2024年招投標部門職責指導(dǎo)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標部門職責指導(dǎo)本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.招投標部門職責2.1部門設(shè)置與人員配備2.2招標文件的編制與發(fā)布2.3投標文件的接收與審查2.4評標活動的組織與實施2.5招標結(jié)果的公示與通知2.6招標資料的歸檔與保管3.招投標流程與時間安排3.1招標項目的啟動與計劃3.2招標文件的準備與發(fā)布3.3投標文件的提交與截止3.4評標階段的安排與執(zhí)行3.5招標結(jié)果的公布與通知3.6合同簽訂與執(zhí)行4.招標文件的要求與內(nèi)容4.1招標公告的要求4.2招標文件的內(nèi)容與格式4.3招標文件的澄清與修改4.4招標文件的保密與保管5.投標文件的要求與提交5.1投標須知與條件5.2投標文件的編制與提交5.3投標文件的簽字與蓋章5.4投標文件的保密與保管6.評標標準與評審方法6.1評標委員會的組織與構(gòu)成6.2評標標準與評分方法6.3評標過程中的溝通與協(xié)商6.4評標結(jié)果的確定與公示7.招標結(jié)果的通知與公示7.1招標結(jié)果的通知方式7.2招標結(jié)果的公示期限7.3招標結(jié)果的異議與處理7.4招標結(jié)果的最終確認8.合同簽訂與執(zhí)行8.1合同簽訂的流程與時間安排8.2合同內(nèi)容的確認與備案8.3合同的履行與管理8.4合同的變更與解除9.違約責任與爭議解決9.1違約行為與責任9.2爭議解決的方式與途徑9.3法律適用與管轄10.保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密責任的履行與期限10.3保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行11.合同的生效、變更與終止11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的終止與解除12.其他條款12.1不可抗力12.2稅收與費用12.3信息的有效性13.附件13.1招標文件范本13.2投標文件范本13.3評標標準與評分表格14.簽署頁14.1甲方（招標方）簽字蓋章14.2乙方（投標方）簽字蓋章14.3日期填寫第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋本合同是指甲方（招標方）與乙方（投標方）就甲方委托的招投標項目，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任的書面協(xié)議。1.2適用范圍本合同適用于甲方委托乙方進行的招投標項目，包括但不限于工程、貨物和服務(wù)等。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、變更和解除等行為應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二條招投標部門職責2.1部門設(shè)置與人員配備乙方應(yīng)設(shè)立專門的招投標部門，負責甲方委托的招投標項目的具體實施。招投標部門應(yīng)具備必要的工作人員，并保持人員的穩(wěn)定性和專業(yè)性。2.2招標文件的編制與發(fā)布乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托和要求，編制完整的招標文件，包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等，并按照約定的時間和方式發(fā)布。2.3投標文件的接收與審查乙方應(yīng)按照招標文件的規(guī)定，接收乙方提交的投標文件，并對投標文件進行形式審查，確保投標文件的完整性和符合性。2.4評標活動的組織與實施乙方應(yīng)組織評標活動，包括但不限于組建評標委員會、開展評標工作、編制評標報告等，并按照招標文件的規(guī)定和評標結(jié)果通知甲方。2.5招標結(jié)果的公示與通知乙方應(yīng)將招標結(jié)果在約定的時間和范圍內(nèi)進行公示，并按照約定的方式通知中標方和未中標方。2.6招標資料的歸檔與保管乙方應(yīng)對招投標過程中的所有資料進行歸檔和保管，并確保資料的完整性和保密性。第三條招投標流程與時間安排3.1招標項目的啟動與計劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托和要求，制定招投標項目的實施計劃，包括但不限于招標準備、招標發(fā)布、投標接收、評標實施、招標結(jié)果公示和合同簽訂等環(huán)節(jié)的時間安排。3.2招標文件的準備與發(fā)布乙方應(yīng)按照實施計劃，準備并發(fā)布招標文件，確保招標文件的正確性和完整性。3.3投標文件的提交與截止乙方應(yīng)接收乙方提交的投標文件，并確保投標文件在截止時間之前收到。3.4評標階段的安排與執(zhí)行乙方應(yīng)按照招標文件和評標規(guī)則，組織評標活動，并確保評標過程的公正、公平和公開。3.5招標結(jié)果的公布與通知乙方應(yīng)將招標結(jié)果在約定的時間和范圍內(nèi)進行公布和通知。3.6合同簽訂與執(zhí)行乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標方簽訂合同，并監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行。第四條招標文件的要求與內(nèi)容4.1招標公告的要求招標公告應(yīng)包括項目名稱、項目內(nèi)容、投標資格、報名方式和時間、招標文件的獲取方式等內(nèi)容。4.2招標文件的內(nèi)容與格式招標文件應(yīng)包括投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標準的規(guī)定。4.3招標文件的澄清與修改乙方應(yīng)在招標過程中對招標文件進行必要的澄清和修改，并通知所有獲取招標文件的乙方。4.4招標文件的保密與保管乙方應(yīng)對招標文件進行保密和保管，確保招標文件的完整性和不被泄露。第五條投標文件的要求與提交5.1投標須知與條件投標須知應(yīng)明確投標方的資格條件、投標文件的編制要求、投標文件的提交方式和時間等。5.2投標文件的編制與提交投標方應(yīng)按照投標須知的要求，編制投標文件，并按照約定的方式和時間提交。5.3投標文件的簽字與蓋章投標文件應(yīng)由投標方的法定代表人簽字，并加蓋投標方的公章。5.4投標文件的保密與保管投標方應(yīng)對投標文件進行保密和保管，確保投標文件的完整性和不被泄露。第六條評標標準與評審方法6.1評標委員會的組織與構(gòu)成評標委員會由甲方和乙方共同組建，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗，且不得與投標方存在利害關(guān)系。6.2評標標準與評分方法評標標準應(yīng)包括投標價格、技術(shù)方案、業(yè)績經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量等方面，評分方法應(yīng)公正、合理，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標準的規(guī)定。6.3評標過程中的溝通與協(xié)商評標委員會在評標過程中如需與投標方進行溝通和協(xié)商，應(yīng)確保第八條招標結(jié)果的通知與公示8.1招標結(jié)果的通知方式招標結(jié)果的通知方式包括但不限于書面通知、電話通知、電子郵件通知等，具體方式由雙方協(xié)商確定。8.2招標結(jié)果的公示期限招標結(jié)果應(yīng)在招標文件規(guī)定的公示期限內(nèi)在甲方指定的平臺上進行公示，公示期限不得少于3個工作日。8.3招標結(jié)果的異議與處理任何對招標結(jié)果有異議的乙方均有權(quán)在公示期內(nèi)向甲方提出異議，甲方應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)做出答復(fù)。8.4招標結(jié)果的最終確認公示期結(jié)束后，甲方應(yīng)對招標結(jié)果進行最終確認，并將最終確認的招標結(jié)果通知乙方。第九條合同簽訂與執(zhí)行9.1合同簽訂的流程與時間安排甲方應(yīng)在招標結(jié)果最終確認后5個工作日內(nèi)與中標方簽訂合同，并通知乙方。9.2合同內(nèi)容的確認與備案合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于項目名稱、項目內(nèi)容、合同金額、合同期限、付款方式等，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進行確認，并報相關(guān)部門備案。9.3合同的履行與管理雙方應(yīng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)，并相互配合，確保項目的順利進行。9.4合同的變更與解除合同的變更與解除應(yīng)遵循合同法的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十條違約責任與爭議解決10.1違約行為與責任違約行為包括但不限于未按合同約定履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)、不履行義務(wù)等，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.2爭議解決的方式與途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.3法律適用與管轄本合同的簽訂、履行、變更和解除等行為應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方所在地的人民法院對本合同爭議有管轄權(quán)。第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等。11.2保密責任的履行與期限雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露，保密期限自合同終止之日起計算，最長不超過5年。11.3保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保密期限、保密責任等，并嚴格按照保密協(xié)議執(zhí)行。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。12.2合同的變更程序合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同的終止與解除合同的終止與解除應(yīng)遵循合同法的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十三條其他條款13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。13.2稅收與費用合同履行過程中產(chǎn)生的稅收與費用，按照法律法規(guī)和政策的規(guī)定由雙方承擔。13.3信息的有效性本合同所涉信息自合同簽訂之日起有效，除非雙方另有約定。第十四條附件14.1招標文件范本14.2投標文件范本14.3評標標準與評分表格第十五條簽署頁15.1甲方（招標方）簽字蓋章15.2乙方（投標方）簽字蓋章15.3日期填寫第二部分：第三方介入后的修正第十六條第三方介入16.1第三方概念本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與招投標過程的各方，包括但不限于評標委員會成員、中介機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、中標方、未中標方等。16.2第三方責任第三方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的規(guī)定，履行其在招投標過程中的職責，并對其行為承擔相應(yīng)的法律責任。16.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照本合同的約定，參與招投標過程，并享有本合同賦予的權(quán)利。第十七條第三方介入的額外條款及說明17.1第三方介入的程序當本合同涉及第三方介入時，甲方和乙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的約定，履行第三方介入的程序，包括但不限于通知、協(xié)商、簽訂補充協(xié)議等。17.2第三方介入的條件第三方介入的條件包括但不限于第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力、信譽等，并經(jīng)過甲方和乙方的同意。17.3第三方介入的職責第三方介入后，應(yīng)按照本合同的約定，履行其職責，并對其行為承擔相應(yīng)的法律責任。17.4第三方介入的權(quán)益第三方介入后，應(yīng)享有本合同約定的權(quán)益，并按照本合同的約定承擔相應(yīng)的義務(wù)。第十八條第三方責任限額18.1第三方責任限額的概念第三方責任限額是指第三方在招投標過程中因違約、侵權(quán)等行為導(dǎo)致甲方和乙方損失的賠償限額。18.2第三方責任限額的確定第三方責任限額應(yīng)根據(jù)本合同的約定、法律法規(guī)的規(guī)定、以及甲乙雙方的協(xié)商確定。18.3第三方責任限額的調(diào)整第三方責任限額可以根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進行調(diào)整，并報相關(guān)部門備案。第十九條第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲方和乙方是獨立的法律主體，第三方對甲乙方的義務(wù)和責任不構(gòu)成甲方和乙方之間的義務(wù)和責任。19.2第三方與中標方的關(guān)系第三方與中標方是獨立的法律主體，第三方對中標方的義務(wù)和責任不構(gòu)成第三方對甲方和乙方義務(wù)和責任的一部分。19.3第三方與未中標方的關(guān)系第三方與未中標方是獨立的法律主體，第三方對未中標方的義務(wù)和責任不構(gòu)成第三方對甲方和乙方義務(wù)和責任的一部分。第二十條第三方介入后的合同變更20.1第三方介入后，如需要對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.2第三方介入后，如需要對合同的履行方式、時間、地點等進行調(diào)整，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并報相關(guān)部門備案。第二十一條第三方介入后的爭議解決21.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。21.2第三方介入后，如發(fā)生法律糾紛，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并由甲方所在地的人民法院管轄。第二十二條第三方介入后的合同終止與解除22.1第三方介入后，合同的終止與解除應(yīng)遵循合同法的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。22.2第三方介入后，合同的終止與解除不影響甲乙雙方和第三方之間的其他合同的效力。第二十三條附件23.1第三方介入的協(xié)議范本23.2第三方介入的條件和資質(zhì)要求23.3第三方責任限額的計算方法第二十四條簽署頁24.1甲方（招標方）簽字蓋章24.2乙方（投標方）簽字蓋章24.3第三方簽字蓋章24.4日期填寫第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招標文件范本附件二：投標文件范本附件三：評標標準與評分表格附件四：中標通知書附件五：合同范本附件六：保密協(xié)議范本附件七：第三方介入的協(xié)議范本附件八：第三方介入的條件和資質(zhì)要求附件九：第三方責任限額的計算方法說明二：違約行為及責任認定：1.招標方違約行為1.1未按約定時間發(fā)布招標文件責任認定：招標方需承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。1.2招標文件內(nèi)容存在重大錯誤或遺漏責任認定：招標方需承擔更正錯誤和補充遺漏的責任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。2.投標方違約行為2.1未按約定時間提交投標文件責任認定：投標方需承擔違約責任，包括但不限于賠償招標方因此產(chǎn)生的損失。2.2投標文件存在虛假信息責任認定：投標方需承擔投標無效的責任，并賠償招標方因此產(chǎn)生的損失。3.第三方違約行為3.1第三方未按約定履行其職責責任認定：第三方需承擔違約責任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此產(chǎn)生的損失。3.2第三方泄露保密信息責任認定：第三方需承擔保密責任，并賠償甲乙雙方因此產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)起招投標項