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文檔簡介
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):EXCEL2023工作表的
管理與美化
版權(quán)屬廣東好會計
EXCEL2023工作表的管理與美化
一、EXCEL2023工作表的管理
1.插入和刪除工作表
2.切換工作表
3.移動復(fù)制工作表
4.保護和隱藏工作表
5.工作表顯示方式
二、EXCEL2023工作表的美化
1.設(shè)置單元格中H勺文本格式
運用“單元格”菜單中的“字體”頁簽
2.設(shè)置單元格格式
運用“單元格”菜單中日勺“對齊”頁簽
3.設(shè)置邊框和底紋
運用“單元格”菜單中的“邊框和圖案”頁簽
4.設(shè)置條件格式“格式”-“條件格式”
5.設(shè)置特殊的數(shù)字樣式
運用“單元格”菜單中的“數(shù)字”頁簽
三、EXCEL2023數(shù)據(jù)清單
1.數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)立
2.數(shù)據(jù)清單日勺操作
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):EXCEL2023基本操作
廣東好會計
EXCEL2023基本操作
一、EXCEL2023的啟動和退出
二、EXCEL2023的界面講解
(1)標(biāo)題欄
(2)菜單欄:操作命令最全
(3)工具欄:以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認(rèn):“常用”和“格式”
工具欄,可根據(jù)需要顯示或隱藏。
(4)編輯欄
在單元格中輸入日勺內(nèi)容也在編輯中顯示。
區(qū)別:編輯欄顯示的數(shù)據(jù)日勺原始形式。而單元格中顯示的是數(shù)據(jù)歐I最終止果。
可顯示和隱臧
(5)狀態(tài)欄
(6)行號和列號
行號(1,2,3…)最大65536
列號(A,B,C…)最大256
(7)工作表標(biāo)簽
三、工作簿的新建與保留
認(rèn)識三個基本概念:
工作簿:Book1.xlso由若干張工作表構(gòu)成。
工作表:默認(rèn)3張分別是sheet1,sheet2,sheet3o由若干單元格
構(gòu)成。最多255張。
單元格:行號(1,2,3…)和列號(A,B,C…)構(gòu)成。體現(xiàn)時列號在前行號在
后。例:B5
(一)新建工作簿
(二)選擇工作表
(三)區(qū)域的概念及基本操作(補充)
1.區(qū)域的概念及體現(xiàn)措施
(1)概念:區(qū)域是指工作表中日勺單元格組,它是一組單元格。
(2)使用目的:需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。
(3)體現(xiàn)措施:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角口勺單元地址隔開,它體現(xiàn)
的是兩個對角單元之間所有口勺單元格。
例:Al;C3C3:A1A3;C1C1;A3
2.選擇區(qū)域:
(1)選定一種矩形區(qū)域。
措施一:拖動
例:選擇A1:C4
措施二:Shift
例:選擇Al:C4
措施三:擴展選用模式(F8)
例:選擇A1:C4
(2)選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列):單擊行號(列號)
例:選擇第一行,選擇第C歹h
選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標(biāo)。
例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。
選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A
例:選擇整個工作表
(3)選擇不持續(xù)區(qū)域:Ctr1
例:選擇A1,B2,C3
(4)釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。
(四)在單元格中輸入數(shù)據(jù)
1.輸入文本:
(1)可以是字母、數(shù)字或符號
(2)輸入注意問題:
對齊方式:左對齊
超長處理:
數(shù)字字符串:以‘開頭
2.輸入數(shù)值:
(1)可以參與運算
(2)輸入注意問題:
對齊方式:右對齊
超長處理:科學(xué)計數(shù)法
3.輸入日期和時間
日期格式;分隔符-/
時間格式:分隔符:
4.在單元格中自動輸入數(shù)據(jù)
(1)自動填充數(shù)字序列
(2)自動填充文字序列
①原則文字序列
②填加新文字序列
(五)保留工作簿
1.保留新建工作簿:
三要素?:保留位置文獻名保留類型
2.另存為:
3.自動保留
4.加密碼保留:
四、工作簿的保護與共享
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):WindowsXP的基本
設(shè)置
廣東好會計
WindowsXP的|基本設(shè)置
一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單
二、設(shè)置日期和時間
三、設(shè)置WindowsXP桌面外觀
四、設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)
五、管理windows顧客
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):WindowsXP的文獻
管理
WindowsXP的文獻管理
一、文獻管理基本知識
(一)文獻和文獻夾
1.文獻夾:
Windows采用樹型構(gòu)造歐I文獻夾來實行對文獻的組織和管理,把不同樣用
途日勺文獻分別放在不同樣的文獻夾中,文獻夾下還可寄存子文獻夾和文獻。
文獻夾也叫做目錄。
2.文獻
文獻是一組邏輯有關(guān)信息日勺集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文獻日勺形式存儲在
磁盤上日勺。
(一)文獻名與擴展名
1.文獻名日勺命名規(guī)則:
主文獻名:1?255個字符(必須有)
擴展名:1?3個字符(可有可無)3個字符最常見體現(xiàn)文獻的類型
2.文獻名中的符號:
(1)文獻名中不能出現(xiàn)下列字符:
:/\*?“<>|
(2)文獻名中常用符號為:
英文數(shù)字中文
(3)舉例:
社會實踐匯報-1.doc工資單-2023-03.xls
3.文獻名通配符:
?:代表該位置上的任意一種字符
*:代表該位置上的任意多種字符
例:某一磁盤有5個文獻:
Al.DOCA2.DOCA31.DOCBl.EXEB2.EXE
A?.DOC體現(xiàn)前兩個文獻
A*.DOC體現(xiàn)前三個文獻
大.EXE體現(xiàn)后兩人文獻
大.大體現(xiàn)所有的文獻
4.WINDOWS下H勺常見擴展名:
.txt文本文獻.docWord文檔.xlsExce1文檔.pptPowerPoi
nt文檔
.ico圖標(biāo)文獻.gif/,bmp圖形文獻.dll系統(tǒng)文獻.exe可執(zhí)行文
獻
.avi媒體文獻.z:p媒體文獻.wav聲音文獻
二、瀏覽文獻和文獻夾
1.我的電腦:
2.資源管理器:
(1)“我的電腦”窗口單擊“文獻夾”按鈕:
(2)左窗格:以樹狀構(gòu)造顯示磁盤與文獻夾的層次關(guān)系。
+:具有子文獻夾。
右窗格:顯示選中對象FI勺內(nèi)容。
三、管理文獻和文獻夾(重點)
(一)有關(guān)文獻和文獻夾操作的兩個前提
1.選擇文獻和文獻夾
(1)單個:單擊要選擇的對象。
(2)持續(xù)多種:單擊第一種按住shift同步單擊最終一種。
(3)非持續(xù)多種:單擊第一種按住Ctri依次單擊要選擇日勺對象。
(4)所有:“編輯”>“所有選定"(Ctrl+A)。
舉例:
2.執(zhí)行操作命令
(1)菜單法
(2)工具欄法
(3)快捷方式法(右鍵菜單)
(4)快捷鍵法
(二)查看府ndowsXP文獻
圖標(biāo)顯示方式:五種
圖標(biāo)排列方式:四種
(三)創(chuàng)立文獻夾
環(huán)節(jié):
1.選擇目的(磁盤或文獻夾)
2.執(zhí)行“文獻|新建I文獻夾”命令。
3.鍵入新文獻夾名,然后按Enter鍵。
舉例:
(四)復(fù)制或移動文獻或文獻夾
命令法:
復(fù)制文獻:
1.選擇目的(選用)
2.復(fù)制:執(zhí)行“文獻I復(fù)制”命令(復(fù)制)
3.打開目的地(定位)
4.執(zhí)行“文獻|粘貼”命令(粘貼)
移動文獻:
1.選擇目的(選用)
2.移動:執(zhí)行“文獻I剪切”命令(剪切)
3.打開目日勺地(定位)
4.執(zhí)行“文獻|粘貼”命令(粘貼)
快捷鍵:復(fù)制(Crt1-C)剪切(Cr快+X)粘貼(Crtl+V)
剪貼板:內(nèi)存的一塊區(qū)域
舉例:
(五)重命名和刪除文獻或文獻夾
1.重命名文獻或文獻夾
(1)選擇目的
(2)執(zhí)行“文獻|重命名”命令。
(3)鍵入新文獻夾名,然后按ENTER鍵。
舉例:
鍵盤操作:兩次單擊
2.刪除文獻或文獻夾
(1)刪除硬盤上的文獻會被臨時放入“回收站”中。
恢復(fù):
清空回收站:永久刪除
(2)環(huán)節(jié):
&.選擇日眩1
b.執(zhí)行“文獻I刪除”命令。(Del)
c.顯示“確認(rèn)文獻刪除”對話框。
d.單擊“是”,文獻被移到回收站中。
(3)也可直接將文獻拖放到“回收站”中
舉例:
3.闡明:若被刪除的文獻不放入回收站中可直接按Shift+Del刪除。
(六)文獻和文獻夾的屬性
1.通過“屬性”對話框查看。
2.常見屬性:兩種
只讀隱藏存檔
舉例:
(七)搜索文獻和文獻夾
1.搜索名字:
2.搜索位置:
(八)設(shè)置共享文獻夾
[操作綜合練習(xí)]
1.在D盤根文獻夾下建立文獻夾STU,在STU文獻夾下建立S1和S2文獻
夾。
2.搜索calc.exe文獻,復(fù)制到D盤S1文獻夾下。
3.將S1文獻夾下的calc.exe更名為cl.exeo
4.將cl.exe復(fù)制到S2文獻夾下,并更名為c2.exe。
5.將SI文獻夾下cl.exe刪除,然后從回收站中恢復(fù)到原位置。
6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。
四、文獻的備份與還原
五、使用回收站
1.回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文獻才會寄存其中。
2.回收站的清空與還原
3.自定義回收站設(shè)置
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):WindowsXP基礎(chǔ)知
識
WindowsXP基礎(chǔ)知識
一、WindowsXP的安裝
WindowsXP安裝的基本操作流程:首先修改BIOS口勺設(shè)置,設(shè)置為從光盤啟
動,然后選擇安裝分區(qū)(有些狀況會對分區(qū)進行格式化),安裝對應(yīng)的文獻,然后
重新啟動,安裝對應(yīng)的文獻信息,最終完畢安裝。
二、WindowsXP的啟動和退出
啟動:當(dāng)計算機安裝Windows后來,只要接通計算機電源,啟動Windows
系統(tǒng)后,其他程序就會正常運行。
退出:首先要關(guān)閉所有打開歐I窗口,然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令
進行關(guān)閉。
三、WindowsXP的桌面、窗口及對話框
(一)認(rèn)識WindowsXPH勺桌面
1.桌面圖標(biāo):
桌面左邊是某些圖標(biāo),即小圖片。每個圖標(biāo)分別代表一種對象,如應(yīng)用程序
或文獻夾。
常見桌面圖標(biāo):
我日勺電腦
網(wǎng)上鄰居
我的文檔
回收站
2.開始菜單及任務(wù)欄
(1)“開始”菜單的內(nèi)容重要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、協(xié)助、運行、關(guān)
閉計算機。
(2)任務(wù)欄位于桌面底部。正在運行的程序在桌面上對應(yīng)一種按鈕,單擊任
務(wù)欄上口勺按鈕可以切換不同樣的任務(wù)。
(二)認(rèn)識WindowsXP『、J窗口
以“我的電腦”窗口為例:
標(biāo)題欄
菜單欄絕大部分的操作命令
工具欄常用操作命令(按鈕方式)
地址欄
屬性區(qū)
窗口內(nèi)容
狀態(tài)欄
(三)認(rèn)識WindowsXP『、J對話框
單擊帶有“…”的菜單項,就會彈出對話框。對話框是顧客與程序進行信息交
流的窗口。
對話框元素:
選項卡、按鈕、文本框、固定列表框、下拉式列表框、數(shù)值框、單項選擇框、
復(fù)選框
窗口與對話框口勺聯(lián)絡(luò)與區(qū)別:
聯(lián)絡(luò):都可移動和關(guān)閉
區(qū)別:對話框不能變化大小,即不能最大化和最小化。
四、對桌面進行操作
1.使用開始菜單
2.添加程序圖標(biāo)到桌面
3.排列桌面圖標(biāo)
4.調(diào)整任務(wù)欄的I大小和位置
五、對窗口進行操作(重點)
(一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題)
1.打開窗口:兩種措施
2.關(guān)閉窗口:五種措施
(二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口
1.最大化按鈕與還原按鈕不能同步出現(xiàn)
2.窗口最小化,體現(xiàn)窗口轉(zhuǎn)入后臺運行,并非關(guān)閉
(三)變化窗口大小
(四)移動及排列窗口
1.移動窗口:鼠標(biāo)法、鍵盤法
2.排列窗口:層疊、橫向平鋪、縱向平鋪
(五)切換窗口
1.任務(wù)欄
2.快捷鍵:Alt+Tab
3.任務(wù)管理器:Ctrl+Alt+Del
(六)對菜單進行操作
1.使用窗口菜單
2.使用快捷菜單:桌面快捷菜單、文獻快捷菜單
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):Wind。wsXP的系統(tǒng)維
護與優(yōu)化
WindowsXP的系統(tǒng)維護與優(yōu)化
一、管埋系統(tǒng)服務(wù)
二、管理系統(tǒng)設(shè)備
三、磁盤維護與管理
1.磁盤清理
當(dāng)磁盤空間不夠時,計算機運行速度就會受到影響,顧客可運行“磁盤清理”
程序來釋放無用文獻所占的磁盤空間。在中文WindowsXP中,顧客可以使用“磁
盤清理”程序來清理臨時文獻、Internet緩存文獻、下載文獻以及不需要
的文獻程序。
2.磁盤碎片管理
磁盤碎片整頓程序可以整頓磁盤碎片,將某些分散日勺小空間保留在一起成為
持續(xù)的空間。以提高磁盤的整體性能,盡量減少由于使用頻繁而產(chǎn)生的碎片。
四、軟件維護與管理
1.管理自啟動項目會計從業(yè)培訓(xùn)
2.管理臨時文獻
五、使用windows優(yōu)化大師
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):WindowsXP的硬件管理
WindowsXP的I硬件管理
一、杳看計算機硬件配置
1.進入設(shè)備管理器:
(1)停用設(shè)備:用紅色口勺“X”標(biāo)識體現(xiàn),指該設(shè)備可以正常運轉(zhuǎn),但目前已被
停用。
(2)未知設(shè)備:用問號(?)標(biāo)識來體現(xiàn),即WirdowsXP不能識別日勺硬件設(shè)
備,因此無法使用該設(shè)備。
(3)問題設(shè)備:用感慨號(!)標(biāo)識來體現(xiàn),指WindowsXP能識別安裝該硬
件,但該設(shè)備無法正常運轉(zhuǎn)。
2.查看硬件設(shè)備屬性
二、添加與卸載硬件
1.安裝硬件設(shè)備
2.卸載硬件設(shè)備
3.更新驅(qū)動程序
三、設(shè)置和管理打印機
1.設(shè)置打印機屬性
2.查看和管理打印隊列
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):WindowsXP的中文輸入法及
實用附件程序
WindowsXP的中文輸入法及實用附
件程序
一、輸入法列表管理
二、使用中文輸入法
三、使用文字處理程序
[寫字板]與[記事本]都是一種使用簡樸但功能強大的文字處理程序,顧客可
以運用它們進行平常工作中文獻的編輯。不僅可以進行中英文文檔的編輯,并且
還可以圖文混排,插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。
四、使用計算器
計算器可以協(xié)助顧客完畢數(shù)據(jù)的運算,它可分為“原則計算器”和“科學(xué)計
算器”兩種,“原則計算器”可以完畢平常工作中簡樸日勺算術(shù)運算,“科學(xué)計算
器”可以完畢較為復(fù)雜日勺科學(xué)運算。會計從業(yè)培訓(xùn)
五、使用畫圖程序
“畫圖”程序是一種位圖編輯器,可以對多種位圖格式H勺圖畫進行編輯。顧
客可以自己繪制圖畫,也可以對掃描的圖片進行編輯修改,在編輯完畢后,可以以
BMP,JPG,GIF格式存檔,還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):公式和函數(shù)的使用
公式和函數(shù)的使用
一、公式的構(gòu)成與使用
(一)公式口勺構(gòu)成
1.算術(shù)運算符
2.比較運算符
3.文本運算符
4.引用運算符
(二)公式H勺使用
1.輸入公式:必須以“二”開頭。
2.編輯公式
二、引用單元格
1.相對引用A2
2.絕對引用$人$2
3.混合引HJ$A2A$2
三、函數(shù)歐J使用
(一)函數(shù)日勺語法
(二)函數(shù)的輸入
1.手工輸入
2.運用函數(shù)向?qū)л斎?/p>
3.運用“£”按鈕輸入
(三)使用數(shù)組函數(shù)(Ctrl+Enter+Shift組合鍵)
(四)函數(shù)日勺應(yīng)用
(1)求和函數(shù)SUM
(2)求平均函數(shù)AVERAGE
(3)求最大值函數(shù)MAX
(4)求最大值函數(shù)M1N
⑸TODAY和NOW函數(shù)
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):會計電算化
會計電算化
一、會計電算化的概念
1.會計電算化的概念提出
“會計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成
本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化的基本含義,是指
以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)詳細應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)
處理工作中日勺會計信息系統(tǒng)。通俗地說,會計電靠化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配
套日勺軟件替代手工完畢會計工作日勺過程。
2.會計電算化是一門交叉學(xué)科
會計電算化成為會計學(xué)日勺一種新興分支,是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計
算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體日勺交叉學(xué)科。
3.“會計電算化”的I含義:
狹義日勺會計電算化是指以電子計算機(如下簡稱計算機)為主體日勺現(xiàn)代電子信
息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。
廣義日勺會計電算化是指以實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)日勺所有工作,包括會計電算
化軟件日勺開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化歐I宏觀規(guī)劃、會計電
算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場日勺培育與發(fā)展等。
二、會計電算化的作用
1.會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理日勺時效性和精確性,提高了會計核算日勺水
平和質(zhì)量,減輕了會計人員的勞動強度。
(1)減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;
(2)縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;
(3)提高了會計數(shù)據(jù)處理日勺對的性和規(guī)范性。
2.會計電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理
向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。
3.會計電算化推進了會計技術(shù)、措施、理論創(chuàng)新和觀念更新,增進了會計工作
時深入發(fā)展。
三、會計電算化的管理體制
1.我國會計電算化的管理體制
財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理當(dāng)?shù)貐^(qū)日勺會計電
算化工作,各單位在遵照國家統(tǒng)一日勺會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的
前提下,結(jié)合本單位詳細狀況,詳細組織實行本單位日勺會計電算化工作。
2.財政部管理會計電算化的基木任務(wù)
制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實行;制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算
軟件及生成日勺會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度狀況實行監(jiān)督;增進各單位逐漸
實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):會計核算軟件
會計核算軟件
一、會計軟件的基本概念(重點)
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作日勺計算機應(yīng)用軟件,包括采用多種
II算機語言編制的用于會“核算工作的訂算機程序。但凡具有相對獨立完畢會”
數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算
軟件等。均可視為會計核算軟件。
企業(yè)應(yīng)用日勺企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分日勺模塊,也
屬于會計核算軟件范圍。
二、會計核算軟件的分類
按開發(fā)目的和合用范圍劃分:通用會計軟件和專用會計軟件
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件企業(yè)研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)
不同樣行業(yè)、不同樣單位會計核算與管理基本需要歐J會計核算軟件。目前,我國
的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。
專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)
或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用H勺會計核算軟件。
三、會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件日勺功能模塊,是指會計核算軟件中可以相對獨立完畢會計數(shù)據(jù)
輸入、處理和輸出功能日勺各個部分。
會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核
算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。
其中,賬務(wù)處理模塊是關(guān)鍵模塊,該模塊以記賬憑證為接口,與其他模塊有機聯(lián)
絡(luò)在一起。
會計核算軟件日勺功能模塊也常常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。
會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能
1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)
賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的關(guān)鍵模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其
他功能模塊有機地連接在一起,構(gòu)成完整的會計咳算系統(tǒng),以完畢所有記賬、算
賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。
2.工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)完畢工資的計算、工資費用於J匯總和分派等工作,生成工資
結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費用分派匯總表、職工福利費計提分派
表等,并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具有
考勤管理和個人所得稅計算功能。
3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)
固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊
時計提與分派等,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)記錄信息表、固定資產(chǎn)登記簿、
固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表,并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處
理子系統(tǒng)使用。
4.存貨核算子系統(tǒng)
存貨重要包括原材料和產(chǎn)成品兩類,也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)日勺功
能可概括為四個方面:
(1)及時、精確地反應(yīng)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款日勺支付及存貨H勺入庫狀況。
(2)對的反應(yīng)存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù),提供存貨的庫存動態(tài)狀況,及時反饋多種積
壓和短缺存貨信息,生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。
(3)根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)狀況,自動進行材料費用的分派,生成
材料費用分派表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。
(4)自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
5.成本核算子系統(tǒng)
成木核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了多種費用歐J歸集和分派,能及時、精確地計算出產(chǎn)品
的總成本和單位成本,并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
6.銷售核算子系統(tǒng)
銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)絡(luò),實現(xiàn)對銷售收入、銷售
費用、銷售稅金、銷售利潤日勺核算,生成銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應(yīng)收
賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、
銷售利潤明細表等,并可自動編制機制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
7.應(yīng)收、應(yīng)付款項子系統(tǒng)
應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完畢各應(yīng)收賬款日勺登記、沖銷工作,可以動態(tài)地反應(yīng)各客戶信
息和應(yīng)收賬款信息,并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè),應(yīng)收賬款子系
統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一種子系統(tǒng)。
應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完畢各應(yīng)付賬款的登記、沖鬻及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作,
及時反應(yīng)各流動負(fù)債的數(shù)額及償還流動負(fù)債所需H勺資金。
8.報表子系統(tǒng)
報表子系統(tǒng)實現(xiàn)多種會計報表日勺定義和編制,并可進行報表分析和報表匯總。
該系統(tǒng)生成H勺會計報表包括對外會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)
和對內(nèi)管理用會計報表。
9.財務(wù)分析子系統(tǒng)
財務(wù)分析子系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,是運用已經(jīng)有的財務(wù)數(shù)據(jù),運用
多種專門的分析措施,對賬務(wù)數(shù)據(jù)作深入的加工、整頓、分析和研究,從中提取
有用信息,對企業(yè)H勺財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進行評測,為決策提供根據(jù)。
四、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)絡(luò)
一種完整日勺企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng),子系統(tǒng)互相作用、互相信
賴H勺關(guān)系重要體現(xiàn)為控制聯(lián)絡(luò)和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)絡(luò)兩種。
控制聯(lián)絡(luò):
控制聯(lián)絡(luò)就是一種子系統(tǒng)日勺狀態(tài)輸出對另一種子系統(tǒng)歐I狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。
數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)絡(luò):
數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)絡(luò)是指一種子系統(tǒng)的I數(shù)據(jù)輸出作為另一種子系統(tǒng)日勺數(shù)據(jù)輸入,供
其加工處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系重要體現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):計算機基本知識
計算機基本知識
一、計算機的發(fā)展歷史
1.產(chǎn)生:
1946年2月,美國,ENIAC,用于彈道軌跡計算(軍事目的)
2.發(fā)展階段:以計算機基本開關(guān)邏輯部件所使用的物理器件的變遷為根據(jù)
第一代(19461958):電子管
這個階段的計算機重要用于科學(xué)計算和軍事用途
第二代(1959?1964):晶體管
開始有了系統(tǒng)軟件,提出了操作系統(tǒng)日勺概念,出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言,開始
進入商業(yè)
第三代(1965」970):中小規(guī)模集成電路
出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng),初步處理了軟件兼容日勺問題,并且愈加廣泛應(yīng)用于科學(xué)
計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域
第四代(197廠今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路
3.發(fā)展方向:
巨型化:高速、大容量、強功能巨型機(研制巨型機日勺水平是衡量一種國家科
學(xué)技術(shù)水平日勺重要標(biāo)志)
微型化
網(wǎng)絡(luò)化:網(wǎng)絡(luò)分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)因特網(wǎng)是最大廣域網(wǎng)
多媒體化:多媒體化是指計算機不公具有處理文字信息的能力,并且可以處理
聲音、圖像、動畫、影像等多種媒介
二、計算機的特點
運算速度快
計算精度高
存儲容量大
具有邏輯判斷能力
具有自動執(zhí)行程序H勺能力
三、計算機的分類
根據(jù)計算機中信息日勺體現(xiàn)形式和處理方式:數(shù)字電子計算機(數(shù)字電子計算
機中,信息由0和1兩個數(shù)字構(gòu)成的I二進制數(shù)形式構(gòu)成)
模擬電子計算機
數(shù)字模擬混合計算機
根據(jù)計算機的用途:通用機
專用機
根據(jù)計算機的規(guī)模:巨型機
大型機
中型機
小型機
微機(個人機、PC機)
從顧客使用角度:微機
服務(wù)器
終端計算機
【同步練習(xí)一判斷題】
微機又被稱為個人機。()
【答案】V
四、計算機的重要應(yīng)用
1.科學(xué)計算
2.數(shù)據(jù)處理:
管理信息系統(tǒng)(MIS)
決策支持系統(tǒng)(DSS)
專家系統(tǒng)(ES)
辦公自動化系統(tǒng)(0A)
3.過程控制
4.計算機輔助系統(tǒng)
計算機輔助設(shè)計(CAD—ComputcrAidedDesign)
計算機輔助教學(xué)(CAI—ComputerAidedInstruction)
計算機輔助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)
5.計算機通信
6.人工智能(AI)機器人
【同步練習(xí)一單項選擇題】計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是()
A.CAD
B.CAT
C.CAM
D.CAT
【答案】A
五、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼
1.數(shù)據(jù)體現(xiàn):
在計算機內(nèi)部采用二進制體現(xiàn)數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼體現(xiàn)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)包括:數(shù)值、文字、圖像、聲音等
計算機內(nèi)采用二進制的I原因;電路簡樸、運算簡樸、邏輯性強
2.數(shù)據(jù)的單位:
I)位:數(shù)據(jù)的最小單位
2)字節(jié)Byte:存儲和運算的基本單位,(8個二進制位)
字母數(shù)字符號用一?種字節(jié)即8位體現(xiàn),中文兩個字節(jié)體現(xiàn)
3)字長:計算機一次能處理的二進制數(shù)的位數(shù),由CPU硬件構(gòu)造決定
常用字長有:8位、16位、32位、64位
字長右邊為最低有效應(yīng),左邊為最高有效位
4)字符編碼:用二進制位體現(xiàn)內(nèi)容,P39圖
5)ASC碼為世界通為世界通用互換碼(7位/8位)
a----97A-----650------48
比較大?。簲?shù)字〈大寫字母〈小寫字母
基本ASCII用7位二進制數(shù)體現(xiàn),占用一種字節(jié),最高位為0。
【同步練習(xí)一判斷題】'9'的ASCII碼不不小于'a'日勺ASCII碼。()
【答案】V
【同步練習(xí)一單項選擇題】存儲信息日勺基本唯位是(
A.bit
B.byte
C.KB
D.MB
【答案】B
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):計算機軟件
計算機軟件
計算機軟件是指在計算機硬件上運行|內(nèi)多種程序及對應(yīng)的多種文檔資料。根
據(jù)用途和性能,計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。
一、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是處在硬件與應(yīng)用軟件之間,為了有效地運用計算機的多種資源和以
便顧客使用計算機的一組程序。它為軟件叫使用和編制人員提供了一種優(yōu)良啊
工作環(huán)境,以便顧客可以在開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)中充足運用多種軟硬件
資源。此類軟件一般由計算機硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。
1.操作系統(tǒng):
作用:是軟件系統(tǒng)的關(guān)鍵,用于管理計算機中的軟硬件資源,最靠近硬件。
常用日勺:Windows98/Windows2023/WindowsXP
2.語言處理程序:
包括:匯編程序、解釋程序和編譯程序。
任務(wù):將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):
關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型
小型:VisualFoxpro、Access
大型:0RACLE、SQLSERVER、SYBASE
數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)絡(luò)緊密,會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。
4.支持服務(wù)程序:
二、應(yīng)用軟件
計算機多種應(yīng)用程序歐J總稱。為了處理各類實際問題而設(shè)計日勺程序和有關(guān)文
檔稱為應(yīng)用軟件。
分類:
公用應(yīng)用軟件:數(shù)據(jù)分析、記錄分析、OffiCe辦公軟件
專用應(yīng)用軟件:專門用途的軟件,如會計軟件
三、計算機程序設(shè)計語言
(1)機器語言:
由機器指令(二進制)構(gòu)成,可以直接執(zhí)行,但比較難學(xué)。
(2)匯編語言:
由匯編指令(助記符)構(gòu)成,翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。
(3)高級語言:
由語句(靠近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成,翻譯之后方可執(zhí)行。
常見的高級語言:BASIC、VisualBASIC、C++
高級語言的翻譯方式有兩種:解釋和編譯
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):計算機一般知識
計算機一般知識
一、計算機的分類
(一)根據(jù)計算機操作對象分類
1.數(shù)字電子計算機:是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象,它具有運算速度快、
精確度高的特點。運算過程是按照程序日勺規(guī)定進行,自動化程度高,具有很播的
通用性。一般所稱日勺計算機是指數(shù)字計算機。
2.模擬電子計算機:是以模擬變量,如電壓、電流、溫度、長度等持續(xù)物理
變量為操作對象。
(二)根據(jù)計算機日勺規(guī)模分類
巨型機、大中型機、小型機、工作站、微機;個人機、PC機)
(三)根據(jù)計算機的用途分類
通用機、專用機
二、計算機的性能指標(biāo)
1.運算速度是衡量計算機性能日勺一項重要指標(biāo)。一般所說的計算機運算速度
是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù),一般用“百萬條指令/秒”來描述。
一般:mips
微機:主頻主頻越高,運算速度就越快
2.字長
字長越大,計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快
3.內(nèi)存容量
內(nèi)存越大,處理速度就越快
4.外存容量
外存(重要指硬盤)越大,可安裝日勺應(yīng)用軟件就越豐富。
三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域
1.科學(xué)計算
2.數(shù)據(jù)處理:
有如下三個發(fā)展階段:
電子數(shù)據(jù)處理(EDP):以文獻系統(tǒng)為手段
管理信息系統(tǒng)(MIS):以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具
決策支持系統(tǒng)(DSS):以數(shù)據(jù)庫、模型庫和措施庫為基礎(chǔ)
3.計算機輔助系統(tǒng)
計算機輔助設(shè)計(CAD-ComputerAidedDesign)
計算機輔助制造(CAM-ComputerAidcdManufacturing)
計算機輔助教學(xué)(CAI-ComputerAidedInstruction)
4.過程控制
5.人工智能(AI)
6.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼(拓展內(nèi)容)
1.數(shù)據(jù)體現(xiàn):
在計算機內(nèi)部采用二進制體現(xiàn)數(shù)據(jù),即用“0、算代碼體現(xiàn)數(shù)據(jù)。
長處:電路簡樸、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡樸、邏輯性強。
2.數(shù)據(jù)的單位:
位bit:用于體現(xiàn)一種二進制位、存儲信息的最小單位。
字節(jié)Byte:存儲信息日勺基本單位
1字節(jié)=8位IByte=8bit
換算單位:
1KB=1O24B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B
字長:計算機一次能處理的二進制位數(shù)。
常用:8位、16位、32位、64位
3.計算機中的編碼:
計算機中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音等。
數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼:
(1)數(shù)值:二進制
(2)字符:包括:英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號。
ASCII碼-美國原則信息互換碼(二進制):基本ASCH用7位二進制數(shù)體
現(xiàn),可體現(xiàn)128個字符。存儲時占用一種字節(jié),最高位為0。
ASCH碼比較大小
同類字符:前小后大“A”<“D”
不同樣類字符:數(shù)字〈大寫字母〈小寫字母"9”<“a”
(3)中文
國標(biāo)碼-國家信息互換用中文編碼字符集-基本集(二進制)
2023年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點復(fù)習(xí):計算機硬件的基礎(chǔ)知識
計算機硬件的基礎(chǔ)知識
一、中央處理器
1.CPU
2.構(gòu)成:
控制器:指揮系統(tǒng),從RAM中取出指令執(zhí)行。
運算器:算術(shù)運算、邏輯運算
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