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第第頁房地產(chǎn)公司管理制度篇1:房地產(chǎn)公司管理制度第一條公司定期舉辦例會,原則上每周舉辦一次,初定為每周一下午或周五上午,地方在公司綜合辦公室(5012室),其他地方需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。依據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會議。第二條董事長可依據(jù)需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)召集臨時會議。董事會不設(shè)例會,由董事長依據(jù)需要召集董事會議。董事會依據(jù)工作的需要加添的會議,需提前向各部發(fā)出通知。第三條會議由辦公室負(fù)責(zé)會議簽到、會場布置及會場管理等。第四條例會重要內(nèi)容為:公司各部門對所做工作的匯報和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重點(diǎn)問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員認(rèn)真做好會議記錄,及時向部室成員轉(zhuǎn)達(dá)并落實(shí)會議精神。第五條會議期間保持會場安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。第六條會議參加者在會上要各抒己見,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保存看法。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第七條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。第八條會議期間,由辦公室布置負(fù)責(zé)記錄會議的重要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。第九條參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請假,由部門其他人員代為出席,并向例會報告工作內(nèi)容,代為接受會議工作布置。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批判,并要求改正。第十條每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批判。第十一條凡例會每半年請假累計(jì)達(dá)6次者,內(nèi)部通報批判;請假累計(jì)達(dá)12次者,依據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。第十二條有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴,由董事會做出最終裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。第十三條各職能部門例會依據(jù)需要舉辦,時間和地方由部門負(fù)責(zé)人決議。重要討論部門近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作布置。各部門對會議內(nèi)容應(yīng)做認(rèn)真的記錄,并形成文字料子,由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會,解釋權(quán)屬為綜合部。篇2:房地產(chǎn)公司管理制度1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、組織本部門人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住資料準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。3、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。4、定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不絕提高員工的.業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計(jì)劃,幫助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。6、負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計(jì)劃,上報公司相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)所購物品的保管和發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)訂立物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。8、全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶供應(yīng)良好的管理與服務(wù)。9、負(fù)責(zé)訂立、貫徹、落實(shí)崗位責(zé)任制,訂立工作要求,工作目的,建立各項(xiàng)管理制度。10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作及基層人員的工作完成情況。11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。篇3:房地產(chǎn)公司管理制度房地產(chǎn)公司管理制度總則為了加強(qiáng)公司管理,使公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特訂立本公司管理制度,第一章組織機(jī)構(gòu)一、崗位設(shè)置原則工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)敏捷彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;二、組織機(jī)構(gòu)1.工程部的編制工程部是公司全部工程項(xiàng)目唯一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),也即公司全部開發(fā)工程現(xiàn)場項(xiàng)目部的.管理機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司總體要求及工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項(xiàng)目部人員構(gòu)成。工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)全部項(xiàng)目負(fù)責(zé)并管理。2.現(xiàn)場項(xiàng)目部編制現(xiàn)場項(xiàng)目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部人員編制及構(gòu)成依據(jù)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)模及實(shí)際需要而定,配備項(xiàng)目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項(xiàng)目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。本著敏捷彈性的原則,項(xiàng)目部人員編制隨著工程任務(wù)量的加添進(jìn)行人員的加添和職責(zé)的細(xì)分。每新開發(fā)一個項(xiàng)目,現(xiàn)場項(xiàng)目部按上述編制和原則進(jìn)行設(shè)置。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,依據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整布置。3.工程部組織機(jī)構(gòu)圖4.工程部人員編制圖第二章部門職能一、工程部部門職能工程部是公司全部工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),重要職能包含:1.搭配公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,設(shè)計(jì)規(guī)劃的論證與可行性分析;2.負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項(xiàng)目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程定時開工;3.負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;4.負(fù)責(zé)公司開發(fā)全部工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的掌控管理;5.嚴(yán)格依照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保定時完成任務(wù);引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6.組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7.幫助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進(jìn)行維護(hù)和修理。二、項(xiàng)目部部門職能現(xiàn)場項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項(xiàng)目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其重要職能如下:1.項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;2.組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;3.組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計(jì)、施工更改確實(shí)認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)引導(dǎo)工作。4.組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;5.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量更改簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程料子選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。6.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);7.負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);8.對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。第三章職位說明書一、工程部經(jīng)理職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門工程部直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作場合辦公室、現(xiàn)場職位概要負(fù)責(zé)全部開發(fā)項(xiàng)目工程管理,篇4:房地產(chǎn)公司合同管理制度房地產(chǎn)公司合同管理制度__________公司合同管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,進(jìn)一步提升本公司的管理水平,建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的合同管理模式,全面提高合同的管理質(zhì)量,防備因合同管理失誤造成的企業(yè)利益損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,防止公司蒙受不必需的經(jīng)濟(jì)損失,特訂立本方法。第二條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來,應(yīng)當(dāng)簽訂合同。第三條合同管理實(shí)行分級管理原則和法律顧問歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會簽制度和合同備案制度第四條本方法所指合同均采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的構(gòu)成部分。本方法所指的合同包含:(1)公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同。(2)項(xiàng)目融資合同;(3)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同;(4)擔(dān)保合同;(5)購銷合同;(6)企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;(7)公司認(rèn)為有必需審查的其他合同。第五條公司依據(jù)業(yè)務(wù)類型,指定相關(guān)法律顧問對合同進(jìn)行動態(tài)—2—監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、更改、解除和停止等緊要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行引導(dǎo)。第六條法律顧問對公司管理人員及員工進(jìn)行合同的管理培訓(xùn)。第二章合同的審查和訂立第七條在合同簽訂前,合同承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:(1)主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;(2)欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;(4)具有相應(yīng)的履約本領(lǐng):具有支出本領(lǐng)或生產(chǎn)本領(lǐng)或運(yùn)輸能力等。必需時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件;(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時未涉及重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)糾紛或重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)犯罪案件。(6)重點(diǎn)項(xiàng)目合同還應(yīng)對其可行性進(jìn)行論證。第八條合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果提出審查看法書,并與有關(guān)真實(shí)資料一同送合同歸口管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)核。第九條合同對方當(dāng)事人履約本領(lǐng)或資信情形有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)—3—保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償本領(lǐng)的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人進(jìn)行必需審查。第十條上述所列各種文件為合同不行缺少的構(gòu)成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。第十一條有關(guān)部門認(rèn)為緊要的或標(biāo)的額較大的合同談判,必需有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。第十二條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立書面合同。合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、增補(bǔ)合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的構(gòu)成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的構(gòu)成部分,但不得以其替代合同。第十三條合同的草擬。合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承當(dāng),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)合同中的術(shù)語、特有詞匯、緊要概念應(yīng)設(shè)??罱忉尅:贤婕皵?shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:(1)合同各方的法定名稱、住址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;(2)簽約的目的和依據(jù);—4—(3)標(biāo)的;(4)數(shù)量和質(zhì)量,包含檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;(5)價款或酬報,包含支出方式;(6)履行的地方、期限和方式;(7)爭議解決方式;(8)違約責(zé)任;(9)更改或解除條件;(10).依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款;(11)正副本份數(shù)、存放地方;(12)生效的時間和條件;(13)商定的聯(lián)系方式;(14)附件名稱;(15)簽約的地方、日期;(16)簽約各方開戶銀行及賬號;(17)簽約各方公章或合同專用章;(18)法定代表人或代理人簽章。一般合同由各經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包含標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬報,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等重要條款。公司反復(fù)使用的合同,應(yīng)訂立規(guī)范的合同文本。緊要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。第十四條重點(diǎn)合同會審制度—5—合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明料子提請本業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問次序?qū)徍撕?,報送法定代表人或其授?quán)人簽訂合同。業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問在審查合同草案時,可依據(jù)需要,要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的增補(bǔ)證明料子。業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對審核的合同出具審核看法書;法律顧問應(yīng)對審查的合同出具法律看法書??捶〞匦栌杏嘘P(guān)審核機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核機(jī)構(gòu)審核看法書的合同草案,法定代表人或其授權(quán)人可拒絕簽署。審核看法應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”“基本可行”等模糊性語言。業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對合同審核的內(nèi)容包含:合同的經(jīng)濟(jì)性;(1)市場需求情況屬實(shí);(2)市場需求猜測可靠、合理;(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。合同的技術(shù)性:(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;(2)技術(shù)措施完備、可行;(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。合同的可行性:(1)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性;—6—(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性;(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;(4)具有可操作性。合同的安全性:(1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;(2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對合同的審核內(nèi)容包含:資金、資產(chǎn)的.合法性:(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。價款、酬報和結(jié)算的合理、合法性:(1)價款、酬報確實(shí)定正確合理、合法;(2)資金結(jié)算、酬報支出方式明確、具體、合法;(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。索賠條款的合法性。審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。法律顧問對合同的審核內(nèi)容包含:(一)合法性:(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利本領(lǐng)和行為本領(lǐng);(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法—7—規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容;(3)形式合法;(4)簽約程序合法。(二)嚴(yán)密性:(1)條款齊備、完整;(2)文字清楚準(zhǔn)確;(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確實(shí);(4)相應(yīng)手續(xù)完備;(5)相關(guān)附件完備;(6)附加條件適當(dāng)、合法。(三)可行性:(1)資信可靠,有履約本領(lǐng);(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。(四)合同承辦形式審核:(1)承辦人無誤;(2)符合規(guī)定程序;(3)各審核部門審核看法書齊備;(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。(5)法律顧問認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十五條各審核部門依據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2~7個完整工作日供其審核。各審核機(jī)構(gòu)遇特殊情況需延長審核時—8—間時,應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且延長后累計(jì)審核時間最長不得超出15個完整工作日。涉外合同的審核時限累計(jì)最長不應(yīng)超出20個工作日。各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)錯誤、遺漏、欠妥時,應(yīng)在審核看法書中予以明確并提出修改看法,需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計(jì)算。各審核部門須及時地提出審核看法,不得拖延。法律顧問結(jié)束審核后,應(yīng)將法律看法書第一文庫網(wǎng)、其他審核部門看法書連同合同草案退還合同承辦人,由合同承辦人報送法定代表人或其授權(quán)人審核簽署。法定代表人或其授權(quán)人依據(jù)各審核部門及法律顧問的審核看法書,決議是否簽約。決議簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決議不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。第十六條財(cái)務(wù)部依據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對合同草案審核并簽署看法,同意則轉(zhuǎn)法律顧問,否定則由承辦人依據(jù)情況退回,或者要求連續(xù)流轉(zhuǎn)同時財(cái)務(wù)部看法予以保存。第十七條法律顧問依據(jù)法律要求對合同草案審核并簽署看法,同意則連續(xù)流轉(zhuǎn),法律顧問對合同草案予以否定的、則由承辦人依據(jù)情況退回,或者,要求連續(xù)流轉(zhuǎn)的合同草案,法律顧問看法予以保存。上述流程中財(cái)務(wù)部、法律顧問予以否定,而依據(jù)承辦人要求連續(xù)流轉(zhuǎn)的合同草案,必需最終經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人審核。第十八條全部合同均需法定代表人或其授權(quán)人審批通過后,方能交印章保管人用印生效,否定則退回。第十九條審核看法簽署在合同流轉(zhuǎn)單上,審核同意的應(yīng)同時在—9—其中合同簽字,作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。第二十條合同簽章后,其中合同正本交財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。各相關(guān)人員簽署看法的合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同原件或復(fù)印件由檔案室歸檔,合同復(fù)印件及有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保第二十一條印章的管理。凡訂立、更改、解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)蓋章方可生效。印章由專人保管,任何部門、人員不得借用,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。第三章合同授權(quán)管理方法第二十二條公司董事長是公司的法定代表人。公司董事長可授權(quán)委托公司相關(guān)人員簽署有關(guān)合同。第二十三條公司董事長可以用年度授權(quán)的形式對公司相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán)。第二十四條受公司法定代表人書面授權(quán)委托代理簽訂合同者,必需忠實(shí)履行代理職責(zé),維護(hù)公司合法權(quán)益,對公司及公司法定代表人負(fù)責(zé)。第二十五條受公司法定代表人書面授權(quán)代理簽訂合同者,必需在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂,不得超出權(quán)限訂立合同;不得以公司的名義同自己或者同本身所代理的其他人簽訂合同,更不得與對方通謀簽訂損害公司利益的合同。第二十六條受公司法定代表人書面授權(quán)委托代理簽訂合同者,—10—應(yīng)向合同對方當(dāng)事人出示《授權(quán)委托書》。第二十七條因各種情況不適合連續(xù)代表公司簽訂合同、協(xié)議的,公司法定代表人可隨時收回授權(quán),公司總經(jīng)辦應(yīng)依據(jù)公司法定代表人的決議收回《授權(quán)委托書》。第二十八條《授權(quán)委托書》由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理和發(fā)放。《授權(quán)委托書》內(nèi)容包含:授權(quán)委托人的姓名、職務(wù)、授權(quán)委托的范圍、代理權(quán)限;授權(quán)委托的日期、有效期限;授權(quán)委托單位和法定代表人簽章等。第二十九條授權(quán)委托書的發(fā)放一般應(yīng)按申報、審批、發(fā)放的程序辦理。即由合同承辦部門提出書面申請、寫明被授權(quán)人的姓名、職務(wù);要求授權(quán)、委托的范圍、權(quán)限;時間期限等,送公司主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人審查簽字后,由公司總經(jīng)辦辦理《授權(quán)委托書》簽發(fā)手續(xù)。第三十條涉及下列合同時,須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):(1)擔(dān)保合同;(2)資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;(3)投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;(4)項(xiàng)目投資合同;(5)企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;(6)需要授權(quán)的其他合同。第四章合同的履行第三十一條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。第三十二條合同生效后,應(yīng)全面及時履行合同,除法律另有—11—明文規(guī)定、合同商定、特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第三十三條合同的承辦人、承辦部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行適時監(jiān)控。關(guān)注對方當(dāng)事人履約本領(lǐng)、商業(yè)信譽(yù)變動,對方的履約情況,顯現(xiàn)異常情況時采取預(yù)警措施、即時上報。關(guān)注法律、法規(guī)以及時事政策的變動對合同履行的影響,并采取相應(yīng)的處理措施及風(fēng)險防范措施。第三十四條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)立刻通告承辦人或其部門負(fù)責(zé)人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律顧問審核并備案。收到對方履行異議時,承辦人應(yīng)及時向其部門負(fù)責(zé)人匯報,取得處理看法后,亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以回復(fù)。第三十五條合同的更改和解除更改或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。更改或解除合同的通知或回復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。更改或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。合同更改或解除的程序與合同簽訂程序相同。第三十六條第三十七條作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù),并將全部份數(shù)合同隨附,最終由檔案室歸檔。第三十八條有關(guān)合同更改、解除等事宜使用印章,以合同的訂—12—立程序?yàn)闇?zhǔn)。第五章合同糾紛的處理第三十九條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。第四十條協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第四十一條合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員,并報法律顧問備案,同時應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):(1)合同文本,包含附件、更改或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽料子等;(電子文檔)(2)有關(guān)的票據(jù)、票證;(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;(4)證人證言;(5)其他有關(guān)料子。第四十二條合同發(fā)生糾紛后,承辦人及承辦部門須及時將糾紛及處理情況報法律顧問,并在公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持下,會同法律顧問商討處理看法。第四十三條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦部門應(yīng)與法律顧問確定訴訟代理人、訴訟方案等,并向法定代表人或授權(quán)人報告。調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并由法律顧問整理并移交檔案室歸檔,副本或復(fù)印本經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可交承辦人、—13—有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。第四十四條法律顧問和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當(dāng)保管。對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門應(yīng)及時與法律顧問商討并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人同意,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第六章合同資料的管理第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的緊要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機(jī)密程度特地歸檔。第四十六條合同正本一份存財(cái)務(wù)部,一份存檔案室,只有一份正本的,正本存財(cái)務(wù),其他存檔案室。第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)保管與合同有關(guān)的資料,包含有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及流轉(zhuǎn)單等。已成文蓋章生效的合同,承辦人員須對合同重要條款、重要收、付款時間節(jié)點(diǎn)、重要合同義務(wù)履行環(huán)節(jié)以固定版式進(jìn)行整理提示,貼于合同首頁。以便相關(guān)人員能快速掌握合同內(nèi)容。第四十八條每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚,交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨便放置、銷毀、遺失。第七章合同管理的責(zé)任第四十九條法律顧問對公司的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與引導(dǎo)。—14—第五十條合同管理列入有關(guān)部門、崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。第五十一條各單位應(yīng)自發(fā)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。第五十二條公司將對在合同管理工作中作出成績者及避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表揚(yáng)和嘉獎。第五十三條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人予以通報批判、要求賠償;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(1)不按本方法規(guī)定簽訂合同的;(2)簽訂有重點(diǎn)缺陷或無效合同的;(3)審核人員無正當(dāng)理由耽擱審核的;(4)因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;(5)未依法律和本方法規(guī)定更改或解除合同的;(6)丟失合同文本及相關(guān)文件的;(7)供應(yīng)虛假資料的;(8)超出授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;(9)未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或委托的;(10)發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的;(11)合同及相關(guān)文件未按規(guī)定報法律顧問審核的;(12)應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;—15—(13)在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串同或收受賄賂的;(15)泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;(16)使用非法手段簽訂合同的。篇5:房地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)管理制度房地產(chǎn)公司經(jīng)濟(jì)管理制度總則一、為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、本錢掌控有效、資金使用合理,特訂立本制度:二、經(jīng)濟(jì)管理工作是以對公司的經(jīng)濟(jì)工作過程中實(shí)施有效管理。掌控和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。工程招投管理一、工程建設(shè)施工單位和甲供料子、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必需采用公開招投標(biāo)(包含邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有3個以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競、議標(biāo)。二、組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小構(gòu)成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、料子設(shè)備部等部門經(jīng)理構(gòu)成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時,可依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及緊要和多而雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。三、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的重要職能和責(zé)任。部對編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及重要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、料子設(shè)備對施工組織、料子設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)本領(lǐng)等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。有關(guān)部門具體職能按工作計(jì)劃執(zhí)行。四、招標(biāo)工作的具體操作按公司訂立的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該方法執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)合同一、公司全部的`建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。二、預(yù)算編審人員對工程計(jì)算、料子分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格掌控在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。四、料子設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及料子設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門依據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟(jì)管理部專職審核人員依據(jù)政策繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)率、已完工程量、料子設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。二、經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請單,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。三、承辦部門對所申請用款對應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、料子實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部應(yīng)付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價、總價等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。四、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必需依據(jù)法人代表的簽署看法及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支出授權(quán),予以支出。現(xiàn)場簽證事項(xiàng)審核一、工程施工急需布置的臨時用工和零星工程,依據(jù)實(shí)際情況需調(diào)整設(shè)計(jì)的分項(xiàng),可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的增補(bǔ)據(jù)此結(jié)算。二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項(xiàng)、工作量、計(jì)算單、合價等項(xiàng),屬設(shè)計(jì)更改事項(xiàng)還需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計(jì)更改由總工簽署)簽署看法后報經(jīng)濟(jì)管理部審核。三、簽證金額在0元以下的,按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。四、超出20000元以上的簽證事項(xiàng),應(yīng)采用增補(bǔ)合同,按合同審批程序辦理。五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設(shè)計(jì)更改及現(xiàn)場施工工作量的變動及料子用量的更改所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé),經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價、總價的核定負(fù)責(zé)。篇6:房地產(chǎn)公司考勤管理制度一、總則1、公司執(zhí)行每周工作6天,每天工作8小時的工作制度。2、考勤時間為:每天上午7:30分或(冬季8:00前)、下午13:00前、17:30(冬季17:00)后。特殊崗位工作可依據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整工作時間,經(jīng)部門、主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報公司辦公室備案。工作時間內(nèi)全部員工不應(yīng)從事與工作無關(guān)的事情。3.每位員工都應(yīng)自發(fā)遵守早午晚三次的考勤制度,由辦公室行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督審核,并于每月5號將考勤紀(jì)錄打印出,形成出勤表交于財(cái)務(wù)部。3、員工在工作時間內(nèi)必需堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。各部門組織員工活動,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、員工應(yīng)遵守統(tǒng)一規(guī)定,定時上、下班,不得隨便遲到、早退或曠工。員工享受國家和公司規(guī)定的假期時,應(yīng)嚴(yán)格履行請假手續(xù)。5、員工須嚴(yán)格遵守考勤制度,不行弄虛作假,修改記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人予以罰款50元,通報批判的處理。6、鑒于存在惡劣天氣及突發(fā)事件的存在,公司每月允許員工3次5分鐘內(nèi)的遲到,但對于無故遲到(早退)10分鐘以內(nèi),按罰款20元/次處理,10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假半天處理;1小時以上,按事假一天處理。7、每位員工每月允許有4個小時的帶薪事假,2天的無薪病、事假,如員工連續(xù)曠工3日無情況說明的`,公司將停止與其的勞動合同,扣發(fā)當(dāng)月工資。8、一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請部門負(fù)責(zé)人審批,審批后的請假單交辦公室行政專員備案。事假超出2天的,需應(yīng)經(jīng)企管總監(jiān)審批。事假獲準(zhǔn)后,員工應(yīng)在離開工作崗位之前布置好工作。9、請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知所在部門的負(fù)責(zé)人,并于病假后上班的第一天填寫假單,補(bǔ)辦正式的請假手續(xù)。10、事假、病假期間,員工的工資與獎金按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算。在1個月之內(nèi),事、病假超出5天者,將不能參加當(dāng)月獎金的調(diào)配。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計(jì)40天以上者,不能參加當(dāng)年年終獎金的調(diào)配。(具體懲罰參照休假制度規(guī)定)11、凡考勤記錄不正規(guī)、不完全者,皆屬于個人責(zé)任,一律視為缺勤曠工,處以罰款50元/次,通報批判的處分。累積3次以上者罰款200元,并予以警告處分一次。12、因工作需要,員工外出辦公時,須事前報請部門負(fù)責(zé)人,稟明外出原因及返回時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到企業(yè)管理部填寫外出登記單,方可外出,否則按外出辦私事處理。外出不能回崗者,需部門負(fù)責(zé)人簽字證明,企業(yè)管理部記錄備案。13、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即罰款50元/次,并予以警告處分一次。累計(jì)3次者,扣發(fā)當(dāng)月工資,并予以開除處分。14、員工加班必需由部門負(fù)責(zé)人提前向企業(yè)管理部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按加班處理。無加班申請單及加班記錄則視為無效。15、對于疏于管理部門員工,以致員工多次(3次以上)顯現(xiàn)遲到、早退,缺勤空崗、漏報、謊報等不良行為的部門負(fù)責(zé)人,公司將追究其連帶責(zé)任,予以扣發(fā)當(dāng)月50%工資,警告處分一次,部門通報批判的懲罰??记趹土P二、公司辦公室是員工考勤管理的主管部門,負(fù)責(zé)職工考勤的檢查、監(jiān)督及考核等。各部門負(fù)責(zé)本部門職工的考勤管理。二、本考勤規(guī)定適用于本公司全部員工和從事臨時性工作的員工(含試用期期人員)。篇7:房地產(chǎn)公司考勤管理制度1.目的:為維護(hù)工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)考勤管理,特訂立本制度。2.適用范圍:本考勤管理制度適用于xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。3.職責(zé)公司行政辦公室負(fù)責(zé)考勤管理工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。4.工作內(nèi)容本公司作息時間:冬季上午8:00—12:00,下午1:00—5:00;夏季上午8:00—12:00,下午1:30—5:30、公司員工必需自發(fā)遵守勞動紀(jì)律,定時上下班,不遲到,不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。公司節(jié)假日值班由行政辦公室統(tǒng)一布置。因工作需要
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