學生社團管理條例

學生社團管理條例第一章總則第一條學生社團(以下簡稱“社團”)是學生為增長知識，開拓視野，鍛煉能力，提高素質(zhì)，豐富和活躍課余文化及生活，自愿組織起來的群眾性團體。為加強學生社團的管理和指導，依據(jù)國家法律及有關(guān)規(guī)定，特制定此條例。第二條社團必須堅持四項基本原則，遵守國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度，貫徹國家教育方針；同時社團活動應遵循既要發(fā)揚民主，又要加強紀律;既要活躍氣氛，又要保證秩序的原則，保證社團的健康發(fā)展。第三條社團必須接受學院歸口單位的管理和指導，其歸口管理單位是團委，指導單位是院大學生社團聯(lián)合會。第四條學生社團的成員，必須是在我院正式注冊登記的學生(不包括外籍學生和短期進修生)。第二章社團的成立第五條社團發(fā)起應具備以下條件:(一)有10名以上學生發(fā)起成立；(二)有籌備組織專門負責籌建事宜；(三)完成制定章程等準備工作，章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內(nèi)容和范圍、組織機構(gòu)、經(jīng)費來源及物質(zhì)條件和其它說明的事項；（四）必須至少有一名專門的指導教師負責指導工作；第六條社團成立應履行下列手續(xù)；(一)由籌備組主要負責人到院大學生社團聯(lián)合會提交申請報告、章程草案和發(fā)起人名單。(二)經(jīng)院大學生社團聯(lián)合會初步審核后，由籌備組到院團委社團部領(lǐng)取并填寫《桂林電子科技大學信息科技學院學生社團注冊申請表》（見附件一）和《桂林電子科技大學信息科技學院社團成立申請書》（見附件二）一式兩份，履行正式審批手續(xù)。(三)經(jīng)院團委社團部全面審查批準后，社團方可正式成立。《桂林電子科技大學信息科技學院學生社團注冊申請表》和《桂林電子科技大學信息科技學院社團成立申請書》存院團委和社團各一份。(四)社團應盡快以公告或公開會議形式宣布成立。第七條為了進行標準化管理，社團組織方式和機構(gòu)設置一般由主席、辦公室、財務部、宣傳部以及適合各社團自身發(fā)展的其它部門。社團組成人員情況(包括系別、班級、政治面貌、聯(lián)系電話等)須報院團委備案。第八條社團負責人從本社團中選舉并報院大學生社團聯(lián)合會同意，并由院團委社團部審核認可產(chǎn)生。原則上，大一新生不得擔任社團內(nèi)主要干部職務。社團負責人必須具備下列條件:(一)在我校正式注冊的學生，由系主管學生工作的負責人簽字同意；(二)堅持四項基本原則，擁護改革開放，遵守校紀校規(guī)。熱心社會工作，樂于為同學服務；(三)尊敬師長，團結(jié)同學，成績優(yōu)良，德智體全面發(fā)展，在班級有一定威信。有下列情況之一者，不得擔任社團負責人:(一)曾因違反有關(guān)規(guī)定，被歸口指導單位撤職的社團負責人；(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的社團中原負責人或主要成員；(三)受到警告或警告以上處分者；(四)在本年度內(nèi)有一門或一門以上功課不及格者；(五)有其它違反校紀校規(guī)行為者。第九條社團名稱必須體現(xiàn)社團宗旨，不得使用對國家、社會或者公共利益有損害的名稱，不得使用外國文字或漢語拼音字音及阿拉伯數(shù)字組成的名稱及其它不宜使用的名稱。第十條社團可聘請若干政策水平較高、學術(shù)造詣較深或在某些方面有專長，關(guān)心學生社團活動的專家、學者或教師，擔任指導教師、顧問或名譽社長(或會長)，但必須事先征得院團委同意。第十一條社團在征得院團委同意后，可自備各種形狀的藝術(shù)圖章或其它標志，以便開展工作，但不得刻制任何公章。第三章社團活動第十二條社團活動必須奉行公開原則，并事先填寫《桂林電子科技大學信息科技學院社團活動申請表》（見附件三）。出具廣告、公告等必須署名，任何社團不得盜用指導部門或其他組織的名義開展活動。第十三條社團在舉辦各種活動之前，須向院大學生社團聯(lián)合會提交申請報告，經(jīng)初步審核同意后提交一份活動經(jīng)費預算報告，全部活動方案經(jīng)批準后方可活動。未經(jīng)批準，不得開展任何形式的社團活動。活動結(jié)束后，社團負責人必須向院大學生社團聯(lián)合會進行口頭或書面的總結(jié)匯報。第十四條兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合舉辦活動，必須事先向院大學生社團聯(lián)合會提交社團聯(lián)合活動的申請，經(jīng)批準后，方可著手進行準備工作。在準備工作完成后，由主辦活動的社團負責人把聯(lián)合活動方案提交院大學生社團聯(lián)合會審查批準后方可活動。第十五條社團舉辦與院內(nèi)其他單位或院外團體、單位的聯(lián)合活動，須事先征得院團委同意后并上報合作單位的證明材料及活動方案，由院團委報上級機關(guān)或有關(guān)單位批準后，方可進行。第十六條社團不得開展任何以盈利為目的商業(yè)性活動，也不得開展超出其宗旨的活動。第十七條社團舉辦講座、報告必須遵守以下規(guī)定:(一)社團邀請社外人員在校內(nèi)舉辦講座，報告等室內(nèi)活動，須在三天前向院大學生社團聯(lián)合會提出申請。申請時要說明被邀請人員的姓名、所在單位、講座內(nèi)容或報告內(nèi)容、時間、地點、主要負責人等。(二)院團委審核同意后，社團負責人持《桂林電子科技大學信息科技學院社團活動登記表》(院團委蓋章、審批人簽名)到學校有關(guān)部門借用活動場所。(三)講座、報告會的秩序由社團負責維護，講座、報告會的內(nèi)容與申請不符者，一切后果由該社團及組織者負責。(四)任何個人和未經(jīng)批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報告等。第十八條社團舉辦各類培訓班、學習班必須遵守下列規(guī)定:(一)經(jīng)院團委批準后，可以在其活動范圍內(nèi)，面向校內(nèi)師生舉辦培訓班、學習班。(二)辦班要以為學員服務為宗旨，必須對學員負責，收費標準必須符合學校有關(guān)規(guī)定。不得以盈利為目的，以收回成本為確定收費的標準。(三)辦班的社團需在兩周前向院大學生社團聯(lián)合會提出申請，申請時要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、次數(shù)、教學員和教材情況、收費辦法、招生方式等，經(jīng)批準后方可張貼海報招生。(四)辦班社團及組織者應負責辦班秩序的維護及其它有關(guān)事宜。第十九條社團舉辦群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會等)、須提前五天向院大學生社團聯(lián)合會提出申請，應遵守國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準后方可舉行。第二十條社團張貼物必須遵守下列規(guī)定:(一)社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等，應向院大學生社團聯(lián)合會宣傳部申報，經(jīng)相關(guān)部門批準加蓋“桂林電子科技大學校內(nèi)張貼許可章”后，張貼在校內(nèi)指定的布告欄上，不得亂貼。(二)張貼物須內(nèi)容真實、字跡端正，紙張整潔且須署字樣為“信科社聯(lián)+社團正式名稱”的署名，以示經(jīng)過批準并負責且便于聯(lián)系。(三)嚴禁張貼未經(jīng)批準的各種活動的通知、海報、廣告等，嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志。第二十一條社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定:(一)院大學生社團聯(lián)合會對社團刊物實行注冊登記制度。社團刊物僅指社團編印的、未經(jīng)桂林市新聞出版局批準的，定期或不定期的內(nèi)部刊物(包括小報)。(二)社團出版物，應先向院大學生社團聯(lián)合會提出申請并提交經(jīng)費預算報告，申請時應申報刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負責人、經(jīng)費來源、發(fā)行范圍及方式。(三)社團刊物只限于校內(nèi)宣傳和交流。須與校外單位和個人交流的須經(jīng)院團委同意。第四章社團財務第二十二條社團的活動經(jīng)費，原則上自行籌集。院大學生社團聯(lián)合會對社團舉辦的具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動酌情給予經(jīng)費申請幫助。第二十三條社團舉辦活動可以尋求學校有關(guān)部門的經(jīng)費支持，在報院大學生社團聯(lián)合會批準后，也可以接受社會贊助。第二十四條社團自成立之始即應成立經(jīng)費收支帳目，帳目由專人負責，以備院大學生社團聯(lián)合會財務審計部審查。凡動用到社團經(jīng)費的社團，需要每月填寫《桂林電子科技大大學信息科技學院社團財務月報表》（見附件四）并接受院大學生社團聯(lián)合會財務審計部監(jiān)督審查。第二十五條社團財產(chǎn)為社團集體所有，社團負責人或其它成員不得隨意處理占有；社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由院大學生社團聯(lián)合會負責處理。社團的管理第二十六條院大學生社團聯(lián)合會為加強對社團工作的指導和管理，每月定期召開社團負責人例會。各社團負責人須按時參加，對無故不參加者，院團委授權(quán)大學生社團聯(lián)合會進行批評教育，直至暫停其活動。第二十七條院大學生社團聯(lián)合會對全院院級社團進行統(tǒng)一編號管理，各社團須在新學年開學后三周內(nèi)到院大學生社團聯(lián)合會履行注冊手續(xù)，并同時提交本學年工作計劃和上學年工作總結(jié)。第二十八條院大學生社團聯(lián)合會對全院院級社團干部進行統(tǒng)一編號管理，社團如需要更換負責人或變更其它社團登記事項(名稱、宗旨等)，必須到院大學生社團聯(lián)合會履行變更登記手續(xù)。第二十九條社團活動的責任由社團自行承擔，社團負責人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人應該承擔相應責任。社團負責人或其主要成員以社團名義進行的活動視為社團活動。第三十條每年“五四”期間，院大學生社團聯(lián)合會根據(jù)各社團活動的情況，組織評定星級社團，評比統(tǒng)計出優(yōu)秀社團上報院團委，給予獎勵，獎勵方式有:口頭表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀、獎品或獎金，院團委給予重點扶持等。第三十一條在社團活動中表現(xiàn)突出的社團負責人和社團成員，院大學生社團聯(lián)合會將上報院團委定期(每年“五四”期間)予以獎勵，獎勵方式有:授予“優(yōu)秀共青團干部”、“優(yōu)秀社團干部”、“社團工作積極分子”等。在院大學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督之下，由社團全體會員大會選舉產(chǎn)生的社團干部方為學生干部，才能評比“優(yōu)秀共青團干部”，社團委員每學期變動狀況須上報院大學生社團聯(lián)合會備案。第三十二條院團委對違反規(guī)定的社團，有權(quán)予以批評教育，社團有下列情況之一者，院團委可責令其停止活動，進行整頓。(一)無正式負責人和組織機構(gòu)；(二)不接受學校各有關(guān)部門的各項規(guī)定和指導；(三)活動范圍、內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背；(四)財務出現(xiàn)較大差錯和混亂；(五)主要負責人有嚴重違反校紀國法的行為；(六)成員盜用社團名義活動；(七)出現(xiàn)其它應予停止活動，需進行整頓的情況。第三十三條社團嚴重違反規(guī)定，對該社團負責人及其它負有責任的成員，由院團委視其情況，給予批評教育。對有嚴重錯誤者，由院團委報請學生工作部予以校紀處分，第三十四條因在社團活動中違反規(guī)定受到校紀處分的學生，未經(jīng)院團委同意，不得再參加任何社團活動。第六章社團解散第三十五條社團出現(xiàn)下列情況之一時，院大學生社團聯(lián)合會將上報院團委，將其解散:(一)違反國家法律政策，嚴重觸犯校規(guī)校紀，利用社團名義從事非法活動。(二)背離社團活動宗旨，影響惡劣；(三)連續(xù)兩個學期未進行正?；顒?，機構(gòu)癱瘓；(四)盜用歸口指導單位或其它組織名義，引起嚴重后果。第七章附則第三十六條本條例適用于桂林電子科技大學信息科技學院校內(nèi)一切院級學生社團。第三十七條本條例的解釋權(quán)在院大學生社團聯(lián)合會。附件一：注冊名稱注冊日期社團類別社團級別主要負責人聯(lián)系方式申請人聯(lián)系方式社團簡介：團委意見：備注：注：（注冊資料必須包括章程，申請書）桂林電子科技大學信息科技學院社團注冊申請表附件二：桂林電子科技大學信息科技學院學生社團成立申請書填表須知一、申請成立社團必須認真、如實填寫《桂林電子科技大學信息科技學院學生社團成立申請書》。二、每項都必須填寫，沒有的填寫“無”。三、社團在申請成立時，還應提交下列材料：學生社團章程草案、學生社團基本事項、學生社團負責人簡歷、學生社團組織審批表、學生社團組織登記表及其它需報送的有關(guān)材料。四、本申請書一式兩份，請用藍色或黑色鋼筆、水筆填寫，一份留存團委社團部、一份社團自存。一、

基本事項社團名稱

社團類別

社團宗旨

指導老師

擬任負責人

經(jīng)核實、確認，本申請書所填寫的內(nèi)容及所提交的書面材料完全真實。申請人簽章（名）：

年月日二、相關(guān)情況發(fā)起人情況姓名性別專業(yè)年級主要聯(lián)系方式備注

指導老師情況姓名

性別

年齡

職務

單位

簡單情況

負責人情況會長姓名

性別

專業(yè)

年級

主要聯(lián)系方式

財務負責人姓名

性別

專業(yè)

年級

主要聯(lián)系方式檔案負責人姓名性別專業(yè)年級主要聯(lián)系方式三、成立社團的可行性、必要性論證四、審查意見指導教師意見

簽章：年月日社團部注冊意見

簽章：年月日院大學生社團聯(lián)合會意見

簽章：年月日院團委意見

簽章：年月日桂林電子科技大學信息科技學院大學生社團聯(lián)合會制表附件三：桂林電子科技大學信息科技學院社團活動申請表活動主題社團名稱活動負責人活動時間活動地點活動形式（以下由社團填寫）活動流程：活動主要涉及人員（領(lǐng)導、評委、嘉賓、監(jiān)督員）（以下由院大學生社團聯(lián)合會填寫）活動是否有策劃方案詳細簡單無活動效果好一般差活動規(guī)模財務管理合格較差不合格活動質(zhì)量好一般差后續(xù)工作好一般差宣傳好一般差會員優(yōu)勢強一般差院大學生社團聯(lián)合會意見：團委意見：備注：附件四：桂林電子科技大學信息科技學院社團財務月報表財務審計部檔案編號:社團編號:共頁,第頁社團名稱:財務去向:收入/支出（劃去不需要項）財務花費時間:年月制表人:序號具體時間（月/日）事由單價(元)數(shù)量小計(元)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930總計：復核人：社團負責人：（簽章）附件五：桂林電子科技大學信息科技學院社團編號條例為了方便學生社團管理，使全院學生社團走向規(guī)范化、制度化，特制定本條例。社團編號全院社團編號分為四類，分別為：學術(shù)科技類，社會實踐類，體育競技類，文娛興趣類。社團編碼由三位數(shù)組成（從左到右），第一位為社團類別，末兩位為全院唯一的社團編號。規(guī)定：學術(shù)科技類社團第一位編號為“1”，社會實踐類社團第一位編號為“2”，體育競技類社團第一位為“3”，文娛興趣類社團第一位為“4”。人員編號方法社團干部編號方法社團干部編號由十三位數(shù)組成，從左到右依次為：兩位社團級別干部代碼，三位社團代碼，兩位任職學年代碼，三位部門代碼，三位人員序列號。規(guī)定，社團干部級別代碼為字母“U”加系別，學院社團級別干部代碼為U0。社團代碼：院大學生社團聯(lián)合會代碼為000，期于社團根據(jù)注冊情況由院大學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一編碼。部門代碼：主席團代碼為001，辦公室代碼為002，財務部代碼為003，宣傳部代碼為004，其余各社團根據(jù)自身情況依次延續(xù)編號。人