2024年員工公務(wù)出行協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工公務(wù)出行協(xié)議本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方（員工）1.2乙方（公司）2.公務(wù)出行范圍2.1定義2.2允許的出行目的2.3不允許的出行目的3.出行方式及標(biāo)準(zhǔn)3.1交通工具選擇3.2座位等級(jí)3.3出行時(shí)間安排4.出行費(fèi)用承擔(dān)4.1費(fèi)用范圍4.2費(fèi)用報(bào)銷流程4.3費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限5.出行安排及通知5.1出行計(jì)劃制定5.2出行通知方式5.3臨時(shí)變動(dòng)處理6.出行安全及責(zé)任6.1甲方安全責(zé)任6.2乙方安全責(zé)任6.3意外情況處理7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄密責(zé)任8.合同期限及終止8.1合同期限8.2合同終止條件8.3合同終止后的權(quán)益處理9.爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.法律適用及管轄10.1法律適用10.2管轄法院11.其他條款11.1甲方權(quán)利與義務(wù)11.2乙方權(quán)利與義務(wù)11.3第三方權(quán)利與義務(wù)12.附件12.1出行計(jì)劃表12.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)13.簽署日期13.1甲方簽署日期13.2乙方簽署日期14.合同生效條件14.1雙方簽署14.2甲方提供必要身份證明14.3乙方提供相關(guān)授權(quán)文件第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方（員工）甲方指與乙方簽訂本合同的員工，其個(gè)人信息、職務(wù)及職責(zé)等詳見附件。1.2乙方（公司）第二條公務(wù)出行范圍2.1定義本合同所稱公務(wù)出行，是指甲方在履行職務(wù)過(guò)程中，因工作需要而進(jìn)行的出差、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。2.2允許的出行目的甲方公務(wù)出行目的應(yīng)限于公司業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目實(shí)施、客戶溝通、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的事項(xiàng)。2.3不允許的出行目的甲方不得以公務(wù)出行名義從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人事務(wù)，包括但不限于私人旅游、探親訪友等。第三條出行方式及標(biāo)準(zhǔn)3.1交通工具選擇公司根據(jù)甲方出行任務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)際需要，合理安排交通工具。一般情況下，長(zhǎng)途出行選擇飛機(jī)、火車一等座，短途出行選擇汽車。3.2座位等級(jí)公司為甲方安排的座位等級(jí)應(yīng)符合出行任務(wù)的要求，確保甲方在旅途中的舒適和安全。3.3出行時(shí)間安排公司應(yīng)盡可能避免安排甲方在夜間或高峰時(shí)段出行，確有需要時(shí)，應(yīng)提供適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)整或補(bǔ)償。第四條出行費(fèi)用承擔(dān)4.1費(fèi)用范圍甲方公務(wù)出行的費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。4.2費(fèi)用報(bào)銷流程甲方按公司規(guī)定的流程和時(shí)限提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。4.3費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限甲方應(yīng)在出行結(jié)束后的一定期限內(nèi)，向公司提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。具體時(shí)限由公司根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定。第五條出行安排及通知5.1出行計(jì)劃制定公司應(yīng)在甲方出行前制定詳細(xì)的出行計(jì)劃，包括但不限于出行時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等，并通知甲方。5.2出行通知方式公司通過(guò)電子郵件、短信、電話等方式通知甲方出行計(jì)劃。5.3臨時(shí)變動(dòng)處理如因特殊情況導(dǎo)致出行計(jì)劃變動(dòng)，公司應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方調(diào)整出行安排。第六條出行安全及責(zé)任6.1甲方安全責(zé)任甲方在公務(wù)出行過(guò)程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意個(gè)人安全，及時(shí)匯報(bào)行程。6.2乙方安全責(zé)任公司應(yīng)確保甲方的出行安全，提供必要的協(xié)助和保障。6.3意外情況處理在公務(wù)出行過(guò)程中如發(fā)生意外情況，甲方應(yīng)立即報(bào)告公司，并按照公司的指示處理。第八條保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限雙方對(duì)對(duì)方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或依法不再保密。7.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條合同期限及終止8.1合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。8.2合同終止條件雙方同意提前終止本合同的條件包括但不限于：（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方離職或因其他原因不再?gòu)氖鹿珓?wù)出行；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。8.3合同終止后的權(quán)益處理合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)即時(shí)終止。如因合同終止導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向公司所在地的調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向公司所在地的法院提起訴訟。第十一條法律適用及管轄10.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2管轄法院雙方同意，本合同糾紛的訴訟應(yīng)在公司所在地的人民法院管轄。第十二條其他條款11.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)按照合同約定享受公務(wù)出行待遇，同時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)的義務(wù)。11.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行公務(wù)出行，同時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)的義務(wù)。11.3第三方權(quán)利與義務(wù)本合同涉及的第三方如違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三條附件12.1出行計(jì)劃表12.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)12.3保密協(xié)議12.4其他相關(guān)文件第十四條合同生效條件13.1雙方簽署本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2甲方提供必要身份證明甲方應(yīng)在簽署本合同時(shí)提供有效的身份證明文件。13.3乙方提供相關(guān)授權(quán)文件乙方應(yīng)在簽署本合同時(shí)提供相關(guān)的授權(quán)文件，證明甲方的公務(wù)出行資格。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、合作伙伴等。第二條第三方介入的條件和方式2.1甲乙方如需第三方介入，應(yīng)事先書面通知對(duì)方，并說(shuō)明介入的第三方名稱、介入事項(xiàng)和理由。2.2甲乙方應(yīng)確保第三方的介入符合法律法規(guī)和本合同的約定。2.3甲乙方應(yīng)在第三方介入前，與第三方明確各自的權(quán)利義務(wù)，并確保第三方了解本合同的相關(guān)條款。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的指示和本合同的約定，履行相關(guān)義務(wù)。3.2第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)責(zé)任，如其因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3第三方如違反本合同或甲乙方的指示，導(dǎo)致甲乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額，并在書面協(xié)議中明確。4.2甲乙方應(yīng)確保第三方的責(zé)任限額符合法律法規(guī)和本合同的約定。4.3如第三方未按約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙方遭受損失，超出責(zé)任限額的部分由甲乙方自行承擔(dān)。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙方之間的合同關(guān)系。5.2第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)責(zé)任，不免除甲乙方對(duì)對(duì)方的合同義務(wù)。5.3甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙方之間的合同履行。第六條第三方信息的保密6.1第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，保護(hù)甲乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。6.2第三方如違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入終止的條件包括但不限于：（1）合同履行完畢；（2）甲乙方書面同意終止；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。7.2第三方介入終止后，第三方應(yīng)立即停止履行相關(guān)義務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。7.3第三方介入終止后，甲乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)即時(shí)終止。第八條爭(zhēng)議解決8.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)甲乙方協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條法律適用及管轄9.1本合同及第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律。9.2本合同及第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，由合同簽訂地的人民法院管轄。第十條其他條款10.1甲乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，不得優(yōu)于或低于本合同的約定。10.2本合同的修改、補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.3本合同及第三方介入的相關(guān)條款，構(gòu)成甲乙方與第三方之間合同的一部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：出行計(jì)劃表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括甲方出行的日期、目的地、出行目的、交通工具、座位安排等信息，由乙方根據(jù)甲方需求制定。2.附件二：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，以及報(bào)銷流程和時(shí)限。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件作為本合同的組成部分，明確了甲乙雙方及第三方對(duì)保密信息的要求、保密期限及泄密責(zé)任。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確甲乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、保密義務(wù)等內(nèi)容，由甲乙方與第三方簽訂。5.附件五：行程單據(jù)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件包括甲方出行的機(jī)票、火車票、酒店入住證明等單據(jù)，用于報(bào)銷和證明甲方出行情況。6.附件六：費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方報(bào)銷費(fèi)用時(shí)填寫的表格，應(yīng)包括報(bào)銷項(xiàng)目、金額、事由等信息。7.附件七：出行通知詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件包括甲方出行的具體安排，如出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等，由乙方通知甲方。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)的，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。示例說(shuō)明：甲方于2024年2月1日出行，應(yīng)于2月15日前提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，若甲方未能在此時(shí)限內(nèi)提交，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.乙方未按約定時(shí)間安排甲方出行的，甲方有權(quán)要求乙方支付遲延履行違約金。示例說(shuō)明：甲方原定于2024年2月10日出行，乙方因故延遲至2月15日，甲方有權(quán)要求乙方支付遲延履行違約金。3.第三方未按約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：甲方因第三方提供的交通工具出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致行程延誤，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：甲方未按約定完成公務(wù)出行任務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方損失。