DB4103T 153-2023 黨政機關(guān)公務(wù)出行車輛申報流程

CCSA204103DB4103/T153-2023本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由洛陽市機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。本文件起草單位：洛陽市機關(guān)事務(wù)管理局、洛陽市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測中心。本文件主要起草人：楊廣益、孫希良、趙富強、張戰(zhàn)偉、王琳、呂曉1DB4103/T153-2023黨政機關(guān)公務(wù)出行車輛申報流程本文件規(guī)定了洛陽市黨政機關(guān)公務(wù)出行車輛申報的基本原則以及統(tǒng)管公車和租賃車輛公務(wù)出行申報流程。本文件適用于洛陽市黨政機關(guān)公務(wù)出行車輛保障，各縣區(qū)公務(wù)出行用車可參照執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。4基本原則4.1市級黨政機關(guān)公務(wù)用車主管部門負責(zé)本級黨政機關(guān)公務(wù)用車管理工作。4.2市機關(guān)事務(wù)管理部門會同有關(guān)部門，根據(jù)市黨政機關(guān)公務(wù)用車管理實施辦法，結(jié)合本標準要求，做好公務(wù)出行車輛保障工作。4.3市級黨政機關(guān)公務(wù)用車及公務(wù)出行租賃車輛統(tǒng)一在河南省公務(wù)用車管理平臺申請。5黨政機關(guān)公務(wù)出行統(tǒng)管公車申報流程5.1統(tǒng)管公車是指單位調(diào)度使用本單位的車輛，標準流程為用車部門在河南省公務(wù)用車管理平臺提出申請后，由本單位車輛管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)分別進行審核、審批，然后由負責(zé)派車的部門進行調(diào)度，最后用車人用完車后，填寫用車回執(zhí)。5.2申請。用車人從左側(cè)導(dǎo)航欄點擊“使用”—“車輛派遣”—“內(nèi)部用車”—“用車申請”，進入申請用車界面。用車人提交申請后，審核人會收到短信提醒；審核人登錄平臺，進入單位內(nèi)部用車的“用車審核”界面，雙擊需要進行審核的申請單（白色），查看該用車單信息，并在最下方選擇該申請是否通過。5.3審批。需要審批時，審批人會收到短信提醒；審批人登錄平臺，進入單位內(nèi)部用車的“用車審批”界面，雙擊申請單進行審批。審批通過后，會給調(diào)度人員發(fā)短信，若不通過，會給用車人發(fā)短信告知審 批結(jié)果。5.4調(diào)度。在審批部門審批通過之后，負責(zé)調(diào)度的部門會收到短信提醒；調(diào)度人員登錄平臺，進入單位內(nèi)部用車的“用車調(diào)度”界面，派車后，用車人會收到短信提醒，告知調(diào)度的車輛和駕駛員姓名電話；若有駕駛員，駕駛員也會收到短信提醒，告知車輛和用車人電話。5.5沒有駕駛員的用車單:需要用車人在用完車之后，填寫用車回執(zhí)，記錄用車情況。DB4103/T153-20235.6有駕駛員的用車單:需要駕駛員在收到短信提醒后，登錄手機APP點擊接單，出車時點擊【出車】，在執(zhí)行完出車任務(wù)后，點擊【回車登記】，并填寫出車的起止時間、出車情況，填寫完成后，點擊【提交】，本次用車結(jié)束。圖1：黨政機關(guān)公務(wù)出行統(tǒng)管公車申報流程圖6黨政機關(guān)公務(wù)出行租賃車輛申報流程6.1單位公務(wù)用車租賃是指各單位的保留車輛在無法保障公務(wù)出行的情況下，可租賃服務(wù)中心車輛和社會化車輛來保障單位的公務(wù)出行，標準流程為用車部門在河南省公務(wù)用車管理平臺提出申請后，由本單位車輛管理部門或主管領(lǐng)導(dǎo)分別進行審核、審批，提交用車信息后，由負責(zé)派車的部門進行調(diào)度，服務(wù)中心或租賃公司接到電子派車單后，與用車單位聯(lián)系對接核對用車信息，按照用車單位提交的電子申請單指派車輛保障用車單位用車需求。6.2申請。用車人從左側(cè)導(dǎo)航欄點擊“使用”—“車輛派遣”—“服務(wù)平臺用車”—“用車申請”，進入申請用車界面。用車人填寫用車信息后提交申請，首先申請租賃服務(wù)中心車輛來作為公務(wù)出行保障,再服務(wù)中心車輛滿足不了用車需求的情況下，服務(wù)中心轉(zhuǎn)入社會化租賃用車保障公務(wù)出行。6.3審批。審批通過后，會給調(diào)度人員發(fā)短信，若不通過，會給用車人發(fā)短信告知審批結(jié)果。6.4結(jié)算。市直機關(guān)車輛應(yīng)急保障服務(wù)中心審批(電子版派車單)---駕駛員與申請公務(wù)用車單位對接---保障任務(wù)---用車單位在派車單、收費單據(jù)上簽字認定---按規(guī)定結(jié)算相關(guān)費用---結(jié)束。6.5服務(wù)中心滿足不了用車需求轉(zhuǎn)租賃社會車輛程序:用車單位提出申請—市公車主管部門審批---與租賃公司簽定租賃合同(市政府采購中標的車輛租賃公司內(nèi)選擇)---租賃車輛---保障任務(wù)---租賃公司提供租賃費用明細---用車單位核準---市公車主管部門認定---用車單位財務(wù)核算支付相關(guān)費用---結(jié)束。2DB4103/T153-2023↓通過