《秘書實(shí)務(wù)》教案 項(xiàng)目一 文書寫作

《秘書實(shí)務(wù)》電子教案項(xiàng)目一教案設(shè)計(jì)項(xiàng)目課題項(xiàng)目一文書寫作授課時(shí)間授課對(duì)象學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉應(yīng)用文書寫作的基本理論;掌握常見的公務(wù)文書寫作;掌握常見的事務(wù)文書寫作;掌握常見的商務(wù)文書寫作。熟悉文書處理的總流程和特點(diǎn);了解發(fā)文處理的基本概念;了解收文處理的基本概念;熟悉文書整理與歸檔的基本概念。了解印章的含義、分類和制發(fā);掌握印章的保管和使用程序;了解印章的啟用和停用;了解介紹信的含義和作用;熟悉介紹信的類型;掌握介紹信的保管和使用程序。了解檔案的定義和檔案保管機(jī)構(gòu);掌握檔案收集、檔案鑒定、檔案整理和檔案保管工作;熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作,熟悉檔案檢索工具;熟悉檔案利用工作;掌握電子文件的處理工作。學(xué)情分析此章是介紹文書寫作內(nèi)容，包括文書寫作、文書處理、印章和介紹信管理以及檔案管理，分為四個(gè)任務(wù)開展教學(xué)活動(dòng)。重、難點(diǎn)重點(diǎn)1.能夠掌握常見的公文結(jié)構(gòu)和寫法。2.能夠掌握發(fā)文處理、收文處理、文書立卷整理的主要程序。3.能夠掌握印章、介紹信的保管和使用程序。4.能夠掌握檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作。難點(diǎn)掌握檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作教學(xué)方法講授法教學(xué)用具教材、課件等教學(xué)流程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容備注講授新知任務(wù)一文書寫作應(yīng)用文書寫作的基本理論文書的含義和種類文書,也被稱為應(yīng)用文書,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常工作、生活中,為辦理各種公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。文書的種類眾多,在各種各樣的管理活動(dòng)中,為適應(yīng)不同公務(wù)的需要形成了不同種類的公文。文書的格式公務(wù)文書是指法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的書面材料,程式化是公務(wù)文書的顯著特征。根據(jù)規(guī)定,一份完整的公務(wù)文書由版頭、主體、版記三個(gè)部分組成。行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞過程中應(yīng)該遵循的有關(guān)制度和原則,主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則。常見的公務(wù)文書寫作包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要以及議案。常見的事務(wù)文書寫作包括傳真、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)以及述職報(bào)告。常見的商務(wù)文書寫作包括意向書、合同、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及可行性研究報(bào)告。任務(wù)二文書處理文書處理的總流程和特點(diǎn)文書處理的總流程文書從擬寫文稿到最后轉(zhuǎn)化為檔案或者銷毀,其間要經(jīng)歷一套完整的處理流程。不同類型的文書,其具體處理環(huán)節(jié)會(huì)有所不同,但就一般文書而言,其處理流程總體上是相同的。文書處理的特點(diǎn)方向性、階段性、規(guī)范性、穩(wěn)定性。發(fā)文處理發(fā)文處理是指各單位根據(jù)工作需要向其他單位發(fā)出文件或答復(fù)來文的過程,即公文的創(chuàng)制、處置與管理活動(dòng)。收文處理收文處理是指對(duì)來自其他單位的文書實(shí)施的接收、處置和管理活動(dòng)。文書的整理與歸檔文書整理與歸檔的概念文書整理與歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的文件材料,按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系,以件為單位進(jìn)行裝訂、分類整理,并進(jìn)行裝盒、歸檔,使之有序化的過程。文書立卷文書立卷是指將辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的文書,按照其在形成過程中的聯(lián)系和一定規(guī)律組合成為案卷的工作過程。紙質(zhì)歸檔文件的整理包括修整、裝訂、編頁、裝盒以及排架。歸檔電子文件的整理要求1.歸檔電子文件的組件(件的組織)、分類、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定。2.歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、源數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、DA/T48、DA/T38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.歸檔電子文件的整理應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。任務(wù)三印章和介紹信管理印章印章是印和章的合稱,我國古代稱之為印信,現(xiàn)代印章是指刻在固定材質(zhì)上的代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)力的圖章。秘書部門掌管的印章主要有三種:第一種是單位印章(含鋼印);第二種是單位領(lǐng)導(dǎo)公用的私章;第三種是秘書部門的公章。其中,單位印章是單位對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。介紹信介紹信是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的一種專用書信,具有介紹和證明的作用,是一種簡化了的公文。一個(gè)單位的有關(guān)人員如果需要到其他單位聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù),則通常都要持有本單位的介紹信,以證明自己的身份及前往該單位的目的,從而取得對(duì)方的支持和配合。任務(wù)四檔案管理檔案的整理和保管工作檔案整理工作的原則：充分利用原有基礎(chǔ)；保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案的其他工作包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案檢索工具、檔案利用工作。電子文件處理電子文件管理應(yīng)遵循五個(gè)基本原則：統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)