酒店會議服務協(xié)議示例

酒店會議服務協(xié)議示例合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________第一條會議內容1.1甲方將于____年__月__日至__年__月__日期間，在乙方場地舉辦主題為“_______”的會議，預計參會人數(shù)為____人。1.2甲方應向乙方提供會議的詳細計劃和議程，以便乙方提前做好場地和設備的準備。第二條會議場地及設施（1）_______個演講臺（2）_______套音響設備（3）_______套投影設備（4）_______個顯示屏（5）_______個簽到臺（6）其他：_______2.2乙方應在會議前____個工作日，將會議場地布置完畢，并提供甲方驗收。2.3乙方應保證會議場地的設施正常運行，如有故障，應及時予以修復。第三條會議服務（1）會議接待：提供_______名接待人員，負責參會人員的簽到、引導等工作。（2）會議餐飲：提供_______次餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐，以及茶歇服務。（3）會議安保：提供_______名安保人員，負責會議現(xiàn)場的安全秩序維護。（4）其他服務：根據(jù)甲方的需求，乙方提供相應的其他服務。3.2乙方應按照甲方的要求，提前準備好會議所需的各項服務，并在會議期間提供優(yōu)質的服務。第四條費用及支付4.1甲方應向乙方支付會議服務費用，共計人民幣____元（大寫：_______________________元整）。4.2甲方支付費用后，乙方應及時提供正規(guī)發(fā)票。4.3甲方應在會議開始前____個工作日，將費用支付至乙方指定的賬戶。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法正常進行，應承擔相應的違約責任。5.2乙方如未按約定提供會議場地及設施，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.3甲方如未按約定支付會議服務費用，乙方有權拒絕提供會議服務，并依法追究甲方的法律責任。第六條不可抗力6.1由于不可抗力原因導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。6.2不可抗力包括但不限于自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：__________日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（受托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.會議詳細計劃和議程4.乙方提供的會議場地及設施清單5.會議服務費用支付憑證6.正規(guī)發(fā)票7.不可抗力情況證明文件二、違約行為及認定：1.乙方未按約定提供會議場地及設施，視為違約。2.甲方未按約定支付會議服務費用，視為違約。3.雙方未按約定履行本協(xié)議，導致會議無法正常進行，視為違約。4.不可抗力因素導致協(xié)議無法履行，不視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指承擔委托事務的一方。2.乙方（受托方）：指接受委托并承擔辦理委托事務的一方。3.會議服務費用：指乙方提供會議場地及設施、會議接待、餐飲服務、安保服務等所需的費用。4.違約金：指一方違反協(xié)議約定，應向對方支付的違約賠償金。5.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地及設施不符合約定：及時與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內整改到位。2.會議服務費用未支付：提醒甲方盡快支付費用，并提供正規(guī)發(fā)票。3.會議期間出現(xiàn)服務質量問題：及時指出，要求乙方立即整改，確保會議的正常進行。4.遇到不可抗力情況：收集相關證明文件，與乙方協(xié)商調整會議時