航空加油站油品分配管理制度

航空加油站油品分配管理制度第一章總則為規(guī)范航空加油站油品的分配管理，確保油品的安全、有效和高效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。航空加油站油品分配管理制度旨在明確油品分配的流程、責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制，確保油品的合理分配和使用，保障航空安全。第二章適用范圍本制度適用于本航空加油站內(nèi)所有油品的采購、儲(chǔ)存、分配、使用及相關(guān)管理活動(dòng)。所有參與油品管理的人員均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)油品采購1.采購計(jì)劃：根據(jù)航空公司需求和市場(chǎng)情況，制定年度油品采購計(jì)劃，確保油品供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。2.供應(yīng)商選擇：選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的合格供應(yīng)商，進(jìn)行定期評(píng)估和考核，確保其供貨能力和服務(wù)質(zhì)量。3.合同管理：與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確供貨數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及價(jià)格等條款，確保合同的合法性和有效性。第2節(jié)油品儲(chǔ)存1.儲(chǔ)存設(shè)施：油品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防爆、防泄漏等安全措施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.油品標(biāo)識(shí)：所有儲(chǔ)存油品應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)，注明油品種類、規(guī)格、生產(chǎn)日期及有效期，確保油品的可追溯性。3.庫存管理：建立油品庫存管理系統(tǒng)，定期盤點(diǎn)庫存，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免油品過期或短缺。第3節(jié)油品分配1.分配流程：根據(jù)航空公司需求，制定油品分配計(jì)劃，明確分配數(shù)量、時(shí)間和使用單位，確保分配的合理性和有效性。2.分配記錄：每次油品分配應(yīng)填寫分配記錄，包括分配日期、油品種類、數(shù)量、使用單位及經(jīng)手人等信息，確保分配過程的可追溯性。3.分配審核：油品分配前需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保分配計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。第4節(jié)油品使用1.使用規(guī)范：所有使用油品的單位和人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行油品使用，確保安全和環(huán)保。2.使用記錄：每次油品使用后應(yīng)填寫使用記錄，包括使用日期、油品種類、數(shù)量、使用單位及經(jīng)手人等信息，確保使用過程的可追溯性。3.安全培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行油品使用安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能，確保油品使用過程中的安全。第四章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.定期檢查：設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)油品采購、儲(chǔ)存、分配和使用進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)范的落實(shí)。2.突擊檢查：不定期進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保油品管理的規(guī)范性和有效性。第2節(jié)記錄管理1.記錄保存：所有油品采購、儲(chǔ)存、分配和使用的記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于三年，確保信息的完整性和可追溯性。2.信息共享：建立油品管理信息共享平臺(tái)，確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)獲取油品管理信息，提高管理效率。第3節(jié)反饋機(jī)制1.意見反饋：設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)油品管理提出意見和建議，及時(shí)改進(jìn)管理工作。2.定期評(píng)估：定期對(duì)油品管理制度進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適用性和有效性。第五章附則1.解釋權(quán)：本制度由航空加油站管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂本