非營利組織合同管理制度

非營利組織合同管理制度第一章總則為規(guī)范非營利組織的合同管理，提升合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險，確保組織合法權(quán)益，制定本制度。合同是非營利組織開展各項活動的重要法律文件，其管理的科學(xué)性和規(guī)范性直接影響組織的運營效果和社會影響力。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有與外部單位及個人簽訂的合同，包括但不限于服務(wù)合同、合作協(xié)議、捐贈協(xié)議、采購合同及其他相關(guān)法律文件。所有部門在合同管理過程中均應(yīng)遵循本制度，確保合同的合法性和有效性。第三章合同管理目標合同管理的目標包括：確保合同的合法性、合規(guī)性和可執(zhí)行性；提高合同簽署和履行的效率；減少合同爭議和風(fēng)險；促進合同信息的透明和共享；建立完善的合同檔案管理制度，為合同的監(jiān)督和評估提供依據(jù)。第四章合同簽署流程合同簽署流程分為以下幾個步驟：1.合同需求提出：各部門在開展項目或活動前，應(yīng)明確合同需求，填寫《合同需求申請表》，并提交至合同管理部門。2.合同草擬：合同管理部門根據(jù)需求申請，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及組織實際情況，草擬合同文本。必要時可邀請法律顧問進行審閱。3.內(nèi)部審核：合同草擬完成后，需經(jīng)相關(guān)部門進行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合理性、合法性及風(fēng)險評估。審核意見需在《合同審核記錄表》中記錄。4.合同簽署：經(jīng)過審核的合同，需由法定代表人或授權(quán)代表簽署。簽署時需確保雙方簽字、蓋章齊全。5.合同備案：合同簽署后，合同管理部門需將合同文本存檔備案，并在合同管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，以便后續(xù)查詢和管理。第五章合同履行管理合同履行管理是確保合同條款得以落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理流程如下：1.履行責(zé)任明確：合同中應(yīng)明確各方的履行責(zé)任和義務(wù)，確保責(zé)任到人。2.履行情況監(jiān)督：合同管理部門需定期對合同履行情況進行檢查，了解履行進度及存在的問題，并及時與相關(guān)部門溝通，確保履行按計劃進行。3.變更與解除：如需對合同進行變更或解除，需依法依規(guī)進行，相關(guān)變更或解除事項需形成書面文件，并由雙方簽署確認。第六章合同風(fēng)險管理合同風(fēng)險管理是保障非營利組織合法權(quán)益的重要措施。管理內(nèi)容包括：1.風(fēng)險識別：合同管理部門在合同草擬和審核過程中，應(yīng)識別潛在風(fēng)險點，及時提出應(yīng)對建議。2.風(fēng)險評估：對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其影響程度及可能后果，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。3.合同爭議處理：如發(fā)生合同爭議，合同管理部門應(yīng)及時介入，組織相關(guān)人員進行協(xié)商解決，必要時可尋求法律咨詢或調(diào)解。第七章合同檔案管理合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，具體要求如下：1.檔案收集與整理：合同管理部門負責(zé)收集、整理和存檔合同相關(guān)材料，包括合同文本、修改文件、履行記錄及其他相關(guān)文件。2.檔案分類與編號：合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽署時間等進行分類，并進行編號管理，便于查找和使用。3.檔案保密與安全：合同檔案應(yīng)妥善保管，確保不被未授權(quán)人員查閱。重要合同應(yīng)存儲于專用檔案柜中，并采取防火、防潮等安全措施。第八章監(jiān)督與評估機制為了確保合同管理制度的有效實施，需建立健全監(jiān)督與評估機制。1.監(jiān)督責(zé)任：組織內(nèi)設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，負責(zé)監(jiān)督各部門對合同管理制度的執(zhí)行情況，并定期通報監(jiān)督結(jié)果。2.評估機制：合同管理部門需定期對合同執(zhí)行情況進行評估，評估內(nèi)容包括合同履行的完整性、合規(guī)性及效率，形成評估報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。3.反饋與改進：各部門在合同管理過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋至合同管理部門。合同管理部門需根據(jù)反饋意見，持續(xù)改進合同管理制度，確保其適應(yīng)性和有效性。第九章附則本制度由合同管理部門負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。制度的修訂和更新應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化及組織實際情況進行，