2024年建筑項目工程資料歸檔合同：規(guī)范管理、便于查閱

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年建筑項目工程資料歸檔合同：規(guī)范管理、便于查閱本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱1.2乙方名稱第二條工程資料歸檔范圍2.1工程設(shè)計文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗收文件2.5其他相關(guān)文件第三條歸檔規(guī)范3.1資料分類3.2資料編號3.3資料格式3.4資料裝訂3.5資料保管第四條歸檔時間節(jié)點4.1工程設(shè)計文件歸檔時間4.2工程施工文件歸檔時間4.3工程監(jiān)理文件歸檔時間4.4工程驗收文件歸檔時間4.5其他相關(guān)文件歸檔時間第五條歸檔質(zhì)量要求5.1資料完整性5.2資料準確性5.3資料及時性5.4資料保密性第六條查閱與借閱6.1查閱方式6.2查閱權(quán)限6.3借閱手續(xù)6.4借閱期限6.5查閱與借閱記錄第七條資料更新與維護7.1資料更新7.2資料維護7.3資料備份第八條違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任第九條爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同解除第十一條合同的期限11.1合同開始日期11.2合同結(jié)束日期第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密義務(wù)第十三條協(xié)助義務(wù)13.1甲方協(xié)助義務(wù)13.2乙方協(xié)助義務(wù)第十四條其他條款14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3共同認可的附加條款第一部分：合同如下：第一條合同主體第二條工程資料歸檔范圍2.1工程設(shè)計文件：包括但不限于工程設(shè)計方案、施工圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計變更通知等。2.2工程施工文件：包括但不限于施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、施工圖紙會審記錄等。2.3工程監(jiān)理文件：包括但不限于監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、工程質(zhì)量問題處理記錄等。2.4工程驗收文件：包括但不限于驗收報告、驗收合格證、工程質(zhì)量保修書等。2.5其他相關(guān)文件：包括但不限于工程招投標文件、合同協(xié)議書、工程款項支付憑證等。第三條歸檔規(guī)范3.1資料分類：按照工程資料的性質(zhì)、內(nèi)容和形成時間進行分類，并制定明確的分類標準。3.2資料編號：按照分類后的資料，采用統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，便于查詢和管理。3.3資料格式：資料的格式應(yīng)符合國家相關(guān)標準和要求，如文字應(yīng)采用規(guī)范的字體和字號，圖紙應(yīng)采用標準的圖紙比例等。3.4資料裝訂：資料應(yīng)按照編號順序進行裝訂，使用適當?shù)难b訂方式，確保資料的完整和耐用。3.5資料保管：乙方應(yīng)建立完善的資料保管制度，確保資料的安全、有序和便于查閱。第四條歸檔時間節(jié)點4.1工程設(shè)計文件歸檔時間：自工程設(shè)計文件完成后七個工作日內(nèi)。4.2工程施工文件歸檔時間：自工程施工完成后七個工作日內(nèi)。4.3工程監(jiān)理文件歸檔時間：自監(jiān)理工作完成后七個工作日內(nèi)。4.4工程驗收文件歸檔時間：自工程驗收合格后七個工作日內(nèi)。4.5其他相關(guān)文件歸檔時間：自文件產(chǎn)生后七個工作日內(nèi)。第五條歸檔質(zhì)量要求5.1資料完整性：歸檔資料應(yīng)完整無缺，涵蓋工程項目的所有相關(guān)內(nèi)容。5.2資料準確性：歸檔資料的內(nèi)容應(yīng)真實、準確，不得有虛假、誤導(dǎo)性的信息。5.3資料及時性：歸檔資料應(yīng)在與相關(guān)工程活動同步進行，確保資料的時效性。5.4資料保密性：歸檔資料中涉及到的保密信息，乙方應(yīng)嚴格按照甲方的保密要求進行處理。第六條查閱與借閱6.2查閱權(quán)限：查閱資料的人員需經(jīng)過甲方或乙方的授權(quán)，并遵守相關(guān)的查閱規(guī)定。6.3借閱手續(xù)：借閱資料時，需填寫借閱申請表，經(jīng)甲方或乙方批準后方可進行。6.4借閱期限：借閱資料的期限由甲方或乙方根據(jù)實際情況確定，并在申請表中注明。6.5查閱與借閱記錄：查閱與借閱過程中，應(yīng)做好詳細的記錄，包括查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。第八條違約責任8.1甲方違約責任：如甲方未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，具體違約責任由雙方另行協(xié)商確定。8.2乙方違約責任：如乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，具體違約責任由雙方另行協(xié)商確定。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2調(diào)解解決：如協(xié)商未能解決爭議，雙方可以尋求第三方的調(diào)解幫助，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。9.3仲裁解決：如調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方認可的仲裁機構(gòu)進行仲裁。9.4法律途徑：如仲裁未能解決爭議，任何一方均有權(quán)通過法律途徑解決爭議。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并自合同約定的起始日期開始履行。10.2合同變更：合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。10.3合同解除：合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。第十一條合同的期限11.1合同開始日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同結(jié)束日期：合同的結(jié)束日期由雙方根據(jù)工程實際情況另行協(xié)商確定。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2保密期限：雙方對保密內(nèi)容的保密期限為合同結(jié)束后五年。12.3保密義務(wù)：雙方在保密期限內(nèi)不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)對方同意。第十三條協(xié)助義務(wù)13.1甲方協(xié)助義務(wù)：甲方應(yīng)提供乙方履行合同所需的工程資料和相關(guān)信息。13.2乙方協(xié)助義務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時歸檔工程資料，并確保資料的完整和準確。第十四條其他條款14.1甲方特殊要求：甲方可以根據(jù)實際情況提出對乙方歸檔工作的特殊要求，乙方應(yīng)盡量滿足。14.2乙方特殊要求：乙方可以根據(jù)實際情況提出對甲方提供資料的特殊要求，甲方應(yīng)盡量滿足。14.3共同認可的附加條款：雙方可以根據(jù)合同履行過程中的實際情況，共同認可并簽訂附加條款，作為本合同的補充。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、鑒定機構(gòu)、仲裁機構(gòu)、司法機關(guān)等。第二條第三方介入的情形2.1當甲方或乙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，且雙方無法通過協(xié)商解決時，可以尋求第三方的介入。2.2第三方介入包括但不限于中介方、鑒定機構(gòu)、仲裁機構(gòu)、司法機關(guān)等。第三條第三方介入的程序3.1甲方或乙方在尋求第三方介入時，應(yīng)向?qū)Ψ酵ㄖ⑻峁嫔暾垺?.2甲方和乙方應(yīng)共同選定第三方，如無法達成一致，可分別提出第三方候選人，并通過協(xié)商確定。3.3第三方介入的過程應(yīng)遵循本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第四條第三方介入的費用4.1第三方介入的費用由甲方和乙方根據(jù)實際情況協(xié)商承擔。4.2如雙方無法達成一致，可按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔費用。第五條第三方介入的結(jié)果5.1第三方介入的結(jié)果對甲方和乙方具有約束力。5.2甲方和乙方應(yīng)按照第三方介入的結(jié)果履行本合同的相應(yīng)義務(wù)。第六條第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方介入時，第三方與其他各方之間不存在任何法律關(guān)系。6.2第三方僅提供介入服務(wù)，不參與甲方和乙方的合同履行。6.3第三方介入不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系，各方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的相應(yīng)義務(wù)。第七條第三方責任的限制7.1第三方介入時，應(yīng)按照本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行義務(wù)。7.2第三方對甲方和乙方不承擔任何合同責任，包括但不限于違約責任、侵權(quán)責任等。7.3甲方和乙方對第三方不承擔任何合同責任，包括但不限于違約責任、侵權(quán)責任等。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件由雙方協(xié)商確定，并在書面協(xié)議中明確。8.2第三方介入終止后，甲方和乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的相應(yīng)義務(wù)。第九條第三方介入的書面協(xié)議9.1第三方介入的書面協(xié)議應(yīng)由甲方、乙方和第三方共同簽署。9.2書面協(xié)議應(yīng)包括但不限于第三方介入的范圍、期限、費用、結(jié)果的約束力等。第十條第三方介入的補充條款10.1甲方和乙方可以根據(jù)本合同的履行情況，共同認可并簽訂補充條款，作為本合同的補充。10.2補充條款應(yīng)明確第三方介入的相關(guān)事項，包括但不限于第三方介入的范圍、期限、費用等。第十一條第三方介入的適用法律11.1本合同及第三方介入的書面協(xié)議適用中華人民共和國的法律。第十二條第三方介入的爭議解決12.1如本合同及第三方介入的書面協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2如協(xié)商未能解決爭議，雙方可以尋求第三方的調(diào)解幫助，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。12.3如調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權(quán)通過法律途徑解決爭議。第十三條第三方介入的保密義務(wù)13.1第三方在介入過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)承擔保密義務(wù)。13.2保密期限由甲方和乙方協(xié)商確定，并在書面協(xié)議中明確。第十四條第三方介入的其他事項14.1甲方和乙方應(yīng)按照本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行與第三方介入相關(guān)的義務(wù)。14.2甲方和乙方應(yīng)保證第三方介入的順利進行，不得故意拖延或阻礙。14.3甲方和乙方應(yīng)對第三方介入的結(jié)果承擔相應(yīng)的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：工程設(shè)計文件歸檔目錄附件2：工程施工文件歸檔目錄附件3：工程監(jiān)理文件歸檔目錄附件4：工程驗收文件歸檔目錄附件5：其他相關(guān)文件歸檔目錄附件詳細要求和說明：附件1：工程設(shè)計文件歸檔目錄附件1應(yīng)詳細列出所有工程設(shè)計文件的名稱、編號、版本號、編制單位、編制人員等信息，并按照一定的順序進行排列。附件2：工程施工文件歸檔目錄附件2應(yīng)詳細列出所有工程施工文件的名稱、編號、版本號、施工單位、施工人員等信息，并按照一定的順序進行排列。附件3：工程監(jiān)理文件歸檔目錄附件3應(yīng)詳細列出所有工程監(jiān)理文件的名稱、編號、版本號、監(jiān)理單位、監(jiān)理人員等信息，并按照一定的順序進行排列。附件4：工程驗收文件歸檔目錄附件4應(yīng)詳細列出所有工程驗收文件的名稱、編號、版本號、驗收單位、驗收人員等信息，并按照一定的順序進行排列。附件5：其他相關(guān)文件歸檔目錄附件5應(yīng)詳細列出所有其他相關(guān)文件的名稱、編號、版本號、編制單位、編制人員等信息，并按照一定的順序進行排列。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。2.乙方未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。3.第三方未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。責任認定標準：1.違約行為的責任認定應(yīng)根據(jù)合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。2.甲方和乙方的違約行為應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，具體責任由雙方另行協(xié)商確定。3.第三方的違約行為應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，具體責任由甲方和乙方另行協(xié)商確定。示例說明：1.甲方未能在約定的時間內(nèi)提供工程設(shè)計文件，構(gòu)成違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。2.乙方未能在約定的時間內(nèi)完成工程施工文件的歸檔，構(gòu)成違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。3.第三方在介入過程中未能按照合同約定履行義務(wù)，構(gòu)成違約行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間關(guān)于2024年建筑項目工程資料歸檔的協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔工程資料歸檔義務(wù)的一方。3.乙方：指合同中承擔工程資料歸檔接收義務(wù)的一方。4.第三方：指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或組織。5.違約行為：指違反合同約定的行為。6.違約責任：指因違約行為而應(yīng)當承擔的法律責任。7.歸檔：指將工程資料按照一定的分類和編號規(guī)則進行整理、裝訂和保管的過程。8.歸檔目錄：指詳細列出歸檔資料的名稱