宣傳與廣告管理制度

宣傳與廣告管理制度一、總則1.1目的和意義本制度旨在規(guī)范企業(yè)的宣傳與廣告活動，確保宣傳與廣告內容合法、合規(guī)，加強企業(yè)的形象塑造和市場競爭力。通過規(guī)范宣傳與廣告管理，提升企業(yè)品牌知名度和市場份額，促進業(yè)務發(fā)展。1.2適用范圍本制度適用于全部公司內外部宣傳與廣告活動，包含但不限于廣告文案、宣傳資料、海報、宣傳視頻、社交媒體宣傳以及對外贊助與捐贈等活動。1.3遵從原則公司在進行宣傳與廣告活動時應遵從以下原則：法律合規(guī)原則：遵守國家相關法律法規(guī)，不得違法違規(guī)宣傳；真實準確原則：宣傳與廣告內容應真實客觀，不得含有虛假、誤導性信息；公平競爭原則：不得采取不正當競爭的手段，對競爭對手進行不公平的宣傳攻擊；遵從倫理道德原則：敬重公眾利益，不得進行惡意攻擊或侵害他人權益的宣傳與廣告；保護消費者權益原則：宣傳與廣告應遵從消費者權益保護規(guī)范，不得誤導或誑騙消費者；內外全都原則：宣傳與廣告活動與企業(yè)的內外形象全都，不得存在矛盾或誤導。二、宣傳與廣告審批流程2.1宣傳與廣告策劃階段員工提出宣傳與廣告計劃時，需填寫《宣傳與廣告計劃申請表》，并認真描述宣傳和廣告的目標、內容、渠道、時間等要求。提交申請表后，相關部門將進行初步評估，核實計劃是否符合相關法律法規(guī)以及公司的宣傳與廣告管理制度。若評估結果符合要求，相關部門將會與員工進行溝通，進一步討論和完善宣傳與廣告計劃。2.2宣傳與廣告審批階段員工在完成宣傳與廣告計劃后，需將《宣傳與廣告計劃申請表》和相關素材提交至公司審批部門。公司審批部門將對宣傳與廣告內容進行全面審核，包含合規(guī)性、真實性、道品性等方面。若審批通過，公司審批部門將頒發(fā)宣傳與廣告活動的批準文件，并通知相關部門連續(xù)執(zhí)行宣傳與廣告計劃。若審批未通過，公司審批部門將認真說明不通過的原因，并幫助提出合規(guī)性改進方案。2.3宣傳與廣告發(fā)布階段宣傳與廣告發(fā)布前，相關部門應確保宣傳與廣告內容與批準文件全都，并依照批準文件的要求進行發(fā)布。發(fā)布宣傳與廣告時，應確保所選擇的宣傳渠道符合相關法律法規(guī)，并避開違反道德倫理。宣傳與廣告在發(fā)布后，應及時監(jiān)測反饋信息，并進行分析評估，不絕改進宣傳與廣告效果。三、違規(guī)處理與責任追究3.1違反宣傳與廣告管理制度的行為構成以下違規(guī)情況之一的，將視情節(jié)輕重予以相應處理：發(fā)布虛假、夸大或誤導性的宣傳與廣告內容；對競爭對手進行惡意攻擊，采取不正當競爭手段；侵害他人權益，對個人或組織進行惡意詆毀或抹黑；違反相關法律法規(guī)，發(fā)布違法的宣傳與廣告內容；有意違反公司宣傳與廣告管理制度的規(guī)定。3.2處理方式包含但不限于：警告：口頭或書面警告，告誡作出違規(guī)行為的員工，提示其嚴守規(guī)章制度；撤回宣傳與廣告：對違規(guī)宣傳與廣告內容進行撤回，避開連續(xù)誤導公眾；停止合作：對涉及合作伙伴的違規(guī)行為，停止合作關系，并保存追究其法律責任的權利；組織培訓：對違規(guī)行為較輕的員工，可組織相關培訓，提高其法律意識和宣傳與廣告管理水平；懲戒措施：對違規(guī)行為惡劣、嚴重損害公司形象和利益的員工，可采取停職、降職、解雇等措施，追究其法律責任。3.3追究責任機制對于宣傳與廣告違規(guī)行為，公司將建立追究責任的機制，明確責任主體和追究程序。追究責任時，將依照違規(guī)情節(jié)輕重進行區(qū)分，并由相關部門經過調查評估給出相應處理建議。企業(yè)管理負責人有權對涉及宣傳與廣告違規(guī)行為的員工、部門進行矯正和處理，并確保處理決議的及時執(zhí)行。四、附則4.1學習宣傳與廣告法律知識公司將定期組織培訓和溝通活動，提高員工的宣傳與廣告法律法規(guī)意識，加強對相關法律法規(guī)的學習和理解。4.2監(jiān)督與改進公司將建立宣傳與廣告審核和監(jiān)督機制，定期對宣傳與廣告活動進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和改進，保障宣傳與廣告活動的合規(guī)性和有效性。4.3修訂與解釋本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂，經公司領導層審議通過后執(zhí)行，并及時向全體員工發(fā)布。任何對本制度的修訂都需依照公司相關程序進行。4.4實施日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，同時廢止之前全部有關宣傳與廣告管理的規(guī)定和制度。本制度經過相關部門的審核和批準，并于公告欄公示三天后