材料的內(nèi)容和制作要求，包括海報、邀請函、宣傳冊等。7.附件7：保險購買方案詳細要求和說明：該附件應詳細列出保險購買的方案，包括保險類型、保險金額、保險公司等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：第三方未能按照約定時間提供服務或商品責任認定：第三方應承擔遲延履行的責任，賠償甲方和乙方因此造成的損失。示例說明：如果第三方未能在約定時間內(nèi)提供所需的音響設備，應承擔因此導致的活動延期或其他損失。2.違約行為：第三方提供的服務或商品質(zhì)量不符合約定責任認定：第三方應承擔質(zhì)量不符合約定的責任，包括但不限于重新提供服務或商品、賠償損失等。示例說明：如果第三方提供的音響設備存在故障，應負責及時修復或提供替代設備，以保證活動順利進行。3.違約行為：第三方未能履行保密義務責任認定：第三方應承擔泄露甲方和乙方商業(yè)秘密的責任，賠償因此造成的損失。示例說明：如果第三方未能保密活動計劃，導致信息泄露給競爭對手，應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲