DB61T1327.14-2023檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定第14部分檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集要求

ICS03.120.20

CCSA00

DB61

陜西省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB61/T1327.14—2023

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定

第14部分：檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采

集要求

Mandatoryapprovalforinspectionbodyandlaboratory—

Part14：RequirementsfordigitaldatacollectionofInspectionandTestinginformation

system

2023-11-14發(fā)布2023-12-14實(shí)施

陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB61/T1327.14—2023

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定

第14部分：檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、備份、保密等要求。

本文件適用于獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，其他檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

GB/T31500-2015信息安全技術(shù)存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)要求

GB/T36092信息技術(shù)備份存儲(chǔ)備份技術(shù)應(yīng)用要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

電子數(shù)據(jù)digitaldata

基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和通信等電子化技術(shù)手段形成的客觀(guān)資料,一般用以表示文字,圖形符號(hào)、多媒體等

信息,包括以電子形式存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)撵o態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

[GB/T31500-2015，定義3.1〕

3.2

存儲(chǔ)介質(zhì)storagemedium

承載電子數(shù)據(jù)的各類(lèi)載體或設(shè)備,包括但不限于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)、光盤(pán)、各種形式的存儲(chǔ)

卡等。

[GB/T31500-2015，定義3.2〕

4采集

4.1總體要求

檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

a)充分、完整、規(guī)范、可追溯；

1

DB61/T1327.14—2023

b)原始的觀(guān)察結(jié)果、數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生時(shí)予以記錄。不得偽造、變?cè)?、補(bǔ)記、追記；

c)可修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，應(yīng)追溯到前一個(gè)版本，保存原始的以及修改后的數(shù)據(jù)和文檔，包括

修改的日期，標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容和負(fù)責(zé)修改的人員；

d)使用檢驗(yàn)檢測(cè)方法中規(guī)定的單位或者法定計(jì)量單位，應(yīng)符合GB/T3101的要求；

e)記錄的存儲(chǔ)條件應(yīng)有安全保護(hù)措施，并加以保護(hù)及備份。

4.2自動(dòng)采集

4.2.1具有數(shù)據(jù)輸出接口的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備可自動(dòng)數(shù)據(jù)采集，采集可通過(guò)自動(dòng)采集系統(tǒng)讀取檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)

備上被測(cè)樣品的示值或輸出數(shù)據(jù)。

4.2.2自動(dòng)采集系統(tǒng)可接收檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備發(fā)送的檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)或包含檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的文件。數(shù)據(jù)或文

件的采集通道可使用有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通訊方式等。

4.2.3自動(dòng)采集系統(tǒng)在投入使用前應(yīng)驗(yàn)證數(shù)據(jù)采集的正確性，并根據(jù)需要定期確認(rèn)，驗(yàn)證結(jié)果留檔保

存。自動(dòng)采集系統(tǒng)的驗(yàn)證可通過(guò)將自動(dòng)采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和人工讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析獲得，驗(yàn)證記

錄見(jiàn)附錄A。

4.2.4應(yīng)支持結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化等形態(tài)的數(shù)據(jù)格式。

4.3人工采集

4.3.1原始的觀(guān)察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在觀(guān)察或獲得時(shí)予以記錄。

4.3.2人工采集數(shù)據(jù)應(yīng)在獲得時(shí)錄入數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，不應(yīng)以文件的形式在其他應(yīng)用環(huán)境下編輯。

4.3.3無(wú)法在獲得時(shí)錄入系統(tǒng)的，可先在紙質(zhì)材料上記錄原始觀(guān)察數(shù)據(jù)，再錄入系統(tǒng)。同時(shí)保存紙質(zhì)

記錄，紙質(zhì)原始數(shù)據(jù)與電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)一致。

4.3.4人工采集時(shí)，禁止使用復(fù)制、粘貼功能或使用隨機(jī)函數(shù)、隱藏的非法程序偽造數(shù)據(jù)。

5存儲(chǔ)

5.1存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)符合GB/T31500-2005中7.4要求。

5.2應(yīng)充分考慮采集數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全，重要數(shù)據(jù)應(yīng)加密存儲(chǔ)。

5.3應(yīng)制定數(shù)據(jù)命名規(guī)范，規(guī)范各類(lèi)文件的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)介質(zhì)及存儲(chǔ)時(shí)間。

5.4數(shù)據(jù)文件名稱(chēng)和存儲(chǔ)方式應(yīng)便于識(shí)別。

6備份

6.1應(yīng)對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞造成嚴(yán)重事故。

6.2應(yīng)制定備份計(jì)劃并定期檢查，備份方式見(jiàn)GB/T36092進(jìn)行備份。

6.3備份電子數(shù)據(jù)的保存期限不少于6年。

7保密

信息管理管理系統(tǒng)中使用電子記錄采集的環(huán)節(jié)應(yīng)遵循保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制、拷貝和出示。

2

DB61/T1327.14—2023

AA

附錄A

（資料性）

自動(dòng)采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證記錄

表A.1檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集記錄驗(yàn)證表

記錄編號(hào)：受控編號(hào)：

項(xiàng)目名稱(chēng)

軟件來(lái)源□外購(gòu)/□自行開(kāi)發(fā)軟件狀態(tài)□新開(kāi)發(fā)/□修正

項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域

□設(shè)備自帶通訊接口□對(duì)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化改造

數(shù)據(jù)采集方式

□通過(guò)將圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)□其它

1驗(yàn)證項(xiàng)目

軟件名稱(chēng)：

裝置/設(shè)備名稱(chēng)：

生產(chǎn)廠(chǎng)家/器具編號(hào)：

使用部門(mén)：

2驗(yàn)證人員：

3驗(yàn)證日期：

4驗(yàn)證測(cè)試環(huán)境：溫度：濕度：其它：

5驗(yàn)證方案：

5.1檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備應(yīng)取得有效溯源證書(shū)；

5.2選擇符合檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)要求且穩(wěn)定性良好的被測(cè)對(duì)象作為核查標(biāo)準(zhǔn)；

5.3驗(yàn)證采用人工讀數(shù)與設(shè)備自動(dòng)采集數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行，按檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)要求記錄兩組測(cè)量數(shù)據(jù)；

5.4匯總自動(dòng)采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和人工讀取數(shù)據(jù)并進(jìn)行比較；

6數(shù)據(jù)驗(yàn)證

項(xiàng)目人工讀數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)差值的絕對(duì)值單項(xiàng)判定

7項(xiàng)目總結(jié)：

驗(yàn)證人員（簽字）：審核人員（簽字）：

3

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參?考?文?獻(xiàn)

[1]GAT755-2008電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)寫(xiě)保護(hù)設(shè)備要求及檢測(cè)方法

[2]RB/T214-2017檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求

[3]JJF1001通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義

_________________________________

4

DB61/T1327.14—2023

目??次

前言.....................................................................................................................................................................II

1范圍.................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件.............................................................................................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.....................................................................................................................................................1

4采集.................................................................................................................................................................1

5存儲(chǔ).................................................................................................................................................................2

6備份.................................................................................................................................................................2

7保密.................................................................................................................................................................2

附錄A（資料性）自動(dòng)采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證記錄.......................................................................................3

參考文獻(xiàn)...............................................................................................................................................................4

I

DB61/T1327.14—2023

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定

第14部分：檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集要求

1范圍

本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、備份、保密等要求。

本文件適用于獲得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，其他檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則

GB/T31500-2015信息安全技術(shù)存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)要求

GB/T36092信息技術(shù)備份存儲(chǔ)備份技術(shù)應(yīng)用要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

電子數(shù)據(jù)digitaldata

基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用和通信等電子化技術(shù)手段形成的客觀(guān)資料,一般用以表示文字,圖形符號(hào)、多媒體等

信息,包括以電子形式存儲(chǔ)、處理或傳輸?shù)撵o態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

[GB/T31500-2015，定義3.1〕

3.2

存儲(chǔ)介質(zhì)storagemedium

承載電子數(shù)據(jù)的各類(lèi)載體或設(shè)備,包括但不限于計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)、光盤(pán)、各種形式的存儲(chǔ)

卡等。

[GB/T31500-2015，定義3.2〕

4采集

4.1總體要求

檢驗(yàn)檢測(cè)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)采集應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

a)充分、完整、規(guī)范、可追溯；

1

DB61/T1327.14—2023

b)原始的觀(guān)察結(jié)果、數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生時(shí)予以記錄。不得偽造、變?cè)?、補(bǔ)記、追記；

c)可修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，應(yīng)追溯到前一個(gè)版本，保存原始的以及修改后的數(shù)據(jù)和文檔，包括

修改的日期，標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容和負(fù)責(zé)修改的人員；

d)使用檢驗(yàn)檢測(cè)方法中規(guī)定的單位或者法定計(jì)量單位，應(yīng)符合GB/T3101的要求；

e)記錄的存儲(chǔ)條件應(yīng)有安全保護(hù)措施，并加以保護(hù)及備份。

4.2自動(dòng)采集

4.2.1具有數(shù)據(jù)輸出接口的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備可自動(dòng)