2024公司年會活動策劃協(xié)議

2024公司年會活動策劃協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：定義與解釋1.1活動名稱1.2活動時間1.3活動地點1.4主辦方與承辦方第二條：雙方權利與義務2.1主辦方權利與義務2.1.1提供活動主題與內容2.1.2提供活動預算2.1.3負責活動審批與許可2.2承辦方權利與義務2.2.1負責活動策劃與執(zhí)行2.2.2負責活動宣傳與邀請2.2.3負責活動現(xiàn)場布置與設備搭建第三條：活動策劃與執(zhí)行3.1活動主題與內容3.2活動流程與時間表3.3活動場地與設施要求3.4活動宣傳與邀請函設計第四條：活動費用與支付4.1活動總預算4.2費用明細4.3支付方式與時間第五條：活動贊助商5.1贊助商選擇與邀請5.2贊助權益分配5.3贊助費用與支付第六條：知識產(chǎn)權與保密6.1活動名稱與標識6.2活動內容與資料6.3雙方對活動相關文件的保密義務第七條：風險管理與安全保障7.1活動風險評估與應對措施7.2活動現(xiàn)場安全保障7.3應急預案與救援措施第八條：違約責任與賠償8.1雙方違約情形8.2違約責任與賠償方式第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2適用法律9.3仲裁地點與機構第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更方式10.3合同終止條件與后果第十一條：其他約定11.1雙方認為需要約定的其他事項11.2附件：合同附件清單第十二條：雙方簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章12.2承辦方簽字蓋章第十三條：合同有效期13.1合同簽訂日期13.2合同有效期至第十四條：聯(lián)系方式14.1主辦方聯(lián)系方式14.2承辦方聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條：定義與解釋1.2活動時間：根據(jù)雙方商定的日期，具體時間將由承辦方在合同簽訂后提供詳細時間表。1.3活動地點：具體地點將由承辦方在合同簽訂后提供詳細地點。1.4主辦方與承辦方：主辦方為（公司名稱），承辦方為（承辦公司名稱）。第二條：雙方權利與義務2.1主辦方權利與義務2.1.1提供活動主題與內容：主辦方應向承辦方提供本次活動的主題和內容要求，以便承辦方進行策劃和執(zhí)行。2.1.2提供活動預算：主辦方應向承辦方提供本次活動的預算，包括場地租賃、設備租賃、餐飲、娛樂等方面的預算。2.1.3負責活動審批與許可：主辦方應負責辦理活動所需的審批和許可手續(xù)，以確保活動的合法性和順利進行。2.2承辦方權利與義務2.2.1負責活動策劃與執(zhí)行：承辦方應根據(jù)主辦方的要求，進行本次活動的策劃和執(zhí)行，確?；顒拥捻樌M行。2.2.2負責活動宣傳與邀請：承辦方應負責活動的宣傳和邀請工作，包括制作邀請函、發(fā)布活動信息等。2.2.3負責活動現(xiàn)場布置與設備搭建：承辦方應負責活動現(xiàn)場的布置和設備的搭建，確?；顒訄鏊氖孢m和安全。第三條：活動策劃與執(zhí)行3.1活動主題與內容：本次活動的主題為（主題名稱），內容包括（具體內容描述）。3.2活動流程與時間表：活動的時間表將由承辦方根據(jù)主辦方的要求和預算進行制定，并在合同簽訂后提供給主辦方確認。3.3活動場地與設施要求：活動場地的規(guī)模、布局和設施要求將由主辦方提供給承辦方，以確?；顒拥捻樌M行。3.4活動宣傳與邀請函設計：活動宣傳和邀請函的設計將由承辦方根據(jù)主辦方的要求和品牌形象進行制作，以確保宣傳效果的一致性。第四條：活動費用與支付4.1活動總預算：活動總預算為（金額），具體費用明細將由承辦方在合同簽訂后提供給主辦方確認。4.2費用明細：包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、娛樂費等，具體明細將由承辦方在合同簽訂后提供給主辦方確認。4.3支付方式與時間：主辦方應按照合同約定的時間和方式向承辦方支付費用，具體支付方式將由雙方在合同中約定。第五條：活動贊助商5.1贊助商選擇與邀請：主辦方應提供贊助商的選擇標準和邀請條件，由承辦方負責篩選和邀請符合條件的贊助商。5.2贊助權益分配：贊助商的權利和權益，包括品牌曝光、產(chǎn)品展示、宣傳機會等，將由雙方在合同中明確約定。5.3贊助費用與支付：贊助費用將由雙方根據(jù)贊助權益的分配進行協(xié)商，并在合同中約定支付方式和時間。第六條：知識產(chǎn)權與保密6.1活動名稱與標識：活動名稱和標識歸主辦方所有，未經(jīng)主辦方許可，承辦方不得使用或轉讓給第三方。6.2活動內容與資料：活動內容和相關資料歸主辦方所有，未經(jīng)主辦方許可，承辦方不得泄露或轉讓給第三方。6.3雙方對活動相關文件的保密義務：雙方應對活動中涉及的文件和信息保密，未經(jīng)對方許可不得泄露或轉讓給第三方。第七條：風險管理與安全保障7.1活動風險評估與應對措施：承辦方應進行活動風險評估，并制定相應的應對措施，以確?；顒拥陌踩晚樌M行。7.2活動現(xiàn)場安全保障：承辦方應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，包括安全設施的設置、安全人員的配置等。7.3應急預案與救援措施：承辦方應制定應急預案和救援措施，以應對活動中的突發(fā)事件和緊急情況，確保參與者的安全。第八條：違約責任與賠償8.1雙方違約情形8.1.1主辦方違約：如主辦方未能按照合同約定履行其義務，視為違約。8.1.2承辦方違約：如承辦方未能按照合同約定履行其義務，視為違約。8.2違約責任與賠償方式8.2.1主辦方違約責任與賠償：如主辦方違約，應向承辦方支付違約金，具體金額由雙方另行約定。8.2.2承辦方違約責任與賠償：如承辦方違約，應向主辦方支付違約金，具體金額由雙方另行約定。8.3違約金支付時間：違約金應在違約行為發(fā)生后的（時間）內支付給對方。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用（國家）的法律。9.3仲裁地點與機構：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為（地點），仲裁機構為（機構名稱）。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更方式：合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同終止條件與后果：合同終止后，雙方應按照合同約定處理未了事項，包括但不限于財務結算、場地清理等。第十一條：其他約定11.1雙方認為需要約定的其他事項：如（具體事項描述）。11.2附件：合同附件清單，包括但不限于活動策劃方案、場地租賃合同、設備租賃合同等。第十二條：雙方簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章：（甲方蓋章）授權代表：（簽字）日期：____年____月____日12.2承辦方簽字蓋章：（乙方蓋章）授權代表：（簽字）日期：____年____月____日第十三條：合同有效期13.1合同簽訂日期：____年____月____日。13.2合同有效期至：至____年____月____日止。第十四條：聯(lián)系方式14.1主辦方聯(lián)系方式：地址：（甲方地址）聯(lián)系人：（甲方聯(lián)系人）電話：（甲方電話）電子郵箱：（甲方電子郵箱）14.2承辦方聯(lián)系方式：地址：（乙方地址）聯(lián)系人：（乙方聯(lián)系人）電話：（乙方電話）電子郵箱：（乙方電子郵箱）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細說明：此附件應包含本次活動的整體策劃思路、活動流程、環(huán)節(jié)設計、視覺設計等詳細內容。附件2：場地租賃合同詳細說明：此附件應包含場地的詳細信息、租賃時間、租賃費用、雙方的權利義務等。附件3：設備租賃合同詳細說明：此附件應包含設備的詳細信息、租賃時間、租賃費用、雙方的權利義務等。附件4：餐飲服務合同詳細說明：此附件應包含餐飲服務的詳細信息，包括菜單、服務質量、服務時間等。附件5：娛樂服務合同詳細說明：此附件應包含娛樂服務的詳細信息，包括娛樂項目、服務質量、服務時間等。附件6：贊助商合同詳細說明：此附件應包含贊助商的選擇標準、贊助權益分配、贊助費用等。附件7：活動現(xiàn)場布置與設備搭建需求清單詳細說明：此附件應包含活動現(xiàn)場布置與設備搭建的具體需求，包括布置風格、設備類型等。附件8：活動宣傳與邀請函設計稿詳細說明：此附件應包含活動宣傳與邀請函的設計稿，包括設計風格、內容排版等。附件9：活動審批與許可文件詳細說明：此附件應包含活動所需的審批和許可文件，包括政府部門出具的許可證書等。附件10：活動風險評估報告詳細說明：此附件應包含活動風險的評估結果及應對措施，確保活動的安全和順利進行。附件11：應急預案與救援措施詳細說明：此附件應包含應對突發(fā)事件的應急預案和救援措施，確保參與者的安全。說明二：違約行為及責任認定：1.主辦方違約行為及責任認定：示例說明：如主辦方未能按照合同約定提供活動主題與內容，視為違約。主辦方應向承辦方支付違約金，具體金額由雙方另行約定。2.承辦方違約行為及責任認定：示例說明：如承辦方未能按照合同約定進行活動策劃與執(zhí)行，視為違約。承辦方應向主辦方支付違約金，具體金額由雙方另行約定。3.雙方的其他違約行為及責任認定：示例說明：如雙方未履行合同中的保密義務，泄露或轉讓活動相關文件和信息，視為違約。雙方應支付違約金，具體金額由雙方另行約定。說明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指（公司名稱），作為活動的發(fā)起者和主導者。2.承辦方：指（承辦公司名稱），作為活動的策劃者和執(zhí)行者。3.活動策劃方案：指為本次活動制定的詳細策劃思路、活動流程、環(huán)節(jié)設計等文件。4.場地租賃合同：指租賃活動場地的合同，規(guī)定租賃雙方的權利和義務。5.