費(fèi)用報(bào)銷政策

費(fèi)用報(bào)銷政策合同編號(hào)：__________合同方信息：甲方（付款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（收款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供貨物/服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本費(fèi)用報(bào)銷政策合同，具體條款如下：第一條費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方因履行本合同所發(fā)生的合理、必要的費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，均可向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。1.2乙方在申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、完整的費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等。第二條費(fèi)用報(bào)銷流程2.1乙方在發(fā)生相關(guān)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.2甲方收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及憑證后，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.3審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第三條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷政策。3.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（4）差旅費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（5）辦公用品費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。第四條費(fèi)用報(bào)銷管理與監(jiān)督4.1甲方應(yīng)建立健全費(fèi)用報(bào)銷管理制度，對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行有效監(jiān)督。4.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，并要求乙方提供相關(guān)證明材料。4.3乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守費(fèi)用報(bào)銷管理制度，如實(shí)提供費(fèi)用報(bào)銷憑證，不得虛報(bào)、多報(bào)。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方向甲方虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用的，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方返還已支付的報(bào)銷款項(xiàng)。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷憑證：包括交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、差旅費(fèi)明細(xì)、辦公用品費(fèi)發(fā)票等。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表：乙方填寫的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表。3.費(fèi)用報(bào)銷審批表：甲方審核乙方費(fèi)用報(bào)銷時(shí)使用的審批表。4.費(fèi)用報(bào)銷政策文件：甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷政策文件。5.合同履行憑證：包括但不限于貨物交付憑證、服務(wù)提供憑證等。二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用：乙方在費(fèi)用報(bào)銷中，提供虛假的費(fèi)用報(bào)銷憑證，或者故意多報(bào)費(fèi)用。2.乙方未按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：乙方未按照約定時(shí)間向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。3.甲方未按時(shí)審核費(fèi)用報(bào)銷：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)乙方費(fèi)用報(bào)銷的審核。4.甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)：甲方在審核通過(guò)乙方費(fèi)用報(bào)銷后，未在約定時(shí)間內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。三、法律名詞及解釋：1.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方在履行合同過(guò)程中，因發(fā)生合理、必要的費(fèi)用，向甲方申請(qǐng)予以補(bǔ)償?shù)男袨椤?.費(fèi)用報(bào)銷憑證：指乙方在申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，提供的證明其發(fā)生費(fèi)用的合法、有效的單據(jù)。3.虛報(bào)、多報(bào)：指乙方在費(fèi)用報(bào)銷中，提供虛假的費(fèi)用報(bào)銷憑證，或者故意多報(bào)費(fèi)用。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證不齊全。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.問(wèn)題：甲方審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷審核流程，加快審核速度。3.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)，如因特殊情況延遲支付，應(yīng)提前與乙方溝通解釋。4.問(wèn)題：乙方在費(fèi)用報(bào)銷中虛報(bào)、多報(bào)。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方費(fèi)用報(bào)銷的審核，發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、多報(bào)行為，有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方返還已支付的報(bào)銷款項(xiàng)。五、所有應(yīng)