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文檔簡介
關(guān)于考勤管理制度重申一、目的
為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生及勞務(wù)派遣員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),且每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)。調(diào)整后的工作時(shí)間需報(bào)人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權(quán)利。
4.員工因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行,并按國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在簽到時(shí)拍照,以驗(yàn)證簽到真實(shí)性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30-18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向上級主管報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-員工需提供因公外出的相關(guān)證明材料,如外出公函、客戶接待記錄等,以供考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快聯(lián)系考勤管理人員進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋及相關(guān)證明,經(jīng)考勤管理人員核實(shí)后予以辦理。
-補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對異??记谇闆r及時(shí)處理。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改考勤管理制度,并對公司全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并對員工考勤問題提供咨詢和解答。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假類型。
-請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲于請假前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級主管審批;
-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級主管審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意;
-4天以上或連續(xù)請假一個(gè)月以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部備案;
-連續(xù)請假超過一個(gè)月的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在第一個(gè)工作日向直接上級主管銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-如請假期間有變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級主管和人力資源部,并按照實(shí)際請假時(shí)間進(jìn)行銷假。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。請假期間工資扣除按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司請假制度提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員審批同意。
-休假申請流程:員工提出申請→直接上級主管審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,未使用的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天(包括產(chǎn)前15天)。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,時(shí)間為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工享有休息權(quán)利。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休。
-公司在特殊情況下,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,即視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘但不超過30分鐘為一般遲到,超過30分鐘為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級主管提醒注意;一般遲到,需在部門內(nèi)進(jìn)行書面警告;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按公司規(guī)定請假,擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位,按曠工處理。
-偽造記錄:員工通過任何方式偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管和人力資源部說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
-未按時(shí)完成補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人力資源
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