大學生志愿服務外出審批制度

大學生志愿服務外出審批制度第一章總則為規(guī)范大學生志愿服務外出活動，保障志愿服務的安全與有效性，促進大學生的全面素質發(fā)展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校相關管理規(guī)定，制定本制度。該制度旨在明確志愿服務外出活動的審批流程、責任分工及監(jiān)督機制，確保志愿服務活動的順利開展。第二章適用范圍本制度適用于全體在校大學生志愿者參與校內外志愿服務活動的審批過程。包括但不限于社會公益活動、社區(qū)服務、支教、環(huán)?；顒拥取Ｋ兄驹刚咴趨⒓又驹阜胀獬龌顒忧?，均需按照本制度的相關規(guī)定進行審批。第三章制度目標制定本制度的目標包括：1.規(guī)范志愿服務外出活動的申請與審批流程，確保活動的有序進行。2.提高志愿服務活動的安全性，保障志愿者的人身安全和財產安全。3.促進志愿服務活動的有效性，確保服務對象的需求得到滿足。4.加強對志愿服務活動的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高服務質量。第四章責任分工各相關部門在志愿服務外出活動中承擔相應的職責：1.學生事務管理中心負責志愿服務活動的總體規(guī)劃與指導，制定相關政策和標準。2.各院系志愿服務組織負責組織本院系學生的志愿服務活動，審核志愿者的申請，提交審批材料。3.志愿者需如實填寫外出活動申請表，遵守審批流程，確?；顒拥陌踩秃弦?guī)。4.輔導員及指導教師負責對志愿活動進行指導與監(jiān)督，確保活動內容符合相關規(guī)定。第五章外出活動申請流程志愿服務外出活動的申請流程包括以下幾個步驟：1.申請準備志愿者需提前制定活動計劃，明確活動目的、地點、時間、參與人數(shù)及聯(lián)系方式。準備相關的證明材料，如活動邀請函、合作單位的證明等。2.填寫申請表志愿者在申請表中詳細填寫個人信息、活動信息及安全預案，并附上相關證明材料。3.院系審核申請表提交至所在院系的志愿服務組織，由組織成員對活動的合理性、可行性進行審核。審核通過后，收集必要的簽字確認。4.提交審批院系志愿服務組織將審核后的申請材料匯總，提交至學生事務管理中心進行最終審批。5.審批結果反饋學生事務管理中心在收到申請后，應在規(guī)定時間內進行審批，并將結果反饋至院系志愿服務組織。審核通過的申請將發(fā)放活動批準函。第六章外出活動的注意事項志愿者在外出活動時應遵循以下注意事項：1.遵守活動計劃，確保活動按照既定時間和地點進行。2.注意個人安全，避免在不安全的環(huán)境中進行志愿服務。3.尊重服務對象，維護學校和志愿者的良好形象。4.在活動結束后，及時向院系志愿服務組織提交活動總結和反饋材料。第七章監(jiān)督機制為確保制度的有效實施，建立監(jiān)督機制：1.活動記錄所有志愿服務外出活動需進行詳細記錄，包括參與人員、活動內容、反饋意見等，由院系志愿服務組織進行匯總。2.定期檢查學生事務管理中心將定期對志愿服務活動進行抽查，確?；顒拥囊?guī)范性與安全性。3.反饋機制活動結束后，志愿者需填寫反饋表，記錄活動中的問題和建議。院系志愿服務組織應根據(jù)反饋進行總結與改進。4.獎勵與懲罰對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰，對違反活動規(guī)定的志愿者進行相應的處理，確保制度的嚴肅性與權威性。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由學生事務管理中心負責解釋與修訂。各院系應根據(jù)本制度制定相應的實施細則