酒店客房用品采購(gòu)與驗(yàn)收制度

酒店客房用品采購(gòu)與驗(yàn)收制度酒店客房用品采購(gòu)與驗(yàn)收制度第一章總則第一條目的為規(guī)范酒店客房用品的采購(gòu)與驗(yàn)收流程，確?？头坑闷返馁|(zhì)量、數(shù)量和安全，提高酒店客房用品的使用效率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于酒店客房部門所有客房用品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作。第三條原則1.合法性原則：采購(gòu)與驗(yàn)收活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)成本的最優(yōu)化。3.質(zhì)量第一原則：保證客房用品的質(zhì)量，滿足客房使用需求。4.規(guī)范管理原則：建立健全的采購(gòu)與驗(yàn)收流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)客房用品的采購(gòu)工作。2.驗(yàn)收部門：負(fù)責(zé)客房用品的驗(yàn)收工作。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)客房用品采購(gòu)款項(xiàng)的支付審核。4.客房管理部門：負(fù)責(zé)客房用品的使用與管理。第五條職責(zé)1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)收集客房用品需求信息。擬定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。監(jiān)督供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。2.驗(yàn)收部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)到的客房用品進(jìn)行驗(yàn)收。檢查貨物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，并采取措施。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核。對(duì)驗(yàn)收合格的客房用品進(jìn)行付款。4.客房管理部門：負(fù)責(zé)客房用品的日常管理工作。定期盤點(diǎn)，確?？头坑闷返凝R全和完好。第三章采購(gòu)流程第六條需求調(diào)查1.客房管理部門根據(jù)客房用品的實(shí)際消耗情況，提出采購(gòu)需求。2.采購(gòu)部門對(duì)需求進(jìn)行調(diào)查、分析，確定采購(gòu)計(jì)劃。第七條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。2.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。3.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、實(shí)地考察，確保其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。第八條采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。第九條采購(gòu)實(shí)施1.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式供貨。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)接收貨物，并進(jìn)行初步檢查。第四章驗(yàn)收流程第十條驗(yàn)收準(zhǔn)備1.驗(yàn)收部門根據(jù)采購(gòu)合同，制定驗(yàn)收計(jì)劃。2.準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具、設(shè)備和人員。第十一條驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收部門對(duì)采購(gòu)到的客房用品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的檢查。2.驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門。第十二條驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字后生效。第五章管理與監(jiān)督第十三條質(zhì)量管理1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。2.驗(yàn)收部門對(duì)不合格的客房用品進(jìn)行退換或報(bào)廢處理。第十四條監(jiān)督檢查1.客房管理部門定期對(duì)客房用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十五條信息化管理1.建立客房用品采購(gòu)與驗(yàn)收的信息化管理系統(tǒng)。2.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)的信息共享和流程優(yōu)化。第六章附則第十六