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文檔簡(jiǎn)介
批準(zhǔn)發(fā)布令
本手冊(cè)是中建國(guó)際建設(shè)公司根據(jù)OHSAS18001:1999職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)制
定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是指導(dǎo)公司實(shí)施職業(yè)健康安全管理的綱領(lǐng)性文件,是公司一切職業(yè)健康
安全行為的準(zhǔn)則。
為確保公司按照0HSAS18001標(biāo)準(zhǔn)建立職業(yè)健康安全管理體系,并使其有效運(yùn)行,
特任命朱子君擔(dān)任公司職業(yè)健康安全管理體系的管理者代表。
本手冊(cè)自二OO三年七月十五日起生效,各事業(yè)部、部門、分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目必須遵
守本手冊(cè)的規(guī)定。
中建國(guó)際建設(shè)公司
批準(zhǔn)人:_______________
易軍公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
2003年7月15日
目錄
批準(zhǔn)發(fā)布令...................................................................1
目錄.........................................................................2
公司簡(jiǎn)介.....................................................................4
公司職業(yè)健康安全方針........................................................5
職業(yè)健康安全方針釋義........................................................5
職業(yè)健康安全目標(biāo)............................................................5
1手冊(cè)說(shuō)明.................................................................6
1.1編制依據(jù)...............................................................6
1.2適用范圍...............................................................6
2手冊(cè)管理.................................................................7
3術(shù)語(yǔ)......................................................................8
3.1通用術(shù)語(yǔ)...............................................................8
3.2與本手冊(cè)有關(guān)的術(shù)語(yǔ).....................................................8
4職業(yè)健康安全管理體系要素................................................10
4.1一般要求..............................................................10
4.2職業(yè)健康安全方針......................................................11
4.3計(jì)劃...................................................................12
4.3.1對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃.............................12
4.3.2法律及法規(guī)要求......................................................12
4.3.3目標(biāo)..................................................................13
4.3.4職業(yè)健康安全方案.....................................................14
4.4實(shí)施與運(yùn)行.............................................................16
4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)...........................................................16
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力.....................................................19
4.4.3協(xié)商與交流..........................................................20
4.4.4文件.................................................................20
4.4.5文件和資料控制......................................................21
4.4.6運(yùn)行控制.............................................................21
4.4.7應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)......................................................21
4.5檢查和糾正措施........................................................23
4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)......................................................23
4.5.2事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施.................................23
4.5.3記錄與記錄管理......................................................24
4.5.4審核.................................................................24
4.6管理評(píng)審..............................................................25
附件1:公司組織機(jī)構(gòu)圖.....................................................26
附件2:職業(yè)健康安全管理體系職能分配表.....................................27
附件3:職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款與體系文件對(duì)照表......................28
附錄4:管理體系文件清單...................................................29
職業(yè)健康安全方針
遵章守法,安全文明施工;持續(xù)改進(jìn),營(yíng)造健康環(huán)境。
職'也健康安全方針釋義
?遵守現(xiàn)行有關(guān)職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);
?對(duì)全體員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高其職業(yè)健康安全意識(shí),明確其職業(yè)健康安全
職責(zé)和義務(wù);
?通過(guò)全員積極參與公司的職業(yè)健康安全管理,實(shí)施全過(guò)程的預(yù)防,減少安全事
故和職業(yè)病的發(fā)生;
?督促和指導(dǎo)供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方的活動(dòng),以符合公司的職業(yè)健康安全管理
要求;
?向員工和相關(guān)方宣傳我們的職業(yè)健康安全方針和已經(jīng)取得的職業(yè)健康安全績(jī)效;
?致力于持續(xù)改進(jìn)公司的職業(yè)健康安全管理績(jī)效,使員工和業(yè)主、承包商等相關(guān)
方滿意。
職業(yè)健康安仝目標(biāo)
?杜絕死亡事故、重傷和職業(yè)病的發(fā)生;
?杜絕火災(zāi)、爆炸和重大機(jī)械事故的發(fā)生;
?輕傷事故發(fā)生率控制在千分之三以內(nèi);
?創(chuàng)建文明安全工地。
1手冊(cè)說(shuō)明
1.1編制依據(jù)
本手冊(cè)是依據(jù)0HSAS18001:1999《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》編制的,描述了
公司的職業(yè)健康安全管理體系,覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)的全部要素,是公司職業(yè)健康安全管理體系
的綱領(lǐng)性文件。
1.2適用范圍
?適用于公司承建的土木工程和工業(yè)與民用建筑工程的設(shè)計(jì)、施工、安裝和服務(wù)。
?適用于公司職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施、內(nèi)審和第三方認(rèn)證。
2手冊(cè)的管理
本手冊(cè)由企劃部編制、修訂,管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn);并從批準(zhǔn)的日期
起開(kāi)始實(shí)施。
企劃部負(fù)責(zé)保存手冊(cè)原件(包括文本和電子文檔)及審批記錄。
手冊(cè)以文本和電子文檔兩種形式發(fā)放,發(fā)放范圍、發(fā)放和更新辦法詳見(jiàn)下表:
序號(hào)發(fā)放范圍發(fā)放辦法更新辦法
1公司總經(jīng)理
企劃部以電子文檔的形式公布企劃部及時(shí)更換,保持公司網(wǎng)
2管理者代表
在公司網(wǎng)頁(yè)上頁(yè)上的手冊(cè)始終為有效版本
3總部各部門
企劃部將電子文檔復(fù)制到磁盤企劃部發(fā)新磁盤,或?qū)⑿碌碾?/p>
4分支機(jī)構(gòu)上發(fā)給分支機(jī)構(gòu),或?qū)㈦娮游淖游臋n通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給分支機(jī)
檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給分支機(jī)構(gòu)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)刪除舊文檔
事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)將電子文檔事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)發(fā)新磁盤,或
5項(xiàng)目復(fù)制到磁盤上發(fā)給項(xiàng)目,或?qū)⑿碌碾娮游臋n通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給
電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給項(xiàng)目項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)刪除舊文檔
企劃部將手冊(cè)復(fù)印件提供認(rèn)證企劃部將新手冊(cè)復(fù)印件提供給
6認(rèn)證機(jī)構(gòu)
機(jī)構(gòu)認(rèn)證機(jī)構(gòu)并將舊手冊(cè)收回
企劃部提供手冊(cè)電子文檔,由
不必做更新,若有更新必要時(shí),
7業(yè)主事業(yè)部或項(xiàng)目打印出來(lái)交給業(yè)
由事業(yè)部和企劃部協(xié)商處理
主
3術(shù)語(yǔ)
3.1通用術(shù)語(yǔ)
本手冊(cè)的通用術(shù)語(yǔ)遵循OHSAS18001:1999標(biāo)準(zhǔn)中的定義。
3.2與本手冊(cè)有關(guān)的術(shù)語(yǔ)
3.2.1業(yè)主
指以合同或協(xié)議形式將其擁有的建設(shè)項(xiàng)目交與公司承包實(shí)施的法人或自然人,本手
冊(cè)的業(yè)主亦包拈其控股人C
3.2.2公司
即中建國(guó)際建設(shè)公司。
3.2.3公司領(lǐng)導(dǎo)
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師及管理者代表等。
3.2.4管理者代表
由公司總經(jīng)理在管理層中指定的人士,該人士負(fù)責(zé)管理公司職業(yè)健康安全管理體系。
3.2.5事業(yè)部
公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓和項(xiàng)目管理的部門。
3.2.6分支機(jī)構(gòu)
以“中建國(guó)際”名義在國(guó)內(nèi)或國(guó)外設(shè)立的非法人授權(quán)機(jī)構(gòu)以及以“中建總公司”名
義在國(guó)內(nèi)或國(guó)外設(shè)立但授權(quán)中建國(guó)際委托管理的各類非法人授權(quán)機(jī)構(gòu)的總稱。無(wú)論分支
機(jī)構(gòu)在對(duì)外經(jīng)營(yíng)時(shí)以何種名稱出現(xiàn)(如公司、分公司、辦事處、代表處、經(jīng)理部等),
但在對(duì)內(nèi)管理上分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一劃分為事業(yè)型和代表處型兩類。事業(yè)型分支機(jī)構(gòu)具有市場(chǎng)
開(kāi)拓、組織投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理和對(duì)外協(xié)調(diào)等各項(xiàng)綜合型管理職能。代表處型分支機(jī)構(gòu)
具有協(xié)助公司總部進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓、投標(biāo)報(bào)價(jià)和對(duì)外協(xié)調(diào)等管理職能。
3.2.7項(xiàng)目
事業(yè)部/事業(yè)型分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工組織與管理的單位。
3.2.8分包商
指以合同形式向公司承包部分工程的法人或自然人。
3.2.9供應(yīng)商
指以合同形式向公司提供物資的法人或自然人。
3.2.10業(yè)主合同
公司同業(yè)主之間簽訂的工程承包合同,或公司與業(yè)主之間以任何方式傳遞的協(xié)議性
文件,本手冊(cè)也簡(jiǎn)稱為“合同”。
3.2.11分包合同
公司同分包商之間簽訂的工程承包合同。
3.2.12物資
指用于工程實(shí)體的原材料、半成品、構(gòu)配件及工程設(shè)備等。
3.2.13手冊(cè)/本手冊(cè)
中建國(guó)際建設(shè)公司職業(yè)健康安全手冊(cè)的簡(jiǎn)稱。
3.2.14企劃部
企業(yè)策劃與體系管理部的簡(jiǎn)稱。
3.2.15綜合部
綜合管理部的簡(jiǎn)稱。
3.2.16合約法律部
合約法律與成本管理部。
3.2.17財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)資金部的簡(jiǎn)稱。
3.2.18
“和、或”的簡(jiǎn)寫。
3.2.19“規(guī)范”
專指OHSAS18001:1999《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》。
4職業(yè)健康安全管理體系要素
4.1一般要求
公司按照標(biāo)準(zhǔn)建立并保持職業(yè)健康安全管理體系。職業(yè)健康安全管理體系是公司全
面管理的一部分,它強(qiáng)調(diào)以預(yù)防安全事故和職業(yè)病為主,強(qiáng)調(diào)與法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的符
合性,強(qiáng)調(diào)滿足員工和其他相關(guān)方的職業(yè)健康安全需求,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程控制,有針對(duì)性地
改善公司的職業(yè)健康安全行為,以期達(dá)到對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。職業(yè)健康安
全管理體系運(yùn)行模式如下圖。
持續(xù)改進(jìn)
職業(yè)健康安
全方針
管理評(píng)審
計(jì)劃
?對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控
制的策劃
?法律及法規(guī)要求
?目標(biāo)
?OHS管理方案
檢查和糾正措施
實(shí)施與運(yùn)行
?績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)
?機(jī)構(gòu)和職責(zé)
?事故、事件、不符合、糾?培訓(xùn)、意識(shí)和能力
正與預(yù)防措施?協(xié)商與交流
?記錄和記錄管理.?文件
?審核?文件和資料控制
?運(yùn)行控制
?應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng)
4.2職業(yè)健康安全方針
職業(yè)健康安全方針是公司依照有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,結(jié)合自身的生產(chǎn)、產(chǎn)
品和服務(wù)制定的,表明公司對(duì)職業(yè)健康安全管理的承諾。職業(yè)健康安全方針是公司職業(yè)
健康安全管理體系的宗旨和方向,是確定職業(yè)健康安全目標(biāo)的依據(jù)。
方針制定依據(jù):
?公司的性質(zhì)和規(guī)模;
?公司應(yīng)遵守的法律、法規(guī)及其他要求;
?公司過(guò)去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全績(jī)效。
方針內(nèi)容要求:
?適合于公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模及對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效的影響;
?包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾;
?包括遵守法律、法規(guī)和其他要求的承諾。
職業(yè)健康安全方針由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
管理者代表負(fù)貢組織職業(yè)健康安全方針的宣傳、貫徹,以使公司的全體員工理解,
付諸實(shí)施并予以保持。
企劃部負(fù)責(zé)向欲獲得職業(yè)健康安全方針的相關(guān)方提供有關(guān)職業(yè)健康安全方針和職
業(yè)健康安全績(jī)效的文件、資料
企劃部負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全方針的對(duì)外宣傳,使之為公眾所了解。
管理評(píng)審時(shí),應(yīng)對(duì)職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部條
件和要求。
4.3計(jì)劃
4.3.1對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃
公司制定并實(shí)施《危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序》,對(duì)在辦公、采購(gòu)、施工和服務(wù)等
活動(dòng)中存在或可能存在的危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和評(píng)價(jià),確定重大風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地
制定控制計(jì)劃,確保重大風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效的控制。
進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)包含:常規(guī)和非常規(guī)活動(dòng);所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員
(包括員工和相關(guān)方人員)的活動(dòng);工作場(chǎng)所的設(shè)施(包括自有和外部提供的)。
危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)要考慮過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)三種時(shí)態(tài),正常、異常和緊急三種
狀態(tài),以及六個(gè)方面(物理性危險(xiǎn)源、化學(xué)性危險(xiǎn)源、生物性危險(xiǎn)源、行為性危險(xiǎn)源、
生理和心理性危險(xiǎn)源、其他危險(xiǎn)源)。
通過(guò)危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)確定風(fēng)險(xiǎn)分級(jí),制定相應(yīng)的措施來(lái)消除和控制風(fēng)險(xiǎn),確
保采用的控制措施與風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和控制能力相適應(yīng):首先是消除危險(xiǎn)源;其次
是降低風(fēng)險(xiǎn)級(jí)次;最后采取個(gè)體危防護(hù)措施;也可上述三種方式聯(lián)合使用。
企劃部編制并發(fā)布《常見(jiàn)危險(xiǎn)源名錄》供各單位進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)時(shí)參照。
綜合部、采購(gòu)中心、分支機(jī)構(gòu)本部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)價(jià),制定重大風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,建立《危險(xiǎn)源臺(tái)帳》和《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》。
綜合部、采購(gòu)中心的《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》由企劃部審核,管理者代表批準(zhǔn),
企劃部備案;總部直營(yíng)項(xiàng)目的《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》由企劃部審核,事業(yè)部主管
副總批準(zhǔn),項(xiàng)目管理板塊備案。分支機(jī)構(gòu)本部和所屬項(xiàng)目的《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》
由體系主管部門審核,分支機(jī)構(gòu)副總批準(zhǔn),體系主管部門備案。
對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)的控制策劃在各單位的《職業(yè)健康安全管理計(jì)劃》中按重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行
詳細(xì)的描述。
當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí),企劃部組織各單位及時(shí)組織對(duì)危險(xiǎn)源重新進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià),并
對(duì)《危險(xiǎn)源臺(tái)帳》和《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》進(jìn)行更新或補(bǔ)充:
?法律、法規(guī)及其它要求發(fā)生變化時(shí);
?公司的職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí);
?公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化時(shí);
?當(dāng)員工和其他相關(guān)方有合理報(bào)怨和要求時(shí);
?發(fā)生重大傷亡事故和職業(yè)病時(shí)。
4.3.2法律及法規(guī)要求
公司制定并實(shí)施《合約管理手冊(cè)?法律、法規(guī)獲取與識(shí)別管理規(guī)定》,其中明確對(duì)
法律、法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別以及更新的要求。
合約法律部負(fù)責(zé)組織公司的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的收集和識(shí)別,負(fù)責(zé)
匯總、編制并發(fā)布公司的《法律法規(guī)匯編》。
各事業(yè)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與施工過(guò)程環(huán)境方面有關(guān)的法律、法規(guī)和其他規(guī)章制度,
將具體適用內(nèi)容摘錄出來(lái)交合約法律部統(tǒng)一匯編發(fā)布。
技術(shù)中心負(fù)貢收集、識(shí)別與施工工藝、技術(shù)方面有關(guān)的環(huán)境法律、法規(guī)以及國(guó)家有
關(guān)部委發(fā)布的規(guī)定、通知、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等,在對(duì)其適用性進(jìn)行識(shí)別后,將法律、法
規(guī)、規(guī)定、通知的具體適用內(nèi)容摘錄出來(lái)交合約法律部統(tǒng)一匯編發(fā)布,將適用的標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范摘錄出來(lái)建立并發(fā)布《施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單》。
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與材料、機(jī)械設(shè)備方面有關(guān)的環(huán)境法律、法規(guī)以及國(guó)家有
關(guān)部委發(fā)布的規(guī)定、通知、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等,在對(duì)其適用性進(jìn)行識(shí)別后,將法律、法
規(guī)、規(guī)定、通知的具體適用內(nèi)容摘錄出來(lái)交合約法律部統(tǒng)一匯編發(fā)布,將適用的標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)范摘錄出來(lái)建立并發(fā)布《物資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單》。
政工部(工會(huì))負(fù)責(zé)收集、識(shí)別有關(guān)員工勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)病防治方面的法律、法規(guī),
將具體適用內(nèi)容摘錄出來(lái)交合約法律部統(tǒng)一匯編發(fā)布。
分支機(jī)構(gòu)結(jié)合公司發(fā)布的環(huán)境法律法規(guī)匯編,負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與更新分支機(jī)構(gòu)管轄
區(qū)域內(nèi)適用的環(huán)境法律、法規(guī),編制本分支機(jī)構(gòu)《法律法規(guī)匯編》,下發(fā)所屬項(xiàng)目并報(bào)
合約法律部備案。
項(xiàng)目結(jié)合公司/分支機(jī)構(gòu)發(fā)布的法律、法規(guī)匯編,編制本項(xiàng)目適用的環(huán)境法律、法
規(guī)清單。
法律法規(guī)和其他要求的內(nèi)容:
?法律:全國(guó)人民代表大會(huì)及常務(wù)委員會(huì)頒布的憲法、勞動(dòng)法和有關(guān)法律;
?法規(guī):國(guó)務(wù)院和省級(jí)人民代表大會(huì)及常務(wù)委員會(huì)頒布的有關(guān)環(huán)境的條例和實(shí)施
細(xì)則;
?規(guī)章:國(guó)務(wù)院各部、委、局及省級(jí)人民政府頒布的規(guī)章制度;
?標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家和地方頒布的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);
?其他要求:各級(jí)政府有關(guān)方面的規(guī)范性文件、上級(jí)公司的有關(guān)要求、地方和行
業(yè)的有關(guān)要求及有關(guān)國(guó)際勞工公約、項(xiàng)目所在國(guó)的法規(guī)和公司內(nèi)部安全管理規(guī)
章制度等.
法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等可從專業(yè)報(bào)刊、網(wǎng)站、專業(yè)出版社、國(guó)家有關(guān)主管部門、
行業(yè)和產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)體、咨詢機(jī)構(gòu)等渠道獲取。
各單位隨時(shí)跟蹤有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求更新的信息,對(duì)更新后的文件,應(yīng)重新
進(jìn)行識(shí)別,及時(shí)發(fā)布現(xiàn)行文件有效版本的目錄清單,并對(duì)已發(fā)布的文件進(jìn)行更改或作廢
處理。
各事業(yè)部、分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)或書(shū)面通知的形式將相關(guān)信息及時(shí)傳
達(dá)到本單位員工。
各事業(yè)部、分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目在日常檢查中應(yīng)對(duì)本單位法律、法規(guī)的遵守情況
進(jìn)行監(jiān)督。企劃部通過(guò)內(nèi)審監(jiān)視和測(cè)量各單位的法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
4.3.3目標(biāo)
為確保職業(yè)健康安全方針的實(shí)現(xiàn),依據(jù)法律、法規(guī)及其他要求和公司職業(yè)健康安全
方針、重大風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)方的要求,制定公司各級(jí)職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)。
職業(yè)健康安全目標(biāo)以公司、總部、采購(gòu)中心、事業(yè)部、分支機(jī)構(gòu)本部和項(xiàng)目為單位
分別制定,各單位所轄范圍如下:
?公司:公司總目標(biāo),由管理者代表組織制定;
?總部:總部各部門(包括事業(yè)部和采購(gòu)中心)的行政辦公方面的目標(biāo),由綜合
部牽頭,綜合部經(jīng)理組織制定;
?采購(gòu)中心:物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存和發(fā)放方面以及施工機(jī)械方面的目標(biāo),由
采購(gòu)中心經(jīng)理組織制定;
?事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu):事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)總目標(biāo),由事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理組織制
定;分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)制定分支機(jī)構(gòu)本部行政辦公方面的目標(biāo)、指標(biāo);
?項(xiàng)目:項(xiàng)目目標(biāo)(包括生產(chǎn)、辦公和生活等方面)以項(xiàng)目為實(shí)施單位,由事業(yè)
部/分支機(jī)構(gòu)組織制定。
結(jié)合公司職業(yè)健康安全總目標(biāo),每年年初總經(jīng)理組織,對(duì)公司上年度的目標(biāo)完成情
況進(jìn)行評(píng)審,確定公司本年度的目標(biāo)。
公司總部、采購(gòu)中心和事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)的職業(yè)健康安全目標(biāo)按年度制定。每年年
初綜合管理部經(jīng)理、采購(gòu)中心經(jīng)理、事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理根據(jù)公司的年度職業(yè)健康
安全目標(biāo)結(jié)合本單位的情況,分別組織制定各自的年度職業(yè)健康安全目標(biāo)。
項(xiàng)目的職.業(yè)健康安全目標(biāo)在開(kāi)工前(大型工程、邊設(shè)計(jì)邊施工或分標(biāo)段招標(biāo)的工程
可分階段或標(biāo)段)制定,事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)在組織項(xiàng)目策劃時(shí)應(yīng)根據(jù)公司年度的職業(yè)健
康安全目標(biāo)結(jié)合項(xiàng)目的情況,制定項(xiàng)目的職業(yè)健康安全目標(biāo)。
在制定和評(píng)審職業(yè)健康安全目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮以下方面:
?符合法律、法規(guī)和其他要求;
?符合公司職業(yè)健康安全方針;
?危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的結(jié)果;
?相關(guān)方的觀點(diǎn),如員工、業(yè)主、分包商的期望和合理要求;
?目標(biāo)應(yīng)具體化,并視情況制定量化的指標(biāo);
?目標(biāo)應(yīng)具有可行性,符合公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)狀況。
各單位依據(jù)其制定的職業(yè)健康安全目標(biāo),編制職業(yè)健康安全管理方案(職業(yè)健康
安全管理計(jì)劃)以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
各單位對(duì)自身職業(yè)健康安全目標(biāo)的完成情況進(jìn)行H常監(jiān)控;企劃部通過(guò)內(nèi)審對(duì)各單
位職業(yè)健康安全目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將檢查情況上報(bào)管理者代表和提交管
理評(píng)審。
4.3.4職業(yè)健康安全方案
為貫徹職業(yè)健康安全方針,實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo),應(yīng)制定職業(yè)健康安全管
理方案,并依此進(jìn)行職責(zé)分工和資源配置,落實(shí)各項(xiàng)管理措施。
職業(yè)健康安全目標(biāo)確定后,公司總部、分支機(jī)構(gòu)本部、采購(gòu)中心和項(xiàng)目須編制旨在
確保實(shí)現(xiàn)其職業(yè)健康安全目標(biāo)的職業(yè)健康安全管理方案。
公司總部、分支機(jī)構(gòu)本部、采購(gòu)中心和項(xiàng)目的職業(yè)健康安全管理方案以《職業(yè)健康
安全管理計(jì)劃》的形式完成,主要內(nèi)容包括:
?重大風(fēng)險(xiǎn)及其控制計(jì)劃清單;
?職業(yè)健康安全目標(biāo)及細(xì)化目標(biāo);
?崗位職責(zé);
?詳細(xì)控制措施與方法;
?進(jìn)度計(jì)劃;
?資金預(yù)算等。
綜合部、采購(gòu)中心結(jié)合本部門的職責(zé),編制職業(yè)健康安全管理方案,并報(bào)企劃部審
核,由管理者代表批準(zhǔn),企劃部備案。
總部直營(yíng)項(xiàng)目結(jié)合工程實(shí)際編制職業(yè)健康安全管理方案,并報(bào)企劃部審核,由事業(yè)
部主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),事業(yè)部項(xiàng)目管理板塊備案。
分支機(jī)構(gòu)本部辦公和所屬項(xiàng)目的職業(yè)健康管理方案由分支機(jī)構(gòu)體系管理部門審核,
主管副總批準(zhǔn),體系管理部門備案。
為保證職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施,總經(jīng)理及各級(jí)管理者負(fù)責(zé)提供必需的資源。
各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本單位職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施及實(shí)施情況的日常監(jiān)
控。
企劃部通過(guò)內(nèi)審對(duì)各單位職業(yè)健康安全管理方案和危險(xiǎn)控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行
監(jiān)督檢查,并將檢查情況上報(bào)管理者代表。
當(dāng)發(fā)生以下情況之一時(shí),需要修訂職業(yè)健康安全管理方案,并按本手冊(cè)有關(guān)文件修
改的要求執(zhí)行。
?有關(guān)職業(yè)健康安全法律、法規(guī)發(fā)生變化;
?公司的職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)發(fā)生變化;
?本單位的職業(yè)健康安全目標(biāo)發(fā)生變化;
?本單位的重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化;
?發(fā)生職業(yè)健康安全事故;
?員工及其他相關(guān)方有合理抱怨和要求等。
4.4實(shí)施與運(yùn)行
4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)立和調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),明確所有從事與職業(yè)健康安全有關(guān)的工
作人員的職責(zé)及其相互關(guān)系(見(jiàn)附件1:公司組織機(jī)構(gòu)圖)。
具體職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配介紹如下[另見(jiàn)附件2:職業(yè)健康安全管理體
系職能分配表)。
公司總經(jīng)理
?對(duì)公司職業(yè)健康安全管理體系負(fù)最終責(zé)任;
?批準(zhǔn)職業(yè)健康安全方針和《職業(yè)健康安全手冊(cè)》;
?設(shè)立和調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu),規(guī)定崗位職責(zé)和權(quán)限;
?組織職業(yè)健康安全管理評(píng)審;
?指定管理者代表;
?保證職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)有效運(yùn)行所需的資源。
管理者代表
?組織按規(guī)范建立、實(shí)施公司的職業(yè)健康安全管理體系;
?協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、實(shí)施職業(yè)健康安全方針;
?組織制定公司年度職業(yè)健康安全目標(biāo);
?審核職業(yè)健康安全手冊(cè);
?批準(zhǔn)程序文件/所主管部門的職能管理手冊(cè);
?批準(zhǔn)公司總部職業(yè)健康安全管理方案/職業(yè)健康安全管理計(jì)劃;
?組織職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核;
?向公司總經(jīng)理、管理評(píng)審會(huì)議報(bào)告職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況;
?協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評(píng)審;
?代表公司處理和協(xié)調(diào)與職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的有關(guān)工作。
公司副總經(jīng)理
?協(xié)助公司總經(jīng)理管理職業(yè)健康安全管理體系;
?參與制訂并貫徹執(zhí)行職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
?批準(zhǔn)主管部門的職能管理手冊(cè)。
企劃部
?負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全手冊(cè)和程序文件的編制、發(fā)放、修訂和換版工作;
?協(xié)助管理者代表組織并實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系審核;
?負(fù)責(zé)辦理管理評(píng)審的日常事務(wù);
?建立公司《常見(jiàn)危險(xiǎn)源名錄》;
?負(fù)責(zé)審核并備案公司總部、采購(gòu)中心的《重大風(fēng)險(xiǎn)及其控制計(jì)劃清單》和《職
業(yè)健康安全管理計(jì)劃》;
?協(xié)助人力資源部進(jìn)行職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全管理體系文件
的培訓(xùn)和指導(dǎo)實(shí)施工作;
?負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全信息的溝通工作;
?負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全目標(biāo)的對(duì)外宣傳;
?負(fù)責(zé)接待外部審核的組織工作。
綜合部
?負(fù)責(zé)編制《辦公運(yùn)行管理規(guī)定》;
?負(fù)責(zé)公司總部辦公方面的危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作;
?組織制定并實(shí)施公司總部職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和職業(yè)健康安全管理計(jì)劃;
?負(fù)責(zé)對(duì)公司總部安全措施的落實(shí)及監(jiān)督管理C
人力資源部
?負(fù)責(zé)編制《職員培訓(xùn)管理規(guī)定》;
?負(fù)責(zé)編制崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),確定崗位能力需求;
?組織對(duì)員工的職業(yè)健康安全培訓(xùn)工作;
?負(fù)責(zé)編制和發(fā)布重要職業(yè)健康安全崗位(包括管理崗位和操作崗位)清單,規(guī)
定其職業(yè)健康安全職責(zé)能力和必需的培訓(xùn)內(nèi)容;
?負(fù)責(zé)人力資源配備,保證重要職業(yè)健康安全肉位人員達(dá)到規(guī)定的要求。
合約法律部
?負(fù)責(zé)組織職業(yè)健康安全法律、法規(guī)的獲取、識(shí)別與更新;
?負(fù)責(zé)編制并發(fā)放公司《職業(yè)健康安全法律法規(guī)匯編》;
?負(fù)責(zé)指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)職業(yè)健康安全法律法規(guī)的管理工作;
?負(fù)責(zé)編制包括職業(yè)健康安全要求在內(nèi)的分包及采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本。
財(cái)務(wù)部
?審核職業(yè)健康安全管理方案/職業(yè)健康安全管理計(jì)劃中的預(yù)算或資金計(jì)劃;
?檢查職業(yè)健康安全預(yù)算的落實(shí)情況,保存有關(guān)費(fèi)用的支出記錄。
采購(gòu)中心
?負(fù)責(zé)收集涉及物資方面的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并傳送給合約法律
部;
?負(fù)責(zé)編制包括職業(yè)健康安全要求在內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文件;
?負(fù)責(zé)有關(guān)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存、發(fā)放和施工機(jī)械設(shè)備管理等過(guò)程的危險(xiǎn)源辨
識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并制定有關(guān)的目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理方案;
?負(fù)責(zé)由其購(gòu)買的易燃、易爆物資及有毒有害化學(xué)品的采購(gòu)、運(yùn)輸、入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、
存儲(chǔ)和領(lǐng)用的管理,制定并組織實(shí)施有關(guān)的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施;
?負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出職業(yè)健康安全要求并督促實(shí)施;
?組織物資進(jìn)貨驗(yàn)證,檢查所購(gòu)物資是否符合規(guī)定的職業(yè)健康安全要求。
技術(shù)中心
?負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與施工技術(shù)和工藝有關(guān)的職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),
并傳送給合約法律部;
?負(fù)責(zé)有關(guān)新技術(shù)、新工藝方面的危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)價(jià),并向企劃部傳遞;
?負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的管理及組織計(jì)量檢定工作;
?負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)和推廣中的職業(yè)健康安全方案的制定。
政工部(工會(huì))
?代表員工參與公司職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全目標(biāo)的制定;
?收集來(lái)自員工的關(guān)于職業(yè)健康安全的建議和要求,并反饋至相關(guān)部門處理;
?收集關(guān)于員工職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī);
?組織有關(guān)員工職業(yè)健康安全方面的活動(dòng)。
事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)
?組織合同評(píng)審,對(duì)業(yè)主的職業(yè)健康安全要求進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn);
?負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與項(xiàng)目施工過(guò)程有關(guān)的職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并傳
達(dá)至所屬單位/項(xiàng)目及合約法律部;
?組織制定項(xiàng)目的職業(yè)健康安全目標(biāo);
?負(fù)責(zé)組織所管項(xiàng)目的危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作;
?負(fù)責(zé)審核與批準(zhǔn)項(xiàng)目的《重大風(fēng)險(xiǎn)及其控制計(jì)劃清單》和《職業(yè)健康安全管理
計(jì)劃》;
?負(fù)責(zé)項(xiàng)目職業(yè)健康安全歸口管理,并監(jiān)控項(xiàng)目的職業(yè)健康安全績(jī)效;
?負(fù)責(zé)向分包商提出職業(yè)健康安全要求并督促實(shí)施。
項(xiàng)目
?負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的危險(xiǎn)源識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作;
?負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo);
?編制職業(yè)健康安全管理計(jì)劃,并組織具體實(shí)施;
?編制重大安全技術(shù)方案并組織實(shí)施;
?負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)主的職業(yè)健康安全要求:
?負(fù)責(zé)本項(xiàng)目職業(yè)健康安全工作的日常監(jiān)視和測(cè)量。
各事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目的通用職責(zé)
?貫徹執(zhí)行公司職業(yè)健康安全管理體系文件;
?對(duì)本單位的安全措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
?對(duì)本單位發(fā)生的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,制定并實(shí)施糾正/預(yù)防措施;
?執(zhí)行內(nèi)審和管理評(píng)審提出的改進(jìn)要求;
?組織對(duì)本單位的員工職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
?負(fù)責(zé)與本單位有關(guān)的職業(yè)健康安全信息交流;
?負(fù)責(zé)收集和保存自身產(chǎn)生的職業(yè)健康安全記錄。
全體員工
?遵守本崗位工作范圍內(nèi)的職業(yè)健康安全法律法規(guī);
?在各自崗位工作中,落實(shí)公司職業(yè)健康安全方針;
?執(zhí)行職業(yè)健康安全管理體系文件中的相關(guān)規(guī)定;
?接受規(guī)定的職業(yè)健康安全教育和培訓(xùn),提高職業(yè)健康安全意識(shí);
?參加本部門的危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作;
?對(duì)工作過(guò)程中的職業(yè)健康安全管理情況提出合理化建議;
?特殊崗位的作業(yè)人員必須取得上崗資格,按章作業(yè)。
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力
公司由人力資源部負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施《人力資源管理手冊(cè)?職員培訓(xùn)管理規(guī)定》,
確定培訓(xùn)需求,對(duì)培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)行控制,確保重要職業(yè)健康安全崗位人員能夠勝任工作,
以滿足職業(yè)健康安全管理體系建立及運(yùn)行要求。
人力資源部對(duì)公司的人員進(jìn)行分類,編制和發(fā)布重要職業(yè)健康安全崗位(包括管理
崗位和操作崗位)清單,對(duì)各類人員所需的教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷及技能提出要求「
各事業(yè)部、部門、分支機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目根據(jù)工作的需要和人員的能力提出培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)需分層次、有針對(duì)性地進(jìn)行,并確保:
?對(duì)全體員工進(jìn)行職業(yè)健康安全意識(shí)的培訓(xùn),使其理解公司的職業(yè)健康安全方針,
提高其職業(yè)健康安全意識(shí)和持續(xù)改進(jìn)的自覺(jué)性;
?對(duì)重要職業(yè)健康安全崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé),具備本崗位的
職業(yè)健康安全工作技能,掌握本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)的要求。
人力資源部根據(jù)公司的培訓(xùn)規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)要求、各單位的培訓(xùn)申請(qǐng)以及外部有關(guān)
機(jī)構(gòu)和主管部門的要求制定培訓(xùn)計(jì)戈上培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)對(duì)象、
培訓(xùn)方式及考核方式等。
每年末人力資源部對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),檢查培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況,調(diào)查培訓(xùn)效果。
項(xiàng)目經(jīng)理部的分包人員的安全教育和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作由項(xiàng)目組織進(jìn)行。
所rr的培訓(xùn)和教育須留存相關(guān)記錄。
4.4.3協(xié)商與交流
公司制定并實(shí)施《交流、溝通與協(xié)商程序》,對(duì)職業(yè)健康安全信息的傳遞、處理和
反饋進(jìn)行控制。
事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)職業(yè)健康安全部門和行業(yè)主管部門的
關(guān)于安全、文明施工和消防等方面的職業(yè)健康安全信息。
企劃部負(fù)責(zé)有關(guān)職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)信息的收集、傳遞和處理。
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)有關(guān)材料、設(shè)備等有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集、傳遞和處理。
技術(shù)中心負(fù)責(zé)有關(guān)新技術(shù)、新工藝的職業(yè)健康安全信息的收集、傳遞和處理。
人力資源部負(fù)責(zé)有關(guān)員工保險(xiǎn)方面的信息收集、傳遞和處理。
政工部(工會(huì))負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)職業(yè)健康安全的信息收集、傳遞和處理,并
代表員工與有關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果反饋給員工。
管理者代表負(fù)責(zé)組織重大職業(yè)健康安全外部信息處理,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告職業(yè)健康
安全信息。
相關(guān)方要求公司提供職業(yè)健康安全信息時(shí),只要不涉及到公司機(jī)密,有關(guān)單位應(yīng)及
時(shí)提供。
4.4.4文件
公司建立并保持文件化的職業(yè)健康安全管理體系,對(duì)管理體系的核心要素及相互作
用進(jìn)行描述,并明確查詢相關(guān)文件的途徑。
公司的職業(yè)健康安全管理體系文件包括:
?職業(yè)健康安全手冊(cè);
?程序文件/管理規(guī)定;
?《項(xiàng)目管理手冊(cè)》;
?其他支持性文件(如《職業(yè)健康安全管理計(jì)劃》)。
職業(yè)健康安全手冊(cè)是對(duì)公司職業(yè)健康安全管理體系的總體性描述,它明確了公司的
職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),描述了職業(yè)健康安全管理體系的要素和接口,展示了職業(yè)健
康安全管理體系的總框架,提供了查詢相關(guān)文件的途徑。
程序文件/管理規(guī)定是對(duì)手冊(cè)的支持,是針對(duì)體系中一個(gè)邏輯上相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容(如
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃)的具體描述。
涉及職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款與程序文件/管理規(guī)定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,見(jiàn)本手冊(cè)
附件3:《職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)與管理體系文件對(duì)照表》。
《項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理計(jì)劃(手冊(cè))范本》等支持性文件是對(duì)程序文件/管理規(guī)
定的支持,是針對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)的具體操作指導(dǎo)。支持性文件的編制視需要確定。
職業(yè)健康安全管理體系文件在公司內(nèi)部以電子文檔或書(shū)面的形式發(fā)放,對(duì)外以書(shū)面
形式發(fā)放。
4.4.5文件和資料控制
公司制定并實(shí)施《文件控制程序》,對(duì)文件的制訂、批準(zhǔn)、發(fā)布、標(biāo)識(shí)和更改等活
動(dòng)進(jìn)行控制,以保證做到:
?相關(guān)崗位能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取法律、法規(guī)要求;
?與職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行有關(guān)的崗位,都能得到相關(guān)文件的現(xiàn)行版本;
?對(duì)文件和資料進(jìn)行定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂并由被授權(quán)人確定其適宜性;
?及時(shí)從所有有關(guān)場(chǎng)所收回作廢的文件,或以其它方式確保其不被誤用。
文件在發(fā)布前,發(fā)文單位應(yīng)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的適宜性和發(fā)放范圍進(jìn)行審批。
發(fā)文單位負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、標(biāo)識(shí)、收發(fā)登記和原件保管等。
對(duì)于法規(guī)、手冊(cè)、程序文件、管理規(guī)定等長(zhǎng)期使用的文件,文件的發(fā)布單位應(yīng)對(duì)文
件的適宜性進(jìn)行定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂并再次得到批準(zhǔn)。
對(duì)需要保留的作廢文件,應(yīng)加蓋作廢印章予以標(biāo)識(shí)。
4.4.6運(yùn)行控制
公司在《物資管理手毋》中對(duì)購(gòu)買、租賃和使用物資、設(shè)備等進(jìn)行明確規(guī)定,指導(dǎo)
物資、設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用方面的職業(yè)健康安全管理。
公司在《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中,對(duì)項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定、實(shí)施和檢查做出了
明確規(guī)定,以指導(dǎo)項(xiàng)目職業(yè)健康安全管理工作的實(shí)施。
公司在《行政辦公管理手冊(cè)》中,對(duì)總部辦公、行政方面的重大風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制
定、實(shí)施和檢查做出了明確規(guī)定,以指導(dǎo)辦公方面的職業(yè)健康安全管理工作的實(shí)施。
根據(jù)《交流、溝通與協(xié)商程序》,事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、采購(gòu)中心應(yīng)在分包/采購(gòu)合同
中將公司的職業(yè)健康安全要求傳遞至分包商/供應(yīng)商。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)
向供應(yīng)商/分包商傳達(dá)職業(yè)健康安全要求。
公司《職業(yè)健康安全法律、法規(guī)匯編》與分支機(jī)構(gòu)《職業(yè)健康安全法律、法規(guī)匯編》
中的相關(guān)內(nèi)容以及公司有關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)常見(jiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的控制措施有明確規(guī)定,各單
位在制定職業(yè)健康安全管理計(jì)劃和控制措施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
對(duì)于工作場(chǎng)所、過(guò)程、裝置、機(jī)械、運(yùn)行程序和工作組織的設(shè)計(jì)所采用的方案/措
施,應(yīng)充分考慮與人的能力相適應(yīng),以便從根本上消除或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)辨識(shí)和評(píng)價(jià)出的風(fēng)險(xiǎn)給予消除或降低職業(yè)健康安
全風(fēng)險(xiǎn)的充分考慮。
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件/管理規(guī)定和有關(guān)職業(yè)健康安全的支持性文件,同時(shí)也
應(yīng)在本單位的職業(yè)健康安全管理計(jì)劃中對(duì)相關(guān)的作業(yè)活動(dòng)予以規(guī)定,或制定專項(xiàng)的管理
或操作規(guī)程,以規(guī)范職業(yè)健康安全行為。
4.4.7應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)
公司制定并實(shí)施《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》,對(duì)潛在事故或緊急情況進(jìn)行控制,預(yù)防
事故的發(fā)生,減少事故的影響。
各事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目根據(jù)其重大風(fēng)險(xiǎn)確定潛在事故和緊急情況,并針
對(duì)潛在事故和緊急情況制定預(yù)防和應(yīng)急措施。
制定的預(yù)防和應(yīng)急措施(如消防預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)急救措施等)應(yīng)充分考慮設(shè)備、設(shè)施的
配備、執(zhí)行人員的能力等方面,保證預(yù)防和應(yīng)急措施的有效性。
各事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目應(yīng)對(duì)預(yù)防和應(yīng)急措施進(jìn)行定期檢查,可能時(shí)應(yīng)定
期對(duì)應(yīng)急措施進(jìn)行測(cè)試(演習(xí))。
事故或緊急情況發(fā)生時(shí),所在單位必須采取應(yīng)急措施進(jìn)行處理,并按規(guī)定要求向上
級(jí)和有關(guān)部門報(bào)告。
事故或緊急情況發(fā)生后,責(zé)任單位應(yīng)對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施及程序進(jìn)行評(píng)審,必要
時(shí)應(yīng)進(jìn)行修訂。
應(yīng)急設(shè)備、消防器材、檢測(cè)和監(jiān)視儀器要定期進(jìn)行檢驗(yàn)、維護(hù)。
4.5檢查和糾正措施
4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)
通過(guò)對(duì)與重大風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的活動(dòng)與關(guān)鍵特性進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量,對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效、
法律法規(guī)的符合程度、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度以及運(yùn)行控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
監(jiān)測(cè)和測(cè)量的主要內(nèi)容包括:
?法律、法規(guī)符合性;
?目標(biāo)、指標(biāo)的滿足程度;
?管理方案、計(jì)劃、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
?事故、事件、疾病和其他不良職業(yè)健康安全績(jī)效的歷史證據(jù)。
監(jiān)測(cè)和測(cè)量工作的分工如下:
?綜合部/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司/分支機(jī)構(gòu)本部的辦公運(yùn)行方面;
?采購(gòu)中心負(fù)責(zé)物資和施工機(jī)械管理方面;
?項(xiàng)目負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理方面;
?各事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的體系運(yùn)行有效性(如法律法
規(guī)符合性、目標(biāo)指標(biāo)的完成情況等);
公司總部的職業(yè)健康安全監(jiān)測(cè)與測(cè)量執(zhí)行《行政辦公手冊(cè)》中的有關(guān)職業(yè)健康安全
運(yùn)行控制的管理規(guī)定。
采購(gòu)中心對(duì)物資和施工機(jī)械的監(jiān)測(cè)和測(cè)量執(zhí)行《物資管理手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定,并
應(yīng)與項(xiàng)目施工過(guò)程結(jié)合進(jìn)行。
項(xiàng)目應(yīng)按照《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中的有關(guān)要求,制定職業(yè)健康安全控制措施,措施中
應(yīng)明確監(jiān)測(cè)和測(cè)量的方法及責(zé)任人。
對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和測(cè)量方法應(yīng)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。實(shí)施監(jiān)測(cè)和測(cè)
量的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的技能。
監(jiān)測(cè)和測(cè)量所使用的儀器設(shè)備的管理應(yīng)執(zhí)行《技術(shù)管理手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定,按要
求進(jìn)行校準(zhǔn)、維護(hù),保證監(jiān)測(cè)和測(cè)量結(jié)果的可靠性。
各事業(yè)部/分支機(jī)構(gòu)、部門和項(xiàng)目收集監(jiān)測(cè)和測(cè)量的結(jié)果,評(píng)價(jià)本單位職業(yè)健康安全
管理的實(shí)際情況,以便于采取糾正和預(yù)防措施,提高職業(yè)健康安全管理績(jī)效。
企劃部通過(guò)內(nèi)審對(duì)部門和項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和測(cè)量情況進(jìn)行檢查,收集監(jiān)測(cè)和測(cè)量的結(jié)果,
據(jù)此對(duì)職業(yè)健康安全績(jī)效、法律法規(guī)的符合程度、目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度以及運(yùn)行控制
的有效性做出評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)管理者代表,并作為管理評(píng)審的一種輸入C
4.5.2事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施
公司制定并實(shí)施《糾正與預(yù)防措施程序》,調(diào)查和處理發(fā)生的不符合,采取糾正與
預(yù)防措施,防止不符合發(fā)生。
公司制定并實(shí)施《事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序》,以指導(dǎo)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的職業(yè)健康安
全事故的報(bào)告、調(diào)查和處理。
任何事故發(fā)生后,都應(yīng)遵循“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理,所采取糾正和預(yù)防措施
應(yīng)按照《糾正與預(yù)防措施程序》的規(guī)定進(jìn)行,以防止類似事故再次發(fā)生。
對(duì)職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的事故、事件和不符合,應(yīng)根據(jù)其嚴(yán)重程度和
影響的大小,確定采取下列處理方式之一:
?進(jìn)行糾正,消除不符合;
?采取糾正措施,消除不符合的原因;
?采取糾正和糾正措施,消除不符合及其原因C
對(duì)相關(guān)方和外審提出的不符合,應(yīng)調(diào)查原因、制定并采取糾正措施,防止不符合的
再發(fā)生。
對(duì)潛在的不符合,應(yīng)制定并實(shí)施預(yù)防措施,防止不符合發(fā)生。
糾正措施、預(yù)防措施應(yīng)針對(duì)消除不符合的原因制定,并經(jīng)濟(jì)、合理、可行C
責(zé)任部門應(yīng)對(duì)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,以確保實(shí)施有效C
企劃部按本手冊(cè)關(guān)于文件修改的要求,負(fù)責(zé)由糾正與預(yù)防措施引起的文件的修改。
453記錄與記錄管理
公司制定并實(shí)施《記錄管理程序》,對(duì)有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行記錄的標(biāo)識(shí)、
收集、編目、歸檔、查閱、貯存、保管和處理進(jìn)行控制,確保記錄符合要求,為職業(yè)健
康安全管理體系的運(yùn)行提供證據(jù)。
所有記錄都應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容完整、標(biāo)識(shí)明確,確保具備對(duì)相關(guān)活動(dòng)的可追溯性。
對(duì)記錄貯存和保管的方式應(yīng)便于存取、防止損壞或丟失。
妥善保存職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行記錄,包括來(lái)自供應(yīng)商、分包商的相關(guān)記錄。
職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行記錄的保存期限及保存方法按《記錄管理程序》中的規(guī)
定執(zhí)行。
4.5.4審核
公司制定并實(shí)施《內(nèi)市程序》,以驗(yàn)證職業(yè)健康安全管理體系的符合性、適宜性和
有效性。
內(nèi)部審核原則上采用滾動(dòng)內(nèi)審的形式進(jìn)行,企劃部根據(jù)實(shí)際情況提出具體審核次數(shù)
和時(shí)間安排的建議。
管理者代表負(fù)責(zé)組織職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核工作,具體工作由企劃部按照
《內(nèi)審程序》執(zhí)行。
職業(yè)健康安全管理體系審核必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并獲得資格的人員來(lái)實(shí)施。
審核結(jié)果要寫成書(shū)面報(bào)告并通知受審核單位,受審核單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)不符合情況
及時(shí)采取相應(yīng)的糾正行動(dòng)或糾正措施。
對(duì)糾正措施的實(shí)施情況及其有效性,由企劃部組織進(jìn)行驗(yàn)證。
職業(yè)健康安全管理體系審核的結(jié)果由企劃部向管理者代表報(bào)告,并將其情況提交管
理評(píng)審。
4.6管理評(píng)審
公司制定并實(shí)施《管理評(píng)審程序》,確保職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)適用性、充
分性和有效性。
管理評(píng)審由總經(jīng)理主持,一般每年進(jìn)行一次,通常放在年底或下一年年初實(shí)施,其
間隔時(shí)間不應(yīng)超過(guò)12個(gè)月。在組織機(jī)構(gòu)、職業(yè)健康安全管理體系、市場(chǎng)形勢(shì)或法律、
法規(guī)有重大變化時(shí),由總經(jīng)理決定增加管理評(píng)審的次數(shù)。
參加管理評(píng)審的人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等。
管理評(píng)審應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審:
?職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)的適宜性;
?根據(jù)職業(yè)健康安全管理體系審核結(jié)果,對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充
分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);
?為適應(yīng)法律法規(guī)要求和組織結(jié)構(gòu)、活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的變化,對(duì)職業(yè)健
康安全管理體系進(jìn)行的相應(yīng)改進(jìn)和調(diào)整;
?對(duì)相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題(如市場(chǎng)的要求、業(yè)主的需求和員工的要求等)做出的必
要響應(yīng)。
管理者代表負(fù)責(zé)組織貫徹管理評(píng)審會(huì)議精神,落實(shí)會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù),并督促和
檢查執(zhí)行情況。
企劃部協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表處理管理評(píng)審的日常工作,包括管理評(píng)審的準(zhǔn)備及
編制管理評(píng)審報(bào)告。
附件1:公司組織機(jī)構(gòu)圖
附件2:職業(yè)健康安全管理體系職能分配表
采技
企合
人財(cái)
綜政
公管
副事項(xiàng)
購(gòu)術(shù)
劃
總
司
合
約力
務(wù)
理
業(yè)
工
部
中中
經(jīng)
總目
管
法
資資
者
部
部
心
心
理
經(jīng)
理
律源
金
代/-
理
部
部
部部
要素表
分
要素名稱工
編號(hào)
會(huì)
支
機(jī)
構(gòu)
4.1般要求☆★☆△▲△△△△△△△△
4.2職業(yè)健康安全方針★☆☆▲△△
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)
4.3.1★☆△▲▲▲▲
控制計(jì)劃
4.3.2法律及法規(guī)要求★☆△▲▲△▲▲▲△
4.3.3目標(biāo)★▲▲▲▲▲
4.3.4職業(yè)健康安全管理方案★▲△▲▲△▲
4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)★☆☆▲▲△△▲
4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力★☆☆△△▲△△
4.4.3協(xié)商與交流★☆▲▲△△△△▲△△△
4.4.4文件★☆△▲△△△△△△△△
4.4.5文件和資料控制★☆△▲▲
4.4.6運(yùn)行控制★☆▲▲△A△▲▲△▲
4.4.7應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng)☆★▲△△△△▲△▲△▲
4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)測(cè)★▲△▲△▲
事故、事件不符合糾正和預(yù)防
4.5.2☆★△▲△△▲▲△▲
措施
4.5.3記錄和記錄管理★△△△△△▲△▲
4.5.4審核★△▲△△△△△△△△
4.6管理評(píng)審★☆☆△▲△△△△△△△△
注:★主管領(lǐng)導(dǎo);☆相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);▲主關(guān)聯(lián)部門;△次關(guān)聯(lián)部門:空格:一般相關(guān)部門
附件3:職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款與體系文件對(duì)照表
要素號(hào)要素名稱程序文件名稱
4.1一般要求職業(yè)健康安全手冊(cè)
4.2職業(yè)健康安全方針職業(yè)健康安全手冊(cè)
4.3規(guī)劃(策劃)職業(yè)健康安全手冊(cè)
危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和危險(xiǎn)職業(yè)健康安全手冊(cè)、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
4.3.1*
控制計(jì)劃程序
4.3.2*法律及法規(guī)要求職業(yè)健康安全手冊(cè)、合約管理手冊(cè)
4.3.3目標(biāo)職業(yè)健康安全手冊(cè)
職業(yè)健康安全手冊(cè)、項(xiàng)目管理手冊(cè)、行政辦
4.3.4*職業(yè)健康安全管理方案
公管理手冊(cè)
4.4實(shí)施與運(yùn)行職業(yè)健康安全手冊(cè)
4.4.1結(jié)構(gòu)和職責(zé)職業(yè)健康安全手冊(cè)
4.4.2*培訓(xùn)、意識(shí)和能力職業(yè)健康安全手朋、人力資源管理手朋
4.4.3*協(xié)商與交流職業(yè)健康安全手冊(cè)、交流、溝通與協(xié)商程序
4.4.4文件職業(yè)健康安全手冊(cè)
4.4.5*文件和資料控制職業(yè)健康安全手冊(cè)、文件控制程序
職業(yè)健康安全手冊(cè)、項(xiàng)目管理手冊(cè)、行政辦
4.4.6*運(yùn)行控制
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