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文檔簡(jiǎn)介
科室考勤管理制度模板一、目的
為加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障科室工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度模板。
二、適用范圍
本制度適用于科室全體在編、合同制及試用員工。
三、工作時(shí)間
1.科室標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:08:30-12:30
下午:14:00-18:00
2.根據(jù)工作需要,科室可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)按照科室安排的工作時(shí)間到崗到位,確??剖腋黜?xiàng)工作正常開展。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,需提前向科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4.科室應(yīng)合理安排員工休息時(shí)間,確保員工身心健康。員工應(yīng)自覺遵守科室休息時(shí)間安排,不得私自調(diào)整或占用他人休息時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
科室實(shí)行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由科室根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他可靠方式進(jìn)行。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:20-08:50
下午上班簽到:13:50-14:20
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或提前簽到均視為無效簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)在返回科室后一個(gè)工作日內(nèi)向考勤管理員說明情況并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并說明原因。經(jīng)考勤管理員核實(shí),如情況屬實(shí),可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本部門的考勤管理工作。
(2)考勤管理員負(fù)責(zé)具體的考勤記錄、匯總和報(bào)告工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)考勤記錄有異議時(shí),有權(quán)向考勤管理員提出查詢或申訴。
(4)考勤數(shù)據(jù)每月進(jìn)行一次匯總,由考勤管理員提交科室負(fù)責(zé)人審核,作為工資發(fā)放和績(jī)效考核的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)緊急情況下,員工可先通過電話或其他即時(shí)通訊工具向直接上級(jí)報(bào)告請(qǐng)假事宜,并在返回崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天至5天(含5天)的,由科室負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并按要求提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保能隨時(shí)與科室保持聯(lián)系,如有緊急工作需要,應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作任務(wù)。
(4)請(qǐng)假期間,員工不得從事任何有償或無償?shù)钠渌ぷ?,一?jīng)發(fā)現(xiàn),將按照相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假,并提供死亡證明復(fù)印件。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)科室應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排,結(jié)合實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。
(2)公眾假期期間,員工根據(jù)科室工作需要,參與值班或加班的,按照國(guó)家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘至1小時(shí)(含1小時(shí))為中度遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄在案,并根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理:
a.輕度遲到:提醒注意,不進(jìn)行處罰。
b.中度遲到:當(dāng)月累計(jì)超過三次,給予書面警告,并記錄在員工檔案中。
c.嚴(yán)重遲到:視同曠工半天處理。
d.曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、辭退等處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
(1)警告、記過等行政處分。
(2)扣除相應(yīng)工資,情節(jié)嚴(yán)重者,可予以辭退。
(3)對(duì)于偽造記錄者,根據(jù)情況可追究法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按日工資的2倍進(jìn)行。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,科室可提出辭退申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工出勤情況的真實(shí)性。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查下屬員工
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