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文檔簡介

體驗(yàn)地理信息價值數(shù)據(jù)·軟件·服務(wù)海口市土地測繪院測繪信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案廣東南方數(shù)碼科技有限公司2014年8月

目錄一、 測繪信息管理系統(tǒng) 測繪信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的成熟,走信息化發(fā)展道路,是信息社會對企事業(yè)單位發(fā)展的基本要求。如何在統(tǒng)一的信息平臺上實(shí)現(xiàn)單位生產(chǎn)經(jīng)營管理以及單位之間、部門之間、內(nèi)部人員之間的公文、檔案、日常辦公事務(wù)、業(yè)務(wù)處理和審批的協(xié)同,如何在統(tǒng)一的信息平臺上實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)外資源的有效結(jié)合、規(guī)范化、知識化,構(gòu)建知識化組織,實(shí)際上已經(jīng)成為企事業(yè)相關(guān)單位有效提高運(yùn)營效率和管理水平所必須面對的問題。作為??谑型恋販y繪院系海口市國土資源局下屬事業(yè)單位,??谑型恋販y繪院承擔(dān)著全市重要的測繪任務(wù),目前面臨著測繪任務(wù)種類多、任務(wù)重、管理難度增大的發(fā)展問題,因此利用先進(jìn)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等和管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想,緊密結(jié)合??谑型恋販y繪院的業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn),充分利用現(xiàn)有資源,定制開發(fā)的適合單位自身發(fā)展的測繪綜合信息管理系統(tǒng),為單位提供統(tǒng)一的信息共享、協(xié)同辦公平臺,達(dá)到信息化管理、規(guī)范化管理、精細(xì)化管理的目的,以提高院的工作效率,管理水平和核心競爭力。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)依托信息化的設(shè)計思路,將現(xiàn)代化辦公與計算機(jī)通信技術(shù)、測繪業(yè)務(wù)流程與工作流技術(shù)、測繪行業(yè)管理與MIS系統(tǒng)緊密結(jié)合起來,通過信息化手段構(gòu)建統(tǒng)一的信息交流、知識共享與協(xié)作辦公的平臺,為測繪業(yè)務(wù)部門和管理部門日常工作提供實(shí)時的信息資源,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,充分利用現(xiàn)有資源提高各業(yè)務(wù)部門的工作效率與單位管理水平,為管理部門的決策提供依據(jù)。通過測繪信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建達(dá)到以下目標(biāo):構(gòu)建單位統(tǒng)一的通訊交流、信息共享、協(xié)同辦公的平臺;測繪項(xiàng)目管理、測繪生產(chǎn)過程管理、具體測量業(yè)務(wù)、勘測定界業(yè)務(wù)、宗地測量、規(guī)劃設(shè)計業(yè)務(wù)以及日常行政業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn);利用系統(tǒng)安全管理多種測繪成果資料。建設(shè)單位的合同、資產(chǎn)、人事、財務(wù)、客戶等信息的子功能模塊加強(qiáng)管理,提高資源利用率,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);通過內(nèi)外部郵件、在線消息與手機(jī)短信、論壇、和內(nèi)部通知、新聞、公告等加強(qiáng)內(nèi)部交流;系統(tǒng)針對不同用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限和操作權(quán)限,保證業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)支持各種流程、表單、組織結(jié)構(gòu)等用戶自定義功能,便于單位業(yè)務(wù)和管理發(fā)生更改時系統(tǒng)也隨之靈活變動;系統(tǒng)為單位領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)時監(jiān)控工具和統(tǒng)計工具,為領(lǐng)導(dǎo)全面管理單位的各種資源信息;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種軟硬件接口,如CASS、測繪成果管理系統(tǒng)、短信貓、觸摸查詢機(jī)、打卡機(jī)等,與多種軟硬件配合使用提高系統(tǒng)實(shí)用性和工作效率。系統(tǒng)通過電子簽名、UKEY、定點(diǎn)登錄控制、內(nèi)網(wǎng)規(guī)則、數(shù)據(jù)傳輸加密、數(shù)據(jù)自動備份等多種技術(shù)手段提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性。測繪信息管理系統(tǒng)為單位提供了統(tǒng)一的辦公平臺,實(shí)現(xiàn)與多種測繪軟件的接口,連接各個部門,實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的交換和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。面向單位不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn):對于單位高層領(lǐng)導(dǎo)而言,測繪信息管理系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。系統(tǒng)運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者而言:測繪信息管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)(MIS),利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營效率;對于普通員工而言:測繪信息管理系統(tǒng)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)行平臺系統(tǒng)運(yùn)行模式采用B/S模式,每個用戶利用Web瀏覽器(如:IE)訪問系統(tǒng),輸入自己的用戶名密碼,即可登入系統(tǒng)。無論是在局域網(wǎng)(LAN)還是在外網(wǎng)(WAN),只要有網(wǎng)絡(luò)能連接到服務(wù)器的地方,就可以訪問系統(tǒng)。管理員配置管理系統(tǒng)均在Web瀏覽器端完成,無須額外安裝其他的配置工具。開發(fā)平臺服務(wù)器端:ASP.NET客戶端:Web瀏覽器(MicrosoftInternetExplorer6.0以上版本)開發(fā)平臺:MicrosoftVisualStudio2008開發(fā)語言:JavaScript、C#、VBScript、Java、數(shù)據(jù)庫平臺Oracle10G或SQLServer2000/SQLServer2005系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)運(yùn)行模式采用B/S的模式,每個用戶利用Web瀏覽器(如:IE)訪問系統(tǒng),輸入自己的用戶名密碼,即可登入系統(tǒng)。無論是在局域網(wǎng)(LAN)還是在外網(wǎng)(WAN),只要有網(wǎng)絡(luò)能連接到服務(wù)器的地方,就可以訪問系統(tǒng)。管理員配置管理系統(tǒng)均在Web瀏覽器端完成,無須額外安裝其他的配置工具。系統(tǒng)功能架構(gòu)圖系統(tǒng)采用四層架構(gòu),底層為數(shù)據(jù)庫層存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù),中間層為系統(tǒng)通用組件和工作流引擎以及軟硬件接口,最上層為應(yīng)用程序?qū)?,具體表現(xiàn)為各功能模塊。系統(tǒng)功能3.1測繪業(yè)務(wù)辦理子系統(tǒng)測繪業(yè)務(wù)辦理子系統(tǒng)是對測繪業(yè)務(wù)生產(chǎn)過程的全程管理,利用工作流技術(shù),完成生產(chǎn)項(xiàng)目的網(wǎng)上協(xié)同辦理。在項(xiàng)目完成后,系統(tǒng)將項(xiàng)目資料入庫管理,為領(lǐng)導(dǎo)對全院的工作進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)現(xiàn)有的項(xiàng)目數(shù)據(jù)提供決策支持。主要包含常規(guī)測繪任務(wù)如權(quán)屬圖、用地項(xiàng)目預(yù)審、土地整理、農(nóng)轉(zhuǎn)用、用地報批、掛牌證件、宗地發(fā)證、項(xiàng)目專題圖、衛(wèi)片執(zhí)法檢查、地形圖編繪等制圖部業(yè)務(wù);地籍調(diào)查業(yè)務(wù),放樣,疑似違法用地動態(tài)巡查、日常宗地測量、工程測量、衛(wèi)片等測繪分隊(duì)業(yè)務(wù);另外還包含外來項(xiàng)目質(zhì)量檢查等總工辦業(yè)務(wù);對外提供數(shù)據(jù)、儲備地出入庫等地理信息部業(yè)務(wù)、地籍調(diào)查受理、公文辦理、車輛管理、辦公設(shè)備與辦公用品采購、物業(yè)管理等院辦公室業(yè)務(wù)。常規(guī)測繪任務(wù)辦理流程此功能為海口市國土測繪院一般、常規(guī)測繪任務(wù)的流程,包含制圖部的業(yè)務(wù)辦理流程,制圖部業(yè)務(wù)成果類型如下;權(quán)屬圖:權(quán)屬示意圖、權(quán)屬確認(rèn)圖;(地籍處、征收處、分局)用地項(xiàng)目預(yù)審:總規(guī)圖、現(xiàn)狀圖圖;(規(guī)耕處)土地整理:總規(guī)圖、現(xiàn)狀圖圖、項(xiàng)目范圍內(nèi)權(quán)屬示意圖、影像圖;(儲備中心)農(nóng)轉(zhuǎn)用:勘測定界圖、技術(shù)報告書、勘測表、地類匯總表、權(quán)屬匯總表、地籍信息表、總規(guī)圖、標(biāo)準(zhǔn)分幅現(xiàn)狀圖(規(guī)耕處)用地報批、掛牌圖件:勘測定界圖、技術(shù)報告書、勘測表、合同附圖、總規(guī)圖、現(xiàn)狀圖;(用地處)宗地發(fā)證(含儲備地發(fā)證、評估):勘測表、用地坐標(biāo)圖;(儲備中心、用地處、市場處)注:宗地發(fā)證還要出具宗地圖,由收費(fèi)員制作。項(xiàng)目專題圖:權(quán)屬示意圖、總規(guī)圖、現(xiàn)狀圖、影像圖、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表;(規(guī)耕處、儲備中心、國土分局)衛(wèi)片執(zhí)法檢查:內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計表、總規(guī)圖、現(xiàn)狀圖、影像圖;(執(zhí)法局)地形圖編繪。(院內(nèi)部項(xiàng)目、客戶)制圖部的各專題圖的制作等。測繪分隊(duì)的業(yè)務(wù)范圍包含地籍調(diào)查業(yè)務(wù),日常宗地測量比如設(shè)施農(nóng)用地報批及臨時用地報批(現(xiàn)繳)、面積測量(現(xiàn)繳)、司法協(xié)助鑒定測量(現(xiàn)繳)、糾紛處理(現(xiàn)繳)、工程測量、衛(wèi)片、疑似違法圖斑等。這些測繪任務(wù)整體流程大致相似,可以按照上述流程圖進(jìn)行完成。流程圖否否申請書(申請單)位)窗口受理生產(chǎn)安排材料是否齊全補(bǔ)充材料指定經(jīng)辦人測繪生產(chǎn)成果質(zhì)量檢查(部門自檢與總工辦核檢)項(xiàng)目結(jié)算產(chǎn)品交付成果歸檔、入庫合同評審技術(shù)設(shè)計技術(shù)評審環(huán)節(jié)操作描述項(xiàng)目登記(窗口受理)辦理人項(xiàng)目登記一般有窗口相關(guān)人員進(jìn)行。系統(tǒng)通過權(quán)限配置,可以設(shè)置哪些人可以登記項(xiàng)目。辦理細(xì)節(jié)登記人員進(jìn)入工作流系統(tǒng)的【收件登記】模塊,新建任務(wù)登記卡,在登記卡中填寫項(xiàng)目的基本信息(委托單位信息、客戶要求、客戶提交資料等等),并上傳合同附件;受理人需審理客戶提交資料是否齊全,如果不齊全,需一次性告知客戶補(bǔ)充齊全。填寫完畢之后,提交流程,將項(xiàng)目登記卡提交到下一環(huán)節(jié):合同評審(如有)。合同評審(如有)辦理人合同擬定:包括分隊(duì)擬定,院擬定,具體根據(jù)實(shí)際情況及項(xiàng)目大小。合同審核:所有合同均由院院辦、總工辦進(jìn)行審核,報院領(lǐng)導(dǎo)審核。辦理細(xì)節(jié)收到流程之后,組織安排合同評審工作,并最終將評審會議的結(jié)果登記錄入或上傳至項(xiàng)目登記卡中。最后將流程提交到下一環(huán)節(jié):技術(shù)設(shè)計。技術(shù)設(shè)計(如有)辦理人技術(shù)設(shè)計相關(guān)人員。辦理細(xì)節(jié)技術(shù)設(shè)計辦理人員收到流程(項(xiàng)目登記卡)之后,根據(jù)項(xiàng)目要求進(jìn)行技術(shù)設(shè)計方案書的書寫,并將寫好的技術(shù)方案書上傳至項(xiàng)目登記卡中。最后將流程提交到下一環(huán)節(jié):技術(shù)評審技術(shù)評審(如有)辦理人有技術(shù)相關(guān)人員進(jìn)行。辦理細(xì)節(jié)收到流程之后,對在前一環(huán)節(jié)上傳的技術(shù)方案書進(jìn)行評審,如有不妥之處,在方案書上批注說明(系統(tǒng)提供Office系列文檔的在線批注功能);技術(shù)評審?fù)ㄟ^,則將流程提交到下一個環(huán)節(jié):生產(chǎn)安排生產(chǎn)安排辦理人由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。辦理細(xì)節(jié)此環(huán)節(jié)是整個流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況決定項(xiàng)目生產(chǎn)的安排,如根據(jù)區(qū)域原則、任務(wù)完成情況等相關(guān)情況將項(xiàng)目安排至對應(yīng)的單位進(jìn)行安排生產(chǎn)。同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即確定指定人。測繪生產(chǎn)辦理人各指定人。辦理細(xì)節(jié)各指定人收到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)批過來的項(xiàng)目登記卡之后,開始展開外業(yè)、內(nèi)業(yè)生產(chǎn),并將生產(chǎn)結(jié)果上傳至項(xiàng)目登記卡。生產(chǎn)完成之后,將項(xiàng)目登記卡提交到下一個環(huán)節(jié):質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢查辦理人具體的質(zhì)量負(fù)責(zé)人。辦理細(xì)節(jié)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上傳的測繪成果進(jìn)行檢查,如果有問題,打回給“測繪生產(chǎn)”環(huán)節(jié),要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理;如果沒有問題,則將流程提交到下一環(huán)節(jié):二級核檢。注意:在項(xiàng)目登記卡中,項(xiàng)目記錄了上一級質(zhì)檢的詳細(xì)情況(質(zhì)檢人、質(zhì)檢意見、修改記錄等)注意:不同的測繪任務(wù)具有不同的檢查流程,除了內(nèi)部自檢、二級核檢外,個別項(xiàng)目還需要提交至總工辦進(jìn)行檢查內(nèi)部驗(yàn)收(如有)辦理人相關(guān)人員。辦理細(xì)節(jié)對成果進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收相關(guān)表格。如果驗(yàn)收合格,則將項(xiàng)目提交至“項(xiàng)目結(jié)算”;如果驗(yàn)收不合格,則將項(xiàng)目打回至“測繪生產(chǎn)”環(huán)節(jié),項(xiàng)目生產(chǎn)小組按要求修改之后,再重新進(jìn)行質(zhì)量檢查、二級核查。項(xiàng)目結(jié)算對項(xiàng)目工作量進(jìn)行結(jié)算,生成項(xiàng)目的收費(fèi)清單。注意:具體到每個收費(fèi)項(xiàng)目,其收費(fèi)單價的基本單位可以設(shè)置多個,如:1:2000的地形圖,例如其收費(fèi)單價有多種形式:9000元/幅,6000元/km2等。注意:系統(tǒng)應(yīng)將其自動換算成標(biāo)準(zhǔn)形式另行記錄,以便統(tǒng)計分析使用。每個項(xiàng)目的收費(fèi)設(shè)計要考慮到:一個項(xiàng)目是收費(fèi)可能是分幾次完成的;所以收費(fèi)欄目中要設(shè)計一個可以擴(kuò)展添加的收費(fèi)記錄。每個收費(fèi)記錄的內(nèi)容包括:收費(fèi)類型、收費(fèi)金額、收費(fèi)日期、收費(fèi)人、備注信息等;折扣申請問題:項(xiàng)目結(jié)算的時候,如果要進(jìn)行折扣收費(fèi),則必須提交院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,領(lǐng)導(dǎo)通過之后才能按折扣價進(jìn)行收費(fèi);產(chǎn)品交付辦理人負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付和收費(fèi)工作。辦理細(xì)節(jié)將成果數(shù)據(jù)發(fā)放給客戶,并在項(xiàng)目登記卡中記錄相關(guān)的信息(發(fā)放日期、客戶意見等)如果進(jìn)行了收費(fèi),則要在項(xiàng)目登記卡中記錄收費(fèi)信息。歸檔入庫辦理人檔案室管理人員。辦理細(xì)節(jié)結(jié)束流程,將測繪成果歸入成果管理模塊;紙質(zhì)檔案歸入檔案室。外來項(xiàng)目質(zhì)量檢查流程流程圖否否是否申請書(申請單位)窗口受理領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意材料是否齊全成果質(zhì)量檢查補(bǔ)充材料編制測繪報告窗口發(fā)件,辦理結(jié)束流程圖功能說明總工辦完成項(xiàng)目質(zhì)量檢查工作及ISO體系認(rèn)證工作,此流程專門面向外來項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查。著重于在于外來項(xiàng)目客戶提交的資料是否齊全,是否通過領(lǐng)導(dǎo)審批,通過方可進(jìn)行質(zhì)量檢查,依據(jù)相關(guān)成果質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目的成果進(jìn)行檢查,檢查完畢后編制提交測繪報告,對項(xiàng)目成果的質(zhì)量進(jìn)行說明,最后安排窗口進(jìn)行發(fā)件,整個流程完結(jié)。對外提供數(shù)據(jù)流程地理信息部負(fù)責(zé)對外提供數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)需依據(jù)以下流程。流程圖轉(zhuǎn)測繪處審批轉(zhuǎn)測繪處審批相關(guān)處室審批院領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)辦意見經(jīng)辦人辦理辦理結(jié)束是否聯(lián)審是否涉密申請人發(fā)函到市國土局局轉(zhuǎn)測繪院轉(zhuǎn)經(jīng)辦人根據(jù)來函準(zhǔn)備數(shù)據(jù)并根據(jù)需要通知申請人補(bǔ)充材料,同時填寫辦理意見是是否否是是否否流程圖功能說明對外提供數(shù)據(jù)必須根據(jù)來函通知申請人提供完整、正確的材料方可受理,必須經(jīng)過院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批以及通過涉密校核方可辦理,在辦理過程中須嚴(yán)格依照相關(guān)數(shù)據(jù)保密的規(guī)定,不得泄密。儲備地出入庫儲備地出入庫業(yè)務(wù)具體由地理信息部經(jīng)辦,流程圖如下。流程圖儲備中心發(fā)函儲備中心發(fā)函轉(zhuǎn)測繪院院長轉(zhuǎn)分管院長轉(zhuǎn)地理信息部經(jīng)辦人辦理辦結(jié)流程圖說明儲備地出入庫須有儲備中心發(fā)函至我單位,由分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,然后由地理信息部具體經(jīng)辦。地籍調(diào)查受理院辦公室進(jìn)行地籍調(diào)查受理,流程如下。辦理辦結(jié)登記辦理辦結(jié)登記聯(lián)系客戶領(lǐng)取物理成果檔案是否是掃描上傳材料客戶持受理通知書領(lǐng)取檔案在辦結(jié)檔案簽收表簽名上確認(rèn)分隊(duì)辦理一次性告知客戶補(bǔ)充材料掃描上傳材料客戶提交申請材料電子檔案、物理檔案移交分隊(duì)材料是否齊全客戶提交申請材料院掛賬業(yè)務(wù)1、市局各處室、局屬各單位向我院轉(zhuǎn)來掛賬業(yè)務(wù)辦理件;2、院長批轉(zhuǎn)給分管院領(lǐng)導(dǎo);3、分管院領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定經(jīng)辦人;5、經(jīng)辦人辦理結(jié)束后,提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;6、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交市局各處室、局屬各單位經(jīng)辦人核對;7、各處室、各單位領(lǐng)導(dǎo)審批再轉(zhuǎn)回給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;8、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交院分管領(lǐng)導(dǎo)審批;9、院分管領(lǐng)導(dǎo)提交院長審批;10、院長轉(zhuǎn)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)3.2.1項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)對院內(nèi)所有在辦和已完成的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,以不同的視角對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控。用戶可定制不同的關(guān)鍵字對項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,便于監(jiān)控和管理,如項(xiàng)目完成時間、項(xiàng)目大小、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。(1)項(xiàng)目數(shù)據(jù)首先以正在辦理項(xiàng)目和已完成項(xiàng)目作為一級分類;項(xiàng)目數(shù)據(jù):正在辦理項(xiàng)目列表表格的列內(nèi)容可以十分方便定義,到時在項(xiàng)目實(shí)施過程中,用戶可以在使用過之后提出修改建議。但修改的范圍限于:列表里面的內(nèi)容必須是項(xiàng)目里面的其中某個屬性、或者多個屬性的聯(lián)合計算的結(jié)果。正在辦理的項(xiàng)目,再細(xì)分為:按當(dāng)前環(huán)節(jié)分類:顯示未辦理的項(xiàng)目都在哪些環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)累積了多少項(xiàng)目;正在辦理項(xiàng)目分類按當(dāng)前辦理人分類:顯示未辦理的項(xiàng)目都正在哪些人辦理,每個辦里人累積了多少項(xiàng)目,以供領(lǐng)導(dǎo)催辦和安排其他工作時參考;查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作情況按受理日期分類:按項(xiàng)目受理日期顯示某一年份某一月份或者某一日期到現(xiàn)在為止仍有多少項(xiàng)目沒有完成。項(xiàng)目受理日期分類管理(2)已經(jīng)完成的項(xiàng)目,再細(xì)分為:按接卷日期分類:為了更好的了解每個時間段(年、月、日)項(xiàng)目的受理總數(shù),以更好的把握市場需求趨勢,系統(tǒng)提供“按接卷日期分類”的視圖對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控;按接卷日期管理如上圖所示:在“按接卷日期分類”的視圖中,項(xiàng)目按收件時間:年、月、日進(jìn)行詳細(xì)歸類,點(diǎn)擊年份即可在右邊查看該年度的是項(xiàng)目列表、項(xiàng)目總數(shù);點(diǎn)擊月即可查看該月份的項(xiàng)目列表、項(xiàng)目總數(shù);點(diǎn)擊具體的日期,則可以查看該日的項(xiàng)目列表,項(xiàng)目總數(shù);按項(xiàng)目類型分類:為了方便掌握各種類型的項(xiàng)目在每年每月的數(shù)量,及時了解市場的需求,系統(tǒng)提供了按項(xiàng)目類型來分類查看項(xiàng)目情況的功能。細(xì)節(jié)如下:監(jiān)控按“項(xiàng)目類型、年份、月份”三個層次進(jìn)行分類,以方便查看各種項(xiàng)目類型每年每月受理的數(shù)量及列表。按項(xiàng)目類型和辦理時間管理按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分類:為了方便掌握每個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每年每月完成的項(xiàng)目數(shù)量,系統(tǒng)提供了按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來分類查看項(xiàng)目情況的功能。細(xì)節(jié)如下:監(jiān)控按“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、年份、月份”三個層次進(jìn)行分類,以方便查看各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目受理年月的分布情況及列表。3.2.2可視化項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)與電子地圖相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)以圖管項(xiàng)目以項(xiàng)目查圖的目標(biāo),并在一張圖的項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、紅線檢查分析、以及數(shù)據(jù)紅線更新的功能。在生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)中,點(diǎn)擊進(jìn)入WebGIS地圖系統(tǒng),在地圖上框選范圍,然后自動羅列出該范圍內(nèi)曾經(jīng)做過的項(xiàng)目數(shù)據(jù),點(diǎn)開項(xiàng)目記錄即可查看該項(xiàng)目的所有資料,包含測繪成果數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)。同樣系統(tǒng)提供項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)的圖上定位功能:可以在一張圖上面詳細(xì)定位(高亮顯示)某個項(xiàng)目、或者某個成果數(shù)據(jù)的具體位置。在項(xiàng)目列表中,通過項(xiàng)目關(guān)鍵字搜索到符合條件的項(xiàng)目。搜索關(guān)鍵字有:項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、委托單位、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等;搜索到項(xiàng)目之后,勾中項(xiàng)目,點(diǎn)擊“在圖上定位”,即可在地圖上高亮顯示當(dāng)前項(xiàng)目(一個或者多個)的位置;可視化項(xiàng)目管理3.2.3項(xiàng)目統(tǒng)計系統(tǒng)用戶可以通過項(xiàng)目統(tǒng)計功能實(shí)現(xiàn)對本單位所做項(xiàng)目的一鍵統(tǒng)計,也可以根據(jù)自身需要自定義統(tǒng)計類型,如:在辦理的項(xiàng)目、已完成項(xiàng)目、按受理日期、按測繪類型、按項(xiàng)目規(guī)模等等。自定義好類型后,系統(tǒng)會自動將符合要求的項(xiàng)目加載到相對應(yīng)的文件夾,點(diǎn)擊文件名可以在系統(tǒng)中瀏覽相關(guān)的項(xiàng)目。項(xiàng)目統(tǒng)計功能瀏覽到系統(tǒng)統(tǒng)計的項(xiàng)目后可以將所瀏覽到的項(xiàng)目通過excel表導(dǎo)出到電腦里,方便打印。也可以通過在統(tǒng)計選項(xiàng)中勾選項(xiàng)目的相關(guān)信息,將各個項(xiàng)目被選中的信息統(tǒng)計出來,進(jìn)行保存、打印等操作。項(xiàng)目統(tǒng)計格式設(shè)置項(xiàng)目統(tǒng)計報表3.3合同管理系統(tǒng)合同辦理流程如下合同擬定合同擬定合同審核合同簽訂合同歸檔合同擬定:包括分隊(duì)擬定,院擬定,具體根據(jù)實(shí)際情況及項(xiàng)目大小。合同審核:所有合同均由院辦、總工辦進(jìn)行審核,報院領(lǐng)導(dǎo)審核。合同簽訂:包括我院與業(yè)主、分隊(duì)與業(yè)主簽訂兩部分;合同歸檔:合同原件歸檔辦公室,由辦公室及總工辦進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、工作量審核、項(xiàng)目款項(xiàng)、質(zhì)量檢查等工作。合同管理系統(tǒng),提供了對項(xiàng)目收費(fèi)情況的監(jiān)控功能,如下圖所示,是某個單位的欠費(fèi)情況:合同管理系統(tǒng)合同收費(fèi)監(jiān)控系統(tǒng)的功能細(xì)節(jié):監(jiān)控欠費(fèi)合同,包括項(xiàng)目完成欠費(fèi)和項(xiàng)目沒完成欠費(fèi)兩種情況,對每一種分類都可以統(tǒng)計該分類的項(xiàng)目收費(fèi)情況;欠費(fèi)合同管理監(jiān)控全額付款合同,同樣分為項(xiàng)目完成和項(xiàng)目未完成兩種;合同收費(fèi)明細(xì)管理測繪數(shù)據(jù)采集加工子系統(tǒng)-地籍業(yè)務(wù)坐標(biāo)點(diǎn)1.坐標(biāo)數(shù)據(jù)的錄入場景描述基本流程1、在對話框中輸入坐標(biāo)點(diǎn)號、坐標(biāo)點(diǎn)編碼、X坐標(biāo)、Y坐標(biāo)、高程坐標(biāo)2、點(diǎn)擊保存,選擇需要保存的文件格式,有文本文件格式和excel格式兩種格式可選??蛇x流程無輸出(執(zhí)行后界面)輸出的文本坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件的格式如下:1點(diǎn)點(diǎn)名,1點(diǎn)編碼,1點(diǎn)X(北)坐標(biāo),1點(diǎn)Y(東)坐標(biāo),1點(diǎn)高程…N點(diǎn)點(diǎn)名,N點(diǎn)編碼,N點(diǎn)X(北)坐標(biāo),N點(diǎn)Y(東)坐標(biāo),N點(diǎn)高程輸出excel坐標(biāo)文件格式如下:1點(diǎn)點(diǎn)名1點(diǎn)編碼1點(diǎn)X(北)坐標(biāo)1點(diǎn)Y(東)坐標(biāo)1點(diǎn)高程……………N點(diǎn)點(diǎn)名N點(diǎn)編碼N點(diǎn)X(北)坐標(biāo)N點(diǎn)Y(東)坐標(biāo)N點(diǎn)高程2.弧段錄入描述錄入弧段數(shù)據(jù)。操作流程無業(yè)務(wù)詳述無場景描述基本流程1、在對話框中輸入弧段端點(diǎn)1、端點(diǎn)2坐標(biāo),然后輸入中心點(diǎn)半徑及弧段中心點(diǎn)X、Y坐標(biāo)。2、點(diǎn)擊保存,弧段保存為excel格式文件??蛇x流程輸入(界面)無輸出(執(zhí)行后界面)端點(diǎn)1端點(diǎn)2半徑中點(diǎn)X坐標(biāo)中點(diǎn)Y坐標(biāo)3.坐標(biāo)轉(zhuǎn)換描述有兩種坐標(biāo)轉(zhuǎn)換方法①專門的廣州坐標(biāo)系下坐標(biāo)點(diǎn)轉(zhuǎn)化成為西安80下的坐標(biāo)工具。②坐標(biāo)轉(zhuǎn)換通用工具。使用四參數(shù)和七參數(shù)進(jìn)行坐標(biāo)轉(zhuǎn)換。場景描述基本流程廣州坐標(biāo)系轉(zhuǎn)西安80專用工具。1、選擇廣州坐標(biāo)系下的坐標(biāo)點(diǎn)文件或在窗口中廣州坐標(biāo)系下的列表中輸入坐標(biāo)值。2、點(diǎn)擊對話框中,坐標(biāo)轉(zhuǎn)換按鈕,西安80的坐標(biāo)即顯示在列表中。坐標(biāo)轉(zhuǎn)換通用工具:1、選擇坐標(biāo)轉(zhuǎn)換前后的坐標(biāo)系參數(shù)。2、坐標(biāo)轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置。3、選擇待進(jìn)行坐標(biāo)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。4、輸出轉(zhuǎn)換后的坐標(biāo)數(shù)據(jù)??蛇x流程輸入(界面)示意圖3.展點(diǎn)描述把坐標(biāo)點(diǎn)展會在軟件系統(tǒng)的繪圖區(qū)域中,并可選擇圖面上標(biāo)注點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程。場景描述基本流程1、選這需要展點(diǎn)類型??蛇x點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程。2、選擇需要的文本格式坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件或excel坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件。3、在軟件繪圖區(qū)域中顯示坐標(biāo)點(diǎn),并標(biāo)注點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程??蛇x流程地籍界線1.繪制界線描述在圖面上捕捉界址點(diǎn)點(diǎn)位繪制界線。這里指代的地籍界線包括界址線(總紅線),凈用地界址線(無填充),規(guī)劃綠地界址線(綠色填充),規(guī)劃河涌界址線(藍(lán)色填充),規(guī)劃道路界址線(黃色填充),另多設(shè)幾個界址線類型(名稱和填充類型由經(jīng)辦人確定)。場景描述基本流程如繪制界址線流程如下:1、依次捕捉界址點(diǎn)坐標(biāo),用命令“C”閉合。2、在彈出的對話框中填入宗地基本屬性。其中屬性字段包括:行政區(qū)劃號、街道號、街坊號、宗地號、19位宗地代碼、權(quán)利人、地類等信息。3、在圖面上標(biāo)注權(quán)利人信息,界址點(diǎn)和界址線邊長??蛇x流程2.復(fù)合線轉(zhuǎn)為界址線描述使已有的復(fù)合線轉(zhuǎn)化為地籍界線。這里指代的地籍界線包括界址線(總紅線),凈用地界址線(無填充),規(guī)劃綠地界址線(綠色填充),規(guī)劃河涌界址線(藍(lán)色填充),規(guī)劃道路界址線(黃色填充),另多設(shè)幾個界址線類型(名稱和填充類型由經(jīng)辦人確定)。場景描述基本流程1、選擇待轉(zhuǎn)繪的復(fù)合線。2、在彈出的對話框中填入基本屬性??蛇x流程3.讀取坐標(biāo)文件自動生成地籍界線描述通過讀取文本格式或excel格式的坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件,自動生成界址線。該地籍界線的連接順序與坐標(biāo)文件的坐標(biāo)排列順序一致。這里指代的地籍界線包括界址線(總紅線),凈用地界址線(無填充),規(guī)劃綠地界址線(綠色填充),規(guī)劃河涌界址線(藍(lán)色填充),規(guī)劃道路界址線(黃色填充),另多設(shè)幾個界址線類型(名稱和填充類型由經(jīng)辦人確定)。場景描述基本流程如繪制界址線流程如下:1、選擇文本格式或excel格式的坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件。2、在彈出的對話框中填入宗地基本屬性。其中屬性字段包括:行政區(qū)劃號、街道號、街坊號、宗地號、19位宗地代碼、權(quán)利人、地類等信息。3、在圖面上標(biāo)注權(quán)利人信息,界址點(diǎn)和界址線邊長。可選流程4.指定坐標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)號自動生成地籍界線描述通過指定坐標(biāo)點(diǎn)和坐標(biāo)點(diǎn)的排列順序,自動生成界址線。這里指代的地籍界線包括界址線(總紅線),凈用地界址線(無填充),規(guī)劃綠地界址線(綠色填充),規(guī)劃河涌界址線(藍(lán)色填充),規(guī)劃道路界址線(黃色填充),另多設(shè)幾個界址線類型(名稱和填充類型由經(jīng)辦人確定)。場景描述基本流程1、讀取坐標(biāo)點(diǎn)文件與坐標(biāo)顯示對話框中。2、按順序輸入坐標(biāo)點(diǎn)號3、圖面上自動繪制出指定的地籍界線??蛇x流程5.面積微調(diào)處理描述通過調(diào)整復(fù)合線上節(jié)點(diǎn)位置,使閉合區(qū)域的面積為指定值。描述基本流程1、選擇待處理的閉合復(fù)合線。2、指定閉合區(qū)域的目標(biāo)面積。3、在坐標(biāo)信息框中查看調(diào)整前后坐標(biāo)??蛇x流程地籍屬性1.宗地屬性錄入描述錄入或修改宗地屬性。場景描述基本流程1、選擇待修改宗地屬性的宗地紅線。2、在彈出的對話框中填入屬性信息。屬性字段包括:權(quán)利人名稱、宗地號、19位宗地代碼、地類、法人代表信息、土地所有人信息、房屋四座信息等??蛇x流程2.界址線邊線屬性錄入描述錄入界址邊屬性。場景描述基本流程1、選擇需要錄入屬性的界址邊。2、在對話框中填入界址邊屬性。界址邊屬性字段包括:界線性質(zhì)、界址線類別、指界人信息等??蛇x流程3.界址點(diǎn)屬性錄入描述錄入界址點(diǎn)屬性。場景描述基本流程1、選擇需要錄入屬性的界址點(diǎn)圓圈。2、在對話框中填入界址點(diǎn)屬性。界址邊屬性字段包括界標(biāo)類型和界址點(diǎn)類型??蛇x流程工作底圖1.工作底圖描述從外部插入dwg圖形或?qū)雜hp數(shù)據(jù)作為工作底圖,并且工作底圖顏色為藍(lán)色。場景描述基本流程插入dwg圖形,只需選擇待插入dwg格式的工作底圖數(shù)據(jù)即可(可批量插入多張dwg圖形作為工作底圖)。導(dǎo)入shp數(shù)據(jù):1、選擇待導(dǎo)入的shp數(shù)據(jù),每次導(dǎo)入一個圖層的shp數(shù)據(jù),2、進(jìn)行shp圖層的交互設(shè)置??蛇x流程輸入(界面)2.柵格圖像處理描述從外部插入如jpg格式的柵格數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)矢量化做好底圖準(zhǔn)備。場景描述基本流程1、選擇待插入的柵格圖形數(shù)據(jù)。2、進(jìn)行圖像糾正??蛇x流程圖形成果1.附圖圖幅描述插入附圖圖幅,附圖內(nèi)包括弧段表、雙坐標(biāo)系(廣州、西安)下的各規(guī)劃用地面積、其他規(guī)劃用地類型的填充顯示等信息。場景描述基本流程1、按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。2、選擇圖幅尺寸,有50*50cm和50*40cm兩種寸供選擇。3、進(jìn)行圖名,案件號和用地方案號的信息錄入。4、確定圖幅插入的位置??蛇x流程輸入(界面)用地方案號格式如下:××××××××××××××××行政區(qū)號街道(鎮(zhèn))號標(biāo)識碼年號編屬區(qū)碼順序號輸出(執(zhí)行后界面)無打印輸出(報表)示意圖2.地籍查勘圖幅描述插入地籍查勘圖幅。場景描述基本流程1、按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。2、選擇圖幅尺寸,有50*50cm和50*40cm兩種寸供選擇。3、進(jìn)行圖名,案件號和用地方案號的信息錄入。4、確定圖幅插入的位置??蛇x流程打印輸出(報表)示意圖3.套圖圖幅場景描述基本流程1、按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。2、選擇圖幅尺寸,有50*50cm和50*40cm兩種寸供選擇。3、進(jìn)行圖名,案件號和用地方案號的信息錄入。4、確定圖幅插入的位置??蛇x流程打印輸出(報表)示意圖4.宗地圖幅場景描述基本流程插入宗地圖幅??蛇x流程打印輸出(報表)示意圖一示意圖二報表成果1.日常地籍測量報告描述系統(tǒng)自動讀取宗地屬性及業(yè)務(wù)辦理時填寫的內(nèi)容生成日常地籍測量報告。報告書樣式見附件四。附件\附件四日常地籍測量報告(歷史用地).doc場景描述基本流程1、填入項(xiàng)目信息。2、生成日常地籍測量報告??蛇x流程2.電子報盤交換文件描述建立與建設(shè)用地的電子報盤系統(tǒng)的交換文件。交換文件樣式參照附件附件\4401002013A00091.txt場景描述基本流程1、選擇對象。2、自動生電子報盤交換文件??蛇x流程測繪數(shù)據(jù)采集加工子系統(tǒng)-勘測定界坐標(biāo)點(diǎn)1.坐標(biāo)數(shù)據(jù)的錄入描述錄入坐標(biāo)數(shù)據(jù)。場景描述基本流程1、在對話框中輸入坐標(biāo)點(diǎn)號、坐標(biāo)點(diǎn)編碼、X坐標(biāo)、Y坐標(biāo)、高程坐標(biāo)2、點(diǎn)擊保存,選擇需要保存的文件格式,有文本文件格式和excel格式兩種格式可選。可選流程輸入(界面)無輸出(執(zhí)行后界面)輸出的文本坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件的格式如下:1點(diǎn)點(diǎn)名,1點(diǎn)編碼,1點(diǎn)X(北)坐標(biāo),1點(diǎn)Y(東)坐標(biāo),1點(diǎn)高程…N點(diǎn)點(diǎn)名,N點(diǎn)編碼,N點(diǎn)X(北)坐標(biāo),N點(diǎn)Y(東)坐標(biāo),N點(diǎn)高程輸出excel坐標(biāo)文件格式如下:1點(diǎn)點(diǎn)名1點(diǎn)編碼1點(diǎn)X(北)坐標(biāo)1點(diǎn)Y(東)坐標(biāo)1點(diǎn)高程……………N點(diǎn)點(diǎn)名N點(diǎn)編碼N點(diǎn)X(北)坐標(biāo)N點(diǎn)Y(東)坐標(biāo)N點(diǎn)高程2.坐標(biāo)轉(zhuǎn)換描述有兩種坐標(biāo)轉(zhuǎn)換方法①專門的廣州坐標(biāo)系下坐標(biāo)點(diǎn)轉(zhuǎn)化成為西安80下的坐標(biāo)工具。②坐標(biāo)轉(zhuǎn)換通用工具。使用四參數(shù)和七參數(shù)進(jìn)行坐標(biāo)轉(zhuǎn)換。業(yè)務(wù)詳述無場景描述基本流程廣州坐標(biāo)系轉(zhuǎn)西安80專用工具。1、選擇廣州坐標(biāo)系下的坐標(biāo)點(diǎn)文件或在窗口中廣州坐標(biāo)系下的列表中輸入坐標(biāo)值。2、點(diǎn)擊對話框中,坐標(biāo)轉(zhuǎn)換按鈕,西安80的坐標(biāo)即顯示在列表中。坐標(biāo)轉(zhuǎn)換通用工具:1、選擇坐標(biāo)轉(zhuǎn)換前后的坐標(biāo)系參數(shù)。2、坐標(biāo)轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置。3、選擇待進(jìn)行坐標(biāo)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。4、輸出轉(zhuǎn)換后的坐標(biāo)數(shù)據(jù)??蛇x流程輸入(界面)示意圖3.展點(diǎn)描述把坐標(biāo)點(diǎn)展會在軟件系統(tǒng)的繪圖區(qū)域中,并可選擇圖面上標(biāo)注點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程。操作流程無業(yè)務(wù)詳述無場景描述基本流程1、選這需要展點(diǎn)類型。可選點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程。2、選擇需要的文本格式坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件或excel坐標(biāo)數(shù)據(jù)文件。3、在軟件繪圖區(qū)域中顯示坐標(biāo)點(diǎn),并標(biāo)注點(diǎn)位、點(diǎn)號或點(diǎn)高程。可選流程界線編輯1.界線繪制場景描述基本流程1、選擇需要繪制的界線類型??蛇x界線類型包括:用地界線、省界、市界、縣界、鄉(xiāng)界、村界、組界、地類界線。2、在繪圖區(qū)域直接繪制即可??蛇x流程2.自動生成用地界線描述通過讀取坐標(biāo)點(diǎn)文件,在圖面上自動生成用地界。用地界連接的順序與坐標(biāo)點(diǎn)文件坐標(biāo)順序保持一致。場景描述基本流程選擇文本格式或excel格式的坐標(biāo)文件圖面上即可自動生成用地邊界線。可選流程3.弧段折線化描述使弧段線轉(zhuǎn)化為折線。場景描述基本流程1、選擇待處理的弧段線。2、輸入內(nèi)插點(diǎn)數(shù)。3、弧段轉(zhuǎn)換為折線??蛇x流程4.面積微調(diào)處理描述通過調(diào)整復(fù)合線上節(jié)點(diǎn)位置,使閉合區(qū)域的面積為指定值。場景描述基本流程1、選擇待處理的閉合復(fù)合線。2、指定閉合區(qū)域的目標(biāo)面積。3、在坐標(biāo)信息框中查看調(diào)整前后坐標(biāo)??蛇x流程屬性錄入與修改1.權(quán)屬屬性錄入與修改描述錄入或修改權(quán)屬信息。場景描述基本流程1、選擇待修改屬性的權(quán)屬區(qū)域面。2、在對話框中填寫或修改權(quán)屬屬性。其中權(quán)屬屬性字段包括:權(quán)屬區(qū)編號、所在宗地號、用地占用方式、土地權(quán)屬等信息??蛇x流程2.圖斑屬性錄入與修改描述錄入或修改圖斑屬性信息。場景描述基本流程1、選擇待修改屬性的圖斑。2、在對話框中填寫或修改權(quán)屬屬性。其中權(quán)屬屬性字段包括:權(quán)屬區(qū)編號、所在宗地號、用地占用方式、土地權(quán)屬等信息??蛇x流程信息注記1.權(quán)屬信息注記描述在權(quán)屬區(qū)域中間注記權(quán)屬信息。場景描述基本流程1、選擇需要進(jìn)行權(quán)屬注記的權(quán)屬區(qū)域。2、在圖面上注記出權(quán)屬信息。可選流程2.圖斑信息注記描述在圖斑中注記出圖斑信息。場景描述基本流程1、選擇需要進(jìn)行注記的圖斑。2、在圖面上注記出圖斑信息??蛇x流程3.注記界址點(diǎn)數(shù)據(jù)流圖描述在圖面上注記界址點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)號修改功能,將原來舊的界址點(diǎn)的編號單個或批量改為新的編號;實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)號重排功能,通過改變界址點(diǎn)的起點(diǎn)號,使宗地的其他界址點(diǎn)號依次改變;實(shí)現(xiàn)最大界址點(diǎn)號的設(shè)置;實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)號前綴的修改功能,能單個或批量修改界址點(diǎn)號的前綴;實(shí)現(xiàn)無用界址點(diǎn)的統(tǒng)一刪除,通過系統(tǒng)檢測能同時將圖面上沒有界址線連接的點(diǎn)注記去除;實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)點(diǎn)名注記,能對圖面上的界址點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)名注記或刪除注記;實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)圓圈修飾,根據(jù)出圖需要對界址點(diǎn)圓圈進(jìn)行修飾以使其符合出圖標(biāo)準(zhǔn);實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)輸出順序調(diào)整;實(shí)現(xiàn)界址點(diǎn)數(shù)據(jù)文件的生成,根據(jù)圖上已有界址點(diǎn)按照設(shè)計格式要求生成界址點(diǎn)數(shù)據(jù)文件。場景描述基本流程1、在對話框中選擇需要注記的界址類型,界址點(diǎn)字母等信息。2、圖面上自動生成界址點(diǎn)。3、進(jìn)行界址點(diǎn)號壓蓋界址線處理。可選流程報表成果1.土地分類面積表描述在不區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”。根據(jù)處理后的土地利用數(shù)據(jù),計算出紅線線范圍內(nèi)各權(quán)屬的地類和面積數(shù)據(jù),并匯總生成《土地分類面積匯總表》。場景描述基本流程在圖斑與權(quán)屬數(shù)據(jù)處理后,直接生成excel格式的土地分類面積表??蛇x流程打印輸出(報表)示意圖表2.界址點(diǎn)坐標(biāo)表描述生成界址點(diǎn)坐標(biāo)表。場景描述基本流程1、選擇需要生成界址點(diǎn)坐標(biāo)表的界址點(diǎn)對象。2、自動生excel格式的成界址點(diǎn)坐標(biāo)表??蛇x流程3.項(xiàng)目信息錄入描述錄入項(xiàng)目相關(guān)信息。場景描述基本流程1、在對話框中錄入項(xiàng)目信息。此處填入的項(xiàng)目信息將填入到報告書中。可選流程3.勘測定界報告書描述在不區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下生成勘測定界報告書。勘測定界報告書格式附件三。附件\附件三勘測定界報告書.doc場景描述基本流程在數(shù)據(jù)處理完成后可直接生成報告書。1、選擇報告書內(nèi)容,如“土地勘測定界技術(shù)說明”、“土地勘測地界表”“土地分類面積表”、“界址點(diǎn)坐標(biāo)成果表”等。3、生成報告書??蛇x流程4.電子報盤交換文件描述建立與建設(shè)用地的電子報盤系統(tǒng)的交換文件。場景描述基本流程1、選擇對象。2、自動生電子報盤交換文件。可選流程圖形成果50*50cm標(biāo)準(zhǔn)圖幅描述生成50*50cm標(biāo)準(zhǔn)圖幅。場景描述基本流程1、指定圖幅的插入位置。2、輸入圖名、用地方案號、案號等信息。3、圖面上自動生成圖幅??蛇x流程輸入(界面)無輸出(執(zhí)行后界面)示意圖50*40cm標(biāo)準(zhǔn)圖幅自定義尺寸圖幅建設(shè)用地對照1.導(dǎo)入各年份土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,依據(jù)需要導(dǎo)入99年1月1日、07年10月31日和09年12月31日三個時間節(jié)點(diǎn)間的帶圖斑信息的數(shù)據(jù)。場景描述基本流程1、導(dǎo)入時間段一(99年2、導(dǎo)入時間段二(99年1月3、導(dǎo)入時間段三(07年10月可選流程2.各年份建設(shè)用地計算描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,對各年份土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)進(jìn)行建設(shè)用地疊加計算。場景描述基本流程綜合使用各年份數(shù)據(jù),為計算各年份建設(shè)用地做必要的數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)備??蛇x流程3.輸出建設(shè)用地范圍描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,輸出各年份建設(shè)用地范圍。場景描述基本流程1、按需選擇建設(shè)用地范圍線圖或界址點(diǎn)坐標(biāo)文件??蛇x流程4.輸出《建設(shè)用地對照說明表》描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,依據(jù)各年份建設(shè)用地計算數(shù)據(jù),自動生成《建設(shè)用地對照說明表》。場景描述基本流程在圖斑與權(quán)屬數(shù)據(jù)處理后,直接生成excel格式的《建設(shè)用地對照說明表》??蛇x流程打印輸出(報表)表格示意圖5.輸出《土地分類面積表》(區(qū)分國有建設(shè)用地)描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,依據(jù)各年份建設(shè)用地計算數(shù)據(jù),自動生成《土地分類面積匯總表》。場景描述基本流程在圖斑與權(quán)屬數(shù)據(jù)處理后,直接生成excel格式的《土地分類面積匯總表》(集體土地、國有非建設(shè)用地)和《土地分類面積匯總表》(國有建設(shè)用地)??蛇x流程打印輸出(報表)表格示意圖一表格示意圖二6.輸出《土地分類面積匯總表(2)》描述在區(qū)分“集體土地、國有非建設(shè)用地”和“國有建設(shè)用地”的情況下,當(dāng)2009年12月場景描述基本流程在圖斑與權(quán)屬數(shù)據(jù)處理后,直接生成excel格式的《土地分類面積匯總表(2)》??蛇x流程打印輸出(報表)表格示意圖成果管理系統(tǒng)成果管理系統(tǒng)是將海口市土地測繪院現(xiàn)有的所有成果數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一管理起來,可作為測繪信息管理系統(tǒng)的一個功能模塊,也可單獨(dú)使用,數(shù)據(jù)安全存放,管理井井有條。項(xiàng)目數(shù)據(jù)系統(tǒng)以樹形結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)方式,自動按照項(xiàng)目的完成時間、任務(wù)來源、測繪類型自動生成分類。目前??谑型恋販y繪院的數(shù)據(jù)情況如下:柵格影像圖年份比例尺坐標(biāo)系統(tǒng)格式數(shù)據(jù)量范圍19851:10000海南平面tiff150幅??谑?9971:10000海南平面tiff150幅??谑?9971:1000海口獨(dú)立Jpg682幅??谑欣铣菂^(qū)20041:2000海南??贒OM–tiffjpgDem-e002480幅海口市20041:5000海南??贘pg\tif429幅海口市20061:5000海南??趖if467幅澄邁20061:2000海南??贒om-TifDEM-e002416幅文昌、澄邁測區(qū)2306平方公里20110.1米國家2000Tif109.5度帶779幅;111度帶1209??谑?0111:2000海南??赥IF162幅南渡江十萬畝片區(qū)20131:1000海南??赥IF2599幅一期460.5平方公里,0.2米補(bǔ)0.1米76.5平方米20131:1000海南海口Tiff262幅??谑醒葚S鎮(zhèn)20131:1000海南??赥iff32幅海口市云龍鎮(zhèn)矢量圖成果年份比例尺坐標(biāo)系統(tǒng)格式測圖方法范圍地形20071:1000海南??贒WG立測東營片區(qū)(28.6平方)地形1996年、1998、20021:1000??讵?dú)立DWG數(shù)字化測量原??跂|部353幅地形1:1000海口獨(dú)立DWG數(shù)字化測量原??谖鞑?60幅地籍圖1:10000海南平面Dwg98年數(shù)字化2003年地籍測量??谑?92幅核心要素圖19991:10000海南平面DWG98年航攝、99年數(shù)字化海口市153幅DLG20061:50000海南??贒WG2003年航攝,2006年調(diào)繪海口市地形圖20041:2000??讵?dú)立、秀英高程DWG2002-2006年完成內(nèi)外業(yè)海底124.32平方公里灘涂2.52平方公里地形圖20111:2000海南海口DWG野外數(shù)字化測量十萬畝片土地整治示范項(xiàng)目約51平方公里地形圖20121:1000海南??贒WG野外數(shù)字化測量桂林洋、靈山片區(qū)約49平方公里地形地籍農(nóng)宅調(diào)查(2010年左右)1:500海南??贒WG野外數(shù)字化地籍測量??谑修r(nóng)村宅基地地形地籍二調(diào)(2010年左右)1:500海南海口DWG野外數(shù)字化地籍測量??谑屑?zhèn)地形地籍二調(diào)(2010年左右)1:500海南??贒WG野外數(shù)字化地籍測量??谑兄鞒菂^(qū)街坊地籍圖海南海口DWG??谑衅渌?xiàng)目地形圖DWG其他成果坐標(biāo)系統(tǒng)格式備注權(quán)屬圖(發(fā)證)海南??贒WG/SHP國有、集體土地發(fā)證信息儲備地總圖海南??贒WG土地利用總體規(guī)劃圖海南??谖靼?0Shp\dwg原始數(shù)據(jù)為80坐標(biāo)系土地利用現(xiàn)狀圖海南海口西安80Shp\dwg原始數(shù)據(jù)為80坐標(biāo)系控制點(diǎn)海南??赬YZ控制點(diǎn)坐標(biāo)其他工作成果DWG\TXT等成果數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)成果按大類分成四種類型:DOM、DEM、DRG、DLG;每種大類下面再按照比例尺、成圖年份等再劃分細(xì)類。成果數(shù)據(jù)分類顯示在系統(tǒng)中對應(yīng)這一張成果資料卡,成果資料卡的信息分成兩大部分:成果資料信息(文字)、成果資料附件。如下圖所示:數(shù)據(jù)成果信息卡 成果數(shù)據(jù)支持批量導(dǎo)入,點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕導(dǎo)入成功之后,彈出如下的對話框:批量導(dǎo)入效果空間檢索成果數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與WebGIS地圖結(jié)合,實(shí)現(xiàn)在地圖上查找定位成果資料。如下圖所示:以圖查成果數(shù)據(jù)具體功能:點(diǎn)選查找資料在地圖上點(diǎn)擊某個位置,自動查找出該點(diǎn)的成果數(shù)據(jù);線選查找成果在地圖上畫一根直線,自動查找出與該線相交的目的類型成果;框選查找資料在地圖上框定一個范圍,系統(tǒng)自動查找出該范圍內(nèi)成果數(shù)據(jù);控制點(diǎn)數(shù)據(jù)管理將控制點(diǎn)成果數(shù)據(jù)、掃描件數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,提供對控制點(diǎn)數(shù)據(jù)的分類、檢索功能。控制點(diǎn)數(shù)據(jù)分成兩大類:控制點(diǎn)成果、控制點(diǎn)掃描件。控制點(diǎn)成果又分為:平面控制點(diǎn)(GPS、三角點(diǎn))、高程控制點(diǎn)。控制點(diǎn)掃描件分為:高程、平面。采用樹狀目錄,如下圖所示:控制點(diǎn)數(shù)據(jù)分類(1)平面控制點(diǎn)每一個控制點(diǎn)資料卡對應(yīng)記錄著一個控制的信息,如下圖所示:控制點(diǎn)資料卡圖上定位、查找控制點(diǎn)可以在地圖上定位控制點(diǎn),如下圖所示:圖上定位控制點(diǎn)圖上查找控制點(diǎn)批量導(dǎo)入功能為減輕資料錄入人員的工作量,系統(tǒng)提供了從Excel文件中批量導(dǎo)入控制點(diǎn)數(shù)據(jù)的功能;批量導(dǎo)入控制點(diǎn)控制點(diǎn)掃描件控制點(diǎn)掃描件資料卡控制點(diǎn)掃描件信息卡批量導(dǎo)入功能控制點(diǎn)掃描件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)統(tǒng)計項(xiàng)目數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)、控制點(diǎn)數(shù)據(jù)等可根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,將列表中的數(shù)據(jù)輸出或?qū)С龅紼xcel。成果分類統(tǒng)計如按竣工圖、地形圖、施工放樣圖,1:5001:20001:1萬等進(jìn)行統(tǒng)計成果在不同時間段的統(tǒng)計匯總?cè)绨茨攴?、季度、月份;或者某個特定時間段的所有成果統(tǒng)計以項(xiàng)目單位的成果統(tǒng)計在一個項(xiàng)目中種類成果的統(tǒng)計專題成果統(tǒng)計如勘測定界、住宅小區(qū)、污水排放等某一性質(zhì)的成果統(tǒng)計成果數(shù)據(jù)權(quán)限控制測繪成果的使用有嚴(yán)格的權(quán)限控制,防止成果數(shù)據(jù)的泄密和非法使用。院內(nèi)成果在使用上通過權(quán)限設(shè)計上下關(guān)系與平行關(guān)系??剖倚枰某晒Y料:本科室的可自行使用,院內(nèi)的需申請使用,其它科室的需經(jīng)院調(diào)配使用。有授權(quán)的人相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批成果載入載出記錄操作信息成果變化的有效性控制同一個項(xiàng)目中,可能需要保存不同進(jìn)度下的成果,或者是政府管理部門審批變更要求改變的成果。在多個成果的情況下,可能需要設(shè)置當(dāng)前使用或有效的成果,以不至產(chǎn)生混亂。安全機(jī)制系統(tǒng)的安全機(jī)制主要由以下,用戶名密碼登錄,定點(diǎn)登錄,下載數(shù)據(jù)需要有對應(yīng)數(shù)據(jù)的下載密碼,定點(diǎn)登錄,日志記載,傳輸加密(端到端,數(shù)據(jù)包首尾設(shè)置密鑰,[密文])。檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過工作流完成網(wǎng)上辦理之后,最終都要入庫到電子檔案室中。電子檔案室就是集中存放歷史業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的地方,如下圖所示:檔案分類列表說明:(1)對應(yīng)工作流系統(tǒng)中的每一份業(yè)務(wù),在電子檔案室中就設(shè)置一個檔案柜,不同的檔案柜分別存放不同類型的業(yè)務(wù)的檔案數(shù)據(jù);(2)為快速定位到所需的檔案柜,提供了檔案柜搜索功能;(3)每一個檔案柜的查看、修改權(quán)限是分別控制的。例:不同科室的用戶進(jìn)入到電子檔案室,可以查看到不同的檔案柜。檔案柜的查看,修改權(quán)限由管理員在后臺設(shè)置。(4)點(diǎn)擊打開每個檔案柜,便可以查看該檔案柜里面的所有檔案。如下圖所示:打開某檔案夾的內(nèi)容每個檔案柜的訪問權(quán)限分為:查看權(quán)限、修改權(quán)限。只有查看權(quán)限的用戶,打開檔案柜之后,是不能對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除的。為了檢索檔案柜中的檔案,提供了檔案查詢功能。查詢工具有:簡易查詢工具和高級查詢工具,提供組合查詢等高級功能。查看檔案的工作流記錄:對于檔案柜中的每條業(yè)務(wù)檔案,都可以查看該業(yè)務(wù)在工作流系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)歷史。打印臺帳:可以對檔案柜中的業(yè)務(wù)記錄經(jīng)過過濾之后,生成所需的臺帳,并提供打印功能。導(dǎo)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,可以單個檔案導(dǎo)入,也支持批量導(dǎo)出。資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)信息錄入,固定資產(chǎn)分類包括:車輛、桌椅書柜、電腦、電話(傳真機(jī))、測量儀器、其它辦公設(shè)備。車輛管理車輛使用1、公務(wù)用車:由院辦公室統(tǒng)一安排。2、外事活動用車:院辦公室填寫派車單,并附接待日程——辦公室根據(jù)接待日程、人員情況,報院辦公室主任批準(zhǔn)后安排。3、各部門公務(wù)用車:填寫派車單,報院辦公室主任批準(zhǔn)后安排。車輛日常管理及維修駕駛員提出申請——院辦公室主任審核(車輛大修,辦公室要進(jìn)行市場調(diào)查,預(yù)算費(fèi)用)——報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——送指定修理廠——車輛修好后,駕駛員驗(yàn)收并在修理單上簽字——院辦公室主任審核簽字——院領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。車輛加油卡的充值根據(jù)加油卡剩余資金的數(shù)額確定需要充值的數(shù)額——辦公室提出申請——經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——財務(wù)填寫借款單領(lǐng)取支票——到指定銀行辦理充值事項(xiàng)——統(tǒng)計加油憑證,到加油站開取發(fā)票——按照報銷程序報銷。車輛保險按照車輛保險到期日提前一周聯(lián)系保險公司——填寫車輛保險申請表,報院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由辦公室加蓋公章——送保險公司辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取保單、??āH缬鼋煌ㄊ鹿驶蜍囕v意外損壞,及時向保險公司報案,按照規(guī)定索賠。車輛維修及保養(yǎng)車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次——車輛發(fā)生故障,駕駛員須及時匯報——請示院辦公室主任和院領(lǐng)導(dǎo),安排維修——遇大故障需維修時,須提前向院領(lǐng)導(dǎo)報告審批。車輛及駕駛員年審按照省、市車管所當(dāng)年車輛年審的有關(guān)規(guī)定組織車輛年審——駕駛員年審按照市車管所當(dāng)年駕駛員年審的有關(guān)規(guī)定組織駕駛員年審。養(yǎng)路費(fèi)交納養(yǎng)路費(fèi)由辦公室統(tǒng)一辦理,按季領(lǐng)取報銷憑證——經(jīng)辦人簽字——院領(lǐng)導(dǎo)簽字——交財務(wù)室結(jié)算。儀器設(shè)備管理主要包含儀器的年審、檢測、養(yǎng)護(hù)、維修、保險和報廢等。辦公設(shè)備與辦公用品耗材采購桌椅書柜、電腦、電話、測量儀器、其它辦公設(shè)備管理:基本信息,使用狀態(tài),借用記錄。固定資產(chǎn)信息錄入后,自動歸到相同類別資產(chǎn)列表中。其中表格的輸入按我們設(shè)計的表格錄入,但打印統(tǒng)計出來的表格符合ISO資產(chǎn)表格。所有錄入的固定資產(chǎn)可以有選擇性的打印,比如:打印此月的固定資產(chǎn)情況,打印一個季度的固定資產(chǎn)的情況。將新購買的固定資產(chǎn)錄入臺帳表格中,可以當(dāng)時打印也可以在資產(chǎn)臺帳列表中選擇要打印的記錄??梢赃x擇打印任意時間段的臺帳列表。打印出來的臺帳信息包含經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計信息,如:這些資產(chǎn)的總費(fèi)。每個測量儀器的登記卡上,設(shè)置“下次年檢日期”,資產(chǎn)管理人員為每臺需要定期年檢的儀器設(shè)置好該日期。在年檢日期前N天(可定制的天數(shù)),系統(tǒng)將會自動提醒資產(chǎn)管理員哪些儀器需要進(jìn)行年檢。提醒方式有如下方式以手機(jī)短信通知資產(chǎn)管理員;資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置“即將到期年檢的資產(chǎn)”模塊,在該模塊中羅列所有即將到期年檢的儀器。資產(chǎn)卡片資產(chǎn)申請系統(tǒng)各部門要采購某物,先要寫申請單,然后交給綜合計財部相關(guān)人員,綜合計財部人員接到申請后,會同相關(guān)部門調(diào)查此申請是否符合采購要求,如果符合,則提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則向申請人說明原因。如果分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,繼續(xù)提交給主管院長審批,若得以批準(zhǔn),由主管院長覺得是否要繼續(xù)提交給院長審批,需要的話繼續(xù)提交給院長審批,否則提交給申請人歸檔完成采購申請,審批環(huán)節(jié)中任一環(huán)節(jié)不通過,則將申請單發(fā)回給申請人讓其根據(jù)通不過的原因重新申請或者取消申請。資產(chǎn)采購流程圖如下:部門擬寫申請?jiān)恨k審核無異議,填寫《器材購置或維修申請審批表》辦公室意見(院辦副主任)核檢人意見(經(jīng)辦人)分管副院長意見院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)審意見院長意見資產(chǎn)申請流程注:《器材購置或維修申請審批表》只用于金額在2萬元以下(含2萬元)的器材購置及維修申請審批使用。500元以下(含500元)經(jīng)院辦公室審核,分管辦公室的副院長審批;500元~2000元(含2000元)經(jīng)院辦公室及分管副院長審核,院長審批;2000元~2萬元經(jīng)院辦公室審核、副院長聯(lián)審,院長審批;2萬元以上的必須簽訂合同且履行合同評審手續(xù)。資產(chǎn)使用統(tǒng)計可以查詢哪個部門在哪個時間段的采購清單??梢越y(tǒng)計哪個部門在哪個時間段的采購金額。資產(chǎn)使用統(tǒng)計物業(yè)管理物業(yè)管理主要由金鹿物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)對國土大廈的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修管理,院辦公室根據(jù)物業(yè)或有關(guān)部門提出的維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修過程進(jìn)行全程控制,并對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。維修申請(物業(yè)工作聯(lián)系單)院辦公室副主任意見院辦經(jīng)辦人核實(shí)情況,市場詢價、議價院辦公室主任審核 院領(lǐng)導(dǎo)審批 公文辦理來文紙件來文客戶提交的紙件來文,由辦公室秘書負(fù)責(zé)簽收后,呈報院長批示給分管副院長,分管院長作出意見后,秘書將原件復(fù)印存檔后將復(fù)印件交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。電子來文局內(nèi)來文:院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的電子來文,由辦公室主任作意見后轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人名下辦理。經(jīng)辦人應(yīng)在限定的時間段內(nèi)按要求完成工作任務(wù)并及時作辦結(jié)處理。在辦理過程中,若遇到問題,要及時將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。1、市局各處室、局屬各單位向我院轉(zhuǎn)來業(yè)務(wù)辦理件;2、院長批轉(zhuǎn)給分管院領(lǐng)導(dǎo);3、分管院領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;4、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定經(jīng)辦人;5、經(jīng)辦人辦理結(jié)束后,提交業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核;6、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提交分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來文:1、申請人來函我院申請辦理業(yè)務(wù);2、院辦公室專人負(fù)責(zé)接收、登記、跟蹤;3、院長批轉(zhuǎn)給分管院領(lǐng)導(dǎo);4、分管院領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;5、辦公室存檔原件,復(fù)印件送達(dá)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;6、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定經(jīng)辦人;7、經(jīng)辦人辦理結(jié)束后,信息返回院辦公室跟蹤人員登記已辦結(jié)。發(fā)文由經(jīng)辦人擬定好初稿后,通過局電子政務(wù)系統(tǒng)將文件發(fā)送給院辦公室主任核稿,辦公室主任核稿無異議后報院領(lǐng)導(dǎo)批示。通過局電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)文應(yīng)嚴(yán)格依照局內(nèi)發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理的通知》(市土資辦字[2012]101號)執(zhí)行。對內(nèi)發(fā)文局內(nèi)發(fā)文有“日常事務(wù)”“內(nèi)部商函”“對內(nèi)發(fā)文”三種渠道。“日常事務(wù)”用于局內(nèi)部請示事項(xiàng)、匯報工作等的呈批;“內(nèi)部商函”僅限局內(nèi)處室、下屬單位之間業(yè)務(wù)交流時使用,不得用于局對內(nèi)、對外發(fā)文;“對內(nèi)發(fā)文”專門用于對局內(nèi)部發(fā)通知、通報、會議記錄等的呈批。具體流程詳見下圖:(1)日常事務(wù) 處室擬稿局辦公室審核局領(lǐng)導(dǎo)批示收發(fā)室擬稿處室辦結(jié)情況核實(shí)打字室已制通知(2)內(nèi)部商函 處室擬函多處室辦理單處室辦理收發(fā)室局領(lǐng)導(dǎo)批示(3)對內(nèi)發(fā)文處室擬函局辦公室審核局領(lǐng)導(dǎo)批示收發(fā)室打字室擬稿處室辦結(jié)對外發(fā)文對內(nèi)發(fā)文有兩種渠道:一是,通過局政務(wù)系統(tǒng)以局的名義發(fā)文;二是,通過院內(nèi)部審批以院的名義發(fā)文。(4)以局的名義對外發(fā)文處室擬稿局辦公室擬稿收發(fā)室打字室出文局領(lǐng)導(dǎo)批示檔案室3通知擬稿處室保密室用?。?)以院的名義對外發(fā)文院辦擬稿院辦公室核稿院領(lǐng)導(dǎo)批示院辦公室(蓋章、存檔)各種撥、付款的申請、函等(6)撥款行文經(jīng)辦單位提出申請總工辦出具工作認(rèn)定意見發(fā)票及批文財務(wù)室院辦擬稿院辦公室主任核稿存檔分管副院長審核院領(lǐng)導(dǎo)批示(7)付款行文院辦擬稿總工辦出具工作認(rèn)定意見院辦公室主任核稿分管副院長審核 院領(lǐng)導(dǎo)批示 申請付款的請示或函等按照以上流程(7)行完院內(nèi)審批程序后,通過局電子政務(wù)系統(tǒng)依照“日常事務(wù)”流程(1)報局領(lǐng)導(dǎo)審批通訊交流模塊電腦短信電腦短信是在平臺內(nèi)部發(fā)送的消息,不通過手機(jī)短信平臺發(fā)送。電腦短信在系統(tǒng)中主要實(shí)現(xiàn)以下幾種應(yīng)用:電腦短信以系統(tǒng)為平臺,構(gòu)建了一個在線聊天交流的工具,系統(tǒng)用戶登錄之后,可以給其它系統(tǒng)用戶收發(fā)電腦短信。可以以電腦短信給所有系統(tǒng)用戶廣播消息。緊急性的通知,一般都是以手機(jī)短信的方式廣播。內(nèi)部短信是工作流工作通知的主要方式,一般工作到達(dá)、工作超時、工作被打回時,系統(tǒng)根據(jù)每個人是否在線而決定是以內(nèi)部短信還是以手機(jī)短信來通知到個人;(1)可以向一個人,也可以向一個部門、一批部門發(fā)送電腦短信;(2)電腦短信發(fā)出之后,如果接收人在線,即可會彈出消息提示;如果不在線,則下次登錄時,會彈出消息提示發(fā)送電腦短信手機(jī)短信系統(tǒng)與手機(jī)短信設(shè)備集成,提供了發(fā)送手機(jī)短信的功能。手機(jī)短信通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送,是電腦短信的有效補(bǔ)充,手機(jī)短信一般用于工作流系統(tǒng)的消息通知,或者重要通知的發(fā)布方面,在流程到達(dá)某些環(huán)節(jié)時,系統(tǒng)可以自動給客戶單位發(fā)送手機(jī)短信,通知客戶單位前來領(lǐng)取成果、繳納費(fèi)用等等。(1)發(fā)送兩種手機(jī)短信:內(nèi)部手機(jī)短信、外部手機(jī)短信內(nèi)部手機(jī)短信:短信接收人直接從系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中選擇;外部手機(jī)短信:直接輸入手機(jī)號碼,將短信發(fā)送到指定手機(jī)上;(2)發(fā)送權(quán)限控制:通過權(quán)限控制可以控制哪些人可以發(fā)手機(jī)短信,哪些人不可以發(fā);內(nèi)部通訊錄將單位內(nèi)部各個人的聯(lián)系方式錄入到內(nèi)部通訊錄中,由管理員指定用戶維護(hù),每個用戶都可以查看,有權(quán)限的人可以修改用戶的信息。(1)內(nèi)部通訊錄中的人員以部門、崗位的層次結(jié)構(gòu)存放,如下圖所示:內(nèi)部通訊錄(2)每個人的信息記錄包括:姓名、性別、籍貫、出生日期、手機(jī)號、電子郵件、QQ號、家庭地址、家庭電話、辦公電話、集團(tuán)小號、個人相片,如下圖所示:個人信息設(shè)置(3)權(quán)限控制:可以控制是否允許每個人修改自己的資料;可以指定某些人允許修改所有的資料信息;外部通訊錄將全院的客戶資料數(shù)據(jù),全院的統(tǒng)一的對外聯(lián)系方式,錄入到外部通訊錄中,方便在全院范圍內(nèi)共享外部聯(lián)系數(shù)據(jù)。(1)外部通訊錄中的每條記錄對應(yīng)著一個聯(lián)系人,記錄著該聯(lián)系人的以下信息:姓名、性別、稱謂、行業(yè)、單位名稱、聯(lián)系手機(jī)、固定電話、電子郵件、QQ號碼、聯(lián)系地址等等,如下圖所示:外部通訊錄(2)自動分類功能自動根據(jù)聯(lián)系人的所在行業(yè)、公司名稱自動生成分類,并形成樹形列表,以方便對通訊錄的信息進(jìn)行歸類查找。外部通訊錄(3)權(quán)限控制外部通訊錄的維護(hù)權(quán)限(添加、刪除)通過權(quán)限配置分派給指定的人;查看權(quán)限也可以控制,通過權(quán)限控制,可以控制哪些人可以查看通訊錄、哪些人不可以查看。公共網(wǎng)盤以系統(tǒng)為平臺,建立一個功能與windows資源管理器類似的網(wǎng)絡(luò)文件存儲機(jī)制。通過網(wǎng)絡(luò)硬盤,大家可以上傳下載各類文檔、文件,并將文件數(shù)據(jù)與別人共享。公共網(wǎng)盤(1)公共網(wǎng)盤提供以下功能創(chuàng)建磁盤創(chuàng)建文件夾文件夾下載文件上傳文件下載(2)權(quán)限控制對于每個磁盤及文件夾,可以設(shè)置其權(quán)限,權(quán)限分為兩種:管理權(quán)限、查看權(quán)限,如下圖所示:網(wǎng)盤權(quán)限設(shè)置擁有管理權(quán)限的人:可以對磁盤或者文件夾進(jìn)行修改、刪除、上傳文件、下載文件、設(shè)置權(quán)限;擁有查看權(quán)限的人:僅可以查看文件、下載文件;人事管理模塊員工檔案管理在系統(tǒng)中建立全院每個人的人事檔案,方便人事管理部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱每個人的檔案資料。(1)建立單位內(nèi)部人事資料的電子檔案,包括人員基本信息、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎勵處分、培訓(xùn)記錄、獎懲管理、考核管理、證照管理等。人事檔案登記表(2)按崗位統(tǒng)計自動統(tǒng)計全院各種崗位上的人數(shù)及人員列表。(3)按職稱分類統(tǒng)計自動統(tǒng)計全院各種職稱的人數(shù)及人員列表。(4)權(quán)限控制:人事管理部門:負(fù)責(zé)登記每個人的人事檔案;單位領(lǐng)導(dǎo):可以查看所有人員的人事檔案;各部門負(fù)責(zé)人:可以查看本部門的人員的人事檔案考勤管理將考勤打卡機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入辦公自動化系統(tǒng),以方便對打開記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析,生產(chǎn)每個月的考勤統(tǒng)計結(jié)果。以減輕行政管理人員統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)的工作量,提高考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確度。(1)考勤打卡機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入將打卡機(jī)的數(shù)據(jù)通過中間介質(zhì)(Excel文件),導(dǎo)入到辦公自動化系統(tǒng)。(2)缺勤數(shù)據(jù)上報提供缺勤數(shù)據(jù)上報流程,以無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的方式給各部門提供一個上報本部門上個月份缺勤情況解釋數(shù)據(jù)的途徑。缺勤情況登記表的信息包括:上報部門、考勤月份、缺勤數(shù)據(jù)列表(缺勤日期、缺勤人、缺勤事由),效果如下圖所示:缺勤上報登記表(3)考勤統(tǒng)計結(jié)合打卡機(jī)數(shù)據(jù)和每個部門上報的缺勤登記數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計出每個月每個人的考勤情況,統(tǒng)計結(jié)果包括:缺勤天數(shù)、缺勤詳情、異常天數(shù)、異常詳情、遲到累計分鐘數(shù)、早退累計分鐘數(shù)、出勤總天數(shù)等,效果如下圖所示:考勤統(tǒng)計表系統(tǒng)設(shè)置模塊權(quán)限分配建立一套合理的權(quán)限分配機(jī)制,用于集中控制系統(tǒng)各個模塊的使用權(quán)限。(1)以權(quán)限為主體進(jìn)行設(shè)置,管理員對每個權(quán)限設(shè)置其有權(quán)限者;(2)權(quán)限以所屬模塊進(jìn)行歸類,以樹形列表的方式展現(xiàn);(3)選擇權(quán)限人從部門用戶數(shù)據(jù)中選擇,權(quán)限人可以是用戶、也可以是部門、崗位、角色;系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置用戶管理提供一個功能模塊,對系統(tǒng)的部門、崗位、用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。用戶管理(1)用戶管理的四種構(gòu)成要素:部門、崗位、角色、用戶;(2)部門下面放崗位;崗位下面放置用戶;角色是臨時定義的一群用戶;(3)一個人可以同時屬于多個崗位;管理員可以強(qiáng)行修改用戶密碼(防止用戶密碼丟失);流程設(shè)計系統(tǒng)為用戶提供工作流程的用戶自定義工具,使用戶可以方便地對工作流進(jìn)行調(diào)整。工作流是針對管理工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念。通過將工作活動分解為若干可定義的、結(jié)構(gòu)性良好的人物、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,最終達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。工作流技術(shù)為企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段。工作流技術(shù)主要面對流程化的管理模式,考慮到作業(yè)流程的變化性大,為了提高系統(tǒng)的靈活性,采用工作流技術(shù),在保證系統(tǒng)的先進(jìn)性的同時,可以體現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性。在工作流的表現(xiàn)方面,采用先進(jìn)的圖形化工作流技術(shù)。圖形化的工作流,不僅直觀明了,而且提供了靈活的用戶定制接口。(1)實(shí)現(xiàn)圖形化的流程設(shè)計,所見即所得,流程設(shè)計要全部在Web瀏覽器中進(jìn)行;便利的流程模板編輯功能,支持復(fù)制粘貼功能,支持自動對齊功能。圖形化流程設(shè)計模板(2)支持多路由流轉(zhuǎn),系統(tǒng)自動根據(jù)業(yè)務(wù)文檔的內(nèi)容自動選擇路由;(3)精細(xì)的流程控制。每個環(huán)節(jié)的辦理人員、可編輯字段、可查看內(nèi)容、可進(jìn)行的操作等等均可進(jìn)行用戶自定義控制。(4)先進(jìn)的流程模板錯誤檢測功能,幫助檢測所設(shè)計的流程模板是否正確,并明確指出錯誤之處。(5)支持流程模板的導(dǎo)出、導(dǎo)入功能編碼管理配置各種常用語和編碼。系統(tǒng)中有許多可供選擇,但是不能固定的字段,如:收費(fèi)類型、項(xiàng)目類型等,這類字段可以由系統(tǒng)用戶(系統(tǒng)管理員)通過配置工具來設(shè)置其可選項(xiàng)目。系統(tǒng)編碼管理(1)對分類的管理功能:添加分類刪除分類編輯分類(2)對下級項(xiàng)目的管理功能:添加項(xiàng)目刪除項(xiàng)目編輯項(xiàng)目對項(xiàng)目的排序進(jìn)行調(diào)整電子印章管理對系統(tǒng)用戶的電子印章進(jìn)行管理維護(hù)?;竟δ埽禾砑?、刪除印章、電子印章的密碼保護(hù)功能。由系統(tǒng)管理員分配用戶有權(quán)使用的電子印章,進(jìn)入系統(tǒng)后用戶可設(shè)置自己印章的密碼保護(hù),提高密碼印章使用安全性。高級功能:批量導(dǎo)入印章。電子印章管理模塊用戶登錄日志監(jiān)控系統(tǒng)提供完善的日志管理功能,對系統(tǒng)發(fā)生各種需要記錄的事件,每天生成一個日志文件,詳細(xì)記錄系統(tǒng)的用戶登錄、下線日志。系統(tǒng)日志管理數(shù)字字典配置各種常用語和編碼。系統(tǒng)中有許多可供選擇,但是不能固定的字段,如:收費(fèi)類型、項(xiàng)目類型等,這類字段可以由系統(tǒng)用戶(系統(tǒng)管理員)通過配置工具來設(shè)置其可選項(xiàng)目。業(yè)務(wù)配置根據(jù)單位將業(yè)務(wù)劃分并進(jìn)行配置,設(shè)置業(yè)務(wù)創(chuàng)建人員等。測繪類型配置對單位的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行配置,不同的業(yè)務(wù)類型對應(yīng)不同的

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