總承包工程招標(biāo)文件疑問(wèn)解答討論會(huì)

總承包工程招標(biāo)文件疑問(wèn)解答討論會(huì)合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為總承包工程招標(biāo)文件的發(fā)布方，乙方為參與招標(biāo)的潛在投標(biāo)人，雙方為了更好地理解招標(biāo)文件內(nèi)容，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特就招標(biāo)文件疑問(wèn)解答召開(kāi)討論會(huì)，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議時(shí)間1.1會(huì)議時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。1.2會(huì)議地點(diǎn)：__________。二、會(huì)議議程2.1甲方代表介紹招標(biāo)文件的主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及疑問(wèn)解答；2.2乙方就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)和問(wèn)題提出質(zhì)疑，甲方代表給予解答；2.3雙方就招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行討論，就疑問(wèn)問(wèn)題達(dá)成共識(shí)；2.4甲方代表對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，確保乙方充分理解招標(biāo)要求；2.5雙方簽署會(huì)議紀(jì)要。三、參會(huì)人員3.1甲方參會(huì)人員：__________、__________、__________等；3.2乙方參會(huì)人員：__________、__________、__________等。四、會(huì)議紀(jì)要4.1會(huì)議結(jié)束后，甲方代表應(yīng)根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容整理會(huì)議紀(jì)要；4.2會(huì)議紀(jì)要經(jīng)雙方代表確認(rèn)后，由甲方代表簽字蓋章；4.3甲方代表應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給乙方代表，乙方代表確認(rèn)收悉。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要以及其他與會(huì)議相關(guān)的信息予以保密；5.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露會(huì)議內(nèi)容；5.3本保密條款自雙方簽字之日起生效，至合同終止之日起失效。六、其他條款6.1如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)需要變更，應(yīng)提前通知對(duì)方；6.2甲方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，提供必要的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)；6.3乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)資料，以便甲方更好地解答疑問(wèn)。七、違約責(zé)任7.1如一方違反本協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的__%；7.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同的生效、變更和解除9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2本協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出；9.3本協(xié)議失效后，雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，直至合同終止。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.疑問(wèn)解答討論會(huì)議程3.會(huì)議紀(jì)要4.保密協(xié)議5.乙方提交的疑問(wèn)和問(wèn)題清單6.甲方提供的解答和補(bǔ)充說(shuō)明7.合同履行過(guò)程中的相關(guān)證明文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能在約定的時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)討論會(huì)，或未能提供必要的會(huì)議設(shè)施和服務(wù)；2.甲方未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議紀(jì)要，或會(huì)議紀(jì)要未經(jīng)乙方確認(rèn)；3.甲方未能保密會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要以及其他與會(huì)議相關(guān)的信息；4.乙方未能按照甲方要求提供相關(guān)資料，或未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出疑問(wèn)和問(wèn)題；5.雙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)履行合同義務(wù)，或未能按照協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行合作；6.任何一方違反保密條款，向第三方披露會(huì)議內(nèi)容或其他相關(guān)信息。三、法律名詞及解釋：1.總承包工程：指由一個(gè)承包商承擔(dān)整個(gè)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等全部或大部分工作，并負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和投資控制等。2.招標(biāo)文件：指由招標(biāo)人發(fā)布的，包含工程概況、投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等內(nèi)容的文件。3.潛在投標(biāo)人：指符合招標(biāo)文件規(guī)定資格條件，有意向參與投標(biāo)的法人或其他組織。4.會(huì)議紀(jì)要：指記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、結(jié)論等信息的文件。5.保密條款：指雙方約定對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要以及其他與會(huì)議相關(guān)的信息予以保密的條款。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更：提前通知對(duì)方，確保雙方代表能夠按時(shí)參加；2.會(huì)議設(shè)施和服務(wù)不足：提前與甲方溝通，確認(rèn)會(huì)議設(shè)施和服務(wù)是否滿足需求；3.疑問(wèn)和問(wèn)題未解答：將未解答的問(wèn)題整理成清單，由甲方代表在會(huì)議中進(jìn)行解答；4.會(huì)議紀(jì)要未提供或未確認(rèn)：催促甲方代表提供會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后雙方確認(rèn)；5.保密信息泄露：如有泄露情況，立即采取補(bǔ)救措施，如報(bào)警、追究責(zé)任等；6.違約行為發(fā)生：按照合同約定，向違約方索賠違約金及承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為總承包工程招標(biāo)文件的發(fā)布方，需要與潛在投標(biāo)人召開(kāi)討論會(huì)解答疑問(wèn)；2.乙方為參與招標(biāo)的潛在投標(biāo)人，希望了解招標(biāo)文件內(nèi)容，提出疑問(wèn)和問(wèn)題；3.雙方需要通過(guò)討論會(huì)達(dá)成共識(shí)，確保