采購工作的要點與要求

采購工作是服務于生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數(shù)三大條件的原材料和輔助材料。理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。注意避免獨家供應的情況發(fā)生。確認價格，那么需要了解供應商的成本結構。通常情況下，采購經理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協(xié)調。注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現(xiàn)、新的技術和新產品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見：采購的內控流程。由于采購員才是具體的經辦人，他們工作的要對采購人員進行考核，獎優(yōu)罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標?？己饲?，應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什么樣的目標，如何達到。這個過程中，應給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進的措施。另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任不能有“隨便”兩字。2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法要經上級批準方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應需經品管,工程或生產相關部門共同評審建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》,,.8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,采購將通知供應商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況后,(如有挑選所所耗工寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會損失.果回復供貨商，讓供應商提供相關材料零部件確認書,需一式四份,工程,采購,品管,供應商各一份存檔.12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它員多交流.才了解材料最低價.應要求供應商提供相關報價材料成本分13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知備料.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價2）開增值稅票（注明是含多少后發(fā)生不愉快的爭議.批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單該盡量減少此類事情的操作方式。司的利潤空間。18,外出供應商回廠后應提交相關報告經上司,以讓上司讓了解工20,所有供應商報價單應要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號,品名規(guī)單號,并按公司要求包裝.總結:采購主要需做到“適質、適量、適時”。適質：指的是恰當?shù)馁|量，盲目的追求高品質只會提高成本。適量：指的是恰當?shù)臄?shù)量。在不影響生產的前提下，盡可能的減少庫存。適時：指的是最恰當?shù)牡截洉r期，以提高物料的周轉率。初到公司我的“三把火”---一名采購主管的真實經我懷著忐忑不安的心情來到公司報到，我拿定主意如果有人問我要證件我就如不了拍屁股走人，如果沒人問那當然更好。沒想到一切都出奇的順利，人事小姐辦好了手續(xù)，然后帶我來到Office我將面臨一場艱苦卓絕的戰(zhàn)爭，這從那個叫麗莎的采購員對我的態(tài)度上可以看出沒抬頭看我一眼，在我和她打招呼的時候。上班第二天我才知道那個面試我的采購經理每三個月才來一次大陸，因為采購工作很亂，他要求招一個經驗豐富的采購主管來進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，但張總并不是很贊成，經理的面子，也就答應先招我進來試一試。張總是長駐內地的香港人，負責管理一切事務，據(jù)說其人深得老板寵信，這些情況是那個乖巧的小文員向我透露的。見機行事了，不然夾在兩個人中間會死得更快。第三天我被叫進張總辦公室，那是一個四肢極其發(fā)達的家伙，而且橫向發(fā)展的遠大于縱向的趨勢，腦袋很小，皮膚很黑，我一邊打量著他一邊猜測他找我有何貴干?！澳桥鈬娖岬漠a品為什么還沒追回來？你不知道明天就要出貨嗎，你這個主管是怎么當?shù)模俊彼贿厡徟少弳?，一邊厲聲質問。我一愣，實在沒想到在我上班的第三天會有人這樣對我！我火往上沖，剛想張但我希望張總不是對我出于某種偏見才這樣。看到他不耐煩地揮揮手，我在心里發(fā)誓一定要混出個人樣來，絕不能讓他小瞧□文員告訴我這些物料是由麗莎負責的，麗莎正在煲電話粥，一臉的陽光后終于掛了電話，我走到她跟前問她委外噴漆的產品是什么原因還沒追回來?！澳敲魈炀鸵鲐浟嗽趺崔k？”我盡量保持溫和的聲音。“0K，那我現(xiàn)在正式告訴你，如果以后在工作中遇到什么解決不了的問題，請?zhí)崆跋蛭曳瓷碜唛_了。我望著她走遠的身影，緊握著拳頭告訴自己現(xiàn)在不能生氣，要先解決問題。我這家供應商的資料，然后打電話過去問是怎么回事，那邊回復說產品已經噴好，一些色差，所以不敢交貨。這群笨蛋！我說你不會打電話過來讓我們派人確認嗎？他說早就新來的采購主管！”我放下電話，去找張總，把情況跟他講了一下，然后我說：“我想帶一個好在供應商離得很近，結果如我所料，色差完全可以接受，可是這次訪廠卻讓多問題，透明產品的噴漆要求本身極為嚴格，此廠是新開的，管理不完善，而且設備落后，再加上我們發(fā)出的素材自身存在的問題和交期過急等原因，導致不良率很高?；匾环菰敱M的分析報告，準備在適當?shù)臅r候交給張總看看。麗莎正泡在網上，忙得不亦樂乎?？粗龑ξ业倪@個態(tài)度，真想趁此機會將她踢掉，但轉念一想，初來乍所以最后，我決定采取一種溫和的手段，讓文員接替麗莎的工作，把她閑置起她自己決定。主意打定我開始著手進行下一步工作，廠里馬上就要搞IS0外審了，而老板早就下旨無論如何也要通過認證，看來成敗在此一舉。我把那份報告放在張總辦公臺上，他看過之后略一沉吟，然后大筆一揮簽上大名照你寫的去做，馬上召集相關部門主管開會，把問題解開會時，我首先提到品質問題，品質主管十分傲慢：“你要有真憑實據(jù)，可不能亂講哦！?我從容不迫地拿出從供應商那取回的樣品以及他們的檢驗報告放在會議臺上，品客戶那邊協(xié)商溝通一下，應該沒問題的，不然，如果交貨期太緊無法準時交貨，的是你們！”說完我把那份張總簽字的報告發(fā)給他們每人一份，會議室終于安靜下來。外審的前兩天麗莎借口說身體不舒服要請三天假，我知道她的小算盤，可我還批了，我要讓她清楚采購部沒有她絕不會有半點影響。外審分批進行，第一批是采購部、業(yè)務部以及會議部，我從容不員的各種提問，并找出相關證明資料，兩個小時后，對采購部的審核終于地舒了一口氣。第二天結果出來了，業(yè)務部、物控部以及成型課因某些流程不符合要求而沒能通過審核，一時間大家議論紛紛，雖說最后老板還是用紅包通過了這次認證，但業(yè)務和物控能幸免一死。寫字樓一下子變得空蕩蕩的，再也沒有了往日的緊張與熱鬧?？墒瞧饋恚惿f家里有事，辭工走了，我被指定兼管業(yè)務部，這是我沒料到的，但答應。人事主管隨即找我談心，我如實地說，我最大的顧慮是業(yè)務部那一個比一個辣的業(yè)務小姐，一個麗莎就差點氣得我七竅流血，何況四個辣椒。但耐不住人事主管苦口后答應試試。剛剛理順采購部，現(xiàn)在又要來整頓業(yè)務部，我緊戰(zhàn)，我終于弄出了個業(yè)務部的工作流程，沒想到幾個業(yè)務小姐卻一點也不買賬，前的那套做起來比較得心應手，任我百般解釋也無濟于事，看來只有來硬的了：“0K，如果從那之后，她們對我的敵意就漸漸消除了，她們告訴我業(yè)務工作最大的麻煩是貨以及派車送貨，因為客戶分布很零散，而幾乎每個客戶，價格低不說，每次都像催命似的。這些問題我一早就看在眼里，胸有成竹地對她們說：我拿來一張A3紙，以我們廠為圓心，標出了所有客戶的位置及距離，廠里有兩部車送貨，那么就剩另外一個了。解決它只能找張總。幾天后，我推開了張總的辦公室。“客戶固然是上帝，但我們必須有自己的原則和底線，在沒有盈利的情況下，我們可以拒絕“張總，這份資料分析的是關于我公司承作A客戶的B產品之成本及利潤狀況，第一欄是我們的銷售價，這個價格你最清楚；第二欄是單純的材料成本價，下面是明細，這是從采購部提取的資料，真實而準確；第三欄你可以加上適當?shù)闹圃熨M用及其它一些相關費用，這樣一比較就可以看出A產品的盈利情況，已經交過兩次“你認為哪些條件不合理？你有什么好的辦法？”張總眉頭緊鎖，但聲音卻很溫和。質量來看，他們很難以相同的價格再找到第二家；第二，我覺得有必要對某些賴皮的客戶采取適當?shù)膹娪矐B(tài)度，其實從中作梗的往往都是那些無足輕重的小采購，這點我很清楚，或者一直沒招到合適的主管，群龍無首，各自為政，所以工作非常混亂，這對公司的影響很大，著張總的回答。感到自己整個身子都似乎在飄。業(yè)務部經過一段時間的手忙腳亂之后逐漸走上正軌，一切都似乎變得有由我調配，我真喜歡這種從容不迫指揮一切的感覺。一天，我正在審核銷貨日報表，文員說張總找。“我希望由你來接替PNC主管一職！?我一聽差點跳了起來，實在太突然了，這可不是一件小事?！拔蚁嘈拍隳茏龊?！”聽著那沉著的聲音，我忽然覺得自己應該變成熟點，要學會處變不驚。他期待地看著我，我不置可否，我是個沒有野心的人，但喜歡嘗試新鮮的東西表現(xiàn)出他所期望的驚喜，也沒有說不。我知道任重而道遠，可我愿意上下而求索怎樣，至少我經歷過。理的安排，盡可能的做成零庫存，為公司介紹不必要的損失，把節(jié)約的資金回報.一個優(yōu)秀的采購員需要作到：雜質比例、結算方式、裝車運輸費、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人有虛假成份，否則，部門負責人制定采購計劃，把真實的情況向部門負責人匯報，不得有虛假成份，否則，過銀行一次性結清貨款.如果采購員擅自向客戶預付訂金、貨款，必要時到第三方復磅，并索取磅單.如果貨物重量誤差超出規(guī)定范圍，由責任人賠償損失.后方可付款.并即時索取票椐.攜帶現(xiàn)金人員如出現(xiàn)丟失，由攜帶者本人在7天內話號碼及車主當?shù)囟乙陨瞎潭娫?，并按車輛承擔.由于押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔.遵守公司有關保密規(guī)定，不能違背勞動合同，對公司的商業(yè)秘密和技術秘密負等轉讓或泄露給第三方，否則、動.否則、客戶名單、貨源情報及產銷政策等內容轉讓或泄露給第三方，否則、下交易.如果一經發(fā)現(xiàn)造成損失的，由本人承擔，另給予處罰元，重者除名.主要負責公司生產計劃的編制、排單生產通知單的下達，生產進度的控制購進度的跟蹤，對插單進行有效合理的控制和緊急訂單的異常處理，以及各部門調各車間的生產能力，以保證均衡生產。分析、報告生產計劃的執(zhí)劃的合理性和準確性。戶籍地：韶關身高體重：160cm□kg婚姻狀況：未婚年齡：28歲人才類型：普通求職□應聘職位：采購專員：采購主管、采購專員：采購專員、工作經歷：公司名稱：廣州*****瑞嘉精細化工有限公司起止年月：2008-02~公司性質：所屬行業(yè)：絡；及時掌握供應商的生產狀況.離職原因：公司名稱：*****集團股份有限公司起止年月：2006-08~公司性質：股份制企業(yè)所屬行業(yè)：工作描述：我的主要工作職責是:主要負責公司生產計劃的編制、排單生產通知單的下達，生產進度的控制，對采購部物料采購進度的跟蹤，對插單